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Configurar Google AppsO También hay una aplicación en el market place de formación (gratuita para 1 usuario) muy recomenda...
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Verificar DominioO Hay varias formas de verificar que somos los  propietarios del dominio pero la más fácil es  verificarl...
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Configurar aplicacionesO En el segundo paso instalamos las aplicaciones, puedes añadir o cambiar aplicaciones o seguir con...
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Configurar Google CalendarO Su configuración por defecto suele ser más  que suficiente y simplemente aceptamos la  configu...
Configurar Google DocsO Similar a la configuración del calendario nos explica cómo acceder, recordad que con Google Docs p...
Configurar Google DocsO Recomiendo descargar e instalar Google drive en los diferentes dispositivos que vamos a usar, tend...
Accesos a Google Apps desde       dispositivos móvilesO Es uno de los apartados que más me  gustan y dónde descubrimos una...
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Añadir más aplicaciones con el         Market PlaceO Ahora llegamos a la parte dónde podemos ampliar y personalizar Google...
Añadir más aplicaciones con el         Market PlaceO Recordad que el Market place es otra de las  grandes ventajas de trab...
Como usar Google Chrome            con Google AppsO Si no usamos Google Chrome como navegador  habitual si recomiendo su i...
Formación y asistenciaO Aquí si debemos invertir algo de tiempo, siempre  podemos hacerlo más tarde pero es muy  recomenda...
Guía GratuitaO Esta presentación es solamente un resumen de un  capítulo de nuestra guíaO Si lo deseas puedes descargar (g...
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Configurar Google Apps
Para proceder con la configuración de Google Apps para empresas salimos de premisa de que ya disponemos de nuestro propio dominio con acceso a modificar las DNS y la posibilidad de subir un archivo. Por supuesto ya estaremos registrados en Google Apps.
La configuración de Google Apps más básica, sencilla y rápida sin embargo consta de 49 pasos a seguir.
En grandes rasgos la configuración de Google Apps pasa por confirmar nuestro dominio, configurar los usuarios y grupos, configurar las aplicaciones (Gmail, Docs, Calendar, etc.), el acceso desde dispositivos móviles, ampliar Google Apps con aplicaciones del Market Place, como utilizar Google Chrome y pasar por la formación y asistencia.
http://www.nube4all.com/google-apps/configurar-google-apps/107

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  1. 1. Configurar Google AppsDescubre los 49 pasos para la configuración básica deGoogle Apps para empresaswww.nube4all.com
  2. 2. Configurar Google AppsO Para proceder con la configuración de Google Apps para empresas salimos de premisa de que ya disponemos de nuestro propio dominio con acceso a modificar las DNS y la posibilidad de subir un archivo.O Por supuesto ya estaremos registrados en Google Apps. www.nube4all.com
  3. 3. Configurar Google AppsO La configuración de Google Apps más básica, sencilla y rápida sin embargo consta de 49 pasos a seguir. www.nube4all.com
  4. 4. Configurar Google AppsO En grandes rasgos la configuración de Google Apps pasa por confirmar nuestro dominio, configurar los usuarios y grupos, configurar las aplicaciones (Gmail, Docs, Calendar, etc.), el acceso desde dispositivos móviles, ampliar Google Apps con aplicaciones del Market Place, como utilizar Google Chrome y pasar por la formación y asistencia. www.nube4all.com
  5. 5. Configurar Google AppsO En los primeros pasos nos ofrece una visita guiada la cual recomiendo, el tiempo invertido nos ayudará mucho en todos los pasos y entender mejor que configuración es la más adecuada. www.nube4all.com
  6. 6. Configurar Google AppsO También hay una aplicación en el market place de formación (gratuita para 1 usuario) muy recomendable. En nuestra guía hemos incluido los enlaces. www.nube4all.com
  7. 7. Acceder a nuestro panel de control de Google AppsO Accedemos a nuestro panel de control a través de https://www.google.com/a/sudominio.com [cambiar sudominio.com por el dominio usado en el registro]O La primera vez se puede elegir el tipo de configuración, elegimos el método ExprésO Se os ofrecerá ver la visita guiada (muy recomendado) www.nube4all.com
  8. 8. Verificar DominioO El primer paso es verificar que somos los propietarios del dominio y para ello debemos seleccionar el proveedor del dominio o pulsar no lo conozco. www.nube4all.com
  9. 9. Verificar DominioO Hay varias formas de verificar que somos los propietarios del dominio pero la más fácil es verificarlo mediante la colocación de un fichero que nos descargamos de Google Apps y subirlo a nuestro dominio.O Una vez hayas descargado el fichero, lo has subido a tu dominio y has verificado en un navegador que se puede acceder al fichero podrás pulsar verificar mi dominio. www.nube4all.com
  10. 10. Configurar usuarios y grupos en Google AppsO Ahora iniciamos el asistente de configuración de Google Apps y el primer paso es la configuración de usuarios y grupos.O Aconsejamos empezar con un solo usuario ya que posteriormente podremos añadir y configurar usuarios y grupos.O Para ello seleccionamos la Opción NO, solo yo y pulsamos Siguiente. www.nube4all.com
  11. 11. Configurar aplicacionesO En el segundo paso instalamos las aplicaciones, puedes añadir o cambiar aplicaciones o seguir con las aplicaciones por defecto que son las más usuales, igual que en los usuarios posteriormente podrás añadir o cambiar aplicaciones. www.nube4all.com
  12. 12. Configurar Gmail (correo) en Google AppsO Ahora debemos elegir el host de nuestro dominio para modificar los registros MX de nuestro dominio.O No te preocupes si tu proveedor no está en la lista los pasos a seguir son muy similares y básicamente se trata de que debemos poder modificar parámetros DNS de nuestro dominio. www.nube4all.com
  13. 13. Configurar Gmail (correo) en Google Apps www.nube4all.com
  14. 14. Configurar Gmail (correo) en Google AppsO Si todavía no has registrado tú dominio para trabajar con Google Apps te aconsejo leer el siguiente artículo en el cual explican la importancia de elegir un u otro proveedor.O www.aflys.com/dominios/dominios-y-gestion- dns www.nube4all.com
  15. 15. Configurar Google CalendarO Su configuración por defecto suele ser más que suficiente y simplemente aceptamos la configuración pulsando siguiente y pasamos al siguiente paso.O Recordad que también existen varias aplicaciones para sacarle mayor partido a Calendar las cuales podemos ir añadiendo posteriormente si hiciera falta. www.nube4all.com
  16. 16. Configurar Google DocsO Similar a la configuración del calendario nos explica cómo acceder, recordad que con Google Docs podéis crear archivos de texto (document), hojas de cálculo (spreadsheet), Formularios (form) , dibujos (Drawning), presentaciones (presentation), etc. además de compartir documentos con terceros y subir otros archivos a tu espacio en Google Drive. www.nube4all.com
  17. 17. Configurar Google DocsO Recomiendo descargar e instalar Google drive en los diferentes dispositivos que vamos a usar, tendrás en cualquier dispositivo todos los archivos y sincronizado. Recordad además que Google Drive para Google Apps viene con 5GB de espacio gratuito por usuario y puedes tener hasta 10 usuarios en la versión gratuita. www.nube4all.com
  18. 18. Accesos a Google Apps desde dispositivos móvilesO Es uno de los apartados que más me gustan y dónde descubrimos una de las grandes ventajas de trabajar en la nube con Google Apps.O Podemos acceder, editar y trabajar desde múltiples dispositivos y ubicaciones. www.nube4all.com
  19. 19. Accesos a Google Apps desde dispositivos móviles www.nube4all.com
  20. 20. Añadir más aplicaciones con el Market PlaceO Ahora llegamos a la parte dónde podemos ampliar y personalizar Google Apps, en este capítulo no entramos en cada configuración con lo cual la siguientes pantallas simplemente seleccionar lo básico y pulsar siguiente, en posteriores capítulos entramos en más detalle. www.nube4all.com
  21. 21. Añadir más aplicaciones con el Market PlaceO Recordad que el Market place es otra de las grandes ventajas de trabajar en internet combinando diferentes aplicaciones y todo accesible desde tu panel de trabajo de Google Apps para empresas.O Hay un sinfín de aplicaciones disponibles y mucha de ellas disponen de versiones de prueba o gratuitas. Por ejemplo si deseamos incluir un CRM (gestión de relación con clientes y proveedores) podemos añadir Zoho CRM, que queremos enviar correos masivos podemos elegir Mailchimp, etc. www.nube4all.com
  22. 22. Como usar Google Chrome con Google AppsO Si no usamos Google Chrome como navegador habitual si recomiendo su instalación y uso para trabajar con Google Apps para empresas, hay varias funciones como trabajar offline que pueden ser interesantes.O Además de un acceso rápido y fácil a nuestras aplicaciones se puede configurar y personalizar para que sea nuestro escritorio de trabajo con Google Apps para empresas.O “Chrome for Business mejora el funcionamiento de Google Apps, ya que se ha diseñado para optimizar el rendimiento de productos, como Gmail, Google Docs y Google Calendar. Chrome admite muchas funciones que no están disponibles en otros navegadores, incluidas notificaciones de escritorio, compatibilidad nativa con aplicaciones externas y funciones de edición, como arrastrar y soltar y copiar y pegar.” O Fuente Google chrome para empresas www.nube4all.com
  23. 23. Formación y asistenciaO Aquí si debemos invertir algo de tiempo, siempre podemos hacerlo más tarde pero es muy recomendable hacerlo.O De hecho el centro de aprendizaje de Google Apps nos enseña a sacarle mucho mejor partido a las diferentes aplicaciones. Otra forma más de ser mejores profesionales y ser más competitivos. www.nube4all.com
  24. 24. Guía GratuitaO Esta presentación es solamente un resumen de un capítulo de nuestra guíaO Si lo deseas puedes descargar (gratis) el capítulo que consta de 20 páginas con todos los pasos desglosados con capturas de pantalla de cada paso. Descarga la guía AQUÍ Al final de la página verás la forma Para descargar la guía http://www.nube4all.com/google-apps/configurar-google-apps/107 www.nube4all.com

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