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access control using excel and QR code

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「QRコードリーダーを使った時刻記録システム」
~ エクセルとQRコードによる生産性向上ツール~


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  1. 1. 「QRコードリーダーを使った時刻記録システム」 ~ エクセルとQRコードによる生産性向上ツール~ 2019 有限会社 エーアンドエフ・コーポレーション 有限会社 エーアンドエフ・コーポレーション 設立平成14年12月27日 〒105-0004 東京都港区新橋5-25-1 TEL:03-3578-3056 FAX:03-6479-3214 http://www.af-corporation.jp/ https://www.af-corporation.com/ 【事業内容】 ・QRコードリーダーおよび応用システムの開発・販売 ・ドットコードリーダー(音声ペン)および音声編集の販売 ・工業用フラッシュメモリーの販売
  2. 2. QRコードによる時刻記録の用途 イベント受付 受付作業の効率アップ、来場者データ整理の迅速化、 次回イベントに向けたフィードバック 常設施設の受付 滞在時間の記録から従量課金、利用状況把握、物流業 務の効率化 出退勤管理 安全管理、労働時間管理(働き方改革)、下請け孫請け (アルバイト、臨時雇い)の管理、IDカードを早く簡単に安く 発行
  3. 3. 【基本システム】 QRコードリーダーを使った エクセル時刻記録プログラム「CP-01プラス」 ・QRコードに記載された情報とQRコード読取り時刻をエクセルシートに記録。 ・入場時刻と退場時刻を記録で(入退室で計2回、入室だけ1回など、回数は任意でOK)。 動作の様子: 下記動画 https://youtu.be/-Idko0hfg_g ・QRコード化する情報は3種類(例:番号、氏名、 所属)が、ご希望により1~5種類が可能。 ・入場時刻と退場時刻の差から当日の滞在時間の 追記も可能。 ・入場時刻記録だけも可能。 ・時刻記録ごとのファイル自動セーブも可能。 ・キーボード入力も付加可能 【入退室記録の利用現場】 スポーツ倶楽部、児童預かり施設、創業支援 施設、トラックヤード、塾、駐輪場など。 【QR入場記録の利用現場】 講演会場、学会、イベント会場など
  4. 4. https://youtu.be/pZFZ4VecxDA (1)医療福祉関係講演会受付 (2)ゲーム関係リアルイベント受付 ・QRコード事前配布: 葉書または、電子メール添付物を印刷またはスマホ画面表示 ・導入目的: 受付スピードアップ、受付データ記録と次回へのフィードバック イベント受付応用例
  5. 5. 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 受 付 開 始 開 演 (メ イ ン ) 受 付 終 了 受付開始前の 行列解消 受 付 の べ 人 数 時刻 開演(前座) イベント受付データ収集例
  6. 6. 受付シート 名簿シート(受付すると●がつく) 動画URL https://youtu.be/4CHJtIwsiPw カスタマイズ事例(イベント受付リアルタイム名簿照合)
  7. 7. 動画URL https://youtu.be/jo6q32MHCxM ← 入退室管理シート 名簿シート ↓ 入退室管理シートの内容を転記 入室回数を合計して記載 滞在時間の合計を計算して記載 カスタマイズ事例(常設設備・利用状況記録)
  8. 8. 動画URL https://youtu.be/XZNaF48u6_U カスタマイズ事例(2種類のQRコードによる駐車場管理)
  9. 9. 受付 受入OK 受付時にQRコード入力し、 QRコードカード(複製)を お客さんに渡す。 お客さんは、スマホでのQR コード読み取ることで、店側 の受入可否を遠隔で把握。 オンライン応用事例(店舗前行列解消) ・受入可能時にQR コードを再入力する。
  10. 10. 差し込み データ 異なるQRコードがラベルソフトで簡単に大量作成可能 動画URL https://youtu.be/ZgSgIJH812A
  11. 11. https://www.nikko-pb.co.jp/products/detail.php?product_id=4379 自動認識 2018年7月号 ■プロダクトA 必要十分な機能を備えたシンプルな受付システム 港区中小企業応援情報誌「こうりゅう」131号(2017.3) https://www.af-corporation.com/ 紹介記事

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