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Réaliser +30% de productivité

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Vous êtes un cabinet d'expertise-comptable et vous souhaitez reconstruire vos marges ? La "chronologie de la performance" peut vous aider. Dans ce diaporama nous développons la seconde étape de ce parcours : l'optimisation de la production. Nous proposons des méthodes qui ont fait leurs preuves dans d'autres secteurs d'activité et qui peuvent tout à fait être transposées dans le monde de la Profession Comptable Libérale. Nous vous décrirons également en quelques diapositives un produit support : TurboBusiness. Cet outil vous permettra de mieux organiser la production de votre cabinet et d'avoir une visibilité parfaite sur l'état d'avancement des différents dossiers et missions. Cet outil grâce à son planning de charges dynamique vous permettra également d'anticiper vos besoins en ressources pour produire...et bien d'autres choses. Bon visionnage !

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Réaliser +30% de productivité

  1. 1. Réalisez +30% de gains de productivité… Repensez les processus du cabinet Membres du réseau
  2. 2. Gagner du temps… Respecter les délais Augmenter le CA conseil Retrouver de la marge Faire baisser la pression
  3. 3. Chacun ses méthodes (obligations dans Excel) Pas de budgets de temps prévisionnels ni planning de charge Manque de fluidité dans les processus collectifs Pas ou peu de procédures
  4. 4. Les experts comptables ont beaucoup travaillé les gains de productivité liés aux outils de production mais peu à ceux d’organisation Les collaborateurs sont jugés sur leur capacité à finir à l’heure… …pas sur les gains de productivité !
  5. 5. La gestion des obligations « Les experts ont laissé les clefs du camion aux collaborateurs !… » Tableaux Excel à gogo ! Pas de vision consolidée
  6. 6. Une puissante gestion des processus Processus Tâche Alerte automatique client par mail Processus = pivot Date + ressource + temps normé
  7. 7. Un tableau de bord de pilotage visuel et synthétique
  8. 8. Distinguer 2 dates d’obligations …possède une date « butoir »… Chaque tâche …mais aussi une date « anticipée » !
  9. 9. 3/4 du temps productif des collaborateurs n’est tout simplement pas optimisé Deux lois du temps impactent vos processus Loi de Parkinson « Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement » Le syndrome de l’étudiant « Attendre le dernier moment pour effectuer le travail »
  10. 10. Répartition du temps D’un dossier de tenue mensuelle 30% 45% 15% 5 5 % %
  11. 11. Les alertes clients Fluidité, gain de productivité, ponctualité ! J-8 Envoi d’un e-mail automatique au client pour lui réclamer pièces et infos comptables J-2 Intervention du collaborateur en charge du dossier J Date butoir de la tâche respectée
  12. 12. Les tâches liées Tâche A Dérapage ? Tâche B Dérapage ! Tâche C Dérapage ! Tâche D Dérapage ! Date butoir Fondamental pour un suivi à jour et pertinent !
  13. 13. Vision consolidée, détaillée et dynamique Prévisions d’embauche, optimisation, équité…
  14. 14. Revoir la construction de vos budgets Marges de sécurité
  15. 15. Revoir la construction de vos budgets 2 cas se présentent avec 2 inconvénients Fin de la mission en « juste à temps » Dépassement de la date butoir générale
  16. 16. Comment l’industrie a résolu ce problème Tampon de sécurité La solution en 3 mesures 1. Coupez les budgets de chaque phase en 2 2. Mettez des dates butoir intermédiaires plus en amont 3. Accumulez en fin de mission toutes les marges de sécurité = tampon général
  17. 17. Vous pourrez traquer vos gains de productivité Gain potentiel
  18. 18. Vous pourrez mesurer vos gains de productivité Gain final Vous préservez vos gains de productivité
  19. 19. Développer votre conseil avec succès nécessite de repenser d’abord tous les processus de votre cabinet !… Membres du réseau
  20. 20. Votre contact : Frank LASCOMBES 06 22 07 79 18 frank.lascombes@advyz.fr Membres du réseau

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