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  1. 1. 5675677Xara 3D es un programa informático de fácil manejo para la producción de animaciones 3D degran calidad. Permite la creación de títulos, logos, y botones, tanto animados como estáticos,puede convertir cualquier texto o archivo de imagen en 3D. ... Xara 3DDe Wikipedia, la enciclopedia libreSaltar a navegación, búsquedaXara 3D es un programa informático de fácil manejo para la producción deanimaciones 3D de gran calidad. Permite la creación de títulos, logos, y botones, tantoanimados como estáticos, puede convertir cualquier texto o archivo de imagen en 3D.Permite modificar las propiedades de cualquier texto, incluyendo fuente, tamaño,alineamiento y espacio de línea. Contiene 27 tipos de biselado y 8 tipos de animación(rotar, pivotar, pulsar, ondular, degrade, pasar, maquina de escribir, y pulso). Lasanimaciones pueden ser guardadas en formato GIF (Graphics Interchange Format), AVI(Audio Video Interleave), SWF (ShockWave Flash). También se pueden crearsalvapantallas en base a las animaciones.[editar] HerramientasLa interfaz principal se divide en 6 partes principales: 1) Barra de Título 2) Barra de menú 3) Barra de herramientas estándar 4) Barra de herramientas formato 5) Caja de herramientas 6) Barras de menú desplegante[editar] Caja de herramientasEditor de Texto, aparte de las herramientas de un editor de texto normal, podemosencontrar herramientas como: contorno, aspect ratio, espacio entre líneas, separación decaracteres, línea de fondo y kerning.Opciones de color, desde esta herramienta se pueden modificar los colores de gráficodesde una vista tridimensional.Opción de profundidad, aparte de controlar la profundidad del grafico, también sepuede encontrar la opción contorno.
  2. 2. Opción de diseño, desde acá se controla, si solo desea ver el texto o si desea añadir unmarco. Las opciones para crear un botón también se encuentran en diseño.Opción de Biselado, en esta opción, encontramos 27 formas diferentes de biselado,también la profundidad de éste. El biselado puede ser aplicado al texto o a la forma o aambos.Opción de sombra, con esta herramienta puede editar la sombra del objeto(transparencia, nitidez, estilos)Opción de textura, esta opción nos permite añadir texturas al gráfico. Las texturaspueden ser aplicadas a: texto, caras del texto, lados del texto, borde, borde y texto, bordetexto, lados y fondo. Las texturas pueden ser cualquier imagen de los formatospermitidos.Animación acá es donde se añaden las animaciones, Xara 3D 6 contiene 8 tipos deanimaciones. Cada animación tiene diferentes opciones (ángulos, luz, duración deframes, etc).Estas 5 opciones corresponden a la opción diseño, están como acceso rápido ubicadas alfinal de la caja de herramientas.Las barras de menú desplegante se activan al dar clic en ellas o al seleccionar lasopciones de la caja de herramientas (son las mismas).Como barra adicional, encontramos a la barra de tiempo de animación.EXCELMicrosoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa esdesarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareasfinancieras y contables.Contenido[ocultar] 1 Historia 2 Especificaciones, Límites y Problemas o 2.1 Especificaciones y Límites o 2.2 Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 o 2.3 Bug de multiplicación 3 Referencias 4 Enlaces externos[editar] Historia
  3. 3. Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamadoMultiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en lossistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó laprimera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows(numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución deentorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 paraWindows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principalesdesarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoftcomo un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador desoftware GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevasversiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataformaWindows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actualpara Mac OS X igualmente se conoce como Microsoft Excel 2010.La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado paraMicrosoft Windows son: En el año 1987 Excel 2.0. En el año 1990 Excel 3.0. En el año 1992 Excel 4.0. En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3). En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95). En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97). En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000). En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP). En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003). En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007). En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otraempresa que ya tenía a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sectorfinanciero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacerreferencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensaoficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sidoignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca delotro programa. Microsoft también alentó el uso de las letras XL como abreviatura parael programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizadacombinación de las dos letras, y la extensión de archivo por defecto del formato Excelpuede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros deExcel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para librosde Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007(12.0).Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de lashojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en lahoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas ycolumnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas oabsolutas a otras celdas.
  4. 4. Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (lasfuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente deceldas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizanal instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datostodo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene unaamplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación decorrespondencia.Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPointen Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones para mayorcoherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje deprogramación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareasen Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojasde trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores,incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE). La grabación de macrospuede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite laautomatización de simples tareas. (VBA) permite la creación de formularios y controlesen la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (perono la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soportepara los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicasorientadas a objetos.La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que Excel seconvirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en elmundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus.Microsoft tomó medidas tardíamente para prevenir el uso indebido de Excel mediante laadición de la capacidad para deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrirun archivo.[editar] Especificaciones, Límites y Problemas[editar] Especificaciones y LímitesLas características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablementede versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desdeel lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacarque mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hojade cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límitemáximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas1 por hoja. Otrascaracterísticas también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas decálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoriadel PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB.[editar] Problema de manejo de fechas anteriores a 1900Uno de los problemas conocidos de esta hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidadpara manejar fechas anteriores a 19002 (incluyendo versiones para Mac OS X), es
  5. 5. decir, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho año (comoacontecimientos históricos). Este problema se ha venido presentando desde versionesmás antiguas de 16 bits, persistiendo aun en la versión actual.[editar] Bug de multiplicaciónEl 22 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostrabaresultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas denúmeros, para los que el producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1), Excel muestracomo resultado de la operación 100000. Esto ocurre con alrededor del 14.5% de talespares. Además, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100001. Noobstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65534.(también si se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131070 y32767.5, respectivamente).3Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel,4 que el problema existe al mostrar seispuntos flotantes específicos entre 65534.99999999995 y 65535, y seis valores entre65535.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado conuno de estos valores se mostrará de modo incorrecto. El valor del cálculo almacenado ypasado a otra celda es correcto, sólo el valor mostrado estaría errado. Sin embargo, enalgunas instancias, como al redondear el valor con cero dígitos decimales, almacenaráun valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a lalógica de información en pantalla de la versión 2007, y que no existe en las versionesanteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este bug.5 Esteproblema también queda subsanado con la instalación del Service Pack 1, y desapareciópor completo en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente. Microsoft Office Excel 2007 es una potente herramienta que puedes usar para crear y aplicarformato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones mejorfundadas. La nueva interfaz orientada a obtener resultados, la visualización de datos enriquecida ylasvistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional yfácil uso. Office Excel 2007, en combinación con Excel Services(una nueva tecnología incluida enMicrosoft Office SharePoint Server2007), ofrece mejoras significativas para compartir datos con másseguridad. Puedes compartir información confidencial de la empresa de un modo más amplio yseguro con tus compañeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja decálculo con Office Excel 2007 y Excel Services, podrás explorar, ordenar, filtrar e introducirparámetros, e interactuar con las vistas de tabla dinámica directamente en el explorador de web Inicio del programaPara inicar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareasque deseamos hacer.1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferiorizquierda de la pantalla
  6. 6. 2. Pulsamos la opción Todos los Programas3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, dondeseleccionamos Microsoft Excel 20074. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.
  7. 7. Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientasprincipal y de una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas ycolumnas; donde realizaremos nuestro trabajo. El Botón OfficeExcel presenta un Botón Office que contiene las funciones principalesde abrir, guardar, imprimir y otros.¿Cómo accesamos?1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, enel símbolo de Microsoft
  8. 8. 2. Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos elbotón e inmediatamente se abrirá un menúComo puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que seutilizan más son:- Nuevo, para la creación de un nuevo documento- Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombreindica- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento ylos controles encargados de la impresión del documento.
  9. 9. A la derecha de este submenú que se desplega donde se encuentrantodas estas funciones principales de Excel, se puede ver también quese muestra un listado de los documentos recientes que se hantrabajado. BARRA DE HERRAMIENTAS Y BARRA DE ACCESO RÁPIDOBarra de HerramientasExcel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentesopciones de formato, vista, diseño, fórmulas y otras funciones queayudan a realizar nuestro trabajo.Conozcamos la Barra de Herramientas:Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves parael funcionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseño depágina, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.Y si pulsamos cada una de estas pestañitas, podremos visualiza enpantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Porejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.
  10. 10. Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato defuente; alineación e interlineado; formato de números; insertar,eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y aplicacionesrápidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.Barra de Acceso RápidoEsta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arribade la barra de herramientas o abajo; y permite accesar a funcionesseleccionadas de una forma rápida. En el ejemplo se encuentra sobrela barra de herramientas.Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones deacceso rápido (sin necesidad de ingresar a funciones o más viñetas),los cuales son: guardar, deshacer, rehacer y abrir.Si queremos añadir más botones de acceso rápido, podemoshacerlo. Para ello, posicionados en esta barrita, pulsamos el botónderecho del ratón y se abrirá un pequeño menú.
  11. 11. Seleccionamos Personalizar barra de herramientas de acceso rápido yse abrirá un cuadro de opciones donde podemos elegir que botonesdeseamos accesar de forma rápida.Por ejemplo, si deseamos agregar el botón Vista preliminar, loseleccionamosy luego pulsamos la pálabra Agregar ubicada a la derecha de todaesta lista de opcionesya aparecerá en nuestra configuración de la barra de acceso rápidoesta función LA HOJA DE TRABAJOLa hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas ycolumnas, de ahi que para nombrar a una celda determinada se hagauna combinación de ambos parámetros.En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Lascolumnas están ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas pornúmeros.Columnas
  12. 12. FilasPor ejemplo, A4 será una celda ubicada en la columna A y en lacuarta filaSi nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente quemuestra la ubicación de la celda.Claro que para trabajar en una determinada celda debemos deubicarnos en ella con el cursor y ya podremos proceder a escribir enella.Podemos también identificar en la pantalla principal, una barrita quemuestra el cuadro de nombre de la celda y la barra de fórmulas quese encuentra sobre la cuadrícula de trabajo
  13. 13. Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombrede la celda A4; y la función o fórmula que se encuentra en ella, eneste caso no se ha escrito nada, así que se encuentra vacío.1ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL.Al entrar en Excel nos aparecerá la siguiente ventana: En la que se distinguen las siguientes partes:1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre dellibro abierto.3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar,maximizar ycerrar).
  14. 14. 4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”. 6. Columnas de la hoja. 7. Filas de la hoja. 8. Celda activa. 9. Indica la celda activa 10 Asistente para funciones. 11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro. 12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. 14. Controles para cambiar la vista de la hoja. 15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está 3 preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc. 4 LOS LIBROS DE TRABAJO. Los documentos en Excel se denominan libros. En esta nueva versión de Excel estos ficheros tendrán una extensión .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensión era
  15. 15. .xls. Por supuesto que en esta nueva versión los tipos deficheros antiguos son soportados. Excel es capaz, además, deguardar nuestros libros en otros formatos. Un libro estácompuesto por varias hojas de cálculo. Es posible seleccionarvarias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas deforma simultánea.Cada vez que abramos un libro nuevo de trabajo se abrirá con treshojas decálculo.La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en lasetiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro.Operaciones con las hojas. Para organizar el libro de la manera más conveniente esposible insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar sunombre, moverlas, copiarlas, etc. También se puede organizarla pantalla usando varias ventanas para ver partes diferentesde una hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o bienvarios libros de trabajo.Seleccionar varias hojas.Podemos seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas entodasellas simultáneamente, como eliminar varias hojas en un solo paso ointroducir los5 mismos datos en varias hojas a la vez. Para seleccionarvarias hojas se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hojay manteniendo pulsada la tecla Ctrl hacemos clic en la etiquetade cada una de las hojas que queramos seleccionar. Estaforma de seleccionar las hojas la utilizaremos cuando las hojasa seleccionar no estén contiguas. Cuando las hojas aseleccionar se encuentren contiguas lo haremos de la siguienteforma, se hace clic en la primera hoja que queramosseleccionar y manteniendo pulsada la tecla Shift se hace clic enla última hoja a seleccionar.Desplazarse por las hojas en un libro de trabajo.
  16. 16. La manera más sencilla de moverse a través del libro de trabajo esutilizarlos botones de desplazamiento, que aparecen en la siguiente figura:Estos controles no cambian la hoja activa, simplementedesplazan las etiquetas de las hojas que no se puedenmostrar. Si usted tiene a la vista todas las etiquetas estoscontroles no surtirán ningún efecto. En la siguiente imagense muestra un ejemplo en el cual sólo se tiene a la vista laetiqueta de la “Hoja 1” eneste caso estos controles nos permitirán ver las hojas ocultas por faltadeespacio.
  17. 17. Insertar una nueva hoja de cálculo. Como se dijo anteriormente, un libro de trabajo contieneinicialmente tres hojas, pero pueden insertarse otras nuevas.La cantidad máxima de hojas vendrá limitada tan sólo por lamemoria disponible.Para insertar nuevas hojas de cálculo disponemos de las siguientesopciones:
  18. 18. 1. Hacer clic en el íconoLas nuevas hojas aparecerán a la derecha de la última hoja existente.2. Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre una hojaapareciendoel siguiente menú de opciones
  19. 19. 7 Seleccionamos la opción “Insertar…” y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Seleccionamos “Hoja de cálculo” y pulsamos el botón Aceptar. La nueva hoja aparecerá a la izquierda de la hoja existente.3. Para insertar una hoja de cálculo nueva antes de otra ya existente, seleccione esa hoja de cálculo y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuación, en Insertar hoja.
  20. 20. 8
  21. 21. Insertar varias hojas de cálculo a la vez.1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS o SHIFT y, a continuación, seleccione un número de fichas de hoja existentes equivalente al número de hojas de cálculo que desee insertar en el libro abierto. 2. Por ejemplo, si desea agregar tres hojas de cálculo nuevas, seleccione tres fichas de hoja de las hojas de cálculo existentes. 3. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y luego en Insertar hoja. 8 Insertar varias hojas de cálculo a la vez.1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS o SHIFT y, a continuación, seleccione un número de fichas de hoja existentes equivalente al número de hojas de cálculo que desee insertar en el libro abierto. 2. Por ejemplo, si desea agregar tres hojas de cálculo nuevas, seleccione tres fichas de hoja de las hojas de cálculo existentes.
  22. 22. 3. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y luegoenInsertar hoja.88
  23. 23. Insertar varias hojas de cálculo a la vez.1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS o SHIFT y, a continuación, seleccione un número de fichas de hoja existentes equivalente al número de hojas de cálculo que desee insertar en el libro abierto. 2. Por ejemplo, si desea agregar tres hojas de cálculo nuevas, seleccione tres fichas de hoja de las hojas de cálculo existentes. 3. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y luego en Insertar hoja. Eliminar hojas. Para eliminar una hoja de trabajo, los pasos a seguir son: 1. Un clic secundario o derecho sobre la hoja a eliminar. 2. En el menú que se despliega seleccionamos “Eliminar”.
  24. 24. 9O bien:1. Un clic sobre la hoja a eliminar.2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Eliminar y luegoenEliminar hoja.
  25. 25. 9O bien:1. Un clic sobre la hoja a eliminar.2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Eliminar y luegoenEliminar hoja.Cambiar el nombre de las hojas. Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres acualquier hoja. Para ello, se hace doble clic en la etiqueta y seteclea el nuevo nombre, tal como se muestra en la siguientefigura: La Hoja1 ahora se llama “Ingresos” Otra forma de cambiar elnombre a la hoja es haciendo clic con el botón secundariosobre la etiqueta apareciendo el menú contextual que semuestra en la figura.Y seleccionamos la opción Cambiar nombre, a continuaciónescribimos elnuevo nombre de la hoja.Mover hojas. Es posible mover las hojas, tanto dentro de un libro detrabajo, como a otro libro ya existente o creado especialmente,pero no se podrá hacer utilizando los comandos Cortar, Copiary Pegar.Mover hojas dentro de un libro de trabajoPara mover una hoja a otra posición del libro de trabajo basta conarrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Aparecerá untriángulo que
  26. 26. 11 12 3. Aparece el siguiente cuadro de diálogo.4. Desplegamos la lista “Al libro” y seleccionamos el libro de trabajo destino al que queremos copiar o mover la hoja seleccionada (que debe haberse abierto anteriormente).5. En el recuadro “Antes de la hoja” aparecerán todas las hojas de que dispone el libro seleccionado en el paso anterior. Hacemos clic en la hoja donde queramos que se inserten las hojas.6. Por último marcamos la casilla “Crear una copia” si lo que queremos es copiar las hojas, si no la marcamos las hojas se moverán, y pulsamos Aceptar.
  27. 27. Si existe alguna hoja con el mismo nombre en el libro de trabajo dedestino, se cambiará el nombre de la hoja que se ha movido o copiado.Si se1314Dentro de esta etiqueta disponemos del panel de herramientas“Ventana”. Seleccionamos la opción “Inmovilizar Paneles”.3. Aparece el siguiente menú desplegable.
  28. 28. 4. Si desea colocar las divisiones justo en la celda activa haga clic en “Inmovilizar paneles”. También puede inmovilizar la fila 1 o la primera columna de la hoja.5. En nuestro caso al encontrarse activa la celda H6 y como seleccionamos “Inmovilizar paneles” Excel coloca dos divisiones una vertical y una horizontal tal como se muestra en la siguiente figura: 15 Para desactivar las divisiones que creemos bastará con seleccionar la opción “Movilizar paneles” como se muestra en la figura: Dentro de esta etiqueta disponemos del panel de herramientas “Ventana”. Seleccionamos la opción “Inmovilizar Paneles”. 3. Aparece el siguiente menú desplegable.
  29. 29. 4. Si desea colocar las divisiones justo en la celda activa haga clic en “Inmovilizar paneles”. También puede inmovilizar la fila 1 o la primera columna de la hoja.5. En nuestro caso al encontrarse activa la celda H6 y como seleccionamos “Inmovilizar paneles” Excel coloca dos divisiones una vertical y una horizontal tal como se muestra en la siguiente figura:
  30. 30. 15Para desactivar las divisiones que creemos bastará con seleccionar laopción “Movilizar paneles” como se muestra en la figura:ABRIR, GUARDAR Y CREAR UN LIBRO En esta nueva versión de Excel los comandos para crear,guardar y abrir un libro se encuentran alojados en un menú quese despliega al hacer clic sobre el botón de Microsoft Officelocalizado en el vértice izquierdo superior de su pantalla.Al hacer clic en este botón se despliega el siguiente menú:
  31. 31. 18Ahora vamos a ver sólo 4 opciones, el resto de opciones las veremosmásadelante.
  32. 32. 19Crea un nuevo libro en blanco.Abre un libro existente.Guarda el libro abierto actualmenteLista de los últimos libros quese han utilizado.
  33. 33. 20CREAR UN LIBRO Al iniciar Excel, se genera un libro con tres hojas en blanco.Pero si se desea, se puede comenzar a trabajar con unonuevo. Para ello hacemos clic en el botón de Microsoft Office yluego un clic en la opción “Nuevo…”Con lo que desplegará el siguiente cuadro de diálogo:Formulas de ecxel
  34. 34. Microsoft OfficeDe Wikipedia, la enciclopedia libreSaltar a navegación, búsqueda Microsoft Office Desarrollador Microsoft Página principal de Office Online Información general Lanzamiento inicial 1990 Última versión estable 2010 (Compilación 14.0.5128.5000) 26 de octubre de 2010; hace 4 meses Género Suite Ofimática Escrito en C++, C-sharp
  35. 35. Sistema operativo Microsoft WindowsPlataforma MultiplataformaLicencia Propietario / Microsoft CLUF (EULA)Idiomas 35+En español Soporte técnicoTodas las versiones de la suite ofimática Microsoft Office reciben un grado variable de soporte, bajo la directiva de Ciclo de vida de soporte técnico de Microsoft (info) ↓Véase: Ciclo de vida de los productos Microsoft Office: mac Desarrollador Microsoft Página principal de Office para Mac Información generalLanzamiento inicial 1989Última versión estable 2011 (Versión 14.0.0) 26 de octubre de 2010; hace 4 mesesGénero Suite OfimáticaEscrito en C++, CarbonSistema operativo Mac OS
  36. 36. Plataforma Multiplataforma Licencia Propietario / Microsoft CLUF (EULA) En español Soporte técnico Todas las versiones de la suite ofimática Microsoft Office reciben un grado variable de soporte, bajo la directiva de Ciclo de vida de soporte técnico de Microsoft (info) ↓Véase: Ciclo de vida de los productosMicrosoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones deescritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows yMac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión deOffice contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además,una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus.Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma másestrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, laintegración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, VisualBasic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma dedesarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office BusinessApplications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008 con la introducción de Office 2007 y Office 2008, secrearon un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx),los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2010 y Office2011 para Mac.De acuerdo con Forrester Research, a Junio de 2009 las diferentes versiones deMicrosoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. Laúltima versión (Office 2007/Office 2008) ocupa el 80% de las instalaciones.Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia porparte OpenOffice.org, IBM Lotus Symphony y Google Docs.Contenido[ocultar] 1 Breve historia 2 Programas comunes de Office
  37. 37. o 2.1 Word o 2.2 Excel o 2.3 Outlook/Entourage o 2.4 PowerPoint 3 Ciclo de vida de los productos 4 Ediciones 5 Versiones o 5.1 Versiones para Windows o 5.2 Versiones para Mac 6 Aplicaciones descontinuadas 7 Referencias o 7.1 Notas o 7.2 Bibliografía 8 Véase también 9 Enlaces externos[editar] Breve historiaOffice hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990. Eltérmino fue inicialmente usado en marketing para vender un set de aplicaciones, quepreviamente se vendían separadamente. El principal argumento de venta era quecomprar el paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación porseparado. La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word,Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versiónprofesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus.Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido sustancialmentedesde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como:corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts deVisual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como unaplataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril de 2010 yOffice 2011 para Mac. Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010 fue liberado el 15de Abril de 2010 para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz deusuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML (llamado OpenXML)caracterizan esta versión.Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayoresprestaciones.[cita requerida] Hay quienes creen que es uno de los mejores productosconjuntos (set) de microsoft, y desde hace más de 10 años es el más popular.[cita requerida]El iWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo unsistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95.
  38. 38. La última versión RTM, llamada Office 2010 ó también llamada Office 14, se lanzó almercado el 15 de junio de 2010, dicha versión es la compilación 14.0.4760.1000, la cualse encuentra disponible en 35 idiomas.[editar] Programas comunes de Office[editar] WordArtículo principal: Microsoft WordMicrosoft Word es el procesador de textos de la suite. Word posee una posicióndominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC esconsiderado un estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utilizaun nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad deguardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunasversiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windowsy Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativoMS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad depersonas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. Lasiguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cualse convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas lasaplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.Extensiones comunes: .doc (Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas).[editar] ExcelArtículo principal: Microsoft ExcelMicrosoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que MicrosoftWord, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuertecompetidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro;pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar defacto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh.[cita requerida]Extensiones comunes: .xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010)[editar] Outlook/EntourageArtículos principales: Microsoft Outlook y Microsoft EntourageMicrosoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador deinformación personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo paraWindows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office.Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y undirectorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible para Mac, elequivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece unconjunto más reducido de funcionalidades.Extensiones comunes: .msg .pst (Outlook 97-2003), - Microsoft Outlook 2007
  39. 39. [editar] PowerPointArtículo principal: Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegarpresentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivasmultimediales, es decir,compuestas por texto, imágenes, sonido y vídeos. Office Mobilepara Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPointllamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos ysonido a las diapositivas.Extensiones comunes: .ppt, pps (Powerpoint 97-2003), .pptx, .ppsx (Powerpoint 2007-2010)[editar] Ciclo de vida de los productosDesde 2002, Microsoft estableció la directiva de ciclos de vida de productos. Versiones anteriores a Office 97 (incluyendo Outlook 97) se encuentran sin soporte. Microsoft Office 97 (incluye Outlook 98): el soporte principal acabó el 31 de agosto de 2001. El soporte extendido se terminó el 28 de febrero de 2002. El soporte asistido acabó el 16 de enero de 2004. Microsoft Office 2000: el soporte principal acabó el 30 de junio de 2004. El soporte extendido se terminó el 14 de julio de 2009. Microsoft Office XP: el soporte principal acabó el 11 de julio de 2006. El soporte extendido estará hasta el 12 de julio de 2011. Microsoft Office 2003: el soporte principal acabó el 13 de enero de 2009, mientras que el soporte extendido acabará el 14 de enero de 2014. Versiones actuales y futuras: el soporte principal será de 5 años después de su lanzamiento, o 2 años después del lanzamiento de la versión siguiente.3 El soporte extendido acabará 5 años desde el término del soporte principal.[editar] EdicionesLa última versión de la suite ofimática es Office 2010. La versión para Windows deMicrosoft Office 2010 está disponible en 5 ediciones: Microsoft Office Starter. Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010. Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010. Microsoft Office Professional 2010. Microsoft Office Professional Plus 2010.La versión para Mac, Microsoft Office para Mac 2004, está disponible en tres ediciones.Todas incluyen Microsoft Word, PowerPoint y Entourage. El software incluido esidéntico en cada paquete excepto por la versión profesional, que incluye Virtual PC. Laversión "Students and Teachers" no puede ser actualizada, lo cual quiere decir quecuando una nueva versión de Office sea liberada, la persona que compró la mencionadaversión deberá adquirir nuevamente el paquete completo, el cual costará más,comparado con uno de sólo actualización.
  40. 40. Office for Mac 2004 Student and Teacher Edition Office for Mac 2004 Standard Edition Office for Mac 2004 Professional Edition Office for Mac 2008 Office for Mac 2011 Home & Student Contenido de Microsoft Office 2004 para Mac4 Student and Teacher/Standard Professional Word Word Excel Excel PowerPoint PowerPoint Entourage Entourage Virtual PC[editar] Versiones[editar] Versiones para Windows Versión Fecha Componentes Comentarios 30 de agosto Word 2.0c, Excel 4.0a, 3.0 (90) de 1990 PowerPoint 3.0, Mail. 17 de enero Word 6.0, Excel 4.0, 4.0 de 1994 PowerPoint 3.0 3 de julio de Versiones compatibles con 16 bits, 4.2 Word 6.0, Excel 5.0, 1994 32 bits y Alpha PowerPoint 4.0, Office
  41. 41. Manager Word 6.0, Excel 5.0, Última versión compatible con 16 2 de junio de4.3 PowerPoint 4.0, Mail bits; última versión para Windows 1994 3.2, Access 2.0 3.x, NT 3.1 y 3.5 30 de agosto Coincide con el lanzamiento de7.0 (95) Word 7.0, ... de 1995 Windows 95 Ediciones en 1 CD-ROM y en 45 30 de Word 97, Excel 97, disquetes, la versión Service Release8.0 (97) diciembre de PowerPoint 97, ... 2 corrigió el problema del año 2000; 1996 última versión para Windows NT 3.51 Word 2000, Excel 2000, 27 de enero9.0 (2000) PowerPoint 2000, Última versión para Windows 95 de 1999 Access 2000, ... Última versión para Windows 98, Me Word 2002, Excel 2002, y NT 4; compatibilidad mejorada10.0 31 de mayo PowerPoint 2002, para trabajo en cuentas restrictivas(XP/2002) de 2001 Access 2002, ... en sistemas de la línea NT (Windows 2000, XP) Word 2003, Excel 2003, 17 de11.0 PowerPoint 2003, noviembre Última versión para Windows 2000(2003) Access 2003, Outlook de 2003 2003, ... Word 2007, Excel 2007, Lanzado junto con Windows Vista,12.0 30 de enero PowerPoint 2007, nueva interfaz gráfica de usuario,(2007) de 2007 Access 2007, Outlook nuevos formatos de archivo 2007, ... OpenXML. Word 2010, Excel 2010, Su número de versión no es 13 por14.0 15 de junio PowerPoint 2010, superstición;5 es distribuido en
  42. 42. (2010) de 2010 Access 2010, Outlook versiones de 32 y 64 bits6 7 2010, ...[editar] Versiones para Mac Versión Fecha Componentes Comentarios 1.0 1990 Word 3.0, ... 2.0 1992 Word 4.0, ... Word 5.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 1993 3.0, ... Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.2 1994 4.0, ... 2 de junio de Word 6.0.1, Excel 5.0, 4.2.1 1994 PowerPoint 4.0, ... 15 de marzo de Word 98, Excel 98, PowerPoint 8.0 (98) 1998 98, ... 9.0 11 de octubre Word 2001, Excel 2001, (2001) de 2000 PowerPoint 2001, ... 19 de Word X, Excel X, PowerPoint X, primera versión para Mac 10.1.9 (X) noviembre de ... OS X 2001 11.3.5 11 de mayo de Word 2004, Excel 2004,
  43. 43. (2004) 2004 PowerPoint 2004 y Entourage 2004 Word 2004, Excel 2004, 11.5.5 09 de junio de PowerPoint 2004 y Entourage (2004) 2009 2004 Word 2008, Excel 2008, 12.0 15 de enero de primera versión con PowerPoint 2008 y Entourage (2008) 2008 soporte para AppleScript 2008 Word 2008, Excel 2008, 12.1.0 14 de mayo de PowerPoint 2008 y Entourage (2008) 2008 2008 Word 2008, Excel 2008, 12.1.9 9 de junio de PowerPoint 2008 y Entourage (2008) 2009 2008 Word 2011, Excel 2011, 14.0.0 26 de octubre PowerPoint 2011 y Outlook (2011) de 2010 2011[editar] Aplicaciones descontinuadas Microsoft FrontPage: software de diseño web. Ofrecido hasta la versión 2003. En 2006, Microsoft anunció que éste debía ser reemplazado por dos aplicaciones: Microsoft SharePoint Designer y Microsoft Expression Web. Microsoft Mail: cliente del correo sustituida por Microsoft Schedule y posteriormente Microsoft Outlook. Microsoft PhotoDraw: programa de gráficos vectoriales. Lanzado como opción en la versión 2000. Microsoft Photo Editor: software de edición de imágenes. Incluido hasta la versión 2002/XP.
  44. 44. Microsoft Schedule Plus: gestor de calendario y lista del contactos. Sus funciones fueron incorporadas en Microsoft Outlook. Ayudante de Office: conjunto de personajes animados que ofrecían sugerencias y ayuda a los usuarios. El más conocido fue un clip llamado Clippo. Desaparece a partir de la versión 2007. Cuaderno de Microsoft: programa contenedor de múltiples documentos de Office activos. Desaparece a partir de la versión 2003 y es sustituido parcialmente por OneNote. Curso gratis y de calidad, con ejercicios, videotutoriales y evaluaciones, para aprender todo lo necesario sobre Excel 2007. ¡ Disponible el curso de Excel 2010 !Curso de Excel2007. Índice Cómo utilizar este curso.1. Introducción. Elementos 7. Cambios de estructurade Excel 13. Esquemas y vistas 8. Insertar y eliminar2. Empezando a trabajar 14. Importar datos en Excel elementoscon Excel 15. Las tablas de datos 9. Corrección de la3. Operaciones con 16. Tablas dinámicas ortografíaarchivos 17. Características 10. Impresión4. Fórmulas y Funciones avanzadas 11. Gráficos5. Manipulando celdas 18. Macros 12. Imágenes6. Formato de celdas ¿Quieres tener el curso en tu ordenador y seguirlo sin estar conectadoa Internet? ¿Quieres imprimir perfectamente el curso en papel? También ayudarás a mantener esta web. Infórmate aquí. Además te regalamos un DVD con más de 600 programaslibres/gratuitos al comprar un DVD. Bús queda Web www.aulaclic.esÍndice detallado Unidad 1. Introducción. Elementos de Unidad 9. Corrección de la ortografíaExcel2007 Configurar la autocorrección
  45. 45. Iniciar Excel2007 Verificación de la ortografíaLa pantalla inicial Crear un nuevo diccionarioLas barras Agregar al diccionarioAyuda¿Qué es y para qué sirve Excel2007?Compaginar dos sesiones Unidad 10. Impresión Vista preliminar Configurar página Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel ImprimirMovimiento rápido en la hoja Encabezado y pie de páginaMovimiento rápido en el libroIntroducir datosModificar datos Unidad 11. GráficosTipos de datos IntroducciónErrores en los datos Crear gráficosConceptos básicos de Excel Añadir una serie de datosTipos de datos de Excel Modificar características del gráficoLas fórmulas Modificar el tamaño Modificar la posición Crear tipos personalizados Unidad 3. Operaciones con archivosGuardar un libro de trabajoCerrar un libro de trabajo Unidad 12. ImágenesEmpezar un nuevo libro de trabajo IntroducciónAbrir un libro de trabajo ya existente Insertar imágenes prediseñadas.Botones del cuadro de diálogo Guardar Insertar imágenes desde archivo.Crear automáticamente copias de Manipular imágenes.seguridad Insertar Autoformas y dibujos.Proteger libros de trabajo Modificar dibujos.Cerrar todos los libros abiertos Insertar WordArt.Usar plantillas La Galería multimediaCrear plantillasAbrir varios libros de trabajo a la vezAbrir libros de trabajo de sólo lectura Unidad 13. Esquemas y vistasBotones del cuadro de diálogo nuevo Introducción Creación automática de esquemas Unidad 4. Fórmulas y funciones Creación manual de esquemas Borrar y ocultar un esquemaIntroducir fórmulas y Funciones Ver una hoja en varias ventanasInsertar función con el asistente Dividir una hoja en panelesFunciones de fecha y hora Inmovilizar panelesFunciones de TextoFunciones de búsquedaFunciones financieras Unidad 14. Importar datos en ExcelOtras funciones IntroducciónReferencias y nombres Utilizar el asistente para importar textoOperadores más utilizados La sección ConexionesPrecedencia de los operadores Importar datos de Word a Excel yPack de herramientas de análisis viceversa Importar datos de Access Unidad 5. Manipulando celdas Importar de una página Web Importar de otros programasSelección de celdas Cómo funciona el PortapapelesAñadir a una selecciónAmpliar o reducir una selecciónCopiar celdas utilizando el portapapeles Unidad 15. Tablas de datosCopiar celdas utilizando el ratón IntroducciónCopiar en celdas adyacentes Crear una tablaPegado especial Modificar datos de una listaMover celdas utilizando el portapapeles Modificar estructura de la tablaMover celdas utilizando el ratón Estilo de la tablaBorrar celdas Ordenar una tablaAutorelleno Filtrar una tablaSeleccionar celdas con el teclado Funciones de base de datos
  46. 46. Seleccionar varias hojas de cálculo Crear un resumen de datos Criterios de filtrado Funciones de base de datos Unidad 6. Formato de celdasFuente Unidad 16. Tablas dinámicasAlineaciónBordes Crear una tabla dinámicaRellenos Aplicar filtrosNúmeros Obtener promediosProtección de celdas Gráficos dinámicos Unidad 7. Cambios de estructura Unidad 17. Características avanzadas de ExcelAlto de filaAutoajustar Formas de cambiar un formatoAncho de columna Definir formatos personalizadosAutoajustar a la selección El formato condicionalAncho estándar de columna La validación de datosCambiar nombre de la hoja Personalizar barras y menúsOcultar hojas, mostrar hojas ocultas Enlazar y consolidar hojasCambiar el color a las etiquetas de hoja Excel e InternetOcultación de filas Localizar y depurar erroresOcultación de columnas Unidad 18. Macros Unidad 8. Insertar y eliminar elementos IntroducciónInsertar filas en una hoja Crear una macro automáticamenteInsertar columnas en una hoja Ejecutar una macroInsertar celdas en una hoja Crear una macro manualmenteInsertar hojas en un libro de trabajo Guardar un archivo con MacrosEliminar filas y columnas de una hoja Programación BásicaEliminar celdas de una hoja El entorno del editor Visual BasicEliminar hojas de un libro de trabajoMover una hoja de cálculoCopiar una hoja de cálculoSecuencias animadas 6. Cambiar el tipo de 10. Configurar página letra 10. ImprimirMenú animaciones 6. Alinear el contenido de 11. Crear gráficos con el las celdas asistente 6. Bordes 13. Crear un esquema de1. Entorno básico de 6. Colorear Celdas forma manualExcel2007 6. Formato de celdas 14. Utilizar el asistente para2. Introducir y modificar 7. Alto de filas importar textotexto 7. Ocultar filas 15. Trabajando con listas3. Guardar un Libro de 7. Ancho de columna 16. Tablas dinámicastrabajo 7. Ocultar columnas 17. Usar formatos de números3. Cerrar un libro de trabajo 7. Cambiar el nombre a personalizados3. Crear un nuevo libro de una hoja 17. Personalizar barras ytrabajo 8. Insertar filas menús3. Abrir un libro de trabajo 8. Insertar columnas 17. Formato condicional y4. Insertar Funciones 8. Insertar Hojas validación de datos5. Seleccionar filas, celdas y 8. Copiar y mover una 17. Enlazar y consolidar hojascolumnas hoja de trabajo de trabajo5. Copiar celdas 8. Eliminar elementos 17. Excel e Internet5. Copiar celdas con el ratón 9. Autocorrección 18. Crear una macro5. Pegado especial Ortográfica automáticamente5. Mover celdas 9. Corrección Ortográfica 18. Asignar una macro a un5. Borrar celdas botónEjercicios paso a paso* Descargar archivos para 6. Formato de celdas 14. Importar texto
  47. 47. ejercicios * bordes 15. Trabajando con listas2. Desplazamiento en la 6. Formato de celdas 16. Trabajando con tablashoja de cálculo tramas dinámicas2. Desplazamiento en el 6. Formato de celdas 17. Crear formatoslibro de trabajo números personalizados2. Introducción de datos 6. Formato de celdas 17. Crear barra de3. Operaciones con archivos 7. Formato de filas herramientas personalizada4. Funciones de fechas y 7. Formato de columnas 17. Crear un formatohoras 7. Formato de hojas condicional4. Funciones de texto 8. Insertar elementos en 17. Crear una validación de4. Funciones que buscan un libro datos4. Funciones Financieras 8. Eliminar elementos de 18. Crear una macro4. Otras Funciones un libro automáticamente5. Selección de celdas 9. Corrección ortográfica 18. Crear una macro5. Copiar celdas 10. Impresión manualmente5. Mover celdas 11. Crear un Gráfico 18. Asignar una macro a un5. Borrado de celdas 12. Manipular imágenes botón6. Formato de celdas fuente prediseñadas6. Formato de celdas 13. Crear esquemaalineación automáticamente 13. Crear esquema manualmente 13. Gestionar vistasEjercicios propuestos Pruebas evaluativas2. Empezando a trabajar con Excel 2. Empezando a trabajar con Excel3. Operaciones con archivo 3. Operaciones con archivos4. Funciones 4. Funciones5. Manipulando celdas 5. Manipulando celdas6. Formato de celdas 6. Formato de celdas7. Cambios de estructura 7. Cambios de estructura8. Trabajando con filas, columnas, 8. Trabajando con filas, columnas, celdas yceldas y hojas hojas9. Corrección de la ortografía 9. Corrección de la ortografía10. Impresión 10. Impresión11. Gráficos 11. Gráficos12. Imágenes 12. Imágenes13. Esquemas y vistas 13. Esquemas y vistas14. Importar datos 14. Importar datos15. Listas de datos 15. Listas de datos16. Tablas dinámicas 16. Tablas dinámicas17. Características avanzadas de Excel 17. Características avanzadas de Excel18. Macros 18. Macros Pág. índice Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la página web deaulaClic. No está permitido utilizar estos cursos en empresas, academias o centros de enseñanza privados. © aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción por cualquier medio. Agosto-2007.
  48. 48. Indice1. Elementos básicos de Excel20072. Empezar a trabajar con Excel3. Operaciones con archivos4. Funciones5. Manipulando celdas6. Formato de Celdas7. Cambios de estructura8. Insertar, eliminar elementos9. Corrección de la ortografía10. Impresión11. Gráficos12. Imágenes13. Esquemas y vistas14. Importar datos en Excel15. Tablas de datos16. Tablas dinámicas17. Características avanzadas18. MacrosAutocad 2008Access 2007CorelDraw X5Dreamweaver CS5Excel 2010Flash CS4FrontPage2003Google DocsHTMLIllustrator CS4InternetOpenOfficeOutlook2007Photoshop CS5PowerPoint2007SQLWord 2007Windows 7Mas cursos...Selección cursosArtículosForosComprarPreguntas más frecuentes
  49. 49. Unidad 4. Fórmulas y Funciones (I) Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel. Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.Introducir Fórmulas y Funciones Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+ C4+C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función. Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. Si quieres conocer más sobre los operadores más utilizados y las precedencias de los operadores visita nuestro básico .
  50. 50. Insertar función con el asistente Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas. Si queremos introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas. Elegir la opción Insertar función. O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función: Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo
  51. 51. aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muyseguros de la categoría podemos elegir Todas. En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendoclic sobre ésta. Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintosargumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre estafunción para obtener una descripción más completa de dicha función. Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función,donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función quehayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA (). En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda orango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga máspequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o lacelda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botónizquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la últimacelda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo. En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de queexistiera. Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar. Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expandeautomáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemosen la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandiráautomáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5). En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma quenos permite realizar la función SUMA de forma más rápida. Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha delbotón.
  52. 52. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha: Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puedeser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores),Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Ademasde poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones... Si quieres conocer más sobre las referencias y nombres visitanuestro básico . Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la sumade dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones ydespués ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones. Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde: A1 vale 1 A2 vale 5 A3 vale 2 A4 vale 3 Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado. Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta formapodemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo=MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y elvalor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximoentre el resultado de la suma y la celda B3.Unidad1. Introducción. Bús quedaElementos deExcel (I). Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo . Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel
  53. 53. 2007, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.Iniciar Excel 2007 Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa. Desde el icono de Excel del escritorio. Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones
  54. 54. . Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel. También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento. Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.La pantallainicial Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. Pág. 1.1
  55. 55. Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la página web de aulaClic. No está permitido utilizar estos cursos en empresas, academias o centros de enseñanza privados. © aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción por cualquier medio. Agosto-2007.Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel (II).Las Barras La barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar . La barra de acceso rápido La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
  56. 56. La Banda de Opciones La Banda de opciones contiene todas las opciones del programaagrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo,veremos las operaciones relacionadas con la inserción de losdiferentes elementos que se pueden crear en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús.Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acessorápido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles,las reconocerás porque tienen un color atenuado. Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según elmomento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Estádiseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te seránútiles en cada pantalla.
  57. 57. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio. De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. Pág. 1.2 Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la página web de aulaClic. No está permitido utilizar estos cursos en empresas, academias o centros de enseñanza privados. © aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción por cualquier medio. Agosto-2007.Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel (III). El Botón Office
  58. 58. Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la partesuperior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desdedonde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre eldocumento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. A este menú también puedes accerder desde el modo de accesopor teclado tal y como vimos para la Banda de opciones. Este menú contiene tres tipos básicos de elementos: Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opción Guardar para guardar el documento actual. O también, al hacer clic en la opción puede aparecer un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información sobre la acción a realizar como la opción Abrir.
  59. 59. Opción con otro menú desplegable. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Colocando el ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opción Administar para acceder a las opciones de administración de la base de datos. La barra de fórmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante. La barra de etiquetas Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Las barras de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.La Ayuda Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel. Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante: Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria. Pág. 1.3 Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la página web de aulaClic. No está permitido utilizar estos cursos en
  60. 60. empresas, academias o centros de enseñanza privados. © aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción por cualquier medio. Agosto-2007.Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (I). Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo.Conceptos deExcel En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizás sea aconsejable repasarlo aquí .Movimiento rápidoen la hoja Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la FIN FLECHA ARRIBA columna activa Última celda de la columna FIN FLECHA ABAJO activa Primera celda de la fila FIN FLECHA IZQUIERDA o activa INICIO Última celda de la fila FIN FLECHA DERECHA activa
  61. 61. Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas: Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO. Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta. Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este Ejercicio de desplazamiento en una hoja. Pág. 2.1 Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la página web de aulaClic. No está permitido utilizar estos cursos en empresas, academias o centros de enseñanza privados. © aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción por cualquier medio. Agosto-2007.Indice1. Elementos básicos de Excel20072. Empezar a trabajar con Excel3. Operaciones con archivos4. Funciones5. Manipulando celdas6. Formato de Celdas7. Cambios de estructura8. Insertar, eliminar elementos
  62. 62. 9. Corrección de la ortografía10. Impresión11. Gráficos12. Imágenes13. Esquemas y vistas14. Importar datos en Excel15. Tablas de datos16. Tablas dinámicas17. Características avanzadas18. MacrosAutocad 2008Access 2007CorelDraw X5Dreamweaver CS5Excel 2010Flash CS4FrontPage2003Google DocsHTMLIllustrator CS4InternetOpenOfficeOutlook2007Photoshop CS5PowerPoint2007SQLWord 2007Windows 7Mas cursos...Selección cursosArtículosForosComprarPreguntas más frecuentes Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (I). Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo. Conceptos de Excel En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizás sea aconsejable repasarlo aquí . Movimiento rápido en la hoja Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
  63. 63. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la FIN FLECHA ARRIBA columna activa Última celda de la columna FIN FLECHA ABAJO activa Primera celda de la fila FIN FLECHA IZQUIERDA o activa INICIO Última celda de la fila FIN FLECHA DERECHA activa Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas: Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO. Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta. Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este Ejercicio de desplazamiento en una hoja. Pág. 2.1 Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la página web de aulaClic. No está permitido utilizar estos cursos en empresas, academias o centros de enseñanza privados.© aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción por cualquier medio. Agosto-2007.
  64. 64. Indice1. Elementos básicos de Excel20072. Empezar a trabajar con Excel3. Operaciones con archivos4. Funciones5. Manipulando celdas6. Formato de Celdas7. Cambios de estructura8. Insertar, eliminar elementos9. Corrección de la ortografía10. Impresión11. Gráficos12. Imágenes13. Esquemas y vistas14. Importar datos en Excel15. Tablas de datos16. Tablas dinámicas17. Características avanzadas18. MacrosAutocad 2008Access 2007CorelDraw X5Dreamweaver CS5Excel 2010Flash CS4FrontPage2003Google DocsHTMLIllustrator CS4InternetOpenOfficeOutlook2007Photoshop CS5PowerPoint2007SQLWord 2007Windows 7Mas cursos...Selección cursosArtículosForosComprarPreguntas más frecuentes Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (III).
  65. 65. Tipos de datos En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. Si deseas una explicación más detallada sobre los valores constantes visita nuestro básico . FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Si deseas saber más sobre las fórmulas pulsa aquí .Errores en losdatos Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá el aspecto que ves a la derecha: Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No. Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superior izquierda tal como esto: . Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre el error. Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece
  66. 66. a continuación: Este cuadronos dice que lafórmula esincoherente y nosdeja elegir entrediferentesopciones.Posiblemente elerror seasimplemente quela fórmula de lacelda no tiene elmismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (porejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas). Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobreeste error. Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay quemodificarla o no podríamos utilizar la opción Modificar en la barra defórmulas. Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error paraque desaparezca el símbolo de la esquina de la celda. Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenidode la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiardependiendo del tipo de error. Por ejemplo: ##### se produce cuando el ancho de una columna no essuficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o deoperando incorrecto, como puede ser sumar textos. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. #N/A cuando un valor no está disponible para una función ofórmula. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en unafórmula o función. #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas queno se intersectan. También en estos casos, la celda, como en el caso anterior,contendrá además un símbolo en la esquina superior izquierda talcomo: . Este símbolo se utilizará como hemos vistoantes. Para practicar todo lo explicado en este tema puedes seguir elEjercicio de introducción de datos.
  67. 67. Prueba evaluativa Ejercicios del Tema 2. teórica del Tema 2. Pág. 2.3Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la página web de aulaClic. No está permitido utilizar estos cursos en empresas, academias o centros de enseñanza privados.© aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción por cualquier medio. Agosto-2007.
  68. 68. Unidad 3. Operaciones con archivos (I). Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.Guardar un librode trabajo Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. También cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar. Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos. Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre: Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como... Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos:
  69. 69. En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derechapara seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo. Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintassubcarpetas de la unidad seleccionada. Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo. En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre quequieres ponerle a tu archivo. y por último haz clic sobre el botón Guardar. Otro método consiste en almacenar el archivo con el mismonombre que tenía antes de la modificación. Para ello: Selecciona la opción Guardar del Botón Office. O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra deAcceso Rápido, se guardará con el mismo nombre que tenía.También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G. Si el archivo era nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo Guardarcomo... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lovamos a guardar. Si deseas más información sobre cómo guardar documentos,copias de seguridad y proteger libros: . Pág. 3.1Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la página web de aulaClic. No está permitido utilizar estos cursos en empresas, academias o centros de enseñanza privados.© aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción por cualquier medio. Agosto-2007.
  70. 70. Unidad 3. Operaciones con archivos (II).Cerrar un libro de trabajo Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas. Una de ellas consiste en utilizar el Botón Office Selecciona el Botón Office y elige la opción Cerrar. En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos el siguiente cuadro de diálogo: Haz clic sobre el botón: Cancelar para no cerrar el documento. No para salir del documento sin almacenar las modificaciones realizada desde la última vez que guardamos. Sí para almacenar el documento antes de salir de él. En este último caso, si el archivo no tuviese aún ningún nombre, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como para poder asignarle un nombre, en caso contrario, se almacenará con el nombre que tenía.
  71. 71. Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú, cuidado no el de la barra de título que cerraría el programa Excel. Si quieres saber cómo cerrar de golpe todos los libros abiertos: .Empezar un nuevolibro de trabajo Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operación se denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos: Selecciona el Botón Office y elige la opción Nuevo. O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U. En el cuadro que aparecerá deberas seleccionar Libro en blanco y hacer clic en Aceptar . Si deseas más información sobre la creación de nuevos libros de trabajo, por ejemplo la utilización de plantillas: . Pág. 3.2 Aviso legal: Este curso es gratuito siempre que se visualice desde la página web de aulaClic. No está permitido utilizar estos cursos en empresas, academias o centros de enseñanza privados.© aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción por cualquier medio. Agosto-2007.
  72. 72. Indice1. Elementos básicos de Excel20072. Empezar a trabajar con Excel3. Operaciones con archivos4. Funciones5. Manipulando celdas6. Formato de Celdas7. Cambios de estructura8. Insertar, eliminar elementos9. Corrección de la ortografía10. Impresión11. Gráficos12. Imágenes13. Esquemas y vistas14. Importar datos en Excel15. Tablas de datos16. Tablas dinámicas17. Características avanzadas18. MacrosAutocad 2008Access 2007CorelDraw X5Dreamweaver CS5Excel 2010Flash CS4FrontPage2003Google DocsHTMLIllustrator CS4InternetOpenOfficeOutlook2007Photoshop CS5PowerPoint2007SQLWord 2007Windows 7Mas cursos...Selección cursosArtículosForosComprarPreguntas más frecuentes
  73. 73. Unidad 3. Operaciones con archivos(III).Abrir un libro de trabajoya existente Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir. Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del Botón Office. Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente: Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en. Se desplegará una lista con las unidades disponibles del

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