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Administración y firma electrónica en la Diputación de Alicante

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Presentación de la Administración y facturación electrónica de la Diputación de Alicante

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Administración y firma electrónica en la Diputación de Alicante

  1. 1. ADMINISTRACIÓN Y FIRMA ELECTRÓNICA. Cesar Augusto Asencio Adsuar Vicepresidente 2º y Diputado de Hacienda Adrián Ballester Espinosa Diputado de Modernización
  2. 2. En qué consiste• Tramitación de expedientes electrónicos relativos a la gestión económica y patrimonial de la Corporación• Firma electrónica• Factura electrónica (2da fase desde julio)
  3. 3. Ahorro de costes
  4. 4. Obtención deinformaciónen tiemporeal
  5. 5. Uso eficaz delos recursosfinancieros
  6. 6. Uso eficientede la gestiónadministrativa
  7. 7. Mejorando larelación conel proveedor
  8. 8. Mejora de la eficiencia • Reducción de tiempos de 1 gestión • Agilidad en la toma de 2 decisiones • Control de acciones 3 erróneas
  9. 9. ¿Cómo funcionaba?1. El proveedor presentaba la factura en registro de entrada de la Diputación.2. Se enviaba por valija interna al departamento gestor de esa factura (1 ó dos días).3. Se valida la factura internamente por personal autorizado.4. Se genera el documento contable de pago.5. El documento contable lo firma el jefe de servicio.6. Posteriormente, el documento contable lo firma el diputado.7. Se remite a intervención para su fiscalización y contabilización.8. Se remite a Tesorería para ordenación de pago para su OK.9. El diputado de Hacienda, la intervención y tesorería ordenan el pago. TOTAL TIEMPO DE MEDIA EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA: 40 días
  10. 10. ¿Cómo funciona?1. El proveedor presenta la factura en registro de entrada de la Diputación y en segunda fase, a través del portal del proveedor (factura elect.).2. La factura se escanéa y se envía electrónicamente al centro gestor. En la segunda fase el escanéo no será necesario.3. Se valida la factura electrónicamente por personal autorizado.4. Se genera el documento contable de pago electrónicamente.5. El documento contable firma electrónicamente el jefe de servicio.6. Posteriormente, el documento contable elect. lo firma el diputado.7. Se remite a intervención para su fiscalización y contabilización.8. Se remite a Tesorería para ordenación de pago para su OK.9. El diputado de Hacienda, la intervención y tesorería ordenan el pago. TOTAL TIEMPO DE MEDIA EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA: 30 días
  11. 11. ¿Qué supone este cambio?1. La Diputación gestiona 25.000 facturas anuales.2. Documentos contables al año: 64.000.3. Se ahorra la impresión de 1.000.000 hojas.4. Ahorro del 25% de tiempo de gestión administrativa, y algunos departamentos ahorrarán hasta el 50% gestión.5. Esto va a permitir una reducción en plazo de pago a los proveedores.
  12. 12. Proyecto pionero por el ámbito queabarca.1. Usuarios trabajando en la plataforma: 500.2. Documentos electrónicos tramitados en dos semanas 7.0003. Primera administración que implanta el proceso de forma integral, abarcando a todos los departamentos de la DPA.4. Integrando los procesos de Gest. Económica y Gest. Patrimonial.
  13. 13. Cumpliendo la Ley“… una Administración a laaltura de los tiempos tiene queacompañar y promover, enbeneficio de los ciudadanos, eluso de las comunicacioneselectrónicas… “ Ley 11/2007, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos
  14. 14. Cuidando el Medio Ambiente • Ahorro en impresión de documentos • La reducción de impresión conlleva la disminución de consumo de productos químicos y disminución de generación de residuos tóxicos.
  15. 15. En colaboración con otrasAdministraciones Certificados digitales emitidos por la Agencia de Certificación de la Comunitat Valenciana (GVA)
  16. 16. ¿PREGUNTAS?

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