PARTICIPATION FORM PHARMAPROCESS

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PARTICIPATION FORM PHARMAPROCESS

  1. 1. SOLICITUD / APPLICATION FORM EXPOSITOR / EXHIBITOR Montjuïc Av. Reina Mª. Cristina, s/n 08004 Barcelona www.pharmaprocessforum.com Datos fiscales Expositor / Company information *Datos que serán publicados para acciones promocionales /This information will appear in promotional material Empresa / Company NIF / VAT No. Domicilio / Address C.P / Zip Code . Población / Town Provincia / Province País / Country Teléfono / Phone * Fax* ENVIAR POR FAX O E-MAIL / SEND BY FAX OR E-MAIL: +34 93 233 34 35 / dcarretero@firabarcelona.com E-mail * Web* Responsable para esta feria / Person in charge at this exhibition Nombre / Name Cargo / Position Teléfono / Phone Mobile Fax E-mail Datos comerciales (si son distintos a los fiscales) / Commercial data (if different to company information) Nombre comercial / Commercial Name * Domicilio / Address * C.P / Zip Code * .PARTICIPACIÓN / PARTICITATION Población / Town * Provincia / Province * País / Country * Idioma en que desea recibir la correspondencia / Language you wish to receive our communications in Español Català English Expositores nacionales/ Only for Spanish exhibitors Si desea realizar el pago vía recibo domiciliado, por favor indique su cuenta bancaria: C/C Actividad / Activity 01 Fabricante 02 Importador 03 Distribuidor 04 Exportador 05 Servicios 06 Otros 01 Manufacturer 02 Importer 03 Distributor 04 Exporter 05 Services 06 Others 1 Sectores/ Sectors Códigos/ Codes: 01 02 03 04 Indicar el sector preferente para ubicar su stand (ver punto 1 del anexo) /Indicate where you’d like your stand to be (For details please check section 1 of the annex) Principales novedades a presentar / Main innovations to present 2a Opción Stand Pack que desea contratar / Stand Pack you wish to order: (ver punto 2a del anexo / check section 2a of the annex) Pack Roll Up 6 m2 Pack Premium S 20 m2 + m2 adic. Pack Economico S 16 m2 + m2 adic. Pack Premium M 42 m2 Desea rótulo? / Would you like a sign? No Sí / Yes Nombre rótulo / Name on sign 2b Opción sólo espacio / Floor space only (ver punto 2b del anexo / check section 2b of the annex) 2 Espacio solicitado / Requested area: m (Espacio mínimo / minimum space 16 m2) 3 Coexpositores / Coexpositors: (ver punto 3 del anexo / check section 3 of the annex) Número de coexpositores / number of co-exhibitors (empresa con presencia física y comercial dentro del stand del expositor principal / company with physical and commercial presence within the main exhibitors stand) Debe rellenar una solicitud de coexpositor por cada empresa. / Cuota Coexpositor: 330 € + IVA Must complete an application for each co-exhibitors company. Coexhibitor fee: 330 € + VAT 4 Publicidad on-line / Online advertising (ver punto 4 del anexo / check section 4 of the annex) Deseo contratar un espacio de publicidad en la home de la web del salón. / I wish to purchase an advertising space in the home of the shows website.PROMOTION Top Banner............................................................................2.000 € Right Banner .........................................................................1.000 € Logo Banner ............................................................................300 € 5 Alquiler de salas / Rental of Meeting Rooms Estoy interesado en recibir información sobre el alquiler de salas para reuniones, convenciones, etc. durante la celebración del certamen (ver punto 5 del anexo / I am interested in receiving information about advertisement in the exhibition website (for details please check section 5 of the annex). Con la firma del presente documento, el firmante se somete expresamente a la ley española y declara conocer y aceptar el Reglamento General de Participación de FIRA DE BARCELONA, así como las normas específicas del certamen, a las que expresamente se somete y compromete a cumplir. By signing this document, you expressly submit yourself to Spanish law and declare that you understand and accept FIRA DE BARCELONAs General Participation Regulations, and the specific rules of the event, to which you expressly submit yourself and with which you undertake to comply. Nombre y apellidos / Name and surname: Fecha / Date: Cargo / Position Firma y sello de la empresa / Signature and Company seal A cumplimentar por / To be filled by – Fira de Barcelona Cod. Salón: S109 Código Comercial Código cliente Nº pedido 1
  2. 2. ANEXO / ANNEX 1 Sectores / Sectors 1. Tecnología aplicada a la producción. 1 .Technology applied to production 2. Calidad 2. Quality 3. Investigación y Desarrollo 3. Investigation and Development 4. Biotecnología 4. Biotechnology 2a Stand Pack Pack Roll Up 6m2 S Ejemplo de stand pack de 6m2 / Example of a 6 sq.m. stand Precio Pack / Pack Price : 1.853,00 € 10% IVA no incluido / 10% VAT not includedServicios incluidos Included services• Espacio 6 m2 • 6 sq. m. space rental• Stand y mobiliario • Stand and furniture• Cuota de participación • Participation fee• Seguro • Insurance• 25 Invitaciones Electrónicas • 25 Electronic Invitations• 1 wifi pack • 1 wifi pack Pack Económico S MÁXIMO AHORRO / MAXIMUM SAVINGS Ejemplo de stand pack de 16m2 / Example of a 16 sq.m. stand Precio Pack / Pack Price : 3.445,00 € Precio por m2 adicional / Price for each additional sq.m.: 165,00 € 10% IVA no incluido / 10% VAT not included La ampliación de metraje incluye: Espacio + Stand + Consumo eléctrico y limpieza (no incluye ampliación de servicios ni de mobiliario) The additional space order includes: Space rental + Booth + Electrical consumption + Cleaning (it does not include additional service or furniture)Servicios incluidos Included services Ficha técnica Technical specifications• Espacio 16 m2 • 16 sq. m. space rental • Stand: Moqueta Gris. Paredes en • Stand: Grey Carpet. White melamine• Stand y mobiliario • Stand and furniture melamina blanca. panels.• Cuota de participación • Participation fee • Iluminación: Cuadro eléctrico y • Lighting: Switchboard and electrical• Seguro • Insurance consumo. Iluminación a razón de consumption. Lighting at a rate of• 5 Tickets Bar • 5 Bar Tickets 50w/m2. 50w/sq.m.• 50 Invitaciones Electrónicas • 50 Electronic Invitations• 1 plaza parking • 1 car parking • Mobiliario: 1 mesa, 3 sillas, 1 • Furniture: 1 table, 3 chairs, 1• 1 wifi pack eco • 1 wifi pack eco mostrador, 1 taburete. counter, 1 stool. 2
  3. 3. ANEXO / ANNEX 2a Stand Pack Pack Premium MÁXIMO AHORRO / MAXIMUM SAVINGS S Ejemplo de stand pack de 20m2 / Example of a 20 sq.m. stand Precio Pack / Pack Price : 5.796,00 € Precio por m2 adicional / Price for each additional sq.m.: 239,50,00 € 10% IVA no incluido / 10% VAT not included La ampliación de metraje incluye: Espacio + Stand + Consumo eléctrico y limpieza (no incluye ampliación de servicios ni de mobiliario) The additional space order includes: Space rental + Booth + Electrical consumption + Cleaning (it does not include additional service or furniture) Ficha técnica Technical specifications • Stand: Suelo de moqueta directa al • Stand: 2 colours standard carpet suelo a 2 colores (Colores a flooring.(Colors to be choosed). escoger). Paredes perimetrales y Perimetric walls and 2 x 1 store made almacén 2 x 1 m construidos en with octagonal aluminium structureServicios incluidos Included services estructura de aluminio octogonal (Colors to be choosed),White color for• Espacio 20 m2 • 20 sq. m. space rental (Colores a elegir)–Friso en blanco. frieze.• Stand y mobiliario • Stand and furniture • Iluminación: Iluminación general del • Lighting: General stand lighting trough• Cuota de participación • Participation fee stand mediante focos y cuarzos (50 spotlights and quartz lamps (50• Seguro • Insurance W/m2),consumo eléctrico del mismo W/sq.m.),Electrical switchboard,• 5 Tickets Bar • 5 Bar Tickets y 1 enchufe doble en el stand y 1 electrical consumption and 1 double• 50 Invitaciones Electrónicas • 50 Electronic Invitations simple en el cuadro (almacén). socket locate in the stand and 1• 1 plaza parking • 1 car parking simple socket in the warehouse• 1 wifi pack premium • 1 wifi pack premium • Mobiliario: 1 mostrador, 3 peanas, 1 mesa circular, 4 sillas y 1 taburete. included.• Limpieza previa a la inauguración • General cleaning before incluida inauguration day Rotulación para friso (1 friso por • Furniture: 1 Counter, 3 pedestals, 1 calle) y mostrador. round table, 4 chairs and 1 stool. Vinyl logos for frieze (1 frieze each open side)and showcase counter. Pack Premium MÁXIMO AHORRO / MAXIMUM SAVINGS M Ejemplo de stand pack de 42m / Example of a 42 sq.m. stand 2 Precio Pack / Pack Price : 13.235,00 € 10% IVA no incluido / 10% VAT not included Ficha técnica Technical specifications • Stand: Hospitality de 42 mts2 sobre • Stand: Hospitality of 42 mts2 realized tarima de madera realizado en in carpentry material.White Walls carpintería .Paredes a 3 mts de altura measuring 3 mts of height. Office blancas.Despacho construido con constructed with walls of wood and paredes de madera y metacrilato hielo methacrylate translucent ice. Counter in translúcido. Mostrador en forma de “L” the shape of "L" with interior con frigorífico interior. Columnas y friso refrigerator. Columns and frieze in white en carpintería blanca.F rontis carpentry. Front back·light. Support retroiluminado. Soporte rótulo y logo label and logo serigrafied in fabric of serigrafiado en tela de bandera translucent flag. White fireproof fabric translúcida. Tela blanca ignífuga en in ceiling.Servicios incluidos Included services techo. • Lighting: General lighting with cold light• Espacio 42 m2 • 42 sq. m. space rental • Iluminación: Iluminación general con (1 area every 6sq.m.) electrical Picture• Stand y mobiliario • Stand and furniture luz fría (1 foco cada 6m2) Cuadro and I consume of same included as• Cuota de participación • Participation fee eléctrico y consumo del mismo well as 3 fixed plugs.• Seguro • Insurance incluido así como 3 enchufes• 10 Tickets Bar • 10 Bar Tickets • Furniture: empotrados. - Meeting Area: Table of meetings for 8• 100 Invitaciones Electrónicas • 100 Electronic Invitations• 2 plazas parking • 2 car parking • Mobiliario: persons, 8 Armchairs, 1 auxiliary• 1 wifi pack premium • 1 wifi pack premium - Zona de reuniones: mesa de furniture, 1 Wastebasket, 1 Coat rack.• Limpieza previa a la inauguración • General cleaning before reuniones para 8 personas,8 sillones, - Hospitality Area: 2 armchairs of wait, 2 incluida inauguration day 1 mueble auxiliar,1 papelera,1 low tables. perchero. - Reception Area: 1 stool,1 Decorative - Zona Hospitality: 2 sillones de espera Plant. y 2 mesas bajas. - Zona recepción: 1 taburete y 1 planta decorativa. Información a proporcionar por el expositor Packs Premium: Plantilla debidamente cumplimentada escogiendo colores y posibles extras. Logos y archivos en formato Adobe Illustrator o Freehand. Information to provide by Exhibitors in Packs Premium: Form duly completed by choosing colors ans possible extras. Logos and files in Adobe Illustrator or Freehand format. Si desea contratar servicios adicionales de los Stands Pack contacte por favor con ServiFira llamando al 902 233 200. Para los Stands Pack Premium contacte con Servifira Project llamando al 902 233 200. If you wish to hire additional services for the stands pack please contact Servifira on the phone number +34 93 233 20 00. For the Stands Pack Premium please contact Servifira Project on the phone number +34 93 233 20 00.Colores disponobles orientativos para los Pack Premium Paneles: P01 P02 P03 P04 P05 P06 P07 P08 P09 P10 P11 Moqueta: M01 M02 M03 M11 M12 M13 M21 M22 M23 M24 M25 M31 M32 M33Available colours for Premium Packs S M Panels: Carpeting: Los Stands Pack y Pack Premium se entregarán 48 hrs antes de la Inauguración del Salón siempre y cuando dispongamos de la contratación del stand y de toda la información requerida 15 días antes del inicio del montaje Oficial The hand -over of Pack stands and Premium Packs will be 48 hrs before Opening Day should we have the orders and the requested information 15 days before the beginning of the oficial built-up day. 3
  4. 4. ANEXO / ANNEX 2b Opción sólo espacio / Option just space TARIFAS DE PARTICIPACIÓN PARTICIPATION RATES Para PharmaProcess 2013 regirán las siguientes tarifas (sólo The following fees will be applicable for PharmaProcess 2013 espacio): (space only): Espacio interior Inside space • De 16 a 100 m2 ........................................... 135,00 € /m2 •From 16 to 100 sq.m.......................................... 135,00 € /sq.m • De 101 a 200 m2 ......................................... 132,00 € /m2 •From 101 to 200 sq.m...................................... 132,00 € /sq.m • De 201 a 300 m2 ......................................... 128,00 € /m2 •From 201 to 300 sq.m...................................... 128,00 € /sq.m • Més de 300 m2 ............................................ 125,00 € /m2 •More than 300 sq.m........................................... 125,00 € /sq.m • Espacio adicional en piso/altillo ...................... 70,00 € /m2 •Additional floor at the stand ................................ 70,00 € /sq.m • Espacio exterior ........................................... 100,00 € /m2 • Outdoor space .................................................... 100,00 € /sq.m Espacio mínimo a contratar 16m2 Minimum spaxce 16 sq.m CUOTA DE PARTICIPACIÓN PARTICIPATION FEE3 CUOTA DE PARTICIPACIÓN es de 400 € + IVA La The PARTICIPATION FEE is 400 € + corresponding VAT. After receiving correspondiente. Recibida por FIRA DE BARCELONA la Solicitud the Participation Application Form, FIRA DE BARCELONA will issue the de Participación, ésta remitirá a la empresa solicitante factura applicant company with an invoice for the PARTICIPATION FEE, por el concepto de CUOTA DE PARTICIPACIÓN, vencimiento 30 payment to be received within 30 days of the invoice date. FIRA DE días fecha factura. FIRA DE BARCELONA no tramitará ninguna BARCELONA will not process any Application until the Participation Fee Solicitud en tanto no se haya abonado la Cuota de has been paid. Under no circumstances shall any amount paid over by Participación. En ningún caso se procederá a la devolución del way of Participation Fee be repaid. importe abonado en concepto de Cuota de Participación. SEGUROS OBLIGATORIOS INSURANCE La tarifa en concepto de prima de Seguro y Servicios es de 60 €. The cost of the insurance premium and services is 60 €. Compulsory Los seguros obligatorios de Responsabilidad Civil y Daños civil liability and property damage insurance covers: materiales incluyen: - Civil liability. Capital amount insured: 300,000.00 €. - Responsabilidad Civil. Capital asegurado 300.000,00 €. Excess (deductible): 1,500.00 €. Franquicia: 1.500,00 €. - Property damage, excluging theft. - Daños materiales, excluído el robo. Capital amount insured 20,000.00 €. Capital asegurado: 20.000,00 €. Excess (deductible): 1,000.00 €. Franquicia: 1.000,00 € . 3 Coexpositor / Co-exhibitor Coexpositor es toda aquella empresa con presencia física y A co-exhibitor is any company with a physical and commercial comercial dentro del stand del expositor principal. presence at the main exhibitors stand. Signing up your co-exhibitors Dando de alta a sus co-expositores, podrán beneficiarse de: will provide you with the following benefits: Acceso Área del Expositor: Exhibitor area access: - Novedades - News - Catálogo - Catalogue - E-commerce (ServiFira, GastroFira, alquiler de salas, ...). - E-commerce (ServiFira, GastroFira, rental of meeting rooms ... ) - Hoteles y viajes - Hotels and Travel Publicación del nombre y datos de la empresa, así como Publication of the company name and information, as well as being ubicación, en todas las comunicaciones promocionales del included in all the trade show promotional material. salón. Cuota Coexpositores: 330 € + IVA aplicable Co-exhibitor fee: 330€ + VAT 4
  5. 5. ANEXO / ANNEX 4 Publicidad On-line / On-line advertising1. Top Banner: 2.000 €• Banner 980x50 px• Rotativo. Reservado para súper spónsors / Rotary. Reserved for super sponsors.• Espacios disponibles / Spaces available: 3• .jpg .gif .flash• Máximo / Maximum 40 kb2. Right Banner: 1.000 €• Banner 300x50 px• Espacios disponibles / Spaces available: 4• .gif .flash• Máximo / Maximum 40 kb3. Logo Banner: 300 €• Logo y enlace / Logo & link 90x60 px• Espacios disponibles / Spaces available: 8• .gif .jpg• Máximo / Maximum 8 kb La contratación de estos banner (Top, Right y Logo) en la web del salón está condicionada a la disponibilidad de los mencionados espacios. Banner space (Top, Right and Logo) on the trade show website can be contracted according to availability. 5 Alquiler de Salas / Rental of Meeting RoomsAprovechando la celebración del certamen, su empresa puede During the Trade Show, your company will be able to make better userentabilizar aún más la participación organizando su propio evento. of its time through organizing other events/meetings.Para ello, Fira Barcelona pone a su disposición el centro de For this reason, Fira Barcelona offers you two convention centers:convenciones:  Montjuïc Venue:Recinto ferial de Montjuïc: Barcelona Congress Palace, total capacity 2,850 people.• Palau de Congressos de Barcelona, con capacidad total para 2.850 personas. From a working meeting or a monographic seminar –we have roomsDesde una reunión de trabajo o seminario monográfico -disponemos with capacity for 10 people-, to a congress –a room that allows you tode salas con capacidad para 10 personas-, hasta un congreso -una assemble 2.100 attendees- we offer you a full range of servicessala que permite reunir a 2.100 asistentes- le ofrecemos todas las (support personnel, catering, audiovisual services, additionalprestaciones (personal de soporte, catering, audiovisuales, furniture,…) and technology required (wi-fi, 3G coverage area, etc.) tomobiliario adicional, ...) y avances tecnológicos necesarios (wi-fi, make your event a true success.cobertura 3G, etc.) para que su evento sea todo un éxito. If you would like to receive further information, please check pointSi está interesado en recibir más información, marque el punto 6 number 6 of the participation form.del formulario de solicitud. We will then be in contact with you shortly.Contactaremos con usted. 5
  6. 6. ANEXO / ANNEXModalidades de pago / Payment methods4 Todos los pagos deben efectuarse siempre a favor de Fira de Barcelona - All payments should be made to Fira de Barcelona - PharmaProcess 2013, by PharmaProcess 2013, utilizando una de las siguientes formas: one of the following methods: - Recibo domiciliado (sólo para cuentas bancarias en España). Si se elige - Certified cheque esta modalidad, todas las facturas del salón PharmaProcess 2013 le - Cash deposit or credit card payment at the FIRA DE BARCELONA Customer serán tramitadas por esta vía de pago. Service office. - Cheque conformado. - Bank transfer to any of the indicated bank accounts: - Ingreso en efectivo o pago con tarjeta de crédito en las oficinas de Servicios al Cliente de FIRA DE BARCELONA. - Transferencia bancaria en cualquiera de las cuentas bancarias indicadas:ENTIDADES BANCARIAS / BANK ACCOUNTSCAIXABANK: c/c 2100 0927 56 0200017660 SWIFT CODE: CAIXESBBXXX - IBAN CODE: ES49-2100-0927-5602-0001-7660 (transferencias nacionales e internacionales / national and international bank transfers)BBVA: c/c 0182 6035 42 0100857117 (transferencias nacionales / national bank transfers)BANC SABADELL: c/c 0081 5084 04 0001290030 (transferencias nacionales / national bank transfers)BANCO POPULAR ESPAÑOL: c/c 0075 1586 95 0604422331 (transferencias nacionales / national bank transfers) Para que su pago sea registrado correctamente, deberá indicar en su To ensure that your payment is registered correctly, please indicate your client transferencia o en su cheque bancario/conformado a favor de FIRA code and invoice number when sending a bank transfer or a cheque made INTERNACIONAL DE BARCELONA, el código de cliente y el número de out to FIRA INTERNACIONAL DE BARCELONA. factura que aparece en las mismas.Adjudicación de espacio / Space assignmentLa adjudicación de espacios queda reservada a FIRA DE BARCELONA. Se Space assignment is the responsability of FIRA DE BARCELONA and shall beefectuará atendiendo a los criterios generales señalados en el Reglamento carried out on the basis of the general criteria indicated in the GeneralGeneral de Participación y, en su caso, a los señalados en las Normas Participation Regulations and, as the case may be, those of the individualparticulares del certamen. Event Rules.En cumplimiento de la LOPD 15/1999 y de la LSSICE 34/2002, y demás disposiciones legales, se le informa que los datos de carácter personal que voluntariamente facilita, incluido el correo electrónico, se incorporarán a un ficheroautomatizado de carácter personal de FIRA DE BARCELONA. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para las comunicaciones, incluyendo las realizadas vía correo electrónico que FIRA DE BARCELONArealice con fines promocionales o informativos de las actividades que organiza y/o apoya con su logística. Asímismo queda igualmente informado de que sus datos podrán ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a lasempresas colaboradoras de FIRA DE BARCELONA, siempre que ello sea necesario a los fines de que éstas realicen el servicio contratado. Queda igualmente informado de la posibilidad de ejercitar sobre tales datos los derechos deacceso, rectificación, cancelación y oposición, a cuyo fin deberá dirigirse por carta o e-mail a FIRA DE BARCELONA, DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE VENTAS (DAV), Avenida Reina Mª Cristina, s/n, Palacio nº 1 - 08004 Barcelona- España o datos@firabarcelona.comIn compliance with Spains’s Data Protection Act 15/1999, information and E-Commerce Services Act 34/2002 and other legal provisions you are hereby informed that the personal data you voluntarily supply, including your e-mail address,shall be incorporated into a FIRA DE BARCELONA computerised personal data file. In supplying your personal data, you expressly authorise its use in the communications, including these carried out by e-mail, that FIRA DE BARCELONAcarries out for promotional or information purposes on the activities that it organises and/or supports with its logistics. You are also informed that your personal data may be forwarded, with a duty of confidentiality, to FIRA DE BARCELONA’spartner companies, provided that this is required for the latter to perfom the contracted services. You are further informed of the possibility of exercising in respect of said data the rights of access, rectification, deletion and opposition. Todo so you must contact us by letter or e-mail at FIRA DE BARCELONA, DEPARTAM ENTO DE ADMINISTRACIÓN DE VENTAS (DAV), Avenida Reina Mª Cristina, s/n, Hall 1 - 08004 Barcelona - Spain or, datos@firabarcelona.com 6

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