Microsoft Project: Software de gestión de proyectos
1.
2. Es un programa de la suite Microsoft Office
usado para la gestión de proyectos.
Microsoft Project (o MSP) es un software de
administración de proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
3. Son las actividades que vamos a realizar
en nuestro proyecto, las cuales nos van
a conducir a cumplirlo.
4. Se asignan recursos a las tareas para
clarificar la responsabilidad de
realización de las mismas. La asignación
de recursos también ayuda a
determinar cuánto tardará en realizarse
una tarea, y si se lleva a cabo un
seguimiento de los costos, cuánto
costará la tarea.
5. Es una tarea que representa una fecha
importante en un proyecto, como la
finalización de una fase del proyecto, o
la fecha de un informe en particular es
vencimiento.
6. Fin a comienzo (FC)La tarea (B) no
puede comenzar hasta que finalice la
tarea (A)
Comienzo a comienzo (CC) La tarea (B)
no puede comenzar hasta que no
comience (A)
7. Fin a fin (FF) La tarea (B) no puede
finalizar hasta que Finalice la tarea (A)
Comienzo a fin (CF) La tarea (B) no
puede finalizar hasta que comience la
tarea (A)
8. TAREAS DURACIÓN FECHA INICIO FECHA FIN RECURSOS
Construcción de una casa
FASE 1
Compra del terreno
FASE 2
Diseño de la casa
-Elaboración de Planos
FASE 3
Compra de materiales de
construcción
-Bloques
-Cemento
-Arena
-Ladrillo
-Ripio
FASE 4
Contratar personas que van a
construir la casa
1 año
1 día
10 días
5 días
25 días
5 días
5 días
5 días
5 días
5 días
5 días
01/01/2009
01/01/2010
11/01/2010
17/01/2010
23/02/2010
18/02/2010
24/02/2010
05/03/2010
15/03/2010
25/03/2010
01/04/2010
31/12/2009
01/01/2010
16/01/2010
22/01/2010
17/02/2010
23/02/2010
01/03/2010
10/03/2010
20/03/2010
30/03/2010
05/04/2010
Arquitecto
Dueño de la
casa
Arquitecto
Dueño de la
casa
Arquitecto
9. Estructurar una lista de tareas:
Pasos para crear una tarea de resumen:
- Seleccionar una o más tareas debajo
de la que va a ser tarea de resumen
10. En el menú Ver, haga clic en una vista de hoja (hoja:
representación similar a una hoja de cálculo [en filas
y columnas] de la información sobre tareas o
recursos. Cada fila especifica una tarea o recurso
individuales. Cada columna [campo] especifica un
tipo de información, como fechas de comienzo o
tasas estándar.) (por ejemplo, en la vista Uso de
tareas).Para utilizar una vista que no esté en el menú
Ver, haga clic en Más vistas, haga clic en la vista
que desee utilizar en la lista Vistas y, a continuación,
haga clic en Aplicar.
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a
continuación, en la ficha Vista. En Opciones de
esquema para, active la casilla de verificación
Mostrar números de esquema
11. 1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. Seleccione la fila debajo de donde desea que
aparezca la tarea repetitiva.
3. En el menú Insertar, haga clic en Tarea repetitiva.
4. En el cuadro Nombre de tarea, especifique el
nombre de tarea.
5. En el cuadro Duración, especifique la duración de
una única repetición de la tarea.
6. En Patrón de repetición, haga clic en Diariamente,
Semanalmente, Mensualmente o Anual
12. 7. Especifique la frecuencia de la tarea y active la casilla
de verificación junto a cada día de la semana en el que
debería tener lugar la tarea.
8. En Intervalo de repetición, especifique una fecha de
comienzo en el cuadro Comienzo. Si no especifica
ninguna fecha en el cuadro Comienzo, Project usa la
fecha de comienzo del proyecto.
9. Haga clic en Terminar después de o Terminar el. Si ha
hecho clic en Terminar después de, especifique el
número de repeticiones de la tarea.
10. Si ha hecho clic en Terminar el, especifique la fecha en
la que desea que finalice la tarea repetitiva.
11. En Calendario para programar esta tarea, seleccione un
calendario de recursos si desea aplicar un calendario a
la tarea
13. En el menú Ver, haga clic en una vista Hoja de tareas, recursos o
de usos.
Para agregar una nota a una tarea, haga clic en el menú
Proyecto y, a continuación, haga clic en Notas de tareas. Para
agregar una nota a un recurso, seleccione el recurso, haga clic
en el menú Proyecto y haga clic en Notas del recurso.
Para agregar una nota a la asignación, seleccione ésta que se
muestra debajo del recurso o tarea en la Vista de uso, haga clic
en el menú Proyecto y, a continuación, haga clic en Notas de la
asignación.
En el cuadro Notas, especifique el contenido de la nota y haga
clic en Aceptar.
Para dar formato al texto, selecciónelo y, a continuación, haga
clic en Formato de fuente, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear
a la derecha o en Lista con viñetas.
Para insertar una imagen, gráfico o archivo, haga clic en
Insertar objeto .
14. Una vez que ha establecido la secuencia de las tareas
mediante su vinculación, también puede superponerlas o
retrasarlas. En Microsoft Project, retrase tareas agregando
tiempo de posposición a la tarea predecesora, y
superponga tareas especificando tiempo de adelanto.
También puede escribir el tiempo de adelanto o de
posposición en forma de porcentaje de la tarea.
15. 1 En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea a la que desee agregar
tiempo de adelanto o de posposición (debe tener predecesoras) y después
haga clic en Información de la tarea .
2 Haga clic en la ficha Predecesoras.
3 En la columna Pos, escriba el adelanto o la posposición que desee, en forma
de duración o porcentaje de la duración de la tarea predecesora.
• Escriba el adelanto en forma de número negativo (por ejemplo, -2d para
indicar dos días de adelanto) o en forma de porcentaje.
• Escriba la posposición con un número positivo o con un porcentaje.
4 Haga clic en Aceptar.