Gerenciamento de Portfólio com
           Foco na Seleção de Projetos


                                       Aluno: Adle...
Agenda
 1. Introdução
             Motivação;
             Objetivos;
 2. Metodologia de pesquisa;
 3. O contexto da Gerên...
Introdução
                                                                                              Linha do
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Introdução
                                                                                              Linha do
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Motivação

      25% do PIB mundial é gasto em projetos;
      16,5 milhões de profissionais estão envolvidos
      direta...
Motivação

      25% do PIB mundial é gasto em projetos;
      16,5 milhõesmuitas empresas empenhamenvolvidos
       Entre...
Motivação
          O planejamento estratégico é considerado um meio para
          garantir o sucesso da empresa [Roccato...
Objetivos

      Definir uma abordagem para gerência de portfólio que
      apóie a seleção e manutenção de projetos alinh...
Metodologia de Pesquisa
    Pesquisa exploratória em portais de pesquisa indexados a
    CAPES:
         Seleção e leitura...
Estratégia e Planejamento
                     Estratégico
              “A estratégia sem tática é o caminho mais lento p...
Estratégia e Planejamento
                     Estratégico
      Um planejamento estratégico deve ser composto
      ao me...
Estratégia e Planejamento
                     Estratégico

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Projeto 1




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A gerência de Portfólio e seu
                     contexto
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A gerência de Portfólio e seu
                     contexto
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A gerência de Portfólio e seu
                     contexto

    “Portfólio é uma abordagem para alcançar os
       objeti...
Estrutura do Guia de Gerência de
                     Portfólio do PMI
      2 grupos de processo:
          Alinhamento e...
O relacionamento entre os
                               processos de Gerência de Portfólio
 Executivo
  Gerente
 Gerente ...
Contexto da Gerência de Portfólio

                                                                Planejamento
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A abordagem de Gerência de
                     Portfólio (I de III)
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A abordagem de Gerência de
                     Portfólio (II de III)                                                     ...
Trabalho completo disponível em:
http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
A abordagem de Gerência de
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Visão geral do processo de
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Subprocesso Gerência
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      Objetivos:
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Trabalho completo disponível em:
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Gerência Estratégica de
                     Portfólio
      Saídas:
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Subprocesso Identificar e
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      Objetivos:
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2. SUBPROCESSO IDENTIFICAR E CATEGORIZAR PROJETOS

        2.1 Identificar Projetos        2.2 Refinar descrição dos Proje...
Subprocesso Identificar e
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      Saídas:
          Lista de projetos contendo
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Subprocesso Selecionar projetos
                     (Decisões Táticas de Portfólio)


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Subprocesso Selecionar Projetos
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      Objetivos:
          Avaliar b...
Trabalho completo disponível em:
http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
Subprocesso Selecionar Projetos
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      Saídas:
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Subprocesso Manter Pipeline


      O propósito desse subprocesso é gerenciar os projetos da
         organização, segundo...
Subprocesso Manter Pipeline
      Objetivos:
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Subprocesso Manter Pipeline


      Saídas:
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Indicadores de Desempenho do
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Indicadores de Projetos (Todos)
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Saúde dos projetos
                           Semáforo de status dos projetos

                                           ...
Subprocesso Entregar Benefícios



       O propósito desse subprocesso é registrar os dados de
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Subprocesso Encerrar Projetos e
                     Entregar Benefícios
      Objetivos:
       Armazenar lições aprendid...
Trabalho completo disponível em:
http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
Subprocesso Encerrar Projetos e
                     Entregar Benefícios

      Saídas:
          Relatório de metas ating...
Contribuições do trabalho

      Definição de uma abordagem para gerência de
      portfólio;
      Definição de um proces...
Contribuições da utilização da
                     abordagem
      O apoio à operacionalização do planejamento estratégic...
Perspectivas futuras

      Utilização da abordagem por outras empresas, fornecendo
      feedback para sua melhoria contí...
Gerenciamento de Portfólio com
           Foco na Seleção de Projetos


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ApresentaçãO Defesa Ger De PortfóLio Defesa VersãO 1

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Apresentação de um processo de gerência de portfólio, com foco na seleção de projetos, alinhamento e balanceamento estratégico e manutenção do portfólio.

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  • Parabéns Adler Diniz pelo excelente trabalho, conseguiu fazer uma abordagem bem prática gerando um produto como resultado.
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ApresentaçãO Defesa Ger De PortfóLio Defesa VersãO 1

  1. 1. Gerenciamento de Portfólio com Foco na Seleção de Projetos Aluno: Adler Diniz de Souza, Orientadora: Ana Regina Rocha COPPE / UFRJ Programa de Engenharia de Sistemas e Computação Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119 1
  2. 2. Agenda 1. Introdução Motivação; Objetivos; 2. Metodologia de pesquisa; 3. O contexto da Gerência de Portfólio: Estratégia e Planejamento Estratégico; A gerência de portfólio e seu contexto; 4. A abordagem de Gerência de Portfólio; 5. O processo de Gerência de Portfólio; 6. Conclusão. Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119 2
  3. 3. Introdução Linha do Principais Acontecimentos Tempo Corrida aeroespacial / 1.958 à 1969 Surgimento do PMI Henry Gantt (1861–1919) 1.914 à 1918 Gráfico de Gannt Surgimento da Gerência de Projetos Científica Inicio do Frederick Taylor (1856–1915) Século XX Criação da EAP 220 AC ao Construção da Século XV Muralha da China Construção das 2.700 AC Pirâmides do Egito Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  4. 4. Introdução Linha do Principais Acontecimentos Tempo Gerência de Projetos Moderna [Kerzner, 2000] Onda da Eficácia: • Busca da eficácia, através do 2.005 à Atualmente 1.990 á Alinhamento estratégico atualmente • Objetivo: Eficácia Fonte: [PMI, 2004] Onda da Expansão: 1.990 à 2.005 • Expansão das melhores práticas de GP • Objetivo: Eficiência Fonte: [PMI, 2004] Gerência de Projetos Tradicional 1.960 à 1.990 Desenvolvimento intenso de pesquisas de ferramentas e técnicas de GP [Kerzner, 2000] Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  5. 5. Motivação 25% do PIB mundial é gasto em projetos; 16,5 milhões de profissionais estão envolvidos diretamente em gerência de projetos no mundo [Dinsmore, 2003]; Em 1999 somente 16% dos projetos iniciados foram finalizados com sucesso [Standish Group International, 1999]; Estudos realizados em 2004 mostram melhora nos resultados, segundo Rubinstein (2007), 29% dos projetos iniciados foram finalizados com sucesso. Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  6. 6. Motivação 25% do PIB mundial é gasto em projetos; 16,5 milhõesmuitas empresas empenhamenvolvidos Entretanto, de profissionais estão grande diretamente em gerência de projetos no mundo esforço concentradas em gerenciar os projetos [Dinsmore, 2003]; corretamente e se esquecem de empenhar Em 1999 somente 16% dos projetos iniciados foram finalizados com sucesso [Standish Groupcorretos. esforço para realizar os projetos International, 1999]; [LEVINE, 2007] Estudos realizados em 2004 mostram melhora nos resultados, segundo Rubinstein (2007), 29% dos projetos iniciados foram finalizados com sucesso. Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  7. 7. Motivação O planejamento estratégico é considerado um meio para garantir o sucesso da empresa [Roccato, 2008]; Independente do entusiasmo, determinação e esforço dos executivos durante o planejamento estratégico, os objetivos nele definidos freqüentemente não serão alcançados [Levine, 2007]; Motivos: Falta de recursos (humanos, financeiros, tempo). Existem diversas estratégias para atender aos mesmos objetivos e metas, o que pode ocasionar na escolha errada dos projetos [Levine, 2007]; Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  8. 8. Objetivos Definir uma abordagem para gerência de portfólio que apóie a seleção e manutenção de projetos alinhados aos objetivos de negócio da organização; Fornecer aos executivos um mecanismo de tomada de decisão sobre quais projetos devem ser aprovados e priorizados, levando-se em consideração os benefícios e riscos dos mesmos; Fornecer um mecanismo de monitoramento dos projetos aprovados que leve em consideração indicadores de sucesso do portfólio como um todo, através da reavaliação de indicadores dos benefícios esperados. Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  9. 9. Metodologia de Pesquisa Pesquisa exploratória em portais de pesquisa indexados a CAPES: Seleção e leitura de 40 artigos; Identificação e consulta a livros e normas da área (PMBOK, PRINCE2, Guide to Portfolio Management, Guide to Program Management, ISO/IEC 12207:2008, entre outros). Definição de uma abordagem para Gerência de Portfólio; Desenvolvimento de um processo, com atividades, tarefas e seus responsáveis, para apoiar a execução da abordagem; Construção de um apoio ferramental para auxiliar na execução do processo; Exemplo de uso da abordagem numa empresa de software. Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  10. 10. Estratégia e Planejamento Estratégico “A estratégia sem tática é o caminho mais lento para a vitória. A tática sem estratégia é um ruído antes da derrota.” [Sun Tzu, 490 ac] Estratégia: combinação de fins (metas) e meios (estratégias) pelos quais uma organização empenha seus esforços para chegar aonde quer [Porter, 1996]; Planejamento Estratégico: processo de formulação e implementação de decisões a respeito da direção futura da organização [Kerzner, 2001]; Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  11. 11. Estratégia e Planejamento Estratégico Um planejamento estratégico deve ser composto ao menos de: Declaração da estratégia: direção e saídas desejadas; Objetivos: estados específicos e mensuráveis que devem ser alcançados. Normalmente são realizados incrementalmente na forma de uma série de metas; Metas: são pontos de realização no caminho da obtenção de um objetivo; Movimento estratégico: são ações propositais e coerentes para realizar um ou mais objetivos; Fonte: [Boar, 2003] Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  12. 12. Estratégia e Planejamento Estratégico Declaração da estratégia Visão: Articula a natureza do negócio e sua intenção para o futuro. Missão: a razão de ser de uma organização, na qual se procura determinar seu negócio. Objetivos Metas Estratégias Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  13. 13. Projeto 1 Estratégia 1 Projeto 2 Estratégia 2 Projeto 3 Meta 1 Estratégia 3 Projeto 4 Missão Meta 2 Estratégia 4 Projeto 5 Meta 3 Estratégia 5 Projeto 6 Projeto 7 Estratégia 6 Projeto 8 Trabalho completo disponível em: Meios: Métodos para Quais: Ações que Fins: Resultados desejados http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119 alcançar os resultados devem ser realizadas
  14. 14. A gerência de Portfólio e seu contexto O que é Portfólio? Definição “Portfólio é uma coleção de Projetos e / ou Programas e outros trabalhos que são agrupados juntos para facilitar a gerência efetiva do trabalho e para alcançar os objetivos estratégicos de negócio.” [The Standard for Portfolio Management, 2006] Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  15. 15. A gerência de Portfólio e seu contexto OPortfólioé Portfólio? que Definição “Portfólio é uma coleção de Projetos e / ou Programas e outros trabalhos que são agrupados Portfólios Projetos Programas juntos para facilitar a gerência efetiva do trabalho e para alcançar os objetivos estratégicos de negócio.” Outros [The Standard for Portfolio Management,Trabalhos 2006] Programas Projetos Programas Projetos Projetos Projetos Projetos Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  16. 16. A gerência de Portfólio e seu contexto “Portfólio é uma abordagem para alcançar os objetivos estratégicos através Seleção, Priorização, Avaliação e Gerência de Projetos, Programas e outros trabalhos relacionados, baseados em seu Alinhamento e Contribuição aos objetivos e estratégias da organização.” [The Standard for Portfólio Management, 2006] Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  17. 17. Estrutura do Guia de Gerência de Portfólio do PMI 2 grupos de processo: Alinhamento estratégico: Identifica o que será gerenciado no portfólio e em quais categorias, bem como os elementos que serão avaliados e escolhidos para inclusão ou não num dado portfólio de projetos; Monitoramento do Portfólio: Revisão periódica dos indicadores de desempenhos dos projetos aprovados, para garantir/confirmar o alinhamento dos projetos com os objetivos estratégicos da organização; Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  18. 18. O relacionamento entre os processos de Gerência de Portfólio Executivo Gerente Gerente de Portfólio programa e Gerente de projeto Gerente de operações Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  19. 19. Contexto da Gerência de Portfólio Planejamento Estratégico Gerência de Portfólio Gerência de Projetos e Operações Trabalho completo disponível em: [The Standard for Portfólio Management, 2006] http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  20. 20. A abordagem de Gerência de Portfólio (I de III) 1. Estabelecimento das regras de governança do Portfólio Mapa de Critérios de Planejamento Parametrização investimento avaliação de Estratégico de ferramentas Desejado projetos 2. Identificação, descrição e categorização dos projetos candidatos Descrição Identificação Categorização dos projetos dos projetos dos projetos Lista de Projetos 3. Seleção dos projetos Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  21. 21. A abordagem de Gerência de Portfólio (II de III) 1. Estabelecimento das Regras de Governança 2. Identificar e categorizar Projetos Critérios de avaliação de 3. Seleção dos projetos projetos Benefícios Riscos avaliados avaliados Projetos NÃO Prioritários Projetos Priotários Projetos prioritários e Balanceamento NÃO dos projetos balanceados Projetos prioritários e balanceados Trabalho completo disponível em: 4. Manutenção do pipeline de projetos http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  22. 22. Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  23. 23. A abordagem de Gerência de Portfólio (III de III) 1. Estabelecimento das Regras de Governança 4. Manutenção do pipeline de projetos Métricas e Métricas e indicadores de indicadores de desempenho desempenho do dos projetos portfólio Ações corretivas e preventivas Objetivos e metas atingidos 5. Encerramento ou cancelamento de projetos Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  24. 24. Visão geral do processo de gerência de portfólio Visão Geral do Processo de Gerência de Portfólio INÍCIO 1. DEFINIR 3. SELECIONAR 5. ENCERRAR OU 2. IDENTIFICAR E GERÊNCIA PROJETOS 4. MANTER PIPELINE CANCELAR CATEGORIZAR ESTRATÉGICA DE (DECISÕES TÁTICAS PROJETOS PROJETOS PORTFÓLIO DE PORTFÓLIO) FIM Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  25. 25. Subprocesso Gerência Estratégica de Portfólio O propósito desse subprocesso é estabelecer critérios claros de governança do portfólio, a fim de facilitar a seleção, priorização e balanceamento dos projetos candidatos a compor o portfólio da organização. Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  26. 26. Subprocesso Gerência Estratégica de Portfólio Objetivos: Identificar e registrar áreas e subáreas de investimentos para posterior categorização e balanceamentos dos investimentos; Gerar mapa de investimento estratégico desejado; Identificar e registrar critérios de avaliação para posterior Avaliação, Classificação, e Alinhamento Estratégico dos projetos; Parametrizar ferramentas de seleção; Registrar Objetivos e Metas estratégicas; Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  27. 27. Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  28. 28. Gerência Estratégica de Portfólio Saídas: Áreas e subáreas de Investimento da Empresa; Mapa de Investimento Desejado; Critérios de avaliação dos projetos e seus respectivos pesos; Objetivos e Metas das áreas de investimento em: Curto Prazo; Médio Prazo e Longo Prazo; Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  29. 29. Subprocesso Identificar e Categorizar Projetos O propósito desse subprocesso é coletar informações sobre os projetos para facilitar sua categorização dentro de alguma área de investimento e avaliação nos subprocessos posteriores. Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  30. 30. Subprocesso Identificar e Categorizar Projetos Objetivos: Coletar informações básicas sobre os projetos; Refinar a descrição dos projetos; Estimar em alto nível, custo, esforço e recursos necessários para desenvolvimento do projeto; Categorizar os projetos por áreas de negócio; Relacionar projetos com objetivos e metas de curto, médio e longo prazo; Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  31. 31. 2. SUBPROCESSO IDENTIFICAR E CATEGORIZAR PROJETOS 2.1 Identificar Projetos 2.2 Refinar descrição dos Projetos 2.3 Relacionar Projetos Legenda ARTEFATOS Início - FCP: Formulário de Cadastro de Projetos - INP: Informações sobre os Projetos - EPE: Estimativa Preliminar de Esforço - EPR: Estimativa Preliminar de Recursos INP - EPC: Estimativa Preliminar de Custos AIO - EPO: Estimativa Preliminar de Orçamento FCP xFCP 2.3.1 - Relacionar - PE: Planejamento Estratégico 2.1.1 - Cadastrar 2.2.1 – Refinar Projetos à área e informações básicas descrição dos subárea de sobre Projeto Projetos investimento AIO Candidato INP INP PAPÉIS GPO GPO GPO - GPO: Gerente de Portfólio INP - GPS: Gerente de Projetos Sênior PE INP AIO 2.2.2 - Estimar 2.3.2 - Relacionar Esforço, Projetos à Objetivos Recursos e e Metas Cronograma EPE Requeridos EPR AIO EPC GPO GPO EPE EPR EPC 2.2.3 - Estimar Fim Custo Requerido para a Execução do Projeto SÍMBOLOS: EPO Início ou Fim do processo GPO Atividade Condição Papel Artefato de Entrada Artefato de Saida Paralelo sem Sincronismo Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  32. 32. Subprocesso Identificar e Categorizar Projetos Saídas: Lista de projetos contendo Suas principais informações; Estimativas preliminar de: Esforço Orçamento Recursos necessários Seu relacionamento com os objetivos e metas da empresa; Sua categorização dentro de uma área e subárea de investimento; Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  33. 33. Subprocesso Selecionar projetos (Decisões Táticas de Portfólio) O propósito desse subprocesso é selecionar os projetos alinhados (maior retorno e menor risco), através da pontuação dos critérios de seleção (benefícios-padrão e riscos) e balancear o portfólio, através do mapa de investimento desejado. Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  34. 34. Subprocesso Selecionar Projetos (Decisões Táticas de Portfólio) Objetivos: Avaliar benefícios dos projetos; Avaliar riscos (probabilidade e impacto) dos projetos; Calcular benefícios e riscos dos projetos; Selecionar projetos mais alinhados; Balancear portfólio, por área e subárea de investimento; Aprovar projetos para o Pipeline; Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  35. 35. Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  36. 36. Subprocesso Selecionar Projetos (Decisões Táticas de Portfólio) Saídas: Gráfico de Benefícios x Riscos (Seleção); Gráfico de radar dos critérios de seleção; Mapa de Investimentos Desejados x Atual (Balanceamento); Gráfico de status dos projetos do Pipeline; Projetos Aprovados para o PIPELINE; Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  37. 37. Subprocesso Manter Pipeline O propósito desse subprocesso é gerenciar os projetos da organização, segundo os critérios que justificaram sua aprovação (benefícios e riscos), e monitorar os indicadores de sucesso dos projetos, através de uma visão consolidada do portfólio da organização. Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  38. 38. Subprocesso Manter Pipeline Objetivos: Monitorar o desempenho do Portfólio através de uma visão consolidada dos indicadores dos projetos para: Os Executivos e Gerentes de Portfólio: Exibir relatório de metas; Indicadores dos benefícios e riscos dos projetos; Indicadores dos gerentes de projetos; Gerentes de Projetos: Indicadores tradicionais de GP (Custo, Cronograma, Escopo, Qualidade); Indicadores de Satisfação do cliente; Indicadores de Moral da equipe; Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  39. 39. Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  40. 40. Subprocesso Manter Pipeline Saídas: Relatório de metas alcançadas; Indicadores de benefícios por projetos em forma de gráfico de radar (Mínimo, Linha Base, Histórico e Real); Indicadores de desempenho dos projetos (Painel de controle); Saúde dos projetos; Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  41. 41. Indicadores de Desempenho do Projeto Semáforo de status do projeto XYZ 10% Indicadores Status Saúde do Escopo 10% Projeto Qualidade -7,23% Cronograma 89 Custo 5 Risco 9% Satisfação do Cliente 70% Trabalho completo disponível em: 40% Moral da Equipe http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  42. 42. Indicadores de Projetos (Todos) Status do Projeto 1 Status do Projeto 2 Status do Projeto 3 10% 6,5% 18,9% Indicadores Indicadores Indicadores Status Status Status 10% 5% 12,6% Escopo Escopo Escopo Qualidade Qualidade Qualidade 12% 8% 15% 70% 60% 90% Cronograma Cronograma Cronograma 10% 10% 14,5% Custo Custo Custo 9% 9% 25% Risco Risco Risco 40% 60% 40% Satisfação do Cliente Satisfação do Cliente Satisfação do Cliente 30% 80% 30% Moral da Equipe Moral da Equipe Moral da Equipe Status do Projeto 4 Status do Projeto 5 Status do Projeto 6 10% 8% 2% Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119 Indicadores Indicadores Indicadores Status Status Status
  43. 43. Saúde dos projetos Semáforo de status dos projetos Projetos Status SANF Workflow 15.4 90% SARS 4.5 70,2% SADESP 2.3 40% SIVI 10.3 93% VIADIGITAL 80% SADESM 1.0 69% SICC 2.1 89% SICC 3.1 77% Demais Projetos.... X% Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  44. 44. Subprocesso Entregar Benefícios O propósito desse subprocesso é registrar os dados de entrega dos benefícios dos projetos que foram executados dentro da organização, tais como o percentual de alcance de metas e objetivos, além das lições aprendidas. Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  45. 45. Subprocesso Encerrar Projetos e Entregar Benefícios Objetivos: Armazenar lições aprendidas Informar se alguma meta foi atingida e quão atingida ela foi; Encerrar formalmente projeto Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  46. 46. Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  47. 47. Subprocesso Encerrar Projetos e Entregar Benefícios Saídas: Relatório de metas atingidas Lições aprendidas Relatório de Encerramento do Projeto Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  48. 48. Contribuições do trabalho Definição de uma abordagem para gerência de portfólio; Definição de um processo para execução da abordagem, com atividades, tarefas e os responsáveis por sua execução; Definição e implementação de um apoio ferramental para apoiar as organizações na utilização do processo; Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  49. 49. Contribuições da utilização da abordagem O apoio à operacionalização do planejamento estratégico, através da avaliação dos benefícios e riscos dos projetos candidatos a compor o portfólio, de sua análise e priorização utilizando o gráfico de benefícios x riscos e gráfico de radar; O apoio ao balanceamento do portfólio através da simulação de aprovação de determinados projetos e análise do mapa de investimento estratégico desejado e mapa de investimento estratégico atual; O aumento da visibilidade dos indicadores de desempenho dos projetos e do portfólio; A avaliação contínua do alinhamento dos projetos e a manutenção de um portfólio balanceado; O acompanhamento do alcance de objetivos e metas do planejamento estratégico; E finalmente a maximização dos benefícios e a minimização dos riscos oriundos da execução dos projetos. Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  50. 50. Perspectivas futuras Utilização da abordagem por outras empresas, fornecendo feedback para sua melhoria contínua; Implementação do apoio ferramental para os demais subprocessos; Integração dos subprocessos às demais ferramentas da estação Taba; Elaboração de indicadores de acompanhamento dos objetivos segundo o BSC; Mapeamento dos objetivos de negócio para objetivos de TI do COBIT; Trabalho completo disponível em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119
  51. 51. Gerenciamento de Portfólio com Foco na Seleção de Projetos Adler Diniz de Souza e Ana Regina Rocha adler@swfactory.com.br darocha@cos.ufrj.br COPPE / UFRJ Trabalho completo disponível Programa de Engenharia de Sistemas e Computação em: http://ramses.cos.ufrj.br/taba/index.php?option=com_docman&task=cat_view&gid=47&Itemid=119

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