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Agenda julio 2010

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Agenda julio 2010

  1. 1. DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACION DE SONSONATE REUNIÓN MENSUAL DE DIRECTORES CON EQUIPOS DE ASISTENCIA TÉCNICA LUGAR: Universidad de Sonsonate (USO) FECHA: Jueves, 29 de julio de 2010 HORARIO: 8:00 a.m. Inicio 10:00 a.m. a 10:20 a.m. Receso 10:20 a.m. a 12:00 m. Continuación 12:00 m. a 1:00 p.m. Receso 1:00 p.m. a 3:30 p.m. Continuación PENSAMIENTO DEL MES PARA LA REFLEXIÒN: “PARA EDUCAR A UN NIÑO HACE FALTA LA COMUNIDAD ENTERA” AGENDA DIRECTOR DEPARTAMENTAL (Responsable: Lic. José Ricardo Castellón Villegas) 1. En fecha próxima se llevará a cabo la Auditoría de Planillas, por lo tanto todos los docentes que laboran en las Instituciones Educativas Públicas, pagados con fondos del MINED, Presupuesto Escolar, Alcaldías Municipales, ONGs u otras fuentes de financiamiento deberán asistir a dicha actividad y presentaran DUI y NIP originales. En caso que algún docente no pueda asistir debido a estar incapacitado, el director deberá presentar la justificación respectiva (Su Asesor/a les comunicará la fecha). 2. Dar fiel cumplimiento a la Ley de Asuetos, Licencias y Vacaciones de los Empleados Públicos (Leer Art. 1 y 3). 3. Dar lectura y análisis a la Circular Nº 14 del MNED. “ACTIVIDADES DEL MES CÍVICO” COORDINACIÓN DE ASISTENCIA TÈCNICA (Responsable: Ing. Saúl Ángel Ventura) 1. Reflexionar sobre las fortalezas, debilidades y compromisos asumidos en la segunda evaluación de logros académicos. 2. Recepción de documentos Fecha: 13 de agosto/10(informe de 2da. Evaluación, indicadores, alimentos). 3. Convocatoria a Coordinadores/as CRA a taller de CTT (Centro de Transferencia Técnica) el día viernes 13 de agosto, en Instituto Nacional Thomas Jefferson, de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. 4. Se les recuerda a los Centros Educativos de Educación Media Técnica que el trabajo de Graduación debe hacerse el 3er año de Bachillerato y que dicho proyecto se subdivide en: Formulación del Proyecto, Ejecución de Proyecto y Presentación de Resultados (Este debe ejecutarse mediante Feria Científica, Expo técnica etc. y los costos deben ajustarse a la capacidad económica de los estudiantes. Y que los trabajos deben devolverse a los alumnos/as al final del proceso. 5. Se les solicita a los docentes que imparten Habilitación laboral que asistieron a los 5 talleres de Emprendedurismo y Eje de empresarialidad que hagan un informe sobre las capacitaciones que han realizado con los alumnos bajo su cargo como parte del compromiso en dichos talleres: Nº Centro Escolar Nombre del Docente Fecha del taller Nº de alumnos Capacitados Nº de Padres de Familia Capacitados 6. Se les recuerda a los directores de Educación Media que al final del año escolar podrán organizar “Un Día de Logros” con la finalidad de compartir con la Comunidad Educativa los triunfos en el aprendizaje alcanzados por los estudiantes de Bachillerato General y del Área Técnica. 7. Se les recuerda a los Directores que a partir del presente año solo habrá PAES Ordinaria en el mes de Septiembre y Extraordinaria y Reposición en el mes de Diciembre. Hacer intensiva esta información a los estudiantes para que obtengan los mejores resultado a nivel Institucional y de la Prueba Externa PAES. 8. Se les recuerda a los directores/as que para efectos de la inscripción de alumnos/as que harán la PAES ordinaria solo habrán dos cortes de matricula en el SIRAI, el primero el 15 de julio y el último y definitivo el 25 de agosto. No habrán más oportunidades. 9. Que los docentes de Educación Media revisen periódicamente e informen a los estudiantes de segundo año de Bachillerato General y de Técnico Vocacional sobre el Rendimiento Académico de forma oportuna y no hacerlo hasta el final, evitando a sí llegar a los procesos de recuperación y fortalecer durante todo el proceso el Refuerzo Académico. 10. Se les recuerda a los Directores que en cuanto a la realización de actividades extracurriculares estas deben estar plasmadas en el PEA; por ejemplo excursiones, viajes de estudio, giras educativas etc., debiendo cumplir con los procesos pre establecidos para su ejecución. Normativa de Funcionamiento Institucional y Reglamento de Excursiones Escolares). 11. Se les recuerda a los directores/as mantener ordenados y actualizados los archivos Académicos, Financieros, Legales y Administrativos durante el periodo de sus funciones; para luego entregarlos a su sucesor en un momento dado y para efectos de auditorias internas o externas.En el caso de Educación Media el archivo Académico Institucional se lleva en un Registro Especial SIRAI y el Archivo Financiero mediantes formatos Tradicionales y por medio del Sistema Electrónico SIRPEA. COORDINACIÓN DE ARTE, CULTURA, RECREACIÒN Y DEPORTES (Responsable: Lic. José Adalberto Martínez) 1. Certamen Creatividad Didáctica. Para maestros/as. Individual, grupal, institucional. Recepción hasta el 13 de agosto. Arte y Cultura, Recreación y Deporte 24510950. 2.Certámenes y concursos (Mayor información la brindará Don Julio Castro Coordinador de Arte y Cultura en Oficina Departamental de Educación de Sonsonate o al Tel. 24510950 y 2451-3998---2451-3998) Entrega de bases del eventos. a. III Concurso Nacional de Dibujo y Pintura “Aprendamos Juntos” para 2° y 3° ciclo. Último día para recepcionar los dibujos viernes 13 de agosto en Oficina Departamental de Educación. b.Festival de Danza folclórica Costumbrista Salvadoreña. Sector público. Última fecha de inscripción 31 de julio, Festival Departamental 10 de agosto en Metro centro de Sonsonate de las 8:30 AM en adelante y Nacional 29 de octubre. c. Festival de Música folclórica Costumbrista Salvadoreña. Se realizará el día de la Hispanidad 12 de octubre.
  2. 2. d.XI Concurso Hispanoamericano de Ortografía. Para último año de Bachillerato General , público y privado. Inscripción hasta 13 de agosto Departamental 31 de agosto en USO de 8: AM en adelante, Nacional 8 de octubre Internacional del 6 al 10 de diciembre 3. Convocar para 10 de agosto a dos líderes de cada Brigada para ADFA Sonsonate de las 9: AM en adelante, con Don Ricardo López. Temas Un Sueño Posible, Líneas para el Plan de Acción de agosto a noviembre. 4. Reunión con Red de Ciudadanía en CE C/ La Puente. 12 de agosto 8: AM en adelante .Un representante por Distrito. (Leer listado anexo) 5. Taller sobre Formación de Facilitadores/as de para una Sexualidad Saludable. 8.Am UMA 20 agosto (Leer listado anexo) 6. Convocar para 19 de agosto reunión de Profesores de Educación Física en CE República de Haití de 8: AM a 1: PM. Taller sobre juegos recreativos 7. Convocar para 23 de agosto en COED Eduardo Salaverría, Red de Vulnerabilidad Social 8: AM a 12: MD. Tema. La Mediación Escolar. 8. Recordar que el 30 de julio se realizará la Aeróbica Corriendo por la Salud que saldrá de Gobernación a las 8: AM y cuyo recorrido será. Gobernación, Flavián Mucci, pasando por la Séptima y entrando por la Colonia Aída, hasta la iglesia de los Mormones en Sonzacate, (habrá agua) donde se cruzará hacia la izquierda, llegando a la Avenida Morazán y desviándose a la altura de III Puentes, cruzando hacia la derecha llegando a Gobernación. Todo el recorrido será guiado y protegido por PNC, SIBASI. Las instituciones participantes son : Institución Educativa Cantidad de participantes CE Fray Flavián Mucci 105 CE Romero Alvergue 58 CECE Santísima Trinidad 25 CE Rafael Campos 32 CE República de Haití 118 9. Celebración de la Feria de la Juventud para 20 de agosto, en el Centro Internacional de Ferias y Convenciones. El transporte llegará a su institución 5:30 AM y saldremos a las 6:00 AM en punto. El alumnado deberá llevar carteles alusivos a la juventud. Institución Buses Docentes Padres/madres Alumnado Instituto Jaime Abdul Gutiérrez 1 5 5 50 Instituto Nacional de Sonzacate 1 5 5 50 COED Tomás Jefferson 1 5 5 50 Instituto Tomás Jefferson 2 5 5 Banda 100 5 20 20 250 10. Celebración de la Feria de la Juventud el 21 de agosto, Feria Internacional de Convenciones. MINED enviará listados y se les avisará oportunamente. 11. Tercer Certamen Estudiantil de Oratoria con el tema “Igualdad de Género en la Educación” Premios $150. $ 100 y $ 75.00 Bachillerato público y privado para 27 de agosto de 8:30 en adelante en Palacio Cultural. Inscripción en Casa de la Cultura con Don Jacobo Brito a partir de 29 de julio. 12. Centro Escolar "Salinas de Ayacachapa, " miércoles 11 de agosto participaran en la visita al Museo de Arte de El Salvador. Se les está enviando dos (2) autobuses para el traslado de 125 personas: 3 docentes, 2 padres de familia y 120 estudiantes de TERCER CICLO DE EDUCACIÓN BÁSICA, nos estaremos comunicando con cada una de ellas para proporcionarles detalles de logística. La comunicación con los centros educativos se establecerá quince (15) días antes de la visita. Mientras tanto cada director deberá solicitar las autorizaciones de los padres de familia. 13. Convocar Red de Educación Artística, reunión de trabajo en UMA 13 agosto 8: AM en adelante (Leer listado anexo) UNIDAD DE ORGANISMOS DE ADMINISTRACIÒN (Responsable: Lic. German B. Vásquez Marín) 1. Lectura de CDE y ACE que vencerán en el mes de agosto y septiembre de 2010. 2. Lectura de CDE y ACE que ya vencieron y a la fecha no han legalizado: • 10617 CDE Cantón Tapalshucut. ( 26/06/10 ) • 60286 ACE Cas. La Ceiba C/ San Rafael (0 4/06/10 ) • 10583 CDE CE. Cantón Copapayo ( 15/07/10 ) • 10586 CDE CE. Juan Jose Solórzano ( 04/07/10 ) • 10657 CDE CE. Cantón Valle Nuevo ( 21/07/10 ) • 10667 CDE CE. Cantón Sabana Grande (21/07/10 ) • 10723 CDE CE. Cas. Barra Ciega (15/07/10 ) • 14845 CDE CE. Carlos S. Langenegger ( 21/07/10 ) • 60287 ACE CE. Lotif. La Montañita Nº 1 (09/07/10 ) 3. Nómina de ACEs pendientes de presentar traspaso de patrimonio 2009. (86401 CE. Cas. Los Olivos; 86403 CE. Cas. San Nicolás. (Ambas ACEs tiene 10 meses de retraso y no han podido presentar dicha documentación). 4. Recordar a los organismos de administración escolar, que un día después del vencimiento de periodo, las cuentas bancarias son congeladas; por lo que no deben hacer ninguna operación financiera, ya que el organismo no está vigente. 5. Recordar a los CDE y ACE, que deben iniciar con la debida anticipación los procesos de legalización del organismo de administración escolar, para evitar contratiempos en todos los procesos administrativo-financieros (un mes antes los CDE y 15 días las ACE).
  3. 3. 6. Recordar a los directores, su obligación y compromiso de dar a conocer los puntos de agenda vinculantes a cada sector del organismo de administración escolar, dejando constancia por escrito en acta respectiva. UNIDAD DE ACTIVO FIJO (Responsable: Técnico Ernesto Antonio Guerra Gómez) 1. A esta fecha existen 2 Centros Escolares que se encuentren en proceso de liquidación de Bonos 2009 y aun no lo han hecho por motivo de no tener la solvencia del Inventario 2009, se les comunica que con autorización de la Coordinación Administrativa Financiera, pueden pasar a la Unidad de Activo Fijo a retirar una carta Constancia de Compromiso para que puedan Liquidar y así no quedarse sin la primera Transferencia 2010; no obstante comunicarles que será Responsabilidad Total del Director del Centro Escolar, presentar el Inventario Actualizado a la fecha que se establezca en el compromiso de Entrega, de lo contrario tendrá que presentarlo en MINED San Salvador ya que estamos con periodos extemporáneos.(este llamado se viene haciendo desde el mes de Febrero 2010, por lo que es URGENTE) 2. Como se les hizo saber desde el mes de Febrero, se les comunica que a partir de este año el Ministro de Educación aprobó la nueva Normativa 2010 de Activo Fijo denominada: “Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes Muebles del Ministerio de Educación” por lo que se solicita de manera URGENTE que los Directores o colaboradores de los diferentes centros escolares pasen a la unidad de Activo Fijo a retirarla digitalmente (USB) haciéndoles el llamado a que puedan leerla. Sera Responsabilidad únicamente del Director el no estar enterado de los cambios que presenta la normativa ya que desde el mes de febrero se les comunico que la retiren y aun hay muchos Centros Escolares pendientes. Posteriormente se les convocara a una capacitación solo de los procesos de Activo Fijo (se le recuerda que hasta la fecha hay 28 C.E. que no poseen esta normativa y estamos próximo a presentar el Inventario 2010) 3. Pasar a la Unidad de Activo Fijo a retirar los formatos con los que se trabaja en la unidad para los diferentes trámites y procesos todo esto vía (USB). Y así poder despejar sus dudas en lo que necesiten, ESTE LLAMADO SE HACE POR CUARTA OCACION YA QUE HAY MUCHOS CENTROS ESCOLARES QUE AUN DICEN NO SABER DE ESTOS FORMATOS. 4. A los Centros Escolares que estén pendientes con procesos de escrituraciones se les ruega que pasen a la Unidad de Activo Fijo ya que se les entregara un Manual de Requisitos para que su Tramitación sea más sencilla en lo que concierne a la documentación que se les solicita, este manual es el que el Departamento Jurídico de Nivel Central ha proporcionado para que sepamos cuales son los documentos que ellos solicitan para tramitar este proceso de escrituración. 5. Se solicita que pasen a la Unidad los centros escolares que Requieran Descargos, deberá presentar Formato de Descargo para Mobiliaria AF-12 y para Bibliográfico el AF-14, debidamente llenados con los datos que solicita, además de las fotografías de estos. (No se aceptara documentos incompletos) 6. Los C.E. que liquidaron con Carta Compromiso, se les pide presentar el Inventario 2009 Urgentemente ya que se verán en la obligación de presentarlo a MINED Central si no lo presentan en la Unidad de Activo Fijo Deptal. PROGRAMA DE ALIMENTACIÒN Y SALUD ESCOLAR (Responsable: Técnico Evelin Lizzette Funes) 1. Se les comunica que técnicos del PMA están realizando visitas sobre el Programa de Alimentos, por lo que se sugiere tomar en consideración todas las recomendaciones que les hagan. 2. Por lo anterior, se sugiere a todos los Centros Escolares que consideren que tienen suficiente alimento para finalizar el año escolar, elaborar una nota solicitando que no se les reprograme en la tercera distribución por contar con suficiente alimento, dirigida al Ing. Leonardo Alfredo Quiroa y presentarla a la oficina departamental con Evelin Funes. 3. Se les comunica que es prohibido utilizar los alimentos para otros beneficios del centro escolar, como por ejemplo “Venderles a los alumnos topogigios (charamuscas) de leche utilizando azúcar y leche del programa de alimentos”. 4. Cuando se les comunique que su informe de alimentos esta observado, favor atender al primer llamado. 5. En los Informes de Alimento, ubicar siempre el nombre del maestro responsable del programa dentro del centro escolar, es quien lleva el control de bodega, el control de madres cocineras, pendiente la preparación de los alimentos y menús. 6. Es responsabilidad del Director revisar los informes de alimentos y la existencia física de alimentos en bodega, antes de ser firmados y presentarlos a su asesor. UNIDAD DE EGRESOS (Responsable: Técnico Juan Vicente Monroy) 1. Si la Alcaldía Municipal de la localidad donde se encuentra ubicado su centro escolar les envía nota/aviso de cobro de impuestos y/o tasas, por favor solicitar una nota firmada y sellada por el departamento de cobranzas o por el señor Alcalde, la cual deberá ser entregada a esta Unidad con nota de remisión, para tramitar el respectivo pago ante la Dirección Nacional de Finanzas, MINED Central. 2. En caso de tener irregularidades severas en el suministro de agua potable en su centro escolar, favor notificar vía correo electrónico (juan.monroy@mined.gob.sv) o por nota escrita, a la Unidad de Egresos, para darle seguimiento ante las oficinas del proveedor. 3. Durante el mes de mayo se tuvo un incremento de casi un 35% en la factura por suministro de energía eléctrica a las instituciones educativas del Departamento de Sonsonate, respecto al mes anterior; manteniéndose casi igual en el mes de junio. Por ello, se solicita a todos los Organismos de Administración Escolar Local, llevar a cabo medidas de racionalización y ahorro del consumo de energía eléctrica (en el Anexo No. 1 de la Unidad de Egresos, se detalla un listado de sugerencias brindadas por empresas suministrantes de electricidad). PERSONAS AJENAS A ESTA OFICINA DEPARTAMENTAL NO PODRÁN INTERRUMPIR LA REUNIÓN, SALVO QUE PRESENTEN UNA AUTORIZACIÓN ESCRITA PARA PARTICIPAR. PROXIMA REUNIÓN: 27 DE AGOSTO

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