01 Introduccion Teoria Proyectos

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01 Introduccion Teoria Proyectos

  1. 1. TEORIA GENERAL DE PROYECTOS ENERO 2010
  2. 2. ¿ Qué es un proyecto ?  Es un plan o solución que se presenta a un problema tendiente a resolver, entre varias, una necesidad humana: transporte, productos, software, educación, salud, alimentación, comercialización.  Es una propuesta de inversión orientada a solucionar un problema.  Implica un análisis multidisciplinario de diferentes especialistas.
  3. 3. ¿ Qué es un proyecto ? Conjunto de actividades interdependientes orientadas hacia un objetivo especifico, con duración predeterminada. – Complejo. – No repetitivo. – Recursos limitados. Los objetivos deben ser concretos, mesurables, alcanzables y retadores. Los objetivos de proyectos deben apuntar a hacer contribuciones sociales, socioeconómicas, tecnológicas, etc: – Nuevos conocimientos - Nuevos servicios – Solucion de problemas sociales. – Nuevos procesos - Control de contaminación. – Disminuciones en costos - Ahorros en capital. – Otras más
  4. 4. CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN (TIPOS DE PROYECTOS DE INDICADOR INVERSIÓN) PROYECTOS IMPACTO SOCIAL PUBLICOS (BENEFICIO SOCIAL) PROYECTOS Tasa de Interna de PRIVADOS rendimiento, TREMA, VPN
  5. 5. Cuando se formula un proyecto, se debe tener clara la idea sobre el problema que solucionara, así como otros aspectos relevantes que deben estar implícitos en la definición del Proyecto, por regla metodológica, los componentes mínimos que debe tener el Nombre Técnico son los siguientes: Componentes básicos del Nombre Técnico del Proyecto: Proceso Objetivo Describe de forma clara Localización el proceso básico, Cita cual es la finalidad de ejemplo: educacion, realizar dicho proyecto, o •Plantea de forma clara el comercialización, área productiva en la que área de influencia del ampliación, producción, se realizara, ejemplo: Proyecto, ejemplo: Santa etc. Proceso: alfabetización Ana, El Salvador, Objetivo: de adultos Centroamérica, etc.
  6. 6. EJEMPLOS DE NOMBRES TECNICOS DE PROYECTOS: Nombre Técnico del Proyecto: • Alfabetización de adultos en el cantón La Joya, Dpto. Sonsonate. • Construcción de un albergue para niños en Ahuachapán • Creación de un centro recreativo en la Libertad • Fabricación de muebles metálicos en Ilopango, Municipio de San Salvador. • Creación de una granja avícola en Cojutepeque, departamento de Cuscatlán
  7. 7. Es importante, en la preparación y evaluación de un proyecto, considerar las externalidades que existen en su contexto Externalidades de un Proyecto. Son externalidades de un proyecto los efectos positivos y negativos que sobrepasan las capacidades del ejecutor, tales como imprevistos, problemas sociales, la contaminación ambiental que puede generar el proyecto o aquellos efectos redistributivos del ingreso que pudiera tener.
  8. 8. Un aspecto importante es que el mañana incierto depende de una multiplicidad de factores que se deben intentar proyectar, esto trae consigo un riesgo para el cumplimiento de las metas definidas Riesgo del Proyecto. Un estudio debe tener en antecedentes todas estas variables y analizar su comportamiento hacia futuro. Se pueden distinguir en el proyecto:  Riesgos Propios  Riesgos del entorno
  9. 9. Aunque no existen probablemente dos proyectos de inversión iguales, el estudio de su viabilidad puede enmarcarse en una cierta rutina metodológica que, en general, puede adaptarse casi a cualquier proyecto Proceso de Gestión del Proyecto Diseño Negociación •Desarrollo de la idea Implementación •Análisis de la idea •Lograr el apoyo •Concepción del proyecto •Complementación •Materialización de la •Conveniencia de realizar de agentes e instituciones inversión el proyecto. que intervienen en el •Asignación de recursos proyecto. •Satisfacer objetivos.
  10. 10. De esta forma la Preparación y Evaluación de Proyectos es un método racional y estructurado que permite cuantificar las ventajas y desventajas que implica asignar recursos escasos y de uso optativo a una determinada alternativa. Preparación y Evaluación de Proyectos Surge de la necesidad de recolectar y analizar toda la información necesaria para poder dar como resultado una respuesta consistente y confiable a la alternativa de realizar o no un proyecto en un tiempo y lugar determinado.
  11. 11. Por otro lado, el proyecto debe poseer una síntesis que trate el proyecto desde un punto de vista global, que a través de los indicadores relevantes, antecedentes recopilados y de los aspectos más importantes de los diferentes estudios realizados, se debe obtener un documento que permita relacionar todas las variables que se estudiaron, comprender en forma general el proceso y determinar en forma justificada las conclusiones. Resumen y Conclusiones Todo el proyecto, indicadores, gráficos importantes, conclusiones obtenidas, antecedentes generales, definición, justificación, y aspectos relevantes del estudio de mercado, técnico, económico, administrativo, y recomendaciones
  12. 12. Como inicia una Idea-proyecto ? Con la detección de una necesidad oportunidad y frustración...
  13. 13. Modelo integrador del Dr. Sérvulo Anzola Rojas Recolección Ideas seleccionadas Calificación de ideas de para estudio ideas Desarrollo de aplicaciones Creatividad para ideas estudiadas o seleccionadas INICIO Estudio de Mercado Estudio de Técnico Estudio de necesidades Estudio de mercado potencial Estudio de costos de producción Fuentes Estudio tecnológico de Factibilidad financiamiento Estudio Financiero
  14. 14. Al pensar en un proyecto debemos responder... PLANIFICACION DEL PROYECTO  ¿Qué necesidad se va a resolver?  ¿Qué se va a hacer?  ¿Cómo lo vamos a hacer?  ¿Cuantos recursos vamos a necesitar?  ¿En cuanto tiempo vamos a realizar lo que planeamos?  ¿Cuales son los costos?  ¿Donde podemos financiarnos?  ¿Qué resultados buscamos obtener?
  15. 15. Estos problemas a solucionar pueden ser de carácter muy diverso, al igual que el tipo de organización o personas que deseen resolverlos  proyectos de tecnología  Gobierno  Proyectos educativos  ONG  Particular  proyectos comunitarios  Economista  proyectos de genero  Inversionista  Micro negocios  Empresario  Proyectos de inversión  Alcaldía  Proveer servicios,...  Etc.
  16. 16. Tipos de Proyectos  Proyectos sociales  Proyectos de investigación básica.  Proyectos socioeconómico.  Proyectos de investigación aplicada.  Proyectos de desarrollo tecnológico. Riesgo: los proyectos de investigación y desarrollo ofrecen generalmente un mayor riesgo.  Incertidumbre.  Personal requerido.  Flexibilidad.
  17. 17. Ciclo de Vida del Proyecto:  Identificación  Preparación  Aprobación  Ejecución  Operación y Mantenimiento  Evaluación
  18. 18. Identificación de Proyectos 1.- DIAGNÓSTICO:  DESCRIBIR UN PROBLEMA: Anotar las principales manifestaciones y características del problema.  EXPLICAR UN PROBLEMA: Identificar y analizar el origen del problema. Establecer las causas que lo provocan. 2.- PROPUESTA DE SOLUCIÓN
  19. 19. Identificación de Proyectos  ZOPP o Planificación de Proyectos por Objetivos  FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas  Diagnóstico Participativo  Plan de Acción Cooperativo  Planificación del Desarrollo Local  Banco de proyectos de la empresa  Necesidades Explicitas y latentes
  20. 20. Metodologías para formular Proyectos  Marco Lógico: Proyectos sociales  Fases: Preparación por fases  Según Manual de las Naciones Unidas  Según el IPM  Métodos propios de la empresa  Otros
  21. 21. Preparación de Proyectos 1. El estudio de un proyecto pretende responder a la pregunta: ¿ Es o no conveniente realizar el proyecto? 2. Etapas de la preparación de proyectos:  Idea  Perfil de Proyectos  Análisis de Prefactibilidad  Análisis de Factibilidad  Diseño Final
  22. 22. Un proyecto tiene una etapa de formulación de proyecto, una etapa de administración del proyecto, la operación y una etapa de desinversión. Esto genera un ciclo de vida del proyecto Ciclo del Proyecto Abandono Idea Perfil Operación Evaluación Ex - post Prefactibilidad Ejecución Ingeniería factibilidad Desarrollo Estudio
  23. 23. que comienza con la generación de la idea. Esta surge como consecuencia de necesidades insatisfechas y se concretiza a través de un esfuerzo interno Ciclo del Proyecto IDEA
  24. 24. El siguiente paso es el Estudio a nivel de perfil, que es un estudio a nivel preliminar y de un costo bastante menor que el estudio posterior, por lo que se hace muy importante. Es un análisis en el cual se realiza la Ciclo del Proyecto primera aproximación de llevar a cabo la idea. Se estudian solamente variables relevantes y generalmente lo realiza un equipo de pocas personas y no multidisciplinario. En general, dura aproximadamente un mes Idea Perfil •Análisis preliminar •Realizado por expertos •Muy importante debido al alto costo del siguiente estudio •Disminuye el riesgo de análisis de proyectos no factibles •Información existente •Estudio rápido, de carácter general •Juicio común •Se determina si continuar con el •Experiencia estudio del proyecto o abandonarlo
  25. 25. Perfil de Proyectos  Es un primer borrador del proyecto que se elabora a partir de la información existente, el juicio común y la experiencia.  Trabaja con valores aproximados de las inversiones, costos e ingresos, y realiza un cálculo preliminar de la oportunidad del proyecto.  Más que calcular la conveniencia, un perfil nos indica si debemos o no continuar el análisis o estudio del proyecto.
  26. 26. Análisis de Prefactibilidad  Utiliza información de fuentes secundarias  Trabaja con costos unitarios  Busca definir las principales variables referidas a: 1. Situación del área de influencia y de beneficiarios. 2. Alternativas técnicas de realización 3. Capacidad financiera para la ejecución.
  27. 27. Análisis de Factibilidad (1)  Recopila y sistematiza fuentes primarias de información Etapas del estudio de factibilidad:  Formulación y preparación: Define las características del proyecto y calcula los costos e ingresos proyectados  Evaluación: Determina la conveniencia técnica y económica de la inversión
  28. 28. Análisis de Factibilidad (2) En los proyectos de Inversión, generalmente contempla 6 tipos de estudio:  Estudio de Mercado  Ingeniería del Proyecto  Evaluación Financiera  Evaluación Ambiental  Evaluación Socio - cultural  Administración y Gerencia del Proyecto
  29. 29. Es el estudio del proyecto en detalle, se hacen estudios específicos, se planifican las inversiones , costos e ingresos, se elaboran cotizaciones y se determinan los tiempos de las actividades Ciclo del Proyecto Factibilidad Inversiones Planificación de Compras de Equipos, Terrenos Ingeniería de Detalle
  30. 30. Diseño Final de un Proyecto  Análisis de Factibilidad  Planos arquitectónicos y estructurales  Detalle de especificaciones técnicas  Detalle de materiales, equipos, personal  Cronograma valorado de trabajo  Escrituras y documentos legales: (autorización municipal, registro sanitario)
  31. 31. Ejecución de Proyectos  Son todas las actividades relacionadas con la construcción y/o instalación del Proyecto  Los gastos de la fase de ejecución se registran en la INVERSIÓN INICIAL.  Ejemplos: a) Construcción de un centro de salud b) Construcción de un camino o un puente c) Instalación de una microempresa.
  32. 32. Operación y Mantenimiento  Son todas las actividades inherentes al funcionamiento del Proyecto  Sus gastos son recurrentes y representan los Costos de Operación y Mantenimiento  Ejemplos a) Funcionamiento de una guardería b) Producción de una planta industrial
  33. 33. Evaluación de Proyectos  Ex Ante  Evaluación de Proceso  Ex Post Evaluación Ex-Post UTILIZA INDICADORES para medir:  Insumos  Productos  Efectos  Impactos
  34. 34. Se procede a la paralización del proyecto, la venta de los activos y la relocalización de los recursos Ciclo del Proyecto Cierre y Término Abandono
  35. 35. Entorno actual de los proyectos • Cambio Acelerado - incertidumbre • Globalización - Rápida competencia • Consumidor nunca satisfecho y más selectivo (sin lealtad) • Presiones económicas - al menor costo posible - optimización de presupuestos • Más valor por menor costo • Rápidos cambios tecnológicos - inestabilidad • Tecnología accesible para todos • Ciclos de vida menores de productos • Menores tiempos de producción • Recursos limitados • Gran desarrollo y cambios en telecomunicaciones e información
  36. 36. Entorno actual de los proyectos • Alto grado de complejidad en los trabajos • Alto nivel de innovación y creatividad • Procesos complejos de transferencia de tecnología • Trabajo en equipo y toma de decisiones multidisciplinarias • Sistemas de soporte complejos (CAD,CAM,ERP,etc) • Sofisticadas alianzas multiempresas • Complejas formas de integración de trabajo • Multiplicidad de técnicas, herramientas y filosofías administrativas • ROI Retorno en la inversión (estrictos parámetros y alta presión en inversiones) • Eficiencia operacional
  37. 37. PRINCIPALES CAUSAS DE FRACASOS EN LOS PROYECTOS  Fallas en los recursos (humanos, tecnológicos, tiempo)  Visión “ligera” del alcance  Requerimientos incorrectos o incompletos  Determinación de objetivos inadecuada o incorrecta  Falta de técnicas adecuadas  Incapacidad para comunicarse con los usuarios  Falta de capacidad de la organización para el desarrollo del proyecto.  Conflictos humanos dentro del grupo proyecto  Errores tecnológicos, adquisición errónea de hardware y software  Errores en la cuantificación del proyecto (tamaño del proyecto)  Problemas de liderazgo del grupo de proyecto  Fallas metodológicas  Fallas en el Planeamiento Programación y Control Fuente: Robert Block The politics of Project
  38. 38. Gracias por su atención

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