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Japan SharePoint Group 勉強会

第12回

SharePointへのアクセスに
スマートデバイスネイティブアプリは何故必要なのか?
SharePoint iOSアプリ ShareOfficeの御紹介

フェアユース株式会...
Agenda

1.弊社紹介

2.代表的なSharePointのiPhone、iPadアプリ

3.スマートデバイス・ネイティブアプリは何故必要なのか?

4.ShareOfficeの御紹介

2013/12/7

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フェアユース株式会社紹介

SharePointのiOS、Androidのネイティブアプリを開発
製品名:ShareOffice(各企業用途にカスタマイズ)
代表的な導入実績:KDDI株式会社、株式会社ミルボン

その他業務:スマートデバイスア...
代表的なSharePointアプリ

Microsoft社
Office Mobile for
Office 365
subscribers
(iPhone)
日本では公開は未定
2013/12/7

Infragistics社

Aircre...
フェアユース社がAppStoreで提供するShareOfficeCE

ShareOffice Consumer Edition

iPad版
2013/12/7

iPhone版
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デモ

2013/12/7

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スマートデバイスネイティブアプリは何故
必要なのか?

2013/12/7

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ネイティブアプリは何故必要なのか?

クラウド

スマートデバイス

+
=
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明確なメリットは何か?

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ネイティブアプリは何故必要なのか?

SharePoint Webアプリにて十分な開発を実現
コンテンポラリ表示
SharePoint Server 2013からはモバイルのブラウザーか
らアクセスする場合、表示を最適化出来る。
 http...
ネイティブアプリは何故必要なのか?

ITリタラシーが低いユーザでも簡単に利用することが可能

特定の業務フローを自動化することで、業務を効率化する

データを安全にキャッシュ化して電波の悪い出先でも利用出来

⇨ これまでに無い
ShareP...
業務効率化の具体例

2013/12/7

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ツールコンセプト
ご利用のメリット

SharePointをベース

iPadにて簡易入力

社内への発信力の向上

Office 365 SharePoint Online、 既にあらゆるビジネスシーンで利用 鮮度の高い情報をダイレクトに現場...
かんたん手書きサイン型報告書/見積書作成
上司(業務指示者)

特定のフォルダに保存、集
計
見積書

③自動的に承認依頼
通知メール、承認

作業完了報告書

②アップ
ロード 作業報告をエクセ

iPad
作業完了報告書を
エクセル形式で保...
上司が見積指示情報を入力
見積指示情報をカレンダービューで入力します。

上司は見積書の作成をSharePointのカレンダービュー
から部下に指示することが可能です。
部下が営業先でiPadアプリ上で見積書を入力
上司がカレンダーに入力した見積書の
指示内容を一覧化

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iOSアプリ上で見積書を作成
SharePoint上に送信

Confidential

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SharePoint上に見積書が自動アップロード
SharePoint上に下記のフォーマットの
見積書が自動アップロードされます。
SharePoint上に登録されると、自動的
にSharePointのワークフローが実行されます。

2013/...
上司が作業指示情報を入力
作業指示情報をカレンダービューで入力します。

上司は作業と作業報告書の作成をSharePointの
カレンダービューから部下に指示することが可能です。

2013/12/7

Confidential

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部下がiPadで作業報告書を作成①
作業前、作業後の写真を登録
自筆の筆跡入りのサインを残すことが可能です。

iOSアプリ上で見積書を作成
GPSと地図を利用して表示

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Confidential

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部下がiPadで作業報告書を作成②
SharePoint上に下記のフォーマットの
見積書が自動アップロードされます。
SharePoint上に登録されると、自動的
にSharePointのワークフローが実行されます。

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C...
ShareOfficeの主要実績

2013/12/7

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ShareOffice主要実績の概要
役員向け承認決裁ワークフロー
SharePoint上に独自に構築した承認決裁ワークフローを、iPhone、
iPad上にて操作可能に。自分が決裁しなければならない案件が起案
された時にiPhone、iPad...
役員向け承認決裁ワークフロー
SharePoint上に独自に構築した承認決裁ワークフローを、iPhone、
iPad上にて操作可能に。自分が決裁しなければならない案件が起案
された時にiPhone、iPadの待ち受け画面に通知が表示される。役員...
役員向け承認決裁ワークフロー:技術内容
SharePoint Server

PCからのアクセス

InfoPath

SharePoint
Web Services
外部DB

SharePointサイトにブラウザーからア
クセス。会議室、外...
SharePointとSalesForceへのシングルサインオン
一つのアプリから、SharePointとSalesForceの両方へログイン。地
方で長距離移動が多い営業マンがiPhone上で必要な社内情報を参照
することを可能にした。

...
SharePointとセールスフォースへのシングルサインオン
デスクトップ
アイコンから起動

SharePoint
ShareOfficeアプリ
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メニュー画面

設定画面
ADのIDとPWを入力

SalesForce
...
システム構成図
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⑦

⑧
⑤
④
①

②

⑪

⑫

③
⑩

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リバース
プロキシーサー
バ

AD FS 2.0(STS)

Active Directory

⑨
①クラウドサービスにアクセス
②認証トークン...
PDF編集をShareOfficeにて可能に
社内共通ファイル形式がPDF。PDFをShareOffice上で編集することを
可能に。また、一台のiPadにて複数のユーザが利用することを想定
し、各ユーザごとのログインパスコードロックを実現する...
弊社の次のステップ

Lyncアプリを今週12月2日から開発開始
Windows7、8、iOS7に対応
2014年1月末から提供予定

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2013年12月7日JapanSharePointGroup-第12回勉強会

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2013年12月7日に行われましたJapanSharePointGroupにてフェアユース足立より説明をさせていただきました資料です。SharePointへのアクセスにてスマートフォン、タブレットのネイティブアプリを利用する必然性について発表させていただきました。

Published in: Technology
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2013年12月7日JapanSharePointGroup-第12回勉強会

  1. 1. Japan SharePoint Group 勉強会 第12回 SharePointへのアクセスに スマートデバイスネイティブアプリは何故必要なのか? SharePoint iOSアプリ ShareOfficeの御紹介 フェアユース株式会社 adachi@fairuse.jp http://www.fairuse.jp TEL:03-6868-3223 FAX:03-4579-0359 2013/12/7 1
  2. 2. Agenda 1.弊社紹介 2.代表的なSharePointのiPhone、iPadアプリ 3.スマートデバイス・ネイティブアプリは何故必要なのか? 4.ShareOfficeの御紹介 2013/12/7 2
  3. 3. フェアユース株式会社紹介 SharePointのiOS、Androidのネイティブアプリを開発 製品名:ShareOffice(各企業用途にカスタマイズ) 代表的な導入実績:KDDI株式会社、株式会社ミルボン その他業務:スマートデバイスアプリの受託開発 SharePointの導入支援 所在地:〒151-0053 渋谷区代々木 2-27-8代 表取締役:足立洋介 URL:http://www.fairuse.jp/shareoffice/ Twitter:adachiyosuke Email:contact@fairuse.jp 2013/12/7 3
  4. 4. 代表的なSharePointアプリ Microsoft社 Office Mobile for Office 365 subscribers (iPhone) 日本では公開は未定 2013/12/7 Infragistics社 Aircreek社 SharePlus Filamente (iPhone、iPad) 日本に支社あり。 (iPhone、iPad) ワシントン州シアトルに ある 会社 4
  5. 5. フェアユース社がAppStoreで提供するShareOfficeCE ShareOffice Consumer Edition iPad版 2013/12/7 iPhone版 5
  6. 6. デモ 2013/12/7 6
  7. 7. スマートデバイスネイティブアプリは何故 必要なのか? 2013/12/7 7
  8. 8. ネイティブアプリは何故必要なのか? クラウド スマートデバイス + = 2013/12/7 明確なメリットは何か? 8
  9. 9. ネイティブアプリは何故必要なのか? SharePoint Webアプリにて十分な開発を実現 コンテンポラリ表示 SharePoint Server 2013からはモバイルのブラウザーか らアクセスする場合、表示を最適化出来る。  http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/fp161351.aspx#MBE Office Web Apps SharePoint 2010以降はOffice Web Appsを利用し てWord、Excel、PowerPointを表示、編集すること が出来る。 ⇨ どうしてネイティブアプリが必要なの か? 2013/12/7 9
  10. 10. ネイティブアプリは何故必要なのか? ITリタラシーが低いユーザでも簡単に利用することが可能 特定の業務フローを自動化することで、業務を効率化する データを安全にキャッシュ化して電波の悪い出先でも利用出来 ⇨ これまでに無い SharePointの利用用途を実現す る。 2013/12/7 10
  11. 11. 業務効率化の具体例 2013/12/7 11
  12. 12. ツールコンセプト ご利用のメリット SharePointをベース iPadにて簡易入力 社内への発信力の向上 Office 365 SharePoint Online、 既にあらゆるビジネスシーンで利用 鮮度の高い情報をダイレクトに現場 SharePoint 2010, 2013を されているiPadから簡単に入力を 担当者から社内に向けて発信する ベースにした利用が可能。 行えます。パソコンいらず、スキルいらず。 ことが出来ます。 ご利用の流れ ①営業計画 (作業計画) 上司 (業務指示者) ②現場営業業務 (見積作成) 現場では、必要な項目だけを 入力。 地図で作業場所も報告。 SharePointのカレンダービュー で営業担当者(業務実施者) の活動内容を計画 営業担当 (業務実施者) PDCA ④報告確認 (承認、分析) SharePointのワークフロー が実行され、結果がメール で上司と営業担当者に送 信。 ③業務報告 (結果報告) 写真、位置情報も登録可能 12
  13. 13. かんたん手書きサイン型報告書/見積書作成 上司(業務指示者) 特定のフォルダに保存、集 計 見積書 ③自動的に承認依頼 通知メール、承認 作業完了報告書 ②アップ ロード 作業報告をエクセ iPad 作業完了報告書を エクセル形式で保存 ・作業担当者名(自動入力) ・写真撮影 ・住所入力(GPSで半自動入力) ・テキスト入力 ・筆跡を残す形でのペン入力 営業担当 (業務実施者) 見積書・作業完了報 告書作成 ルシート化し harePointへアップ ロード 業務依頼主 作業後に 筆跡入りのサイン 作業現場
  14. 14. 上司が見積指示情報を入力 見積指示情報をカレンダービューで入力します。 上司は見積書の作成をSharePointのカレンダービュー から部下に指示することが可能です。
  15. 15. 部下が営業先でiPadアプリ上で見積書を入力 上司がカレンダーに入力した見積書の 指示内容を一覧化 2013/12/7 iOSアプリ上で見積書を作成 SharePoint上に送信 Confidential 15
  16. 16. SharePoint上に見積書が自動アップロード SharePoint上に下記のフォーマットの 見積書が自動アップロードされます。 SharePoint上に登録されると、自動的 にSharePointのワークフローが実行されます。 2013/12/7 Confidential 16
  17. 17. 上司が作業指示情報を入力 作業指示情報をカレンダービューで入力します。 上司は作業と作業報告書の作成をSharePointの カレンダービューから部下に指示することが可能です。 2013/12/7 Confidential 17
  18. 18. 部下がiPadで作業報告書を作成① 作業前、作業後の写真を登録 自筆の筆跡入りのサインを残すことが可能です。 iOSアプリ上で見積書を作成 GPSと地図を利用して表示 2013/12/7 Confidential 18
  19. 19. 部下がiPadで作業報告書を作成② SharePoint上に下記のフォーマットの 見積書が自動アップロードされます。 SharePoint上に登録されると、自動的 にSharePointのワークフローが実行されます。 2013/12/7 Confidential 19
  20. 20. ShareOfficeの主要実績 2013/12/7 20
  21. 21. ShareOffice主要実績の概要 役員向け承認決裁ワークフロー SharePoint上に独自に構築した承認決裁ワークフローを、iPhone、 iPad上にて操作可能に。自分が決裁しなければならない案件が起案 された時にiPhone、iPadの待ち受け画面に通知が表示される。役員 のタイムリーな承認決裁を実現する。 SharePointとSalesForceへのシングルサインオン 一つのアプリから、SharePointとSalesForceの両方へログイン。地 方で長距離移動が多い営業マンがiPhone上で必要な社内情報を参照 することを可能にした。 PDF編集をShareOfficeにて可能に 社内共通ファイル形式がPDF。PDFをShareOffice上で編集することを 可能に。また、一台のiPadにて複数のユーザが利用することを想定 し、各ユーザごとのログインパスコードロックを実現する。 2013/12/7 21
  22. 22. 役員向け承認決裁ワークフロー SharePoint上に独自に構築した承認決裁ワークフローを、iPhone、 iPad上にて操作可能に。自分が決裁しなければならない案件が起案 された時にiPhone、iPadの待ち受け画面に通知が表示される。役員 のタイムリーな承認決裁を実現する。  業務的な課題  役員含め、全社員がPC上で承認決済、ワークフローを行ってきた。  役員は非常に多忙であるが、適宜決済を行わないと、生産設備が止まりかねな い事態になり、多額の損害を出すことになる。  自分が決済しなければならない承認事項が発生した場合は、リアルタイムで知 らなければならない。  技術的な課題  UIはInfoPathで構築され、入力と制御がされていたが、iPadのSafariで利用す ると、画面が崩れ、入力し間違えそうになる。  PCで利用する場合はパフォーマンスが悪く、ネットワークの状況ではセッショ ンタイムアウトになることが多い。 2013/12/7 22
  23. 23. 役員向け承認決裁ワークフロー:技術内容 SharePoint Server PCからのアクセス InfoPath SharePoint Web Services 外部DB SharePointサイトにブラウザーからア クセス。会議室、外出先からの承認 決済を行いたいとの社内ニーズが あった。 ShareOffice 入力・変更作業はInfoPath で行う。入力された内容 は外部DBにて保存され る。 iPad用SharePoint Web Services 各デバイスへ の通知依頼 Provider ShareOfficeからアクセス フェアユースがiPhone、iPad 専用SharePoint Webサービス を構築し、ワークフローの制 御を行う。 User Profile APNSを利用した通知表示 ※緑文字:フェアユース社の開 2013/12/7 Device Profile Proxy Server APNS 23
  24. 24. SharePointとSalesForceへのシングルサインオン 一つのアプリから、SharePointとSalesForceの両方へログイン。地 方で長距離移動が多い営業マンがiPhone上で必要な社内情報を参照 することを可能にした。  業務的な課題 SharePoint上の製品情報、社内情報にアクセスし て、業務に必要な情報を参照したい。 SalesForceを利用して各顧客情報を閲覧したい。  技術的な課題 ADFSを利用して、IDとPWを保存してシングルサイ ンオンしたい。 2013/12/7 24
  25. 25. SharePointとセールスフォースへのシングルサインオン デスクトップ アイコンから起動 SharePoint ShareOfficeアプリ 2013/12/7 メニュー画面 設定画面 ADのIDとPWを入力 SalesForce モバイルサイト 25
  26. 26. システム構成図 ⑥ ⑦ ⑧ ⑤ ④ ① ② ⑪ ⑫ ③ ⑩ 2013/12/7 リバース プロキシーサー バ AD FS 2.0(STS) Active Directory ⑨ ①クラウドサービスにアクセス ②認証トークンの発行のリクエ スト ③コネクションラッパクラス (証明書を添付)しアクセス。 ④証明書認証 ⑤ADFSに認証依頼 ⑥ADにアクセス ⑦ID, PWを認証 ⑧トークン発行依頼 ⑨Proxy Server経由 ⑩iPhoneに認証データセット ⑪トークンを保持しながらリダ イレクト 26 ⑫必要なデータを取得
  27. 27. PDF編集をShareOfficeにて可能に 社内共通ファイル形式がPDF。PDFをShareOffice上で編集することを 可能に。また、一台のiPadにて複数のユーザが利用することを想定 し、各ユーザごとのログインパスコードロックを実現する。  業務的な課題  当顧客企業は全社的にiPadの利用を進めている。理由としては、全社的にペーパレス オフィスを実現したい。  技術的な課題  オフライン利用  ファイルをキャッシュ化し、電波情報の悪いところでも参照出来るようにしたい。  キャッシュされたファイルは、時限装置(一定期間)で自動的に削除されるようにしてほし い。  PDF編集  社内の共通ファイル形式がPDFなので、PDFで編集、閲覧が出来るようにしたい。  共有とセキュリティ  各ユーザごとに情報漏洩防止をを担保しながら一台のiPadを課内の複数の人間で使いまわし たい。  情報漏洩防止を担保しながら、特定のSharePoint上のドキュメントライブラリにアップロー ドしたり、他のユーザにファイルを添付して送信することで迅速な共有を行いたい。  ユーザビリティ 2013/12/7  それぞれのユーザが複数のSharePointサイトを利用しており、それぞれのサイトを自動入力 化させたい。 27
  28. 28. 弊社の次のステップ Lyncアプリを今週12月2日から開発開始 Windows7、8、iOS7に対応 2014年1月末から提供予定 2013/12/7 28
  29. 29. 2013/12/7 29

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