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UNIDAD III-EAI-SCM

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UNIDAD III-EAI-SCM

  1. 1. GUÍA DE GERENCIA PARA PROYECTO DE INVERSIÓN DE CAPITAL
  2. 2. CONTENIDO INTRODUCCION •ORIGEN •DESCRIPCION GLOBALIZADA •OBJETIVO GGPIC CONCLUSION REFERENCIA
  3. 3. INTRODUCCION Durante los finales de 1995 y comienzos de 1996 la empresa PDVSA, realizo una investigación acerca de las nuevas tendencias en las grandes empresas competitivas a nivel mundial arrojando como conclusión que su eficiencia se debía a las metodologías y tecnologías aplicadas a ella. Esto genero que PDVSA se embarcara en el desarrollo de una metodología que se ajustara a sus procesos y fuese desarrollado por parte de su personal el cual conocía a cabalidad todos sus procesos; lo que dio origen al nacimiento de la metodología GGPIC(Guía de Gerencia para Proyecto de Inversión de Capital) la cual es usado hoy en día dentro de PDVSA y de Obligatoriedad entre sus filiales y sirve de modelo referencial para el desarrollo de otras.
  4. 4. Guía De Gerencia Para Proyecto De Inversión De Capital Son una guía que contiene unos lineamientos prácticos para la ejecución de un proyecto de manera normalizada dentro de la ordenanza y sistema de PDVSA, se debe de tener en cuenta que ningún paso y/o detalle importante se pase por alto, para así garantizar un alto grado de confianza y así sus proyectos cumplan con los requisitos de la empresa
  5. 5. Entre diciembre de 1995 y abril de 1996 PDVSA llevo a cabo un estudio para establecer el futuro y las tendencias de la función de Ingeniería de proyecto (I y P) dentro de la industria tomando para ello en cuenta el marco cambiante del mundo de los negocios, impulsado a nivel nacional por el reciente comienzo de la apertura petrolera al capital privado tanto nacional como internacional, enfocado a nivel internacional hacia la globalización y la máxima eficiencia empresarial, y visualizando en el ámbito cooperativo, la necesidad de adaptarse a dichos entornos de manera rápida y eficiente ORIGEN
  6. 6. Hallazgos se pudo considerar que hay empresas que podrían definirse como marcadoras de la máxima competitividad “clase mundial” que poseen las siguientes características:
  7. 7. EL ESTUDIO EVIDENCIO LA NECESIDAD DE PDVSA EN:
  8. 8. Descripción globalizada de la GGPIC
  9. 9. Objetivo de la GGPIC Es el de establecer unas guías de uso práctico en la ejecución de proyectos, de manera de instituir a nivel de industria una forma estándar de pensar y de trabajar, de uso exclusivo y obligatorio dentro de las operaciones que así lo aprueben Las GGPIC pasan a constituir las “mejores prácticas” al proceso de ejecución de proyecto de la corporación en cuan al proceso de ejecución de proyectos
  10. 10. Fase de visualizar Se originan los proyectos de inversión, los cuales son en análisis del ambiente externo e interno a ella, o del análisis F.O.D.A (Fortalezas, Oportunidades, Debilidade s, Amenaza) que se realiza como parte de los ciclos de planificación
  11. 11. 1. Establecer los Objetivos y propósito del proyecto (producto y volúmenes de producción, calidad de productos, alimentación requerida ,tiempo de desarrollo estimado, margen de incertidumbre, requerimien tos de pruebas /investigación, dependenc ia y relación con otros proyectos del plan) 2. Verificación de la alineación de los objetivos del proyecto con las estrategias corporativas (se verificar que el proyecto este enmarcado dentro de las estrategias y lineamientos del plan de negocio) 3. Desarrollo preliminar del proyecto(verificar si la idea tiene suficientes méritos para proseguir analizándola y desarrollándola (debe de cumplirse (debe de elaborarse el alcance del proyecto, el estimado d costos de clase V, preparar el plan de ejecución de clase V, evaluar la factibilidad técnica y económica ) La fase de visualizar debe de satisfacer tres objetivos Fase de visualizar
  12. 12. ELEMENTOS INTERNOS DE LA FASE Elaboración de costos V Elaborar el alcance del proyecto Esta es un estimado con una precisión del tipo de orden de magnitud, el cual se utiliza en la planificación a mediado plazo para establecer si los proyectos (la información se debe de limitarse a : tamaño o capacidades propuestas , ubicación geográfica , especificación preliminar de insumos y productos , fechas tentativas de inicio y finalización del proyecto) Este debe ser un trabajo de equipo, a fin de contar con la experiencia e información tanto del dueño como de la organización de ingeniería y los proyectos
  13. 13. ELEMENTOS INTERNOS DE LA FASE Preparar el plan de ejecución de clase V. Se debe de preparar un plan preliminar para la ejecución del proyecto mediante el uso de datos históricos sobre los tipos de ejecución de proyectos similares (este debe a sus ves de incluir ,premisas consideradas para la programación de la ejecución, programa de desarrollo de hitos principales de la ejecución del proyecto, holgura permisibles, los potenciales riegos incumplimiento con el programa planteado)
  14. 14. ELEMENTOS INTERNOS DE LA FASE Evaluar la factibilidad del proyecto una vez que se tiene estimada la inversión /gastos y el plan para la ejecución del proyecto, se procede con estos datos a establecer la rentabilidad del mismo. Luego se establece su jerarquización dentro de la cartera de proyectos que conforman las bases de los recursos (los índices más importantes, valor presente neto, eficiencia de la inversión, tasa de retorno, tiempo de pago, ganancia por barril o unidad de producto. Estos indicadores económicos solo corroboran la factibilidad económica del proyecto
  15. 15. ELEMENTOS INTERNOS DE LA FASE
  16. 16. Fase de Conceptualización El propósito de esta fase es la selección de la(s) mejor(es) opción(es) y la mejora en la precisión de los estimados de costos y tiempo de implantación todo esto para lograr lo siguiente: 1. Reducir la incertidumbre y cuantificar los riegos asociados 2. Determinar el valor esperado para las opciones seleccionadas Objetivos Organizarse para la fase de planificación del proyecto Seleccionar la(s) opción(es) preferida(s) y solicitar los fondos para ejecutar las actividades que permitan obtener un estimado de costo clase II
  17. 17. FASES INTERNA Conformar un equipo de trabajo seleccionar el equipo de trabajo adecuado (experiencia, autoridad y capacidad) Formalizar los objetivos, roles y responsabilidades, es desarrollar el mandato, cometido o encomienda del proyecto, esto ayuda a definirle al equipo, su misión, roles y responsabilidades Preparar plan para conceptualizar/definir es una formalización y documentación de los métodos y recursos que puede utilizar la empresa para desarrollar el proceso de planificación preliminar del proyecto (descripción del proyecto, prioridades, de las fases de implementación, responsabili dades de todos los miembros del proyecto
  18. 18. Evaluar la tecnología Las opciones tecnológicas deben ser cuidadosamente analizadas para asegurar que el proyecto tenga un comienzo fundamentado bajo bases firmes (desarrollar la información básica del proyecto, identificar las tecnologías disponibles, concretar a los licenciantes de tecnología, realizar una evaluación técnica preliminar, visitar platas que utilicen tecnologías evaluadas, desarrollar alternativas al proceso, solicitar información técnica detallada y elaborar estimados de costos, realizar análisis técnicos económicos para la selección definitiva de la tecnología, selección definitiva de la tecnología, documentación del trabajo, reportes de avances y resultados final) FASES INTERNA
  19. 19. Evaluar el sitio Los pasos principales son identificar claramente los objetivos, determinar las posibles ubicaciones geográficas de las instalaciones a construir, desarrollar tablas con el impacto en costos de las diferentes opciones; que el sitio no este restringido por exigencias políticas, legal o financieras o social) FASES INTERNA
  20. 20. Preparar alcances(s) conceptos y estimados de costos de la clase IV el propósito de esta actividad es de generar suficiente información para el análisis financiero durante la tarea “evaluar rentabilidad de opciones “ y reducir incertidumbre a un nivel aceptable de riesgo; para así anticipar situaciones dinámicas y requieren por ende retroalimentación y ajustes FASES INTERNA
  21. 21. Evaluar la rentabilidad de opciones permitirá desarrollar una imagen completa de cada opción, con el fin de realizar la comparación ente ellas en una misma base (criterio de evaluación, análisis económico, análisis de riesgo de negocio,) FASES INTERNA Preparar solicitud de fondos para alcanzar estimados clase II es de vital importancia ya que el gerente del proyecto deberá Velar por que en la estimada clase IV que se prepara para la conceptualización, se indique en la clase II correspondiente y necesaria para culminar la etapa de definición y desarrollo.
  22. 22. FASES INTERNA
  23. 23. CONCLUSION Como conclusión podemos decir que esta metodología permitió a PDVSA, entrar en un entorno mucho más competitivo acorde a los estándares internacional del momento, también permitió demostrar que dentro de la empresa existía personal altamente califico para resolver complejos y puntuales, también demostró el alto nivel de compromiso de todo su personal a la hora de adaptarse a los cambios que ayuden mejoramiento de la empresa, también esta metodología permitió mejorar a un nivel más altos sus procesos y documentarla para futura referencias que sirva de base para próximos cambios en su mejoramientos
  24. 24. REFERENCIAS http://es.wikipedia.org/wiki/Benchmark ing consulta en línea el 17 de marzo de 2014 http://isbencarm2.blogspot.com/2006/ 09/guas-de-gerencia-de-proyectos- de.htm consulta en línea el 17 de marzo de 2014 http://es.scribd.com/doc/46821378/G GPIC consulta en línea el 17 de marzo de 2014 http://www.slideshare.net/eeordogh/g gpic-presentacion. Consulta en línea el 17 de marzo de 2014
  25. 25. GRACIAS POR SU ATENCION

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