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会議で人生が変わる -ACO Workshop #4-

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ACOでは年に2回、1日まるごと使ってワークショップを行っています。今回のテーマは「会議」。

このテーマに決めたのは、ACOはディスカッションをして新たな発想を生み出す場として、会議を大切に考えていること、さらにクライアントに提供できるような会議の方法を考案して、共有し広めていきたいという思いからです。

業務に占める会議の割合は、平均15.4%にもなるそうで(株式会社NTTデータ経営研究所調べ)、これは週の約1日分を会議で使っている計算になります。1年換算するとなんと約50日。これだけ時間を費やしている会議を見直していきたい、と考えている会社は多いはず。会議を改善することで、効率性・生産性の向上など成果を積み重ねることができたら、『会議で人生が変わる』と言っても過言ではないかもしれません。

ワークショップでは、オリジナルの会議ルールをつくり、会議の実践→発表→検証を繰り返し、ACO式会議のルールを具現化しました。

1つめの会議ルールは「Joker」
「進行+決定」を行う担当者をひとり選び、その役割を「Joker」と呼びます。「Joker」のミッションは、① 目的をつくる ② 盛り上げる ③ まとめる ④ 成果を発表する、の4つ。

全体を3チームに分け、各チームで「Joker」のルールを用いて2つの会議を行い、成果を発表しました。会議をおこなった後、「① 目的をつくる、とは具体的には何か?」の「② 盛り上げる、はまわりの人がやるので、Jokerはしなくてもいいんじゃないか?」というような、ルールの改善案があがりました。その場で話し合い、ルールを変更して次の会議に活かしていきます。

▼ACOの他のカルチャーを知る
http://aco-tokyo.com/partners/

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