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Información Programa Bonos Tecnológicos

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Presentación elaborada por la Oficina Técnica de la Fundación Empresa Universidad de La Laguna, que ofrece información sobre el programa de bonos tecnológicos de la Agencia Canaria de Investigación, Innovación y Sociedad de la Información (ACIISI).

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Información Programa Bonos Tecnológicos

  1. 1. Programa de Bonos Tecnológicos Eduardo A. Dávila Pérez Coordinador Oficina Técnica Fundación Empresa Universidad de La Laguna Tenerife, a 28 de enero de 2010
  2. 2. INTRODUCCIÓN Funciones de la Oficina Técnica (OT) del Programa de Bonos Tecnológicos  Actuar de interfaz entre la ACIISI y las empresas participantes  Coordinarse con la ACIISI, el ITC y la OT de Las Palmas de Gran Canaria  Evaluar las solicitudes presentadas al Programa de Bonos Tecnológicos  Seguimiento de las ayudas concedidas en relación con los plazos de ejecución  Elevar a la ACIISI el resultado de la evaluación de las solicitudes  Coordinar y realizar el proceso de inspección de proyectos  Gestión de la base de datos de la solicitudes presentadas  Evaluar las solicitudes de liquidación recibidas.  Soporte a través del Servicio de atención al usuario: email: bonos@feu.ull.es Teléfono: 922.318989
  3. 3. ESQUEMA GENERAL: PROGRAMA BONOS TECNOLÓGICOS Empresa Proveedor Fundaciones ACIISI - ITC Solicitante Homologado Empresa Evaluación Técnica Administrativa Proyecto Financiación TIC/TEC Bonos Tecnológicos
  4. 4. TRAMITACIÓN PROGRAMA DE BONOS TECNOLÓGICOS Pago efectivo desde el ITC Máximo 60 días Cuestionario de Satisfacción Solicitud Justificación y Liquidación Resolución Concesión Provisional Nuevo TIC/TEC-1: 90 días naturales. TIC/TEC-2: 90 días naturales. Máximo 15 días para TIC/TEC-3: 90 días naturales. aceptación expresa TIC/TEC-4: 90 días naturales. Resolución Concesión Aceptación Definitiva Expresa
  5. 5. PROCESO EN LA EVALUACIÓN DE SOLICITUDES - Registro ACIISI- CABILDOS - Sede Electrónica ACIISI Nuevo 09/10 Solicitud de Obligaciones Tributarias Nuevo 09/10
  6. 6. PROCESO EN LA EVALUACIÓN DE SOLICITUDES Nuevo 09/10 Nuevo 09/10
  7. 7. PROCESO EN LA EVALUACIÓN DE SOLICITUDES Solicitud de Obligaciones Tributarias
  8. 8. DOCUMENTACIÓN A APORTAR EN LA SOLICITUD Se aportará original y 1 copia para su cotejo de: Solicitud - Anexo 2: Instancia de Solicitud (Cumplimentación Vía Web). - Anexo 3: Memoria y Presupuesto (Modelo disponible en la web). - Presupuesto / Oferta Detallada debidamente firmada. - Escrituras de Constitución o Alta Impuesto Actividades Económicas (IAE). - Poder del representante, si procede. - CIF/NIF del Solicitante. - Autorización o certificados de estar al corriente de las OOTT, si procede. - Certificación o Declaración jurada Relación Mensual Trabajadores dado de alta Nuevo en el último año natural (2.009) y última copia disponible del TC1 y TC2. - Plan de financiación y previsión de ingresos y gastos (modelo disponible) Nuevo
  9. 9. Modelo Previsión de Gastos e Ingresos Beneficiario: “Empresa beneficiaria” Nuevo Actividad a la que se destina la subvención: “Proyecto de…” Solicitud Periodo de realización de la actividad: GASTOS DE LA ACTIVIDAD Formación práctica en…. 000,00 € Ajuste y mantenimiento de…. 000,00 € Implantación de.……. 000,00 € Total….. 000,00 € INGRESOS DE LA ACTIVIDAD Programa Bonos Tecnológicos……… 000,00 € Préstamos bancarios………… 000,00 € Autofinanciación (Recursos Propios)……. 000,00 € Otros (Citar)……….. 000,00 € Total……….. 000,00 € En (….), a…de… de 2010 Firmado
  10. 10. CAUSAS MÁS COMUNES DE SUBSANACIÓN EN EL PROCESO DE SOLICITUD Faltan firmas en algún documento. • Anexo II: firma original del solicitante (administradores mancomunados) Solicitud • Anexo III: firma original del solicitante y el proveedor (responsable homologado) • Oferta del proveedor: Falta detalle o firma original del proveedor Descripción del proyecto. • No se describe la situación actual de la empresa ni el carácter innovador del proyecto, cómo se va a realizar y qué objetivos y resultados cuantificados se pretenden alcanzar. • Se incluyen gastos no elegibles (por ejemplo, IGIC) en el cómputo de los bonos. • Se superan los 12.000 € y no se incluyen dos ofertas más de proveedores. • Plazos de ejecución no viables (puede proceder a la desestimación de plano). • Se incluye gastos de equipamiento que superan el 30% del coste total del proyecto Errores en la documentación • Documentación incompleta o no cotejada/compulsada. • No se incluye el IGIC, IRPF en las correspondiente oferta del proveedor • No estar al corriente con las Obligaciones Tributarias y/o Inexistencia base de datos • Faltan copias de la documentación (no procede en la presente convocatoria).
  11. 11. CAUSAS MÁS COMUNES DE DENEGACIÓN EN EL PROCESO DE SOLICITUD Obligaciones tributarias (TGSS, ATC, AEAT) Solicitud • El solicitante no está al corriente de con los pagos a las Administraciones Tributarias Se entrega documentación fuera de los plazos de subsanación • El plazo es de 10 días hábiles a partir del día siguiente a la publicación del requerimiento Existe vinculación entre la empresa solicitante y el proveedor del servicio El proyecto no es innovador o la innovación no queda clara en la propuesta El proyecto consiste en la adquisición de equipamiento (caso TIC/TEC2) Se entrega documentación incorrecta en la subsanación • No habrá un segundo requerimiento El proyecto no cumple con alguna de las bases de la resolución
  12. 12. DOCUMENTACIÓN A APORTAR EN LA JUSTIFICACIÓN Justifi- cación Se aportará original y 1 copia para su cotejo de: - Anexo IV: Modelo de Liquidación (disponible web). - Comprobante de Ingreso/s bancario/s correspondiente/s (recomendamos la transferencia bancaria y los justificantes bancarios firmados por ambas partes). - Bonos Tecnológicos debidamente cumplimentados (firmado administradores). - Informe detallado del Proveedor del Servicio (detalle de cumplimiento de objetivos, evidencias de la ejecución, plazos e incidencias. Logotipos) - Copia de la factura del Proveedor del Servicio. - Certificado actualizado, en su caso, de estar al corriente de obligaciones tributarias´.
  13. 13. CAUSAS MÁS COMUNES DE SUBSANACIÓN EN EL PROCESO JUSTIFICACIÓN Informe del proveedor Justifi- • Es demasiado escueto o poco detallado. No hace referencia a los resultados cación obtenidos ni demuestra las mejoras conseguidas en la empresa beneficiaria. • No existe correspondencia entre el Anexo III y el informe del proveedor. • Hay modificaciones en el proyecto que no se justifican adecuadamente. • Falta la firma del proveedor (responsable homologado del proyecto). Facturas • El IGIC, IRPF no están calculados adecuadamente en la factura. • Falta la firma del proveedor en la factura. • No existe correspondencia entre oferta presentada y factura. Comprobante de pago de la parte no subvencionada • No consta la fecha de pago ni están debidamente firmados. • Falta por pagar una parte, y este pago se debe hacer dentro de los plazos de ejecución del proyecto. Procede a la aminoración según cada caso. Plazos de gracia. Obligaciones tributarias • No estar al corriente con las Obligaciones Tributarias y/o Inexistencia base de datos
  14. 14. DUDAS MÁS COMUNES ¿Qué cubren los bonos? Cubren un porcentaje de los costes elegibles del proyecto. Existe un porcentaje máximo dependiendo del tipo de servicio que se solicita Tipo
  15. 15. DUDAS MÁS COMUNES ¿Se pueden solicitar bonos para adquirir equipamiento? Sólo en el caso de los servicios de tipo TIC2/TEC2, y sujeto a una limitación del 30% sobre los costes elegibles. ¿Cómo se calcula la cantidad de bonos a los que tengo derecho? Se aplica la siguiente fórmula: bonos _ concedidos  E[ Costes _ elegibles  Porcentaje _ máximo _ subvención] 500
  16. 16. DUDAS MÁS COMUNES Ejemplo: Tipo de servicio TIC2 con empresa de 7 trabajadores • Costes elegibles: 10.000 euros • Costes no elegibles (IGIC): 500 euros • El coste máximo del equipamiento puede ser el 30% de los costes elegibles: 3.000 euros • Porcentaje máximo de subvención: 60% bonos  10.000  0.6  12 500
  17. 17. DUDAS MÁS COMUNES ¿Cuándo se deben solicitar dos ofertas más de proveedores? En el caso de que los costes totales del proyecto (elegibles + no elegibles) superen los 12.000 euros. Los proveedores elegidos deberán estar en la BBDD de proveedores. Se ha publicado una resolución de Concesión Provisional y mi expediente Aparece como ACEPTADO. ¿Qué debo hacer? Se debe presentar la carta de aceptación, según modelo ACIISI, en los 15 días hábiles después de la publicación de la Resolución ¿Cuál es el plazo para la ejecución de los proyectos? 90 días naturales desde la aceptación de la subvención
  18. 18. DUDAS MÁS COMUNES ¿Y si no me da tiempo de terminar el proyecto en los 90 días? Se puede solicitar una ampliación de plazos, siempre que se presente dentro de los plazos de ejecución, se justifique convenientemente y se apruebe por la ACIISI. En caso de que no se conceda la correspondiente prórroga, el beneficiario deberá abonar la cantidad no subvencionada antes de la expiración del plazo de justificación. De lo contrario se procederá a la desestimación o aminoración, según cada caso. Soy proveedor, ¿cuánto me debe abonar mi cliente? Se deben abonar todos los costes del proyecto, menos la cantidad concedida en bonos tecnológicos, dentro de los 90 días naturales a partir de la fecha de aceptación cantidad _ a _ abonar  c _ elegibles  c _ no _ elegibles  num _ bonos _ concedidos  500
  19. 19. DUDAS MÁS COMUNES ¿Cómo se cobran las ayudas? Los bonos tecnológicos son abonados directamente a la cuenta bancaria del proveedor cuando el proyecto esté finalizado, se haya entregado la correspondiente documentación de liquidación/justificación y ésta sea aprobada. Se me ha concedido la ayuda y he decidido no llevar a cabo el proyecto, ¿qué debo hacer? Si se ha presentado la carta de aceptación, se deberá presentar una renuncia Si NO se ha presentado la aceptación expresa, no es necesario hacer nada, ya que se dará por desistida su solicitud. Aparecerá publicada en la Resolución de Concesión Definitiva en el anexo Desistidos.
  20. 20. EJEMPLO PRÁCTICO Proyecto para la Mejora de Producción de Huevos de Gallina de Corral (ProEggs) Solicitante: Granjas Avícolas S.L. Proveedor: Facultad de Veterinaria de la Universidad de San Borondón Tipo de proyecto: TEC4 - Coste Total del Proyecto (incl. IGIC y costes no elegibles): 21.861,00 euros. - Costes Elegibles = 20.820, 00 euros - Costes no elegibles = 1.041, 00 euros Subvención solicitada: 10.000,00 euros (20 bonos), 48% de los costes elegibles Para este tipo de servicios (TEC4), el % máximo de subvención asciende al 70% y a 10.000 euros (20 bonos) como financiación máxima.
  21. 21. EJEMPLO PRÁCTICO 1 y 2. Empresa Solicitante y Proveedor 3. Título atractivo donde se especifique el objetivo 4. Descripción del proyecto 4 Introducción y justificación de la necesidad proyecto 4. Correspondencia con el servicio subvencionable 4. Objetivos y resultados cuantificados a alcanzar 4. Ámbito sectorial y geográfico de la actuación 4. Descripción del equipamiento, instalaciones y servicios de valor añadido y/o asistencia técnica 4. Plan de ejecución del proyecto y tiempo estimado 4. Entidades colaboradoras con tareas definidas 4. Programa de formación detallado 4. Garantías y servicios postventa ofrecidos e incidencia sobre el Medio Ambiente
  22. 22. EJEMPLO PRÁCTICO 5. Novedad del Proyecto en el ámbito de la empresa 6. Tecnología a emplear 7. Personal participante en el proyecto 8. Presupuesto total del proyecto. 9. Financiación del proyecto
  23. 23. EJEMPLO PRÁCTICO • Anexo II y Anexo III según modelo. • NIF/CIF de la empresa Granjas Avícolas, SL. • Escrituras de constitución Granjas Avícolas, SL. • Declaración responsable del número de trabajadores y último TC1 y TC2 disponible en la fecha de su solicitud. • Certificados de estar al corriente con las administraciones tributarias y seguridad social o autorización a la ACIISI. • Oferta de la Universidad de San Borondón. • Modelo de previsión de ingresos y gastos.
  24. 24. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Leer con detenimiento la resolución aparecida en el Boletín Oficial de Canarias Acceder a web habilitada del Programa de Bonos Tecnológicos http://www.gobiernodecanarias.org/aciisi/bonos Estar atentos a las notificaciones vía correo electrónico (persona de contacto) Mantener un contacto fluido beneficiario-proveedor No firmar la liquidación del proyecto hasta que no se compruebe que no se hayan finalizado efectivamente los trabajos subvencionados Coherencia entre la solicitud y la justificación de los trabajos acometidos Argumentar y demostrar el carácter innovador de la propuesta Comprobar que se han presentado y firmado todos los documentos Establecer un calendario con los correspondientes plazos de entrega de documentación Tener la documentación preparada por si surgiera una inspección
  25. 25. Muchas Gracias

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