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Control de Costos      Cantidades de Materiales          60 a 75% del diseño terminado      Costos Unitarios          ...
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Control de Costos   Cálculo del Porcentaje Completado      Procesos para medir avance      La Figura 1 muestra una gráfi...
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Control de CostosBases para la ponderación:   Base para la ponderación son las horas    hombre...   Desventajas de usar ...
Control de CostosMateriales          Condición ideal. Materiales lleguen a la obra           cuando se necesiten y se dep...
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Control de Costos   Construcción Temporales y Consumibles          Análisis en presupuesto.              Renta de insta...
Control de CostosHerramientas de Construcción:          Herramientas menores          Mantenimiento de maquinaría      ...
Control de CostosMano de Obra Indirecta:          Organización de Campo          Cantidades de personal          Salari...
Control de Costos    Cambios en alcance              Duración de la Obra              Volumenes de Obra              Aj...
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  1. 1. Sistema de Control de CostosDefinición AACE: La aplicación de procedimientos para limitar los costos del proyecto a sólo los autorizados, para enfocar los esfuerzos de control a donde son más efectivos y para lograr un máximo control a un mínimo costo.04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  2. 2. Sistema de Control de CostosObjetivos:  Los objetivos básicos de cualquier proyecto son el tiempo, el costo y la calidad  Para lograr cumplir con ellos se requiere apoyo administrativo, una estructura organizacional adecuada y una adecuada actitud.04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  3. 3. Sistema de Control de Costos Elementos de Control No se requiere acción correctiva. Comparar Proceder Establecer Implemen- resultados con Objetivos tación objetivos Si se requiere acción correctiva. Proceder Está dentro de objetivos Cambia Acción objetivos Correctiva recomendada Si esta fuera de No objetivos realizarla04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  4. 4. Sistema de Control de CostosEl diagrama anterior sirve para:  Establecer Objetivos  Evaluar el desempeño a la fecha  Evaluar futuros resultados  Tomar acciones correctivasAdecuada y rápida respuesta04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  5. 5. Sistema de Control de Costos El control de costos esta en todas las fases del proyecto:  Diseño conceptual  Ingeniería de Detalle  Procuración  Construcción  Subcontración04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  6. 6. Sistema de Control de CostosResistencia al Control: Si el dueño interfiere mucho saldrá más caro. Eso es muy caro (sin haberlo revisado). Siempre lo hemos hecho asi y seguimos en el negocio.. No tenemos tiempo para andar experimentando. Eso no le va a gustar al jefe.04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  7. 7. Sistema de Control de Costos Estructura Organizacional  Todos son responsables del costo Factores Humanos  Resistencia al cambio Comunicación  Rápida retroalimentación. Ignorar el costo  Consecuencía de las decisiones...04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  8. 8. Sistema de Control de CostosCONFLICTO CALIDAD/TIEMPO/COSTO Balance entre los tres.Quien controla los costos?  El cliente  La administración  El equipo de proyecto  El ingeniero de costos  Los diseñadores  Los contratistas.04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  9. 9. Sistema de Control de CostosImplementaciónComponentes de un buen sistema: Procedimientos adecuados Actitud Contabilidad Un buen Proyecto base Identificación de Problemas a Tiempo Acciones Correctivas a tiempo04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  10. 10. Sistema de Control de Costos El control de Costos ser ejercitado durante las etapas:  Propuesta  Diseño  Procuración  Contratación  Construcción  Arranque  Finiquito  Pagos04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  11. 11. Sistema de Control de CostosPropuesta: Estudios de Ingeniería para el diseño óptimo. Definición de parámetros de costos. Decisiones tienen un mayor impacto en esta etapa.04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  12. 12. Sistema de Control de CostosDISEÑO Pérdida del alcance... Autorizar solo cambio en el alcance que mejoran costo, tiempo y calidad... Comparar presupuesto con estimado definitivo Costo de ciclo de vida04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  13. 13. Sistema de Control de CostosLa Etapa de Procuración: En el caso de un proyecto industrial es una parte importante del costoFactores a considerar: Lista de vendedores y distribuidores autorizados Requisiciones completas Mínimo de participantes Tipo de contrato Proximidad del proponente04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  14. 14. Sistema de Control de Costos Calidad Estandarización Especificaciones Evaluación de propuestas Tiempo de entrega Acuerdos escritos Selección del ganador Extras Programa de pagos04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  15. 15. Sistema de Control de CostosContratación Relacionado con los contratistas de la obra Parámetros similares a la procuración Evaluación de propuestas Forma de contratación Especificar en contrato: procedimientos de control, frecuencia, detalle y alcance de reportes, trabajos extras, documentación, procedimientos de inspección y aprobación.04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  16. 16. Sistema de Control de Costos Usar sistema de costos del dueño o sistema del contructor04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  17. 17. Sistema de Control de Costos Construcción  Avance diario  Tipo de contrato  Monitorear: requerimientos de mano de obra, productividad, supervisión, avance actual, costos actuales y comprometidos.  Costos directos e indirectos04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  18. 18. Sistema de Control de Costos Arranque  Tipo de contrato  Dos etapas: precomisionamiento y arranque.  Capacitación al personal del dueño.  Monitoreo durante la operación.04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  19. 19. Sistema de Control de Costos Coordinación  Diferentes centros de costos  Sistema de Comunicación  Intranet/extranet04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  20. 20. Sistema de Control de Costos Control Financiero  Presupuesto y costos se refieren a los gastos esperados en el futuro  Control de costos agrega costos ocurridos  Pronóstico de costos tiene que ver con todo lo anterior  Control financiero tiene que ver con el trabajo realizado y dos categorias de costos: comprometidos y flujos de efectivo.04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  21. 21. Sistema de Control de Costos  Costos Comprometidos:  Valor de ordenes de compras y contratos acordados o fondos colocados que ya no estarán disponibles para otros propósitos.  Projecto que cumple o no con programa  Trabajo ejecutado:  Valor de todo el trabajo ejecutado al término de un perido... Se haya o no pagado..  Flujo de efectivo:  Flujo de fondos actuales:  Cuando se requerirán fondos para hacer pagos  Cuando se recibirán pagos  Cuando los fondos se mantendrán en reserva para hacer pagos o para ser invertidos  Cuando se usarán reservas internas o sera hecho un prestamo04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  22. 22. Sistema de Control de Costos Control de trabajo extra  Cambios o modificaciones al alcance.  Considerar:  Contratos claros y concisos  Acuerdos por escrito  Procedimientos de control claros y precisos  Alcance bien definido y entendible  Buena documentación  etc...04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  23. 23. Sistema de Control de CostosLos doce mandamientos del control de costos Adherirse al presupuesto y programa Controlar costos futuros en la etapa de diseño Revisar todas las requisiciones de compras y ordenes de compra Revisar los paquetes de concurso de construcción Estimar el costo para terminar. No usar aritmética Que el equipo del proyecto participe en estimar el costo para terminar04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  24. 24. Sistema de Control de Costos Trabajar sobre la base de compromisos, no sobre la base de pagos ocurridos Identificar y reportar prontamente los problemas Comparar la cantidad de cambios con el contrato principal Comparar los costos indirectos con el trabajo actualmente desarrollado Ver el estatus de las contingencias Estar por encima de los costos todo el tiempo04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  25. 25. Control de Costos Control de compras de equipo.  Proceso de procuración durante la etapa de diseño.  Algunos equipos requiere de un plazo muy largo para ser enviados y deben de ser cotizados antes del diseño definitivo.  Debe de hacerse un estimado previo para tener una base de selección del equipo.  Recomendado manejarse con estimados calculados por el propietario (in-house).04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  26. 26. Control de Costos04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  27. 27. Control de Costos. Tabulación de Propuestas  Selección de Proveedores o fabricantes  Comparación sobre la misma base (enviados al sitio, instalación, etc)  Detectar excesos en el costo... (ej: 10%)  Investigar y posibles acciones correctivas. Tendecias inflacionarias04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  28. 28. Control de Costos Control de Materiales Voluminosos  Se consideran dentro de estos:  Concreto, varillas y cimbra  Cableado eléctrico, conduits  Instrumentación  Acero Estructural, escaleras y plataformas  Pinturas y selladores  Aislamientos  Tuberías04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  29. 29. Control de Costos04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  30. 30. Control de Costos  Cantidades de Materiales  60 a 75% del diseño terminado  Costos Unitarios  Provenientes de contratistas  Fletes  Escalatorias  Precio base  Revisión final al 95% del diseño04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  31. 31. Control de Costos Control de materiales  Cantidades  Tiempos de envió  Almacenamiento en la obra Considerarse:  Sistema de control y de registro  Experiencia en el control  Revisión periodica de los procedimientos  Holguras en las cantidades de materiales  Comparar cantidades....04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  32. 32. Control de CostosControl de Cambios Si los cambios no son identificados y estimados a tiempo, y de manera eficiente, el proyecto estará fuera de control desde el punto de vista de los costos Considerarse en contingencias04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  33. 33. Control de CostosAutorización de Cambios: Incluirse en presupuesto Modificaciones en programa Reflejar el alcance Forma de Contratación: P. Alzado, PU. Y Administración04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  34. 34. Control de CostosContenido Número y fecha Titulo y descripción Breve justificación Originen Categoria Impacto en programa Estimado de costos Aprobación04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  35. 35. Control de Costos durante laConstrucción Importante para el dueño en contratos por administración... Constructoras  Reportes de costos y control de estimaciones Conceptos a controlarse:  Mano de obra directa  Materiales  Subcontratistas  Indirecto de campo04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  36. 36. Control de CostosLos primeros tres pasos: Código de cuentas Revisión de presupuesto Procedimientos para medir y determinar el % completado04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  37. 37. Control de Costos Código de Cuentas:  Control de costos  Control contable  Codigo que incluya:  área física de trabajo  elemento del costo : material, mano de obra, etc...  Subdividir el elemento del trabajo...  Otros elementos para control...  Etc...04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  38. 38. Control de Costos Revisión del Presupuesto  Obtener un estimado en base al diseño definitivo.  El nuevo estimado será la base para:  Requerimiento de Mano de Obra  Productividad laboral  Pronosticos de costos  Programa de obra  Cálculo de % completado04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  39. 39. Control de Costos Cálculo del Porcentaje Completado  Procesos para medir avance  La Figura 1 muestra una gráfica típica de avance de la construcción04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  40. 40. Control de Costos Métodos para calcular el % completado o de avance:  Ej: Si el concreto representa el 11% del total del proyecto y se ha avanzado un 70% del concreto, entonces la contribución al avance total del proyecto es el 70% del 11% o sea el 7.7%  Un aspecto crítico es la base para determinar el avance físico04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  41. 41. Control de Costos  El 11% es usualmente determinado en base a avance físico (Ej: ejemplo se van a colar 100 m3 y se han colado 70, entonces el avance es el 70%)  Este avance es cierto si los 70m3 corresponden a elementos con las mismas características.... O en su caso habría que subdividir y ponderar la actividad...  Tabla 1 describe el proceso de determinación del % completado del proyecto...04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  42. 42. Control de Costos04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  43. 43. Control de CostosBases para la ponderación: Base para la ponderación son las horas hombre... Desventajas de usar horas-hombre04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  44. 44. Control de CostosMateriales  Condición ideal. Materiales lleguen a la obra cuando se necesiten y se depositen cerca del punto de ejecución del trabajo...  Usualmente se controlan en almacen de obra  Control de almacen. Inventarios.  Reducir sobrepedidos...04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  45. 45. Control de Costos  Costo Indirecto de Campo  Construcciones temporales y Consumibles.  Herramientas de Construcción.  Supervisión.  Sistema paralelo al sistema de costos directos04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  46. 46. Control de Costos Construcción Temporales y Consumibles  Análisis en presupuesto.  Renta de instalaciones (Ej: casetas)  Personal en almacenes  Control de costos y cantidades.  Base presupuestal04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  47. 47. Control de CostosHerramientas de Construcción:  Herramientas menores  Mantenimiento de maquinaría  Consumos de la máquinas  Vehículos de obra04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  48. 48. Control de CostosMano de Obra Indirecta:  Organización de Campo  Cantidades de personal  Salarios de personal04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.
  49. 49. Control de Costos Cambios en alcance  Duración de la Obra  Volumenes de Obra  Ajustes de Costos Retrabajo  Errores de campo o de ingeniería  Tiempos04/04/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

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