Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Kako praktično vpeljati sodelovalna orodja v podjetja

2,181 views

Published on

Kako praktično vpeljati sodelovalna orodja v podjetja?

- Kako v podjetjih omogočiti sodelovanje: tehnično, procesno in vpeljava kulture sodelovanja.

Published in: Education, Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Kako praktično vpeljati sodelovalna orodja v podjetja

  1. 1. Kako praktično vpeljati sodelovalna orodja v podjetje? Aleš Čerin www.edusatis.si
  2. 2. Danes • Predstavitev orodij (wiki, sodelovalni miselni vzorci) – Uporaba ZNOTRAJ podjetja • Proces uvajanja • Izzivi www.edusatis.si
  3. 3. Wiki = Wikipedija? ! i ja e d ip ik I W u N e tj j p od iv ik W www.edusatis.si
  4. 4. Wiki v podjetju/Wikipedija • Sodelovanje in ne objavljanje • Ni vandalizma • Majhen tim namesto cel planet • Orodje in ne enciklopedija www.edusatis.si
  5. 5. Kaj je wiki? • Platforma za PREPROSTO ustvarjanje, urejanje in povezovanje internetnih strani • Trije gumbi: Uredi, Piši/Poveži, Shrani www.edusatis.si
  6. 6. Wiki tehnikalije • Wiki: Gostovan / internet / intranet • Platforme: MediaWiki, TikiWiki, DokuWiki, Confluence, Wikispaces, … – Pomen platforme? • WYSIWYG ali samo markup? www.edusatis.si
  7. 7. Kaj je wiki? Wiki = sodelovalno orodje + sodelovalna kultura www.edusatis.si
  8. 8. Kaj je wiki? “Wiki ni samo ime, pač pa stanje duha.” Camille Goksever, wiki vrtnarka v Chevronu www.edusatis.si
  9. 9. Uporaba wikija v podjetju “Wiki je kot švicarski nož. Uporaben za mnogo stvari.” “Za kaj ga boste VI uporabili?” www.edusatis.si
  10. 10. Zajemanje znanja “Učenje je proces kreiranja povezav. Wiki? Povezovanje in dajanje konteksta.“ • Zajemanje znanja (tudi “tacitnega” znanja) • Delitev znanja • Iskanje sinergij www.edusatis.si
  11. 11. Dokumentacija “Ustvariti človeku prijazen in učinkovit dokument. Skupaj. Wiki.“ • Konceptualizacija in razvoj dokumentov • Pregledovanje in preverjanje • Odobritev dokumentov www.edusatis.si
  12. 12. Upravljanje projektov “Vse o projektu na enem mestu. Vsem na razpolago. Vedno. Povsod.“ • Dajanje konteksta: povezovanje ljudi, dokumentacije • Orodje za nove člane projektne skupine. www.edusatis.si
  13. 13. Upravljanje sestankov “Poročila s sestanka – kar direktno v wiki.“ • Dnevni red na wikiju: povabilo preko e-pošte na wiki • Zapisniki • Poročila www.edusatis.si
  14. 14. Izobraževanje “Izobraževanja na zanimiv način. Pred in po izobraževanju - wiki.“ • Razvoj izobraževanja • Izobraževalna dokumentacija • Organizacija izobraževanja www.edusatis.si
  15. 15. Ostalo • Internetne strani organizacijskih enot, delovnih skupin, posameznikov • Delitev informacij • Naslovniki • Novice, povabila na dogodke, … www.edusatis.si
  16. 16. Sodelovalni miselni vzorci • Sodelovalna konceptualizacija • www.mindmeister.com www.edusatis.si
  17. 17. Uporaba • Izdelava konceptov – SOP, navodila za delo, … – Članki – Knjige, –… • Konceptualiziranje projektov • On–line pomoč + nastanek priročnika www.edusatis.si
  18. 18. Vpeljava • Poudarek: Ljudje in procesi in NE samo orodja! www.edusatis.si
  19. 19. Vpeljava wikija • Vzbuditi zanimanje – Vodstvo, uporabniki – Izobraževanje: koncept, uporaba, praktične rešitve, izkušnje • Strateški načrt – Kje wiki, kaj najprej, kdo je kdaj vključen? www.edusatis.si
  20. 20. Vpeljava wikija • Pilotni wiki – Ena majhna skupina, en projekt, omejen čas – Odpravljanje ovir za sodelovanje (tehnične in medčloveške) – Vzgoja wiki vrtnarja – Vrednotenje – Delavnice + delo 1:1 • Širitev wikija v podjetju – Več uporabnikov, več enot, več področij www.edusatis.si
  21. 21. Wiki izzivi Deljenje: “To je moje! Ne želim deliti!” “The love you get is equal to the love you give.“ The Beatles, The End www.edusatis.si
  22. 22. Wiki izzivi “Naredi vse, da zmanjšaš ovire za sodelovanje.“ Stewart Mader • Tehnične: preprostost, dodatki • Kulturne: spodbujanje sodelovanja, vpliv vodstva • Dati čas in mesto za učenje www.edusatis.si
  23. 23. Wiki izzivi • Wiki kot “smetnjak” – BREZ strukture • Wiki s PREVEČ strukture “Oboje uniči wiki.” www.edusatis.si
  24. 24. Wiki izzivi • Skupni diski, intranet, sistem za upravljanje dokumentov • Komplementarno! “To mi že ‘mamo.“ www.edusatis.si
  25. 25. Wiki izzivi • E-pošta: vse razkropljeno po mapah v e-pošti “Pošlji po e-pošti. Tega sem navajen.” www.edusatis.si
  26. 26. Wiki izzivi • Podpora vodstva: spodbujanje, osebni zgled, wiki vrtnar, … “Pošlji mi po “mejlu”.” www.edusatis.si
  27. 27. Wiki izzivi • Premik od “bralca” k “ustvarjalcu” • 90/9/1 tudi v podjetjih? “Si ne upam popravljati za drugimi!“ www.edusatis.si
  28. 28. Wiki izzivi • Dopustitev in razvoj bralne kulture • Razvoj pisalne kulture (pisanje blogov) “Jaz med službo lahko delam samo kar mi šef reče.” www.edusatis.si
  29. 29. Wiki izzivi • Razvoj wiki kulture in navad: – sodelovanje, – komunikacija, – RSS, – ko-kreacija, – timsko delo, – kultura zmagam-zmagaš, … “Kaj pa pomeni tale oranžen znakec?” www.edusatis.si
  30. 30. Wiki izzivi • Varnost: deli vse kar želiš deliti in varuj vse kar moraš varovati. “A potem bodo pa vsi gledali, kaj delamo?” www.edusatis.si
  31. 31. Zaključek • Postopnost in potrpežljivost. • Orodja prihodnosti. Kultura. “Naredimo vse, da znižamo ovire za sodelovanje!” www.edusatis.si

×