Solució de gestió documental i d’arxiu d’ABSIS              Presentació funcionalitats fase1                            Ba...
Índex1. Esquema general2. Fases del projecte3. Funcionalitats fase 1        a)   Quadre de classificació documental       ...
Esquema general
Esquema general de la solució                                www.absis.es
Fases del projecte
Fases del projecteo Fase 1     • Manteniment del Quadre de Classificació documental     • Classificació dels expedients (a...
Fases del projecteo Fase 3     • Canvi individual i massiu de la sèrie documental assignada a un expedient     • Arxivat i...
Funcionalitats fase 1                        http://desalfrescows/absis/
Manteniment del quadre de classificació documental             Funció            Categoria o sèrie         Expedient      ...
Quadre de classificació documental (QdC)PASOS1.- Crear quadre de classificació al site RM (Records Management )de l’Alfres...
Classificació dels expedientso Assignació de la sèrie documental durant la incoació de l’expedient                        ...
Generació i captura dels documents de l’expedientGeneració de documentso Generació d’un document a partir d’un model de do...
Gestió de documents des d’ABSISo Cerca d’expedientso Cerca de documents      Cerca per metadadeso Accés al contingut del d...
Gestió de documents des d’Alfrescoo Accés a la carpeta de l’expedient       Accés per número d’expediento Cerca de documen...
Compulsa electrònica                 http://montsant01cerradaora.absis.com/absis/
Configuració del mòdul compulsa electrònica                                              www.absis.es
Paràmetres configuració compulses electròniques                                                  www.absis.es
Metadades de les compulses electròniques                                           www.absis.es
Signatura d’una compulsa electrònica                                       www.absis.es
Moltes gràcies  David Sánchezdsanchez@absis.es                    www.absis.es
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Solucio gestio documental i arxiu absis - FASE1

704 views

Published on

Descripció funcionalitats implementades a la fase1

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
704
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
11
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Solucio gestio documental i arxiu absis - FASE1

  1. 1. Solució de gestió documental i d’arxiu d’ABSIS Presentació funcionalitats fase1 Barcelona, 3 de novembre del 2011
  2. 2. Índex1. Esquema general2. Fases del projecte3. Funcionalitats fase 1 a) Quadre de classificació documental b) Classificació de l’expedient c) Generació i captura dels documents de l’expedient d) Gestió dels documents des d’ABSIS e) Gestió dels documents des d’Alfresco DM4. Compulsa electrònica www.absis.es
  3. 3. Esquema general
  4. 4. Esquema general de la solució www.absis.es
  5. 5. Fases del projecte
  6. 6. Fases del projecteo Fase 1 • Manteniment del Quadre de Classificació documental • Classificació dels expedients (assignació de sèrie documental) • Emmagatzemar expedients/documents al gestor documental (sense metadades/signatures) • Recuperar documents del gestor documental sense metadades/signatures • Cerca i accés al documentso Fase 2 • Informatització de l’esquema de metadades de preservació • Carregar l’esquema de metadades al sistema productor • Captura de les metadades al sistema productor • Inserir documents al gestor documental amb metadades i signatures • Recuperar documents del gestor documental amb metadades i signatures • Accés als documents des del sistema productor (contingut, metadadesi signatures) • Accés als documents des del gestor de documents (contingut, metadadesi signatures) www.absis.es
  7. 7. Fases del projecteo Fase 3 • Canvi individual i massiu de la sèrie documental assignada a un expedient • Arxivat individual i massiu d’expedients (transferència al gestor d’arxiu) • Panel de control d’expedients/documents arxivats • Crear els calendaris de disposició • Implementar la traçabilitat de les operacions entre el sistema productor, el gestor documental i el gestor d’arxiu • Carga inicial d’expedients i documents al gestor documental • Personalització del gestor d’arxiu (logo entitat, full d’estils, idioma)o Fase 4 • Lliurament dels subsistemes integrats • Instal·lació sistema en client pilot • Formació a usuaris arxiu en client pilot • Arrancada en producció en client pilot www.absis.es
  8. 8. Funcionalitats fase 1 http://desalfrescows/absis/
  9. 9. Manteniment del quadre de classificació documental Funció Categoria o sèrie Expedient Documents de l’expedient http://93.90.31.147:8080/share/page/site-index www.absis.es
  10. 10. Quadre de classificació documental (QdC)PASOS1.- Crear quadre de classificació al site RM (Records Management )de l’Alfresco2.- Crear quadre de classificació al site DM (Documents Management) de l’Alfresco3.- Carregar a ABSIS totes les sèries documentals del QdC4.- Configuració de les sèries Assignació dels permisos d’ús Assignació dels procediments www.absis.es
  11. 11. Classificació dels expedientso Assignació de la sèrie documental durant la incoació de l’expedient www.absis.es
  12. 12. Generació i captura dels documents de l’expedientGeneració de documentso Generació d’un document a partir d’un model de documentCaptura de documentso Captura d’un document des de la carpeta de l’expediento Captura d’un document des d’un tràmit de l’expedient www.absis.es
  13. 13. Gestió de documents des d’ABSISo Cerca d’expedientso Cerca de documents Cerca per metadadeso Accés al contingut del document des de la carpeta de l’expediento Accés al contingut del document des del cercador de documentso Llista de permisos d’accés al documento Edició i modificació del document www.absis.es
  14. 14. Gestió de documents des d’Alfrescoo Accés a la carpeta de l’expedient Accés per número d’expediento Cerca de documents Cerca per metadades Cerca per continguto Accés al contingut del document Visor de documents www.absis.es
  15. 15. Compulsa electrònica http://montsant01cerradaora.absis.com/absis/
  16. 16. Configuració del mòdul compulsa electrònica www.absis.es
  17. 17. Paràmetres configuració compulses electròniques www.absis.es
  18. 18. Metadades de les compulses electròniques www.absis.es
  19. 19. Signatura d’una compulsa electrònica www.absis.es
  20. 20. Moltes gràcies David Sánchezdsanchez@absis.es www.absis.es

×