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Microsoft Excel 2007

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Excel 2007: principais comandos e funçoes.

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Microsoft Excel 2007

  1. 1. VISÃO GERAL DO APLICATIVO.<br />MICROSOFT EXCEL 2007<br />
  2. 2. MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007<br />Software com o qual você pode criar tabelas, calcular e analisar dadoscom produção de gráficos.<br />Software de planilhaeletrônica.<br />Com layouts elegantes e gráficos produzidos de modo simples.<br />
  3. 3. Para iniciar o programa clique em Iniciar &gt; Todos os programas &gt; Microsoft Office &gt; Microsoft Office Excel 2007. <br />
  4. 4. Interface gráfica<br />1- Barra de Título:<br />2 - Botão do Office:<br />3 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:<br />4 – Faixa de Opções.<br />5 - Botões de Visualização:<br />6 - Barra de Rolagem.<br />7 - Controle de Zoom:<br />8 - Barra de Status.<br />
  5. 5. CÉLULAS<br />Uma célula é um quadrado de uma planilha: você pode inserir texto, números e fórmulas. <br />As linhas são representadas por números e as colunas, pelas letras do alfabeto. <br />Maçã = A2<br />Empresa = B1<br />célula ativa<br />
  6. 6. PLANILHAS<br />Uma planilha comporta várias &quot;células&quot;. <br />Podemos considerá-la como uma página de um livro: “Planilha1&quot;, &quot;Planilha2&quot; e &quot;Planilha3“.<br />Uma “pasta de trabalho” comporta &quot;planilhas“.<br />
  7. 7. INSERIR TEXTO NA CÉLULA<br />Se você digitar texto em uma célula que não é larga o suficiente, o texto digitado poderá desaparecer. No entanto, é possível vê-lo aumentando a largura da célula.<br />Posicione o cursor entre a coluna A e a coluna B e clique duas vezes para ajustar a célula de acordo com a largura apropriada. <br />
  8. 8. ALTERAR INFORMAÇÕES DA CÉLULA<br />Quando você seleciona uma célula que contém dados, o conteúdo dela é exibido na &quot;Barra de Fórmulas&quot;.<br />Você pode digitar e formatar textos usando os comandos de formatação.<br />
  9. 9. INSERINDO DADOS<br />Convém começar digitando títulos na parte superior de cada coluna;<br />Se necessário digite nas títulos nas linhas;<br />Ao digitar em uma célula, pressione TAB (vai p/ a célula seguinte);<br />Pressione ENTER para mover a seleção para baixo;<br />Para inserir a data de hoje, pressione CTRL e ponto-e-vírgula (;) juntos. Para inserir a hora atual, pressione CTRL e SHIFT e o ponto-e-vírgula ao mesmo tempo.<br />
  10. 10. GRÁFICOS<br />Os gráficos tornam os dados visuais. Em vez de analisar colunas de números em uma planilha, é possível ver instantaneamente o que os dados significam.<br />Depois de criar um gráfico, é fácil adicionar novos elementos a ele.<br />Para criar um gráfico, clique em um tipo de gráfico no grupo Gráficos da guia Inserir.<br />
  11. 11. GRÁFICOS<br />Para criar o gráfico, selecione os dados que deseja plotar, inclusive os títulos das colunas.<br />Em seguida, clique na guia Inserir e, no grupo Gráficos, clique no botão Colunas. <br />Seria possível selecionar outro tipo de gráfico, mas os gráficos de colunas geralmente são usados para comparar itens e funcionarão bem para essa demonstração.<br />
  12. 12. GRÁFICOS<br />Depois de clicar em Colunas, será possível escolher entre vários tipos de gráficos de colunas. <br />Clique em Colunas Agrupadas, o primeiro gráfico de colunas da lista Colunas 2D. <br />Dica: Se quiser modificar o tipo do gráfico depois de criá-lo, clique dentro do gráfico. Na guia Design sob Ferramentas de Gráfico, no grupo Tipo, clique em Alterar Tipo de Gráfico e selecione outro tipo.<br />
  13. 13. COMO OS DADOS APARECEM NO GRÁFICO<br />Os dados de cada célula da planilha correspondem a uma coluna. <br />Os títulos das linhas (nomes dos vendedores) são o texto da legenda do gráfico, à direita, e os títulos das colunas (meses do ano) ficam na parte inferior do gráfico.<br />
  14. 14. FERRAMENTAS DE GRÁFICO<br />Quando um gráfico é inserido na planilha, as Ferramentas de Gráfico, que incluem as guias Design, Layout e Formatar, aparecem. Elas contêm os comandos necessários para trabalhar com gráficos.<br />
  15. 15. ALTERE O MODO DE EXIBIÇÃO DO GRÁFICO<br />Para criar esse modo de exibição do gráfico, clique em Alternar Linha/Coluna no grupo Dados da guia Design. No gráfico da direita, os dados estão agrupados por linhas e comparam as colunas da planilha. <br />Agora o gráfico mostra algo diferente: o desempenho de cada vendedor, mês a mês, em comparação com suas próprias vendas nos outros meses.<br />
  16. 16. ADICIONE TÍTULOS AO SEU GRÁFICO<br />No grupo Layout de Gráfico na guia Design. Clique no botão Mais para ver todos os layouts. Cada opção mostra diferentes layouts que alteram a disposição dos elementos do gráfico.<br />Outra maneira é ir até a guia Layout, no grupo Rótulos. Lá, basta adicionar títulos clicando em Títulos de Gráfico e Títulos de Eixo.<br />
  17. 17. ALTERE A APARÊNCIA DO GRÁFICO<br />Na guia Design, no grupo Estilos de Gráfico, clique no botão Mais para ver todas as opções disponíveis e clique no estilo desejado.<br />É possível obter outras opções de cor selecionando um tema diferente. Clique na guia Layout da Página e em Cores no grupo Temas.<br />
  18. 18. FORMATAR TÍTULOS DOS GRÁFICOS<br />Se quiser dar mais destaque aos títulos do gráfico ou de seus eixos: guia Formatar, no grupo Estilos de WordArt.<br />Para usar um preenchimento de texto, primeiramente, clique em uma área de título para selecioná-la. Em seguida, clique na seta em Preenchimento de Texto no grupo Estilos de WordArt.<br />
  19. 19. FORMATAR COLUNAS ESPECÍFICAS<br />Na guia Formatar, no grupo Estilos de Forma, clique na seta em Efeitos de Forma,<br />Em Estilos de Forma, clique em Preenchimento da Forma para adicionar um gradiente ou uma textura às colunas. <br />Em Contorno da Forma para adicionar um contorno às colunas. <br />
  20. 20. INSIRA O GRÁFICO NO POWERPOINT<br />Copie o gráfico no Excel. <br />Abra o PowerPoint 2007. <br />Cole o gráfico no slide desejado. <br />O botão Opções de Colagem aparecerá no canto inferior direito do gráfico. Clique no botão. Perceba que o Gráfico (vinculado a dados do Excel) está selecionado. Isso garante que qualquer alteração do gráfico no Excel será reproduzida automaticamente no gráfico do PowerPoint.<br />
  21. 21. MICROSOFT OFFICE ONLINE<br />TREINAMENTO<br />EXCEL – 2007<br />http://office.microsoft.com/pt-br/training/CR100479681046.aspx<br />FONTE DE INFORMAÇÃO<br />

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