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Combattere l’information overload: alcuni trucchi GTD per tenere la propria Inbox sotto controllo

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Combattere l’information overload: alcuni trucchi GTD per tenere la propria Inbox sotto controllo

  1. 1. COMBATTERE LA INFORMATION OVERLOADAlcuni trucchi GTD per tenere Inbox e progetti sotto controllo Alessio Bragadini
  2. 2. IL PROBLEMAL’informazione è preziosa ma il sovraccarico può impedirci di raggiungere i nostri obiettivi
  3. 3. “GETTING THINGS DONE”Il metodo GTD è una pratica codificata per mettere ordine tra i progetti lavorativi e di vita
  4. 4. COS’È GTDTenere traccia di tutto! In liste appropriate e organizzate, in modo da potersi concentrare solo sul lavoro in corso
  5. 5. GTD IN CINQUE PASSI1. Raccogliere tutte le informazioni sparse (“Inbox”)2. Chiedersi cosa fare di ciascun “pezzo” di informazione3. Organizzare ogni cosa nella sua lista4. Fare una revisione periodica delle liste5. FARE! Ma con un senso di controllo
  6. 6. I FAMOSI DUE MINUTIMentre si analizza la Inbox si fanno immediatamente le azioni che si possono completare in due minuti
  7. 7. INBOX ZEROL’aspetto più affascinante per chi vive con la email: mai più accumuli di posta arretrata e risposte mancate
  8. 8. EMAIL MA NON SOLO“Inbox” indica tutto quello che arriva come contenuti: email, posta cartacea, SMS, feed di notizie, telefonate…
  9. 9. “TOCCARE UNA VOLTA SOLA”La chiave di Inbox Zero: ogni pezzo di informazione va gestito una e una sola volta in uno di questi cinque modi
  10. 10. RAPIDITÀ ED EFFICIENZALa quantità di comunicazioni importanti è molto minore di quel che crediate!
  11. 11. Uno strumento per salvare appunti, pagine web, PDF, immagini, e organizzare il materiale di supporto ai progetti
  12. 12. EVERNOTE PER LA COLLECTIONIn Evernote si possono salvare attachment, messaggi o pagine collegate a un progetto senza occupare la Inbox
  13. 13. SCRIVERE E NON SOLO… Un semplice esempio tratto dal mio computer
  14. 14. Q&A
  15. 15. GRAZIE E BUON KNOWCAMP! Info: www.alessio.sevenseas.org/blog alessio@sevenseas.org
  16. 16. PHOTO CREDITSStacked by ant.photos - http://flic.kr/p/6X18djIve Joined the Cult by Adam Kuban - http://flic.kr/p/34QDG3hipster pda by leff - http://flic.kr/p/nT8QTwo minute time travel, version 2 by jcoterhals - http://flic.kr/p/6zGqa4GTD - my inbox (before) by kogakure - http://flic.kr/p/ezY3HTai Chi Demonstration by Doug Hay - http://flic.kr/p/a1rDmP

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