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Journées ABES 2014 - session parallèle "Colodus, un an après"

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Christophe Parraud et Camille Dumont (ABES) -"Colodus, un an après" . échanges au sujet de Colodus, application web professionnelle conçue pour la gestion (création, modification, suppression) des exemplaires liés aux notices bibliographiques du catalogue Sudoc - http://www.abes.fr/Sudoc/Produire-dans-le-Sudoc/Colodus

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Journées ABES 2014 - session parallèle "Colodus, un an après"

  1. 1. Colodus, 1 an après Journées ABES 2014
  2. 2. Objectifs de la session • Colodus : pour qui, pour faire quoi ? • 2 retours d’expérience – Eugénie Vanderplancke, CR Midi-Pyrénées – Frédéric Pruvost, SCD Valenciennes • Temps d’échange Journées ABES 2014
  3. 3. Colodus : pour qui ? Pour faire quoi ? Journées ABES 2014
  4. 4. A l’origine, un besoin du réseau Sudoc-PS • Seules les bibliothèques non déployées dites « entrées secondaires » pouvaient prendre la main sur leurs données avec WinIBW • Contexte de la conservation partagée, accru par la mise en production de Périscope : besoin récurrent d’intervenir sur les données d’exemplaire. • Outil accessible exclusivement aux professionnels et limité au niveau exemplaire (on ne touche pas à la notice bibliographique) mise en production : avril 2013 Journées ABES 2014
  5. 5. Une extension au réseau Sudoc • Ne pas priver le réseau Sudoc d’un outil supplémentaire/complémentaire, exploitable en fonction des choix locaux (l’ABES propose, chaque établissement dispose) • Communication claire : Colodus n’est pas la mort annoncée de WinIBW (fonctionnalités très limitées) ouverture : septembre 2013 Journées ABES 2014
  6. 6. Des avantages certains • Pas de contrainte d’installation sur poste • Aucun coût de licence • La saisie impacte immédiatement les interfaces publiques • Les masques de saisie dispensent de la connaissance experte du format • Sensibiliser davantage de collègues à la qualité des données d’exemplaire • Participer à la réflexion sur les évolutions des pratiques « maison ». Journées ABES 2014
  7. 7. Des inconvénients évidents • Gestion compliquée des états de collections par séquences • Impossible de créer un exemplaire sous une notice bibliographique ne passant pas la validation • Outil peu exploitable pour les agents intervenant à la fois sur catalogage et exemplarisation Journées ABES 2014
  8. 8. 2 enquêtes • Menées en mars : nécessaire bilan, mais tôt ! • Taux de participation : – Sudoc (160 ILN) : 88 réponses. 65 utilisateurs de Colodus. – Sudoc-PS (32 CR) : 29 réponses. 21 utilisateurs de Colodus impossible d’extrapoler à ce stade • Confirmation d’éléments identifiés dès l’origine par l’ABES Journées ABES 2014
  9. 9. Sur la feuille de route de l’ABES • Travailler à améliorer la gestion des exemplaires (priorité n°1) • Problème de la validation bibliographique : envisager une évolution de Colodus pour donner la main sur les zones bloquant la validation (étude en cours). Journées ABES 2014
  10. 10. Place à l’échange… • En séance • Et au-delà : les listes : sucoordi, sucat, CR. Journées ABES 2014

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