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Jabes 2019 - Session parallèle "SGBm : bilan et perspectives" Retour d'expérience Toulouse

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Session présentée par Loïc Ducasse, Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées, dans le cadre des JABES 2019.

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Jabes 2019 - Session parallèle "SGBm : bilan et perspectives" Retour d'expérience Toulouse

  1. 1. Alma à Toulouse L. Ducasse Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Une réinformatisation conservatrice ?
  2. 2. 2 Epigraphe Le hic : Comment faire autrement pour que notre responsable puisse viser notre BC sans avoir à l'imprimer et que notre collègue puisse également le voir pour engager la somme ? Alma à Toulouse : une réinformatisation conservatrice ? L. Ducasse
  3. 3. 3 Rappel des faits précédents Le réseau des bibliothèques de l’Université de Toulouse • Neuf établissements et un SICD • Une cinquantaine de bibliothèques • Près de quatre cents agents Le projet de réinformatisation à Toulouse • Plus de neuf mois de projet, de fin août 2017 à début juin 2018 • Une équipe-projet de vingt-deux personnes • Un déploiement immédiatement quasi-total Alma à Toulouse : une réinformatisation conservatrice ? L. Ducasse
  4. 4. 4 Un circuit de commande automatisable Les promesses d’Alma • Création et envoi automatisé ou semi-automatisé des bons de commande • Echanges d’information électroniques ou dématérialisés avec les fournisseurs • Possibilité de réaliser des achats depuis les plateformes des libraires Alma à Toulouse • Sous-utilisation qualitative et quantitative de la fonction d’import des lignes de bon de commande • Bons de commande créés manuellement et imprimés • Absence d’intégration avec les plateformes de libraires utilisées pour les commandes directes Alma à Toulouse : une réinformatisation conservatrice ? L. Ducasse
  5. 5. 5 Une doc’ élec’ intégrée Les promesses d’Alma • Fourniture d’une vaste base de connaissance • Unification des circuits d’acquisition • Intégration de fonctionnalités de gestion dédiées (tests, licences, collecte des statistiques) Alma à Toulouse • Une base de connaissance correctement prise en main mais pas jugée sans défaut • Des lignes de commande créées que pour une partie des abonnements et un casse-tête pendant plusieurs mois pour le traitement des livres électroniques titre-à-titre • Des fonctionnalités de gestion encore délaissées Alma à Toulouse : une réinformatisation conservatrice ? L. Ducasse
  6. 6. 6 Un circuit documentaire assoupli Les promesses d’Alma • Une gestion des périodiques décloisonnée • Des circuits de traitement documentaire configurables • Des possibilités de suivi améliorées Alma à Toulouse • Une bonne appropriation du circuit de gestion des périodiques • Des circuits de traitement documentaire configurables mais statiques, largement délaissés par les petites bibliothèques • Un suivi partiellement biaisé pour les plus grosses bibliothèques Alma à Toulouse : une réinformatisation conservatrice ? L. Ducasse
  7. 7. 7 Des services décuplés Les promesses d’Alma • Une gamme de services relativement étendue, à défaut d’être réellement innovante • La combinaison des mérites d’un outil de découverte et d’un OPAC Alma à Toulouse • La reconduction des services déjà existants… • Mais un big bang au niveau du signalement et de la gestion des accès aux ressources Alma à Toulouse : une réinformatisation conservatrice ? L. Ducasse
  8. 8. 8 Moralité Ne sous-estimez pas l’importance du changement • Nouvelles connaissances : Marc21 holdings, les portfolios et les collections électroniques, etc. • Nouvelles habitudes : se localiser dans Alma, gérer toutes ses acquisitions depuis des lignes de commande, etc. • Nouvelles compétences : créer des requêtes dans un outil d’informatique décisionnelle, utiliser des règles de normalisation, etc. Méfiez vous des choix faits à l’aveugle : profitez de l’expérience de vos prédécesseurs N’hésitez pas à prendre votre temps. Rien n’est figé, surtout si vous avez une vision de ce que vous souhaitez faire à moyen et long termes. Alma à Toulouse : une réinformatisation conservatrice ? L. Ducasse
  9. 9. 9 Epilogue Nouvelle orientation de travail • Davantage de sur-mesure pour répondre de manière adaptée aux besoins spécifiques des établissements Prochains axes de travail • Fluidification des circuits de commande • Création de tableaux de bord statistiques par établissement • Nouveaux services aux usagers • Délégation aux établissements d’une partie de la gestion de leurs vues Primo Alma à Toulouse : une réinformatisation conservatrice ? L. Ducasse

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