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Jabes 2019 - Session parallèle "SGBm : bilan et perspectives" - Synchronisation Sudoc SGBm : le point

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Session présentée par Stéphane Rey, responsable Sudoc, Abes, dans le cadre des JABES 2019.

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Jabes 2019 - Session parallèle "SGBm : bilan et perspectives" - Synchronisation Sudoc SGBm : le point

  1. 1. SGBm – bilan et perspectives Stéphane Rey / ABES Synchronisation Sudoc - SGBm … le point
  2. 2. SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey 2 Synchronisation Sudoc - SGBm … le point Les JABES 2018 • Les grands principes de la synchronisation Le travail réalisé • Entretiens avec les établissements • Discussions avec les prestataires • Les points de blocage La documentation électronique • Des incompréhensions • Des discussions Le workflow pour l’imprimé • Une proposition de modèle simple pour une expérimentation
  3. 3. SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey 3 Synchronisation Sudoc - SGBm … le point Les JABES 2018 • Les grands principes de la synchronisation • L’outil de catalogage full web Le travail réalisé • Entretiens avec les établissements • Discussions avec les prestataires • Les points de blocage La documentation électronique • Des incompréhensions • Des discussions Le workflow pour l’imprimé • Une proposition de modèle simple pour une expérimentation
  4. 4. 4 Les grands principes de la synchronisation SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey
  5. 5. 5 Les grands principes de la synchronisation SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey Option
  6. 6. 6 Les grands principes de la synchronisation SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey Pour Alma : 1 notice holding = 1 exemplaire Sudoc
  7. 7. SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey 7 Synchronisation Sudoc - SGBm … le point Les JABES 2018 • Les grands principes de la synchronisation • L’outil de catalogage full web Le travail réalisé • Entretiens avec les établissements • Discussions avec les prestataires • Les points de blocage La documentation électronique • Des incompréhensions • Des discussions Le workflow pour l’imprimé • Une proposition de modèle simple pour une expérimentation
  8. 8. 8 Le travail réalisé Entretiens avec les établissements • En décembre 2018 : Entretiens avec 5 établissements SGBm • Bordeaux • Le Havre • Littoral • Montpellier • Toulouse • Rédaction d’un document de synthèse des discussions Puis des échanges (janvier / février 2019) • Visite à la BIU Montpellier en mars 2019 SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey
  9. 9. 9 Le travail réalisé Discussions avec les prestataires • ABES : travail sur les données, le workflow et l’intégration dans le Sudoc • Plusieurs visioconférences avec les prestataires • Pour valider les solutions retenues par l’ABES • Pour rechercher ensemble une solution aux problèmes rencontrés • ABES : des tests, des tests et encore des tests SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey
  10. 10. 10 Les points de blocage La difficulté de trouver une solution commune à tous les établissements • Différentes pratiques = une solution commune mais qui devra être adaptée dans chaque établissement • Beaucoup de cas particuliers (surtout pour l’imprmé) Un bug dans le Sudoc • L’API d’ingestion des données dans système central du sudoc présente un bug • Nombreux tests nécessaires avant identification du problème • Discussions avec le prestataire • Une mise à jour du système central est indispensable (en cours de planification) SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey
  11. 11. SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey 11 Synchronisation Sudoc - SGBm … le point Les JABES 2018 • Les grands principes de la synchronisation • L’outil de catalogage full web Le travail réalisé • Entretiens avec les établissements • Discussions avec les prestataires • Les points de blocage La documentation électronique • Des incompréhensions • Des discussions Le workflow pour l’imprimé • Une proposition de modèle simple pour une expérimentation
  12. 12. 12 Le workflow pour l’imprimé Un modèle de workflow simplifié • Liste finie de données pouvant être envoyées au Sudoc • Ne peut pas prendre en compte tous les cas particuliers • A adapter au cas par cas, lorsqu’un établissement rentre dans le dispositif Réaliser une expérimentation en réel • Avec un établissement volontaire • Pour lequel le modèle de workflow simple convient ou pour lequel il n’y a que très peu d’adaptations à réaliser • Sur une partie du catalogue SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey
  13. 13. 13 Le workflow pour l’imprimé A terme, le dispositif sera proposé à tous les établissements du Sudoc Mais aujourd'hui nous testons sur Alma Et nous travaillons avec ExLibris pour le faire fonctionner sur Alma SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey
  14. 14. 14 Le workflow pour l’imprimé Les grands principes SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey 1. Définir un jeu de données logique 2. Profil de publication– OAI • Mapping Alma -> Sudoc • Règle de normalisation o Supprimer des zones o Mapping zone Alma -> zone Sudoc o Mapping institution -> RCR Résultat OAI Exemp Exemp Exemp Exemp OAI-PMH 1 heure Filtre
  15. 15. 15 Le workflow pour l’imprimé Les grands principes SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey 1. Définir un jeu de données logique 2. Profil de publication– OAI • Mapping Alma -> Sudoc • Règle de normalisation o Supprimer des zones o Mapping zone Alma -> zone Sudoc o Mapping institution -> RCR Résultat OAI Exemp Exemp Exemp Exemp OAI-PMH 1 heure Filtre ChangeControlField "005" to "004" changeField "900" to "002@" copyField "200.a" to "902.a" removeField "2*" copyField "915.8" to "919.a" changeField "901" to "A97" changeField "915" to "915" changeField "930" to "930" changeField "856" to "E856" removeField "8*" end Exemple de normalisation spécifique rule "ABES-OAIUNIMARC1" when (TRUE) then copyField "035.a" to "900.0" if (exists "035.a.(PPN)*") replaceContents "900.0.(PPN)" with "" removeField "0*" removeField "1*" removeField "3*" removeField "4*" removeField "5*" removeField "6*"
  16. 16. 16 Le workflow pour l’imprimé Les grands principes SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey 1. Définir un jeu de données logique 2. Profil de publication– OAI • Mapping Alma -> Sudoc • Règle de normalisation o Supprimer des zones o Mapping zone Alma -> zone Sudoc o Mapping institution -> RCR Résultat OAI Exemp Exemp Exemp Exemp OAI-PMH 1 heure Filtre ChangeControlField "005" to "004" changeField "900" to "002@" copyField "200.a" to "902.a" removeField "2*" copyField "915.8" to "919.a" changeField "901" to "A97" changeField "915" to "915" changeField "930" to "930" changeField "856" to "E856" removeField "8*" end Exemple de normalisation spécifique rule "ABES-OAIUNIMARC1" when (TRUE) then copyField "035.a" to "900.0" if (exists "035.a.(PPN)*") replaceContents "900.0.(PPN)" with "" removeField "0*" removeField "1*" removeField "3*" removeField "4*" removeField "5*" removeField "6*"
  17. 17. Le workflow pour l’imprimé : les grands principes 17 SGBm (Système de Gestion de Bibliothèque mutualisé) SGBm Alma Sudoc OAI-PMH Modèle “Exemp-C” Toutes les heures Etablissement SGBm/Alma Cas 1 : Exemplarisation à partir d’une notice dans Alma SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey
  18. 18. Le workflow pour l’imprimé : les grands principes 18 SGBm Alma Sudoc Dérivati on z39.50 OAI-PMH Modèle “Exemp-C” Z39.5 0 Toutes les heures Au fil de l’eau Etablissement SGBm/Alma Cas 2 : Exemplarisation à partir d’une notice dans le Sudoc SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey
  19. 19. Le workflow pour l’imprimé : les grands principes 19 SGBm Alma Sudoc API Alma Création de notices Option Bib-B OAI-PMH Modèle “Exemp-C” Z39.5 0 Création de notices Toutes les heures Au fil de l’eau Etablissement SGBm/Alma Cas 3 : Exemplarisation à partir d’une création de notice SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey
  20. 20. SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey 20 Synchronisation Sudoc - SGBm … le point Les JABES 2018 • Les grands principes ont été exposées • L’outil de catalogage full web Le travail réalisé • Entretiens avec les établissements • Discussions avec les prestataires • Les points de blocage La documentation électronique • Des incompréhensions • Des discussions Le workflow pour l’imprimé • Une proposition de modèle simple pour une expérimentation
  21. 21. 21 La documentation électronique dans Alma Réunion ABES – ACEF – ExLibris (27 mai) • Intégrer Bacon à la Community Zone (CZ) Alma et mise à jour • Identification des bouquets • Fréquence des mises à jour (mensuel) • Intégration des PPN • Côté ABES : création systématique des notices électroniques associées aux bouquets Bacon • Intégrer les notices Sudoc de documentation électronique à la CZ Alma • Enrichissement des notices existantes dans la CZ (mots clés français, …) ou création de nouvelles notices • Intégration des PPN • En MARC21 (dans CZ et dans Alma) • Remonter des portfolios Alma pour la mise à jour des exemplaires Sudoc • IdRef • Le problème des mises à jour SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey
  22. 22. 22 Le workflow pour les thèses (STAR) Un premier cas particulier résolu : les exemplaires issus de STAR • Problème soulevé par la BIU de Montpellier, mais certainement rencontré par d’autres établissements • Proposition de solution apportée par ExLibris • Solution testée avec succès par la BIU de Montpellier SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey
  23. 23. 07h00 04h00 23SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey Transferts Réguliers Sudoc Sélection notices : STAR sans portfolio Profil de publication : Export STAR Profil d’import: Import STAR Profil d’import: Import Sudoc Format : Unimarc XML - Fusion de notice - Notice préférée : notice comprenant le plus d’exemplaires ET - Ajout d’inventaire à partir de la zone 856 (création des portfolios) Zone 991 $aexemplaire créé automatiquement par STAR ET Sans inventaire 12h00 Notices Star Notices Star Portfolios Star
  24. 24. 24 La documentation électronique dans Alma Garder le bénéfice du Sudoc Garder le bénéfice de la CZ Alma Et tout cela facilement et automatiquement Suivi des projets • Points ABES / ExLibris tous les mois • Continuer le travail avec l’ACEF et les établissements SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey
  25. 25. Des questions ? Merci SGBm : Synchro Sudoc – SGBm – Stéphane Rey rey@abes.fr

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