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SGBm : bilan et perspectives
Serge Genot / Abes
Stéphane Rey / Abes
Sandrine Berthier / SCD, Université de Bordeaux
Loïc D...
#sgbm
#jabes19
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Session SGBm : bilan et perspectives
1) Accompagnement de l’ABES
(Serge Genot)
2) Synchronisation avec le...
1) SGBm : accompagnement de l’ABES
Session SGBm
Le dispositif autour de l’accord cadre
2 enquêtes : bilan et perspectives
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Assistance à la mise en oeuvre et au pilotage du marché subséquent
de chaque établissement
● organisation des vagues de ...
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Deux enquêtes
Regroupement dans une vague : 43 %
Responsabilité de l’ABES dans
l’organisation et la passation des MS :
81 %
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→ 90% des établissements
intéressés par une solution libre.
→ 90 % des établissements
souhaitent une solution de type
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Six études de faisabilité … pour l’après accord cadre
Fin de Marchés
2021 - 2026
Phase Déploiement
2017 - 2021
Co-construc...
Merci de votre attention
Session SGBm – Serge Genot
Des questions ?
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Jabes 2019- Session parallèle "SGBm : bilan et perspectives"

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Session proposée par Serge Genot, directeur de projet SGBm, Abes, dans le cadre des JABES 2019.

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Jabes 2019- Session parallèle "SGBm : bilan et perspectives"

  1. 1. SGBm : bilan et perspectives Serge Genot / Abes Stéphane Rey / Abes Sandrine Berthier / SCD, Université de Bordeaux Loïc Ducasse / SICD, Université Fédérale de Toulouse #sgbm #jabes19
  2. 2. #sgbm #jabes19 2 Session SGBm : bilan et perspectives 1) Accompagnement de l’ABES (Serge Genot) 2) Synchronisation avec le SI de l’ABES (Stéphane Rey) 3) Retours d’expérience (1 an …) Bordeaux (Sandrine Berthier) Toulouse (Loïc Ducasse)
  3. 3. 1) SGBm : accompagnement de l’ABES Session SGBm Le dispositif autour de l’accord cadre 2 enquêtes : bilan et perspectives 6 scénarios en cours d’étude Serge Genot / Abes
  4. 4. 4 Assistance à la mise en oeuvre et au pilotage du marché subséquent de chaque établissement ● organisation des vagues de déploiement (sondages, communication GC, arbitrage par un comité de pilotage national) ● encouragement au regroupement des établissements sur des DCE communs ● responsabilité de l’organisation et de la passation des MS (échanges avec les fournisseurs...) ● aide à l’organisation ● aide à la migration (recommandations…) ● aide à la rédaction du DCE (DCE à trou) ● aide à l’analyse des offres ● aide à la négociation ● organisation de la CAO ● ABESstp + mise en place d’un espace collaboratif avec des documents pré-remplis sur chaque étape du MS (capitalisés à partir de l’expérience des sites pilotes et des sites déjà informatisés : FAQ sur l’organisation, les migrations, les questions juridiques, des calendriers types, un générateur de calendrier sur les MS, des exemples de procédures sur les négociations (documents types, ….), identification des zones à risque ) Assistance à la maîtrise d’ouvrage sur le déploiement (avec les DSI, intégration dans le SI local…) ● toujours un espace collaboratif avec des documents pré- remplis sur chaque étape ● animation d’un comité de suivi des déploiements (pression collective sur les fournisseurs, respect des calendriers, de la qualité des formations…) ● aide à l’organisation du projet ● aide à la migration ● aide à l’organisation des formations ● aide au recettage (réparti) ● … AMOE Marchés Subséquents AMOA Déploiements Organisation de la remontée des besoins d’évolution des solutions et pression sur les fournisseurs au niveau national et international AMOA Evolutions 9 (+2) (... fin du marché) 33 dont 14 en cours 14 dont 8 en cours (4 à 5 mois) (6 à 13 mois) Le dispositif actuel : cycle de réinformatisation
  5. 5. 5 Deux enquêtes
  6. 6. Regroupement dans une vague : 43 % Responsabilité de l’ABES dans l’organisation et la passation des MS : 81 % Aide à la rédaction du DCE : 81 % Aide à l’analyse des offres : 75% Aide à la négociation : 75 % Organisation de la CAO : 68 % Préparation politique du projet (projet de service, calendrier, étapes, budget…) : 75 % Aide à l'organisation (partage de documents, d'expérience) : 75 % Aide à la préparation de la migration : 68 % Amont du MS Pendant le MS Pas encore déployé… Seuls 9 étab concernés (les pilotes…) Aide à l’organisation du projet : 43 % Aide à la migration : 50 % Aide à l’organisaiton des formations : 43 % Aide au recettage : 31 % Aide à la résolution des problèmes : 50 % Déploiements 1) Enquête de satisfaction sur les dispositifs
  7. 7. → 90% des établissements intéressés par une solution libre. → 90 % des établissements souhaitent une solution de type SaaS. → Les résultats confirment le périmètre de fonctionnalités défini dans l’accord cadre en cours → D’autres fonctionnalités sont cependant évoquées : interfaçage avec l’application spécialisée de gestion et description des fonds d'archives, système de gestion de prêts numériques type PNB, interfaçage avec une bibliothèque numérique patrimoniale, un service de GED pour les ressources pédagogiques numériques, interfaçage avec les collections muséales de l'établissement. → 2 établissement ne souhaitent aucun service. → potentiellement 26 établissements sont intéressés par un Groupement de Commande. Ce chiffre pourrait être encore supérieur si on extrapolait les 45% d’établissements qui n’ont pas répondu à l’enquête. → 12 établissements sont intéressés par un espace mutualisé sur les réinformatisation. 2) Enquête sur l’après Accord cadre…
  8. 8. Six études de faisabilité … pour l’après accord cadre Fin de Marchés 2021 - 2026 Phase Déploiement 2017 - 2021 Co-construction Nouvel accord cadre Une étude juridique Comité de suivi des évolutions Labellisation Accompagnement de projet étendu
  9. 9. Merci de votre attention Session SGBm – Serge Genot Des questions ?

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