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Jabes 2019 Forum "Comment et pourquoi mettre en place un archivage pérenne ?"

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Forum proposé par Farida Zerari et Nuria Pastor Martinez (SCD de l'université Claude Bernard Lyon 1).

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Jabes 2019 Forum "Comment et pourquoi mettre en place un archivage pérenne ?"

  1. 1. Université Claude Bernard Lyon 1 Service Commun de la Documentation ACCOMPAGNER CRÉER PARTAGER Comment et pourquoi mettre en place un archivage pérenne ? Nuria PASTOR MARTINEZ Farida ZERARI Système d'information documentaire, Pôle Données et signalement
  2. 2. Archivage pérenne des thèses d’exercice I. Origine et objectifs du projet II. Le projet d’archivage pérenne : les étapes III. Quelques chiffres Comment et pourquoi mettre en place un archivage pérenne ?
  3. 3. I. Origine et objectifs du projet
  4. 4. I. Origine et objectifs du projet
  5. 5. I. Origine et objectifs du projet
  6. 6. I. Origine et objectifs du projet Pourquoi arrêter le dépôt papier des thèses d’exercice en médecine et pharmacie ? • Espace insuffisant • Evolution des pratiques Objectif de l’archivage pérenne : • Conservation du patrimoine intellectuel de l’Université Lyon 1 : – Valeur patrimoniale – Absence de dispositif national • Garantir un accès durable au numérique Notre solution : • Un partenaire institutionnel : le CINES – Conserver n’est pas stocker – Protéger contre le risque d’obsolescence des fichiers • Des URL pérennes : Ark
  7. 7. Archivage pérenne des thèses d’exercice 1. Phase de préparation avec le Cines 2. Convention et annexes 3. PPDI : project preservation description information 4. Protocole de versement : mise en place des dépôts automatiques sur la plateforme de test du Cines 5. Les tests et mise en production II. Le projet d’archivage pérenne : les étapes
  8. 8. 1- Phase de préparation avec le Cines • Identifier les objets à archiver et des formats • Identifier les interlocuteurs • Identification du protocole de versement • Le calendrier • Définir le niveau de service II. Le projet d’archivage pérenne : les étapes
  9. 9. 2- Convention et annexes • Soumission de la convention et des annexes au service juridique • Les annexes doivent préciser : – La nature des archives et le niveau d’archivage – Les informations à pérenniser – La communauté cible – La volumétrie – Le comité de suivi du projet II. Le projet d’archivage pérenne : les étapes
  10. 10. 3- PPDI : project preservation description information • Données de préservation de projet : décrit le projet afin de garantir la compréhension des documents archivés dans le temps • Contexte du projet, fonds archivés, description du service versant, communauté cible, circuit de production • Description des données, données juridiques,… II. Le projet d’archivage pérenne : les étapes
  11. 11. 4- Protocole de versement II. Le projet d’archivage pérenne : les étapes
  12. 12. 5- Tests et mise en production sur la plateforme du Cines PAC • Vérification des imports : notice XML et fichier – Conformité des métadonnées – Correspondance entre la description et le fichier électronique – Contrôle et validité du format des fichiers • Reprendre les documents rejetés • Définir l’ensemble des corrections à faire II. Le projet d’archivage pérenne : les étapes
  13. 13. • Moyens humains – Equipe de 4 personnes du SCD – un stagiaire informatique en L3 (stage de 3 mois) • Coût – Nouveaux tarifs : 2 500 € par Projet + 1 025 € TTC /To /année • Temps : 25 semaines III. Le projet d’archivage pérenne : quelques chiffres
  14. 14. Merci !! Contacts nuria.pastor-martinez@univ-lyon1.fr / farida.zerari@univ-lyon1.fr

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