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Jabes 2019 Démo "NumaHOP : chaîne de numérisation des documents"

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Démo présentée par Oleséa Dubois (Bibliothèque Sciences Po), Fanny Mion-Mouton (BULAC) et Pauline Rivière (Bibliothèque Sainte-Geneviève) dans le cadre des JABES 2019

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Jabes 2019 Démo "NumaHOP : chaîne de numérisation des documents"

  1. 1. 29 mai 2019 #NumaHOP
  2. 2. Historique du projet Obtention d’une subvention (Ville de Paris, USPC) pour développer un outil intégré de numérisation ● 2015 : Définition des besoins : développement d’un outil open source de back-office ● 2016 : Résultat de l’appel d’offres et attribution du marché ● 2016-2018 : développement de l’outil open source avec le prestataire (Progilone) ● fin 2018 : passage en production
  3. 3. Périmètre du projet Export Gestion des lots Contrôle qualité Diffusion Archive.org, Omeka, Bibliothèques numériques Archivage CINES Import Notices : UNIMARC / EAD / Dublin Core / CSV etc Prestataire, Numérisation interne : images, tables des matières Stockage local Conversion, modification Constats d’état Import : contrôles automatiques Fichiers dérivés, OCR Export Contrôle qualité
  4. 4. ● Logiciel unique pour la gestion de l’ensemble de la chaîne de numérisation ● Interface simplifiée pour faciliter l’appropriation de l’outil ● Simplification des liens avec le prestataire (dépôt des images, bordereaux de contrôles…) ● Automatisation du stockage local, de l’archivage et de la diffusion après validation ● Outil de gestion de projets (statistiques, tableaux de bord…) ● Mise en place d’une communauté d’utilisateurs, partage des savoir-faire Avantages organisationnels
  5. 5. ● Performances d’affichage des images, y compris pour les formats spécifiques (JP2) ● Contrôles plus fiables grâce aux contrôles automatiques à l’import (nommage, séquençage, intégrité du format, résolution...) ● Harmonisation des pratiques grâce à un outil mutualisé (pas de scripts locaux…) ● Conversion automatique des métadonnées (import et export) ● Logiciel Open Source ● Simplification des appels d’offres de numérisation (fichiers masters uniquement et table des matières éventuellement) Avantages techniques et financiers
  6. 6. Prochaines étapes Phase Calendrier Passage en production BSG-BULAC-Sciences Po décembre 2018 Présentation aux journées utilisateurs du Cines 24 juin 2019 Présentation détaillée destinée aux responsables de projets de numérisation 10 juillet 2019 Journée professionnelle NumaHOP 18 octobre 2019 JRES décembre 2019 Installez NumaHOP Rejoignez la communauté NumaHOP
  7. 7. BSG : bsg.numerisation@sorbonne-nouvelle.fr Bibliothèque de Sciences Po : numerisation.bib@sciencespo.fr BULAC : numahop@bulac.fr Des questions ? Contacts

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