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Jabes 2019 - Session parallèle "Calames, au service d'une politique de valorisation des archives des chercheurs" Retour d'expérience Campus Condorcet

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  1. 1. Modèle présentation Campus Condorcet Calames au Grand équipement documentaire Valoriser les archives des SHS en lien avec les fonds documentaires Elydia Barret – chargée de mission archives scientifiques Journées ABES, Montpellier, 28-29 mai 2019
  2. 2. Modèle présentation Campus Condorcet Le Campus Condorcet, un campus de formation et de recherche en sciences humaines et sociales Les 11 établissements membres Centre national de la recherche scientifique École des hautes études en sciences sociales École nationale des chartes École pratique des hautes études Fondation Maison des sciences de l’homme Institut national d’études démographiques Université Paris 1 Panthéon Sorbonne Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 Université Paris 8 Vincennes Saint-Denis Université Paris Nanterre Université Paris 13
  3. 3. Le site d’Aubervilliers  des équipements dédiés à la vie sur le campus • un restaurant universitaire • un pôle socio-médical • des logements étudiants  des locaux pour l’accueil des unités de recherche  des équipements mutualisés • un centre de colloques • une maison des chercheurs • un hôtel à projets • une bibliothèque de recherche
  4. 4. Modèle présentation Campus Condorcet © Agence Elizabeth et Christian de Portzamparc La mutualisation des collections d’une cinquantaine de structures documentaires Les collections  1 million de documents dont 700 000 en libre accès  plus de 4 km linéaires d’archives, conservées en magasins et consultables dans une salle dédiée Le bâtiment  financé par la Région Île-de-France  agence Elizabeth de Portzamparc  9000 m² au sol, 22 000 m² SHON  3 plateaux de lecture, 1 forum, 1 café, 1 librairie, 1 salle de projection  ouverture au public : fin 2020/début 2021 Le Grand équipement documentaire
  5. 5. Modèle présentation Campus Condorcet Les archives des sciences humaines et sociales au GED  des archives sur support physique ou numériques produites ou collectées par les équipes de recherche  majoritairement des documents et des données issus de la recherche (80-90%), émanant des centres et unités de recherche, d’enquêtes et de projets, de chercheurs, de revues ou sociétés académiques… éclairant toutes les facettes de l’activité scientifique (enseignement, recherche, édition, relations avec les médias…)  également des fonds privés provenant d’acteurs extra- académiques (10-20%), collectés par les laboratoires et chercheurs dans le cadre de leurs travaux : résistants, militants, partis politiques, syndicats et autres associations… ⇒ un matériau d’étude pour l’histoire des SHS et les conditions d’exercice de la recherche, un réservoir de données à exploiter ou réexploiter ⇒ un corpus cohérent qui fait corps avec les fonds documentaires, en attente de valorisation
  6. 6. Modèle présentation Campus Condorcet Signaler les fonds  réflexion collective initiée en juin 2017 avec le groupe de travail « archives »  état des lieux : une hétérogénéité des pratiques et des outils de signalement au sein de la communauté Condorcet (Calames, Arkheïa, Koha, Sosie, documents word, excel…)  plusieurs paramètres à prendre en compte : • importance de l’arriéré • masse et volume des fonds à gérer • besoins de gestion étendus • navigation fluide au sein des ressources disponibles au GED • intégration dans l’écosystème du GED et interopérabilité • souplesse de travail pour une appropriation aisée
  7. 7. Modèle présentation Campus Condorcet Le choix de Calames Des réserves… … et des arguments pour !  EAD « bibliothèque » vs EAD « archives »  reprise de données  couverture fonctionnelle en deçà des besoins  ergonomie « vintage » de l’interface de production et de l’interface de diffusion  un outil de signalement national  bien référencé dans les moteurs de recherche  périmètre resserré à l’enseignement supérieur  assorti d’aides au traitement  adossé à IdRef  perspectives d’évolution ⇒ une première brique du dispositif de signalement des archives du GED ⇒ un assise solide pour la structuration d’un service neuf
  8. 8. Modèle présentation Campus Condorcet 8 www.campus-condorcet.fr

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