1.
Zdeněk Klusák
Prezentace pro CEO klub 24.10.2019

2.
Co je předmětem
Chci.software
• Služba zahrnuje workshop v délce 8 hodin a celkem 48 ČLH práce
• Workshop provede zadavatele procesem přípravy a zadání projektu
• Výsledkem je zadávací dokumentace nápadu
• Cílem je minimalizovat rizika neúspěchu projektu
• Cena cca 40 tis bez DPH

3.
1. část – Představení
nápadu zadavatelem
• Zadavatel představí svůj nápad a svůj návrh řešení
• My nabídneme alternativní způsoby řešení / uspokojení
potřeby
• Probíhá diskuse nad variantami
• Časová dotace 60 min
• Stop bod!

4.
Byznys case
projektu -
dotazník

5.
2. část – Procesy a
scénáře v projektu
• Návrh person a situací
• Návrh scénářů chování person v rámci projektu
• Definice procesů nutných pro obsluhu navržených scénářů
• Časová dotace 60-120 min

6.
3.část – Informační
architektura
• Vytvoření informační architektury projektu: myšlenková mapa a datová
matice
• Popis jednotlivých obrazovek projektu
• Programovací jazyky a technologie
• Provozní infrastruktura
• Časová dotace 30-45 min

7.
3.část – Informační architektura

8.
4.část – Organizační
struktura
• Navržení organizační struktury
• Popis funkcí a rolí
• Definice povinností, odpovědností a kompetencí
• Personální obsazenost
• Časová dotace 20 min

9.
MEZIČAS - cca 1 týden
• Rychlý uživatelský výzkum (osobně, max 5 lidí, dle person)
• Orientační přehled konkurence
• Doplnění person dle výzkumu
• Vytvoření seznamu úkolů prostřednictvím WBS (Work Breakdown
Structure)
• Doplnění úkolů o pracnost, role a vztahy
• Vytvoření Ganttových diagramů

10.
MEZIČAS - cca 1 týden

11.
5.část – Shrnutí předchozí části
• Prezentace výstupů z mezičasu
• Dokončení struktury WBS
• Konzultace person
• Konzultace procesu
• Doplnění prázdných míst, vyřešení nejasností
• Časová dotace 30 min

12.
6.část – Marketing projektu
• Navržení vhodné varianty marketingové
strategie
• Máme připraveno 12 standardizovaných
strategií
• Strategie pro představení projektu
• Strategie pro uchování projektu
• Vybrané strategie se zařadí dle STDC
frameworku
• Návrh plánu aktivit
• Odhad nákladovosti
• Jde o ochutnávku řešení pro snadnější cross sell
• Časová dotace 60 min

13.
6.část – Marketing projektu

14.
7. část – Rozpočet a
návratnost investice
• Definice nákladů projektu
• Možné zdroje financování
• Odhady provozních nákladů a nákladů na
rozvoj
• Bazální cenotvorba
• Výpočet návratnosti investice

15.
8.část – Závěr workshopu
• Výhled projektu po spuštění
• Návrh testování a výzkumů
• Podmínky výběru dodavatele s ohledem na technické
požadavky
• Další možnosti rozvoje (aplikace nápadů nepřijatých do
první verze)
• Časová dotace 60-90 min.

16.
Nástavba - co umíme
nabídnout navíc
• Audit bezpečnosti technologických řešení
• Doplnění zadání a podkladů na úroveň požadavků PRINCE 2
• Doplnění podkladů o materiály nutné pro čerpání dotací
• Komunikační plán (k realizačnímu týmu, investorům, dohledu
atd.)
• Systém řízení rizik

17.
Standardní výstup
workshopu
• Zvukový záznam obou setkání
• Fotografie všech namalovaných tabulí a
flipchartů
• Klientem vytvořená byznys case
doplněná o námi zpracované alternativní
způsoby realizace projektu
• Procesní diagramy s poznámkami
• Popisy person a scénáře průchodu
projektovými procesy
• Logický rámec projektu
• Informační architektura
• Organizační struktura projektu
• Kompletní WBS, Ganttovy
diagramy a matice
odpovědnosti
• Specifikace technických kritérií
• Rozpočet s časovou osou
• Výpočet návratnosti investic
• Požadavky na dodavatele
• Seznam doporučení do
budoucna

18.
Co je cílem projektu
• Úspora nákladů klienta před realizací (odrazení od špatného
projektu)
• Rozšíření pohledu skrze třetí osoby
• Zjištění rentability projektu ještě před jeho realizací
• Vytvoření podkladu pro investory
• Vytvoření dokumentace k projektu - zadání

19.
Současná realita projektu
Co máme za sebou (od 5/19):
6 dokončených workshopů
11 případových studii
13 odborných doporučení
3 realizace projektů

20.
Proč je pro mě projekt důležitý
● Spousta nápadů, které bych rád realizoval
● Vysoký počet špatně řešených projektů u našich
zákazníků
● Ukázat, co všechno má správný projekt vlastně mít
● Háček na nové zakázky

21.
Jaké faktory ovlivňují projekt
● Díky každé realizaci máme lepší přehled o našem segmentu klientů
● Na základě analýz workshopů poskytujeme klientům relevantnější
služby
● Ochota pustit nás dovnitř firmy stoupá s důvěrou získanou díky
workshopům
● Zvyšování vlastní odbornosti

22.
Čím to celé začalo
● Motivací byla vlastní inovace procesů
● Systém workshopových porad u nás ve firmě
● Otevření dveří ke klientům
● Příprava rozsáhlého projektu, která nám poskytla prostor zamyslet se nad zadávacími
procesy v širším kontextu

23.
Jaké možnosti řešení
mám
Co už děláme:
• Máme dva typy workshopu 4/8 hod
• Poskytujeme poradenství při výběrových a zadávacích řízeních
• Konzultujeme projekty
• Máme vytvořený web, fb, linkedin a další marketingové kanály, ale
využíváme je málo
• Finančně je projekt samostatný bez nutnosti dalších investic, kromě
marketingu
• Připravujeme ochutnávkové “školení přípravy projektu”

24.
Co se stane, když budu
pokračovat stejně
• Zvednutí našeho kreditu jako odborníků na danou
problematiku
• Zvýšení znalosti značky a projektu cílovou skupinou
• Vznikne konkurence, zatím jen www.nehoupat.cz
• Je možný nižší zájem firem v důsledku změn na trhu

25.
Co ještě nevíme
1. Co by mělo být obsahem workshopu, aby byl ještě zajímavější
2. Jak by měl vypadat ideální výstup workshopu
3. Kolik byste zaplatili za takto předpřipravený projekt
4. Jak se díváte na sdílení vašich problémů s externí firmou
5. Co by vás vedlo k tomu, abyste do takového workshopu šli
6. Co by zvýšilo důvěryhodnost služby
7. Zda je takto komunikovaný produkt srozumitelný a pochopitelný

26.
Jak nám můžete pomoci
1. Potřebujeme, aby náš workshop vyzkoušelo co nejširší
spektrum firem
2. Rádi bychom, aby se o našem projektu co nejvíce mluvilo
(networkingy, doporučení)
3. Můžete nám pomoci, aby byl projekt vidět (like FB, linked
in)
4. Účast na ukázce workshopu pro veřejnost

27.
Kde nás najdete
Web: https://chci.software
FB: #chcisoftware @chci.software
LinkedIn: Chci.software
Mail: chciprojektod@quantumsoft.cz

28.
Díky za pozornost
Zdeněk Klusák
22.10.2019