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Tutorial-Serie
Teil 1:
Korrekte Rechnungen erstellen
Bringen Sie Ihre
Buchhaltung auf Schiene
©Bild: I-vista/pixelio.de
© Bild: GG-Berlin/pixelio.de
Ihr Nutzen aus diesem Tutorial
 Sie erfahren, welche Arten an Belegen/
Rechnungen Sie in Ihrem Unternehmen
haben
 Sie lernen, welche Merkmale die Belege
und Rechnungen aufweisen müssen
 Sie lernen, wie Sie Ihre Rechnungen
korrekt ausstellen
 Sie lernen, worauf Sie bei
Eingangsrechnungen achten müssen
© Vektorgrafik: http://www.bazaardesigns.com/6822-approved-rubber-stamps Stand: 02.02.2015
Ich darf mich kurz vorstellen:
Welche Rechnungsarten gibt es?
Bank
Buchhaltung bildet Ihr Geschäft in einer standardisierten Zahlenwelt ab.
Buchhaltung dient in erster Linie IHREM UNTERNEHMEN, nicht nur dem Finanzamt!
Buchhaltung verschafft Ihnen einen Überblick über Ihre geschäftliche Lage.
Kunde
©Sparschein/Bank:
CCBY3.0
Kassa
Geld geht raus Geld kommt rein
Kunde
Lieferant
Ihr Unternehmen
Rechnungen müssen je nach Betrag
unterschiedliche Rechnungsmerkmale
aufweisen:
Rechnungen
über 10.000 € inkl. USt.
 11 Rechnungsmerkmale
Kleinbetragsrechnungen
= bis 400 € inkl. USt.
 Bis zu einem Betrag von
400 € inkl. USt
 6 Rechnungsmerkmale
Rechnungen
über 400 € inkl. USt.
 10 Rechnungsmerkmale
Reverse Charge
Rechnungen
 Hinweis auf Übergang der
Steuerschuld
Die Kleinbetragsrechnung
Bis zum einem Betrag von 400 €
1. Name und Anschrift Lieferant
2. Ausstellungsdatum
3. Beschreibung Lieferung/Leistung
4. Entgelt brutto
5. Steuersatz/Hinweis auf Steuerbefreiung
6. Tag/Zeitraum der Lieferung/Leistung
< 400 €
1. Name und Anschrift Lieferant
2. Ausstellungsdatum
3. Tag/Zeitraum der Lieferung/Leistung
4. Beschreibung Lieferung/Leistung
5. Steuersatz/Hinweis auf Steuerbefreiung
6. Entgelt brutto
7. Name & Anschrift Leistungsempfänger
8. Fortlaufende Rechnungsnummer
9. Steuerbetrag und Entgelt (netto)
10. UID-Nummer des Liefernden/Leistenden
11. UID-Nummer Leistungsempfänger
< 400 €
> 400 €
Ab 10.000€ und
Reverse Charge
Alle 11 Rechnungsmerkmale
auf einen Blick
Ein Wort zur UID-Nummer…
Sie erhalten Rechnungen über
10.000 oder
Reverse Charge Rechnungen
 Alle 11 Rechnungsmerkmale
 Sie müssen dem Lieferanten Ihre UID-
Nummer bekanntgeben
 Sie müssen die UID-Nummer des
Lieferanten überprüfen!
 Diese muss zum Zeitpunkt der
Rechnungsausstellung gültig gewesen
sein!
Sie stellen Rechnungen über
10.000 oder
Reverse Charge Rechnungen aus
 Alle 11 Rechnungsmerkmale
 Sie müssen die UID-Nummer Ihres
Kunden anfordern
 Sie müssen die UID-Nummer des
Kunden überprüfen!
 Diese muss zum Zeitpunkt der
Rechnungsausstellung gültig gewesen
sein!
Die UID-Nummer überprüfen:
 „Finanzonline“ https://finanzonline.bmf.gv.at/fon/
 EUServer http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
Mein Tipp:
Drucken Sie die
Prüfergebnisse aus und
legen Sie diese der
Rechnung bei!
Nutzen Sie unser Spezial-Angebot:
Ihre Buchhaltung auf Schiene mit einem 2-stündigen Coaching
©Stamp: Vector Open Stock
Unser Exklusivangebot* für ein
2-stündiges Coaching
Unser Honorar für eine
zweistündige Beratung
€ 436,08*)
Unser Honorar mit einem
Rabatt von 30%
€ 305,26*)
*) Dieses Angebot ist nur gültig im Zusammenhang mit der Teilnahme oder dem
Download der Seminarreihe: „Bringen Sie Ihre Buchhaltung auf Schiene“
**) brutto inkl. 20% Umsatzsteuer
MINUS 66%!!
Bringen Sie Ihre Buchhaltung jetzt
auf Schiene
Vereinbaren Sie jetzt einen persönlichen Coaching-Termin
für die Optimierung Ihrer Belegordnung.
Telefon: +43 1 310 60 10
E-Mail: info@hellerconsult.com
Ihre Investition:
2 Stunden Ihrer Zeit und ein
pauschales Beratungshonorar von
150,00 € inkl. USt.
©Bild:I-vista_pixelio.de
Haben Sie noch Fragen?
Kontaktieren Sie uns!
Heller Consult
Tax & Business Solutions GmbH
Steuer- und Unternehmensberatung
Pestalozzigasse 3
1010 Wien
T: +43 1 310 60 10
F: +43 1 310 60 106
E-Mail: info@hellerconsult.com
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blog.hellerconsult.com
© Heller Consult 2015
Impressum
Heller Consult
Tax and Business Solutions GmbH
Steuer- und Unternehmensberatung
Pestalozzigasse 3 (Ecke Schubertring)
A-1010 Wien
T: +43 1 310 60 10-0
F: +43 1 310 60 10-6
E-Mail : office@hellerconsult.com
Geschäftsführende Gesellschafterin:
Mag. Elisabeth Heller
Steuer- und Unternehmensberaterin,
Wirtschaftsprüferin
Firmensitz: Wien
Firmenbuchnummer: FN 78983b
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Haftungsausschluss
Die Informationen in unseren Videos und Tutorials
wurden sorgfältig erarbeitet. Dennoch: Wir übernehmen
keine Haftung für eventuelle Nachteile oder Schäden,
die aus den aufgeführten Informationen, Empfehlungen
oder Hinweisen resultieren. Der Inhalt dieser Unterlage
ist ausschließlich zu Informationszwecken bestimmt und
stellt in keiner Weise einen Ersatz für professionelle
Beratung durch Fachleute dar.

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Ihre Buchhaltung auf Schiene (1): So erstellen Sie korrekte Rechnungen

  • 1. Tutorial-Serie Teil 1: Korrekte Rechnungen erstellen Bringen Sie Ihre Buchhaltung auf Schiene ©Bild: I-vista/pixelio.de
  • 3. Ihr Nutzen aus diesem Tutorial  Sie erfahren, welche Arten an Belegen/ Rechnungen Sie in Ihrem Unternehmen haben  Sie lernen, welche Merkmale die Belege und Rechnungen aufweisen müssen  Sie lernen, wie Sie Ihre Rechnungen korrekt ausstellen  Sie lernen, worauf Sie bei Eingangsrechnungen achten müssen © Vektorgrafik: http://www.bazaardesigns.com/6822-approved-rubber-stamps Stand: 02.02.2015
  • 4. Ich darf mich kurz vorstellen:
  • 5. Welche Rechnungsarten gibt es? Bank Buchhaltung bildet Ihr Geschäft in einer standardisierten Zahlenwelt ab. Buchhaltung dient in erster Linie IHREM UNTERNEHMEN, nicht nur dem Finanzamt! Buchhaltung verschafft Ihnen einen Überblick über Ihre geschäftliche Lage. Kunde ©Sparschein/Bank: CCBY3.0 Kassa Geld geht raus Geld kommt rein Kunde Lieferant Ihr Unternehmen
  • 6. Rechnungen müssen je nach Betrag unterschiedliche Rechnungsmerkmale aufweisen: Rechnungen über 10.000 € inkl. USt.  11 Rechnungsmerkmale Kleinbetragsrechnungen = bis 400 € inkl. USt.  Bis zu einem Betrag von 400 € inkl. USt  6 Rechnungsmerkmale Rechnungen über 400 € inkl. USt.  10 Rechnungsmerkmale Reverse Charge Rechnungen  Hinweis auf Übergang der Steuerschuld
  • 7. Die Kleinbetragsrechnung Bis zum einem Betrag von 400 € 1. Name und Anschrift Lieferant 2. Ausstellungsdatum 3. Beschreibung Lieferung/Leistung 4. Entgelt brutto 5. Steuersatz/Hinweis auf Steuerbefreiung 6. Tag/Zeitraum der Lieferung/Leistung < 400 €
  • 8. 1. Name und Anschrift Lieferant 2. Ausstellungsdatum 3. Tag/Zeitraum der Lieferung/Leistung 4. Beschreibung Lieferung/Leistung 5. Steuersatz/Hinweis auf Steuerbefreiung 6. Entgelt brutto 7. Name & Anschrift Leistungsempfänger 8. Fortlaufende Rechnungsnummer 9. Steuerbetrag und Entgelt (netto) 10. UID-Nummer des Liefernden/Leistenden 11. UID-Nummer Leistungsempfänger < 400 € > 400 € Ab 10.000€ und Reverse Charge Alle 11 Rechnungsmerkmale auf einen Blick
  • 9. Ein Wort zur UID-Nummer… Sie erhalten Rechnungen über 10.000 oder Reverse Charge Rechnungen  Alle 11 Rechnungsmerkmale  Sie müssen dem Lieferanten Ihre UID- Nummer bekanntgeben  Sie müssen die UID-Nummer des Lieferanten überprüfen!  Diese muss zum Zeitpunkt der Rechnungsausstellung gültig gewesen sein! Sie stellen Rechnungen über 10.000 oder Reverse Charge Rechnungen aus  Alle 11 Rechnungsmerkmale  Sie müssen die UID-Nummer Ihres Kunden anfordern  Sie müssen die UID-Nummer des Kunden überprüfen!  Diese muss zum Zeitpunkt der Rechnungsausstellung gültig gewesen sein! Die UID-Nummer überprüfen:  „Finanzonline“ https://finanzonline.bmf.gv.at/fon/  EUServer http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ Mein Tipp: Drucken Sie die Prüfergebnisse aus und legen Sie diese der Rechnung bei!
  • 10. Nutzen Sie unser Spezial-Angebot: Ihre Buchhaltung auf Schiene mit einem 2-stündigen Coaching ©Stamp: Vector Open Stock
  • 11. Unser Exklusivangebot* für ein 2-stündiges Coaching Unser Honorar für eine zweistündige Beratung € 436,08*) Unser Honorar mit einem Rabatt von 30% € 305,26*) *) Dieses Angebot ist nur gültig im Zusammenhang mit der Teilnahme oder dem Download der Seminarreihe: „Bringen Sie Ihre Buchhaltung auf Schiene“ **) brutto inkl. 20% Umsatzsteuer MINUS 66%!!
  • 12. Bringen Sie Ihre Buchhaltung jetzt auf Schiene Vereinbaren Sie jetzt einen persönlichen Coaching-Termin für die Optimierung Ihrer Belegordnung. Telefon: +43 1 310 60 10 E-Mail: info@hellerconsult.com Ihre Investition: 2 Stunden Ihrer Zeit und ein pauschales Beratungshonorar von 150,00 € inkl. USt. ©Bild:I-vista_pixelio.de
  • 13. Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie uns! Heller Consult Tax & Business Solutions GmbH Steuer- und Unternehmensberatung Pestalozzigasse 3 1010 Wien T: +43 1 310 60 10 F: +43 1 310 60 106 E-Mail: info@hellerconsult.com www.hellerconsult.com blog.hellerconsult.com
  • 14. © Heller Consult 2015 Impressum Heller Consult Tax and Business Solutions GmbH Steuer- und Unternehmensberatung Pestalozzigasse 3 (Ecke Schubertring) A-1010 Wien T: +43 1 310 60 10-0 F: +43 1 310 60 10-6 E-Mail : office@hellerconsult.com Geschäftsführende Gesellschafterin: Mag. Elisabeth Heller Steuer- und Unternehmensberaterin, Wirtschaftsprüferin Firmensitz: Wien Firmenbuchnummer: FN 78983b Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien Haftungsausschluss Die Informationen in unseren Videos und Tutorials wurden sorgfältig erarbeitet. Dennoch: Wir übernehmen keine Haftung für eventuelle Nachteile oder Schäden, die aus den aufgeführten Informationen, Empfehlungen oder Hinweisen resultieren. Der Inhalt dieser Unterlage ist ausschließlich zu Informationszwecken bestimmt und stellt in keiner Weise einen Ersatz für professionelle Beratung durch Fachleute dar.