Po

300 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
300
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Po

  1. 1. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalim22222.....00000PPPPPEEEEENNNNNGGGGGUUUUURRRRRUUUUUSSSSSAAAAANNNNNOOOOORRRRRGGGGGAAAAANNNNNIIIIISSSSSAAAAASSSSSIIIII2.1PENUBUHANDANKEPIMPINANORGANISASI2.1.1ProsespenubuhandankepimpinanorganisasiPengurusanadalahmerujukkepadasatusetkegiatanyang
  2. 2. direkabentukuntukmengarahkanbagaimanasesuatutugasataukerjadilakukan.Manakalaorganisasisecaraumumnyadidefinisikansebagaisatukumpulanbersifatsosialyangmanaahlinyaakanmelakukanaktivitibersamadansalingbergantungandanbekerjasamaantarasatusamalainbagimencapaimatlamatyangdipersetujuibersama.2.1.2PerlembagaanorganisasiSecaraumumnyaperlembagaanpersatuanperlumempunyaibeberapaperkaraseperti:•Nama•Matlamat•Keahlian
  3. 3. •Jawatankuasapersatuan•Kewanganpersatuan•Pembatalandanpembubaranpersatuan•Pindaanperlembagaanpersatuan•Mesyuaratpersatuan2.1.3KaedahperlantikanahlijawatankuasaSecaraumumnyaterdapatduacaraperlantikanjawatankuasasesuatupersatuaniaitu:i)MesyuaratAgungMenerusimesyuaratini,pencalonan,pemilihandanperlantikanakandilakukandanjawatanyangdipertandingkanadalah:•Pengerusi•Naibpengerusi•
  4. 4. Setiausaha•Bendahari•AhliJawatankuasaKerja(AJK)
  5. 5. Pengurusan Organisasi : AR201 Kokurikulum IIDisediakan oleh : Nurul Esly Sabiran, Zurya Alias & Md. Nor Abdul Halim2ii) Perlantikan oleh pihak tertentuTerdapat juga ahli jawatankuasa yang dilantik oleh pemimpin atau pihak berkuasasesuatu organisasi hanya menerusi ujian tertentu, perbincangan atau pencapaiantertinggiseseorang individu itu. Berikut merupakan carta organisasi yang asas dalampenubuhan ahlijawatankuasa. Ia boleh ditambah mengikut keperluan semasa persatuan tersebut.CARTA ORGANISASI2.1.4 Bidang tugas ahli jawatankuasai) PenaungPenaung hanya bertindak sebagai penasihat pada sesuatu organisasi.ii) PengerusiMemainkan peranan utama dalam organisasi di mana bertindak sebagai tenagapenggerak mengurus dan mentadbir organisasi mengikut perlembagaan organisasi.iii) Naib PengerusiMembantu pengerusi dalam pengurusan organisasi dan menjalankan tugas(memangku) sekiranya ketiadaan pengerusi serta menjalankan ketetapan dalamperlembagaan persatuan.NAIB PENGERUSIPENGERUSIBENDAHARI SETIAUSAHAAJK AJK AJKPENASIHATAJK
  6. 6. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalimiv)SetiausahaBertanggungjawabdalamurusansuratmenyuratdenganpihakluardanahlidalamorganisasi.Menjemputdanmengedarsuratuntukpanggilanmesyuaratkerja,agung,luarbiasaatautergempar.v)BendahariBendahariterlibatsecaralangsungdalampengurusankewangankelab.
  7. 7. vi)AhliJawatankuasaKerja(AJK)Mengetuaisatukumpulankecilahlibagimelaksanakansesuatutugasyangditetapkanmengikutportfoliomasing-masing2.1.5Ciri-ciripemimpinAntarakualitiasasyangperluadadalamdiriseorangpemimpinseperti:•mempunyaiwawasan•mengambilrisiko•menggunadanmelatihpemimpinyanglain•menurunkankuasa•menerimatanggungjawab•tegas(konsisten)
  8. 8. 2.1.6Gayakepimpinani)PendekatanautokratikPemimpinjenisinitidakakanmelibatkanorang-orangbawahannyadalampembuatankeputusan.ii)PendekatandemokratikGayakepimpinanjenisinilebihberorientasikanhubunganantaramanusiadimanasetiapahlidalamorganisasiakanterlibatdalampembuatankeputusan.iii)PendekatanLaissezFaireGayapemimpinjenisinimemberisepenuhnyakebenarankepadapekerjabawahannya
  9. 9. untukmembuatkeputusansendiritanpamerujukkepadapihakpengurusan.
  10. 10. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalim2.2KAEDAHPENULISANSURATRASMIDANPENGURUSANSISTEMFAIL2.2.1MenulissuratrasmiPengenalanSurat•menyuratberperanansebagaialatperhubungandalamsemuaurusanrasmibagimana-manainstitusiatauorganisasi.Perancanganperludibuatdenganteratursebelumsesuatusuratdirangkasepertikandungansurat
  11. 11. danbutiran.KaedahMenulisSuratRasmiRujukcontohsuratrasmi.
  12. 12. Pengurusan Organisasi : AR201 Kokurikulum IIDisediakan oleh : Nurul Esly Sabiran, Zurya Alias & Md. Nor Abdul Halim5CONTOHRuj. Kami : PMM PMM/KOKU/16/03 Jld.2 (25)Tarikh : 27 Januari 2011Pengarah,Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan,Pejabat Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan,Aras 6, Wisma Persekutuan,Jalan MITC, Hang Tuah Jaya75450 Ayer Keroh, Melaka.u.p : Ms. Tan Giok TiuTuan,LAWATAN AKADEMIK KELAB PENGGUNA (KOKURIKULUM 2) KE KPDNKK MELAKABerhubung dengan perkara di atas, pelajar Kelab Pengguna (Kokurikulum 2)Politeknik Merlimau,bercadang untuk mengadakan lawatan akademik ke organisasi tuan. Butir-butirlawatan adalahseperti berikut:Tarikh : 10 Februari 2011 (Khamis)Masa : 8.30 pagiBil. Pelajar : 40 orangBil . pensyarah : 2 orang2. Lawatan ini bertujuan untuk memberi pendedahan serta pengetahuan kepada parapelajardengan terperinci berkenaan kepenggunaan. Maklumat yang di berikan kepadapelajar amatkami hargai sebagai pegetahuan baru kepada pelajar. Untuk sebarang maklumatlanjut, tuanboleh menghubungi Saudara Aimanezmir Bin Othman di talian 013-646 3865.3. Adalah diharapkan hasrat ini tidak menjadi halangan kepada pihak tuan.Kerjasama danperhatian tuan, kami dahului dengan ucapan terima kasih.Sekian.Saya yang menjalankan tugas,•••••••••••..(MD. NOR ABDUL HALIM)Ketua Unit Sukan & Kokurikulum,Politeknik Merlimau,Melaka.Contoh Surat Rasmi
  13. 13. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalim2.2.2MelaksanakansistemfailyangsistematikFail:TajukBesar/Perkara/AktivitiContoh:PMM/KOKU/16KOKURIKULUMPMM/KOKU/16/01AMPMM/KOKU/16/02PASUKANBERUNIFORMPMM/KOKU/16/03KELAB&PERSATUANPMM/KOKU/16/04MAJLISSUKANPMMPMM/KOKU/16/05MAJLISSUKANPOLITEKNIKSEMALAYSIA(MSP)PMM/KOKU/16/06SUKANPMM/KOKU/16/07MESYUARATPEGAWAI
  14. 14. SUKAN&KOKURIKULUMPMM/KOKU/16/08POLIBRIGEDPrinsipDalamSistemFaili.Rekodyangtersusun.ii.Tidakbanyakmenggunakanruangdanmenggunakankulitnipis.iii.Mudahdisediadandisimpan.iv.Carayangmudahdiperolehdandipakaiberterusan.v.Mudahdicari,dirujukdandikesan.vi.Mempunyairekodpenyimpanandanpengeluaran.PengkelasanFailFailbolehdikelaskanberdasarkan:
  15. 15. i.Abjadii.Perkaraiii.Angka/Nomboriv.TempatdankawasanPenutupanFaili.Failhendaklahditutupsetelahmengandungisekurang-kurangnyaataulebihdaripada100kandungan(1inci)ii.Setelahfailpenuh,catatkanJilid1.Contoh:PMM/KOKU/16/01Jld.1
  16. 16. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalimKaedahMemfailkanSuratKertasMinitKertasMinitdisematkandisebelahkirifailbagimerekodsurat-menyurat.Suratyangditerimadicatatkandengandakwatmerahpadakertasminit.Manakalasuratyangdikirimkankeluarditulisdengandakwatbiruatauhitam.
  17. 17. Contohcatatankertasminit:SuratmasukSuratbertarikh:...............................daripada................................................................................No.Ruj:........................................................................................dikdgpada.............................SuratkeluarSuratbertarikh:...............................dihantarkepada..................................................................Perkara:.......................................................................................dikdgpada...............................7
  18. 18. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalim2.3PENGURUSANMESYUARATDefinisimesyuaratMesyuaratadalahperbincanganformaldiantaraduapihakataulebihuntukmencapaiobjektifbersamamelaluiproseskomunikasi.Mesyuaratberbezadiantarasatudenganyanglainmengikutkeahlian,organisasidanobjektifnya.2.3.1Tujuanmesyuarat,
  19. 19. jenis-jenismesyuaratTujuanmesyuarati.Menyelesaikanmasalah.ii.Merancangsesuatukerja.iii.Memantaupelaksanaankerja.iv.Mencariidea.v.Membentanglaporan.vi.Membuatkeputusan.Jenis-JenisMesyuaratMesyuaratbolehdiklasifikasikankepadabeberapajenismengikutobjektifdankeperluan.Diantarajenismesyuaratialah:i.MesyuaratAgungii.MesyuaratTergempariii.MesyuaratLuarBiasaiv.MesyuaratJawatankuasa2.3.2Prosessebelum,semasa
  20. 20. danselepasmesyuaratTindakansebelummesyuarat•Menentukanagenda,tarikh,masadantempatmesyuarat•Membuattempahanbilikmesyuarat•Menentukankertaskerjadisediakanuntukperbincangan•Menghantarsuratjemputanmesyuarat•Memastikanpersediaankemudahan-kemudahanbilikmesyuarat•Menentukankehadiran•Perbincanganpramesyuarat
  21. 21. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalimTindakansemasamesyuarat•Catatanminitmesyuarat•Senaraikehadiran•Perkarapentingyangdibincangkan•Keputusanyangdibuat•TindakansusulanyangperludiambilTindakanselepasmesyuarat•Penyediaanminit•Susunannamaahli-ahlimesyuarat•Catatan
  22. 22. perbincangan2.3.3MenjalankanmesyuaratdanminitmesyuaratPengerusiPengerusimesyuaratmerupakanorangpalingpentingdalamsesuatumesyuarat.SetiausahaSetiausahaakanterlibatsepenuhnyabagitugas-tugassebelum,semasadanselepasmesyuarat.AgendaMesyuaratDalamsuratpanggilanmesyuaratiniagendamesyuaratmestidimuatkan.Contohagendamesyuarat:i.PerutusanPengerusi/Kata-kataaluanPengerusiii.Pengesahan
  23. 23. minitmesyuratyanglaluiii.Perkara-perkaraberbangkitiv.Perkara-perkarabaruuntukperbincanganv.Pembentangankertas-kertaskerjavi.Hal-hallainii.PenutupEtikamesyuarat•Jangantibalewat•Elakkangangguantelefonkecualiperkaraterpenting•Tidakmeninggalkanbilikmesyuarattanpakebenaran•Elakkancaradudukyangtidakbersopandanmenunjukkankurangminat•Mendengardenganaktifdanmemberiperhatian•Memberisumbangan
  24. 24. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalim•Memberitumpuansupayaobjektifmesyuarattercapai•Mencariperkara-perkarayangpositif•Mencubamenjadiahlimesyuaratyangaktif.MinitMesyuaratMinitmesyuaratharusmengandungiperkara-perkaraberikut:-Namamesyuarat,bilangandantahun-Tarikh,masadantempat-Senaraikehadirandansenaraihadirbersama
  25. 25. -Susunannamahendaklahmengikutkekananan-PerutusanPengerusi-PengesahanMinitMesyuarat-Perkara-perkaraberbangkit-Perbincanganperkarabaru:susunantajukadalahmengikutagendamesyuarat.-Perbincangankertaskerja-Hal-hallain-Penutup-Namasetiausaha/urussetiayangmencatatkanmini-Tarikh
  26. 26. ContohFormatMinitMesyuaratContohFormatMinitMesyuaratPengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalimMINITMESYUARATKELABPENGGUNA(KOKURIKULUM2)POLITEKNIKMERLIMAUBIL1/JULAI2011Tarikh:30Julai2011Masa:2.30petangTempat:BilikSeminar,JabatanPerdaganganKehadiran1.2.AGENDAPERKARATINDAKAN1.0UcapanaluanPengerusi
  27. 27. 2.0AgendaCONTOH3.0Hal-HalLain4.0PenangguhandanPenutupMesyuaratditangguhkanpadapukul5.15petang.DisediakanolehDisahkanoleh•••••••••••••••••••••••••••()()SetiausahaPengerusi11
  28. 28. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalim2.4PENGURUSANKEWANGAN2.4.1KepentinganpengurusankewanganPengurusankewanganmelibatkanprosesperancangan,perlaksanaandanpengawalansumber-sumberkewangan.Iaperludiurusdenganbaikkeranasumber-sumberkewanganadalahterhadberbandingdengankeperluanyangsentiasabertambah.Setiapperuntukanperludibelanjakandenganpulanganyangmaksimumdan
  29. 29. memberimanfaatkepadasemuaahli.TugasBendaharidanPenolongBendaharii.MenyediakanBukuTunai/AliranTunai,BukuResit,BorangPesananBarangdanBorangBaucerBayaran.ii.Menyediakansebuahfailkewangandanjugatempatmenyimpanfail,bukuresit,baucarbayaran,borangpesanandanbil-bilyangsempurna.iii.Mencatatsegalaperkarayanghendakdibeli/dipesandenganmengisiBorangPesanan.iv.Mempastikanpengerusi/setiausaha
  30. 30. telahmembukaakaunpersatuan.v.Membuatpungutanyuran/dermakeahliandansumbangankhususbagimenjalankansesuatuaktiviti.2.4.2KemahiranpengurusanakaunorganisasiContohBukuTunaiBukuTunaiKelabPenggunaSesiJulai2011WangMasukRMWangKeluarRM20112011Jul20Bakib/bXJul24BelianminumanXOgos1YuranahliXSuratkhabarXYuranmasukX
  31. 31. ATAUBukuTunaiKelabPenggunaSesiJulai2011TarikhButir-butirWangMasuk(Debit)WangKeluar(Kredit)JumlahJul20Bakib/bXXYuranAhliXXJul24BelianminumanXX12
  32. 32. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalimAkaunPenerimaanDanPembayaranAkauninimerupakansaturingkasanBukuTunaiuntuksesuatutempohperakaunan.SegalapenerimaanmodaldanhasildicatatkandisebelahdebitAkaunPenerimaanDanPembayaranmanakalasegalaperbelanjaanmodaldanhasildicatatkandisebelahkreditakaunini.
  33. 33. Formatakaun:AkaunPenerimaandanPembayaranbagitahunberakhir31Disember2010WangMasukRMWangKeluarRM20102010Jan1Bakib/bXDis31BelianminumanXDis31YuranahliXSuratkhabarXYuranmasukXBiasiswaXYuranpertandinganXHadiahdan
  34. 34. pialaXKutipandermaXAlatansukanXSewalokarXBelanjaamXJualanmejapingpongXCenderamataXGajipekerjaXXXXX2011Jan1Bakib/bX
  35. 35. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalimAkaunPerdaganganMaklumat-maklumatyangperluadadalamakaunperdaganganadalah:i.Stokawaldanstokakhirii.Beliantunai&beliankredit#jumlahbelianiii.Jualantunai&jualankredit#jumlahjualaniv.Belanja-belanjayangterlibatdalam
  36. 36. pengendaliankelabFormatAkaun:AkaunPerdaganganbagitahunberakhir31Disember2011StokawalCampurbelianRMRM8602430JualanRM*5610KosbarangutkdijualTolakstokakhir3290910KosJualanUpahLesenperniagaan12304023801270Untung3650196056105610*Jualankredit+Jualantunai=4410+1200=
  37. 37. 5610
  38. 38. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalimAkaunPendapatanDanPerbelanjaanKeuntungan/kerugiandariAkaunPerdagangankemudiandipindahkankeakaunpendapatandanperbelanjaan.FormatAkaun:AkaunPendapatan&Perbelanjaanbagitahunberakhir31Disember2010RMRMPerbelanjaanPendapatanUntung1960
  39. 39. KunciKira-KiraKuncikira-kiraperludisediakanjikakelab/persatuanmempunyaiasetdanliabiliti.Kuncikira-kiraPada31Disember2010RMRMAsetBukanSemasaLiabilitisemasaKelengkapanperniagaan7600Pemiutang480AsetSemasaStokakhir910Penghutang5702.4.3TatacaraPerolehanDanPengurusanStokDasardanTatacaraPerolehandiMalaysiaditadbirdibawah:•
  40. 40. AktaTatacaraKewangan1957(Disemak1972)•PerintahMenteri-MenteriKerajaanPersekutuan•AktaPerwakilanKuasa1956(Disemak1988)•AktaKontrakKerajaan1949(Disemak1973)•ArahanPerbendaharaan(AP)•SuratPekelilingPerbendaharaan(SPP)
  41. 41. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalimKategoriPerolehani.Bekalanii.Perkhidmataniii.KerjaKaedahPerolehani.PanjarWangRuncitii.KontrakPusatiii.PembelianTerusiv.Requisition(untukperolehankerja)v.SebutHargavi.Tendervii.PerolehanDaruratviii.PelaksanaanProjekKecil
  42. 42. SecaraGotong-Royongix.PerolehanmelaluiJabatanTeknik(JKR&JPS)PengurusanStokIaakanmelibatkantugas-tugasseperti:i.Penerimaanii.MerekodStokiii.Penyimpananiv.Pengeluaranv.Pemeriksaanvi.KeselamatandanKebersihanvii.Pelupusanviii.KehilangandanHapusKiraDefinisiStorTempatbagimelaksanakanpenerimaan,perekodan,penyimpanan,penyelenggaraan,pengendaliandanpengeluaranstok.DefinisiStok
  43. 43. Stokbermaksudbarang-barangbelumgunadanperludisimpanuntuktujuanoperasiataupenyelenggaraantermasukbekalanpejabat,ubatubatan,alatganti,keselamatan,makmal,bengkel,dapur,sukan,pertanian,latihan,penyiaran,domestik,dokumenataubukuyangdikawaldansebagainya.
  44. 44. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalimObjektifPengurusanStorPengurusanStorhendaklahdilaksanakansecarateratur,cekapdanberkesanbagimemastikan:i.Stoksentiasaadaapabiladikehendakidanmenepatikehendakpelangganii.Kualitistoksentiasaterjamindengancaramemberiperlindungan,penjagaandanpenyelenggaraanyangsewajarnya
  45. 45. semasadalamsimpanan.FungsiStorFungsistorialahmemberiperkhidmatanbekalankepadapelanggandenganmelaksanakantugas-tugasberikut:i.Menerimabarang-barangyangdipesandenganmengesahdanmemperakuserahanbarang-barangolehpembekalii.Menyimpanstokmengikutkaedahdanlokasi-lokasiyangditetapkandenganmenggunakanruangstorsecaraoptimumiii.Menjagadanmenyelenggarastoksupayasentiasadalamkeadaanbaikdanbolehdigunakaniv.Mengeluarkan
  46. 46. stokmengikutkeperluanpelangganv.Menyelenggararekod-rekodbagisetiaptransaksikeluarmasukstoksecaratepat,teraturdankemaskinivi.Merancangdanmenguruspenokokanstokbagimemastikankedapatanstokmengikutparasyangditetapkanvii.Mengendalipembungkusandanpenghantaranstokkepadapelangganviii.Menjalankanpemeriksaanbagimengesandanmengenalpastisebarangkelemahanyangmenyebabkanberlakuperselisihanstok,stokrosak,usang,luputtempohpenggunaandantidakbergerakix.
  47. 47. Menyediakansistemkawalankeselamatandankebakaransertapenyelenggaraankebersihanstorx.Mengambiltindakanpelupusankeatasstokyangusang/obselete,rosak,luputtempohpenggunaan,tidakbolehdigunakan,tidakdiperlukan,tidakbergerakataumelebihikeperluansupayaprestasistortidakterjejasdanmengelakkanpembaziranruangpenyimpananxi.Menguruskantindakanhapuskirakeatasstokyanghilang.
  48. 48. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalim2.5PENGELOLAANAKTIVITI2.5.1Kepentinganmerancangaktiviti•Memastikanmatlamatatauobjektifyangdisasarkandapatdicapai.•Garispanduandalammelaksanakanaktivitiagarselaridenganmatlamatdanobjektiforganisasi.•Memudahkanpihakorganisasimembuatlangkahkawalandalampengurusanaktivitisekiranyaterdapatkesilapan
  49. 49. sertatindakanpembetulandapatdilakukan.2.5.2Kaedahpenyediaankertaskerja1.Tajuk-kebiasaanyadiletakkanpadamukahadapankertaskerjabersama-samamaklumatsepertitema,tarikh,tempat,anjurandanlogoinstitusi.2.Pendahuluan-memberisedikitgambaranmengenailatarbelakangprogramyangakandilaksanakandanjustifikasiprogramjikaiaadamelibatkanpihakdariluarinstitusi.3.Objektifdanmatlamat-menerangkantujuanataumatlamatsesuatu
  50. 50. progranatauaktivitiyangingindijalankan-sekurang-kurangnya4objektifprogramdinyatakanbagimembuktikankewajaransesuatuprogramitudilakukan.4.Tema(sekiranyaada)-Contoh:ProgramDiSemaiKasihDiTaburBudi5.Tarikhdantempohperlaksanaan-Letakkanhari/namabulan/tahun.6.Tempat-Nyatakandenganterperincisepertinamatempat,mukim,daerah,negeri.-Contoh:DewanPlatinum,PoliteknikMerlimau,
  51. 51. Melaka.7.Jemputanperasmian(jikaada)-namadanjawatanyangakanhadir8.Bilanganpenyertaandankategori-anggaranbilanganpesertadanmaklumatpesertadarikelas/jabatan/institusiyangterlibat
  52. 52. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalim9.Syarat-syaratpenyertaan(jikaada)10.SenaraiAhliJawatankuasa-senaraiAJKyangbertanggungjawabmengikutportfolioataubiromasing-masing11.Tentatifprogram-senaraiaktivitiyangakandijalankansepanjangsesuatuprogramberlangsungdenganmenyatakantempat,tarikh,masadanaktivitisecara
  53. 53. terperinci-bolehdisediakandalambentukjadual12.Anggaranperbelanjaan-nyatakanjumlahperuntukanyangdiperlukandaripihakinstitusi,pihakluar,penajaaanyangdiperolehiatauyuranpenyertaanyangdikenakanpadapeserta.-nyatakandenganterperinciagihanperbelanjaansepertimakanan,logistik,cenderamata,publisiti13.Penutup/Cadangan-sekiranyamempunyaisyorataucadangansilanyatakandenganjelasagarkelulusandapatdiberiolehpihak
  54. 54. pengurusan14.Pengesahankertaskerja-Tandatangan,tarikhdannamaPengarahProgramyangmenyediakankertaskerja-Tandatangan,coprasmi,tarikh,nama,jawatan,danjabatanPensyarahKursusyangbertindaksebagaifasilitatoryangmenyemakkertaskerja.-Tandatangan,coprasmi,tarikh,namadanjawatanbagiJabatanSukan,KokurikulumdanKebudayaanyangbertindaksebagaimenyokongaktivitiKursusKokurikulumBerkredit-Tandatangan,coprasmi,tarikh,
  55. 55. namadanjawatanbagiTimbalanPengarahSokonganAkademikyangmeluluskankertaskerja.15.Lampiran(yangberkaitan)Sekiranyapermohonankertaskerjatelahmendapatkelulusandaripihakpengurusan,terdapatgarispanduanperludiikutidalampelaksanaanaktivitimengikutbeberapaperingkatsepertiprapelaksanaan,semasapelaksanaanaktivitidanselepaspelaksanaanaktiviti.Inibagimemastikansemuaaktivitiyangdirancangdapatdilaksanakanmengikutperancangandankeberkesanansesuatuprogram
  56. 56. dapatdicapai.
  57. 57. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalim2.5.3MenulislaporanaktivitiAntaramaklumatyangperluadadalamlaporanadalah:•Pendahuluan•Tarikhpelaksanaan•Bilanganpenyertaan•Prosedurdanjadualkerja•Jemputanyanghadir(jikaada)•Jawatankuasakerja•Aturcaradanaktiviti
  58. 58. yangdilaksanakan•Kewangan•Laporanjawatankuasakecil•Maklumbalasdanpenilaianmenyeluruhaktiviti•Masalahyangtimbul•Pandangandancadanganmemperbaikidanmengatasinya•PenutupLaporanyangtelahlengkapakandibentangkankepadasemuajawatankuasakerjadalamsesimesyuaratakandatang.
  59. 59. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalimContohPenulisanKertasKerjaSSSSSEEEEELLLLLLLLLLIIIIINNNNNGGGGGPPPPPRRRRRAAAAACCCCCTTTTTIIIIICCCCCEEEEECCCCCHHHHHAAAAALLLLLLLLLLEEEEENNNNNGGGGGEEEEECONTOHAAAAAnnnnnjjjjjuuuuurrrrra
  60. 60. aaaannnnn:::::KKKKKEEEEELLLLLAAAAABBBBBKKKKKEEEEEUSUSUSUSUSAAAAAHHHHHAAAAAWWWWWAAAAANNNNNAAAAANNNNN(((((RRRRR22222000000000011111)))))PPPPPooooollllliiiiittttteeeeekkkkknnnnniiiiikkkkkMMMMMeeeeerrrrrllllliiiiimmmmmaaaaauuuuuMMMMMeeeeelllllaaaaakkkkkaaaaaSSSSSeeeeesssssiiiiiJJJJJuuuuulllllaaaaaiiiii22222000001
  61. 61. 111100000TTTTTaaaaarrrrriiiiikkkkkhhhhh:::::3333300000----3333311111JJJJJuuuuulllllaaaaaiiiii22222000001111100000
  62. 62. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalim1.0PENGENALANKertaskerjainidikemukakanbagimemohonkelulusandanperuntukankewangandalammenjayakanSellingPracticeChallengeyangbakaldianjurkanolehahli-ahliKelabKeusahawanan(R2001)bagisesiJulai2010.IadiadakanbersempenadenganMajlisKonvokesyenke-7PoliteknikMerlimauyangakanberlangsung
  63. 63. pada30hingga31Julai2010ini.ProgramsebeginidilihatdapatmendedahkanduniakeusahawanansecarateoridanamalikepadaparapelajaryangsedangmengikutikursusR2001yangberminatuntukberkecimpungdalamduniaperniagaan.Selainitu,programkeusahawananinijugamenyediakanruangdanpeluangbagipelajaruntukberkomunikasi,berunding,mengadaptasi,menyelesaimasalahdanmembuatkeputusandalammenguruskanperniagaansemasamenjalankanSellingPracticeChallenge
  64. 64. ininanti.Diharapkanhasildaripadaprograminidapatmemberipengetahuandanpengalamankeusahawanankepadapelajar-pelajarKelabKeusahawanan(R2001)danseterusnyamencetusminatmenceburkandiridalamduniaperniagaanselepasmenamatkanpengajiandiPoliteknikkelak.CONTOH2.0OBJEKTIFi.Memberipendedahanpraktikalbidangkeusahawanankepadapelajar.ii.Memupuksemangatkerjasamadantolongmenolongsesamaahlikumpulan.iii.Mencungkilbakat-bakatkepimpinandan
  65. 65. ciri-cirikeusahawananiv.Membangunkankemahiraninterpersonaldankomunikasipelajar.3.0PELAKSANAANPROGRAMTarikh:30-31Julai2010Hari:Jumaat-SabtuMasa:8.00pagi•10.00malamTempat:DataranMilenium,JabatanPerdagangan.4.0PENGLIBATAN30orangahliKelabKeusahawanan.(Lihatlampiran1)5.0PENDAPATANDANPERBELANJAAN(Lihatlampiran2)
  66. 66. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalim6.0PENUTUPAdalahdiharapkanprograminiberjayamendapatkelulusandandanayangdiperlukansertadapatmencapaiobjektifyangdisasarkandanmendapatsokonganpadudaripadapihakpentadbiranPoliteknikMerlimau.Segalaaktivitiyangberjalansemasaprograminidiadakandapatmembantupelajardalammemahamidan
  67. 67. mempelajaribidangkeusahawanandenganlebihmendalam.Semogaprogramsepertiinimenjadiplatformdalammembangunkansemangatdanciri-cirikeusahawanandalamdiripelajar.Disediakanoleh,..........................(NOORSUZILAWATIBINTIMOHDYUSOF)SetiausahaKelabKeusahawanan(R2001)SesiJulai2010.Disemakoleh,CONTOH.........................(ZURYABINTIALIAS)PensyarahKursusKelabKeusahawananR2001SesiJulai2010.
  68. 68. Disokongoleh,.........................(MDNORBINABDULHALIM)KetuaUnitSukandanKokurikulumPoliteknikMerlimauMelaka.Diluluskanoleh,..........................(NORMAHBINTIJANTAN)TimbalanPengarah(SokonganAkademik),PoliteknikMerlimauMelaka.
  69. 69. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalimLampiran1SENARAINAMAAHLIKELABKEUSAHAWANANYANGTERLIBATDALAMPROGRAMSELLINGPRACTICECHALLENGEBIL.NAMAAHLI1.MuhammadFaizZikribinMuhri.2.MohdKhirulHilmibinSulaiman.3.NoorSuzilawatibintiMohdYusof.4.NoorElly
  70. 70. AsmidarbintiNordin.5.ZuhalbinSaari.6.ZulfadzlibinAb.Halim.7.MohdHambalibinMohdHanafi.8.UmiLatifahBteMohdKidam.9.AtikahbteMohdMohed.10.NurulSakinahbteMdZdullkepele.11.SyaznibintiSubar.12.SyazanabintiMohdShahruddin13NurulAfiqahbtRahman.14NorSofiabintiAli.CONTOH15NurAi•nabtMohdFadil.16Hairanibt
  71. 71. MohdTolah17NurfaraheinbtRafie.18NurulAzreenbtMdIshak.19FatinNabilabtHarun.20FaizatulAzmabtAbdulMajid.21MuhamadNabilFakhribinMohdAzmi.22IzwanRuznorbinRuslan.23NoorAkidahbtRamly.24NurmaslinabtM.Sani25DaraNashwaSorayabtAbdRahim.26FarahAzureenbtZalani.27EzzaHafizabtJohari.28Atiyahbt
  72. 72. Zainal.29MuhammadNazuarbinRauzan.30MasuriyahbintiAbdWahab24
  73. 73. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalimLampiran2ANGGARANPENDAPATANDANPERBELANJAANSELLINGPRACTICECHALLENGEBILPERKARABELANJAWANPENDAPATANPERBELANJAAN1.WangAktivitiPelajar(RM19.00X30pelajar)RM570.002.CONProgramJualanProaktif-BelanjaKosOperasi(3kumpulan)-SewaTapakKhemah
  74. 74. -Pengangkutan-PromosiTOHRM280.00RM230.00RM30.00RM30.00JumlahRM570.00RM570.0025
  75. 75. ContohLaporanAktivitiContohLaporanAktivitiPengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalimLAPORANPROGRAM:SELLINGPRACTICECHALLENGE1.0PengenalanProgramSellingPracticeChallengeyangtelahdianjurkanolehahli-ahliKelabKeusahawanan(R2001)bagisesiJulai2010bersempenadenganhariMajlisKonvokesyenke-7PoliteknikMerlimauMelakayangberlangsungpada30hingga31
  76. 76. Julai2010lalu.MelaluiprograminidilihatparapelajartelahmendapatpendedahandalamduniakeusahawanansecarateoridanamalikepadaparapelajaryangsedangmengikutikursusR2001yangmemangberminatberkecimpungdalamduniaperniagaan.CONTOHProgramkeusahawananinijugadilihatmenyediakanruangdanpeluangbagipelajaruntukberkomunikasi,berunding,mengadaptasi,menyelesaimasalahdanmembuatkeputusandalammenguruskanperniagaansemasamenjalankan
  77. 77. SellingPracticeChallengeini.Hasildaripadaprograminidapatdiharapdapatmemberipengetahuandanpengalamankeusahawanankepadapelajar-pelajarKelabKeusahawanan(R2001)danseterusnyamencetusminatmenceburkandiridalamduniaperniagaanselepasmenamatkanpengajiandipoliteknikkelak.2.0PelaksanaanprogramTarikh:30-31Julai2010Masa:8.00pagi•10.00malamTempat:DataranMilenium,JabatanPerdaganganPelajar
  78. 78. yangterlibat:30orangpelajar(lihatlampiran1)3.0PerbelanjaanyangterlibatBILPERKARABELANJAWANPENDAPATANPERBELANJAAN1.WangAktivitiPelajar(RM19.00X30pelajar)RM570.002.ProgramJualanProaktif-BelanjaKosOperasi(3kumpulan)-SewaTapakKhemah-Pengangkutan-PromosiRM280.00RM230.00RM30.00RM30.00JumlahRM570.00RM570.00
  79. 79. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalim4.0MaklumbalasprogramDaripadamaklumbalasyangtelahdijalankan,semuapesertamenyatakanSellingPracticeChallengeinitelahberjayamemberipendedahankepadamerekadariaspekpengurusanperniagaaan,pelanggandanpengurusankewangan.Kemahiranberkomunikasi,prosesmembuatkeputusandanpenyelesaianmasalahdalamperniagaandapat
  80. 80. diaplikasikanolehpesertasemasamenjalankanaktivitiini.5.0CadangandanKesimpulanProgramseumpamainidilihatsebagaiplatformyangtepatdalamusahamenghasilkangolonganusahawandikalanganbakalpelajarPoliteknikselepasmenamatkanpengajianpadamasaakandatang.DiharappadamasaakandatangprogramseumpamainidapatdiperbanyakkanolehpihakinstitusidalammelengkapkanpelajarPoliteknikdenganaspekkemahirantambahanselepasmenamatkanpengajian.CONTOH
  81. 81. Disediakanoleh(NOORSUZILAWATIBINTIMOHDYUSOF)SetiausahaKelabKeusahawanan(R2001)SesiJulai2010.Tarikh:Disemakoleh(ZURYABINTIALIAS)PensyarahKursusKelabKeusahawananR2001SesiJulai201Tarikh:Disahkanoleh,(MDNORBINABDULHALIM)KetuaUnitSukandanKokurikulumPoliteknikMerlimauMelaka.
  82. 82. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalimLampiran1SENARAIPELAJARBAGIPROGRAMSELLINGPRACTICECHALLENGESESIJULAI2010BIL.NAMAAHLI1.MuhammadFaizZikribinMuhri.2.MohdKhirulHilmibinSulaiman.3.NoorSuzilawatibintiMohdYusof.4.NoorEllyAsmidarbintiNordin.5.
  83. 83. ZuhalbinSaari.6.ZulfadzlibinAb.Halim.7.MohdHambalibinMohdHanafi.8.UmiLatifahBteMohdKidam.9.AtikahbteMohdMohed.10.NurulSakinahbteMdZdullkepele.11.SyaznibintiSubar.12.SyazanabintiMohdShahruddin13NurulAfiqahbtRahman.14NorSofiabintiAli.15NurAi•nabtMohdFadil.CONTOH16HairanibtMohdTolah17Nurfarahein
  84. 84. btRafie.18NurulAzreenbtMdIshak.19FatinNabilabtHarun.20FaizatulAzmabtAbdulMajid.21MuhamadNabilFakhribinMohdAzmi.22IzwanRuznorbinRuslan.23NoorAkidahbtRamly.24NurmaslinabtM.Sani25DaraNashwaSorayabtAbdRahim.26FarahAzureenbtZalani.27EzzaHafizabtJohari.28AtiyahbtZainal.29MuhammadNazuar
  85. 85. binRauzan.30MasuriyahbintiAbdWahab28
  86. 86. PengurusanOrganisasi:AR201KokurikulumIIDisediakanoleh:NurulEslySabiran,ZuryaAlias&Md.NorAbdulHalimBIBLIOGRAFIAb.AlimAbdulRahim.(1996).PengurusanKokurikulumDanBadanBeruniform.PenerbitFajarBaktiSdnBhd.AhmadAtoryHussain.(2002).PengurusanOrganisasi.KualaLumpur:UtusanPublications&DistributiorsSdn.Bhd.AngHuatBin.(2005).Pengurusan
  87. 87. Perniagaan.PenerbitFajarBaktiSdnBhd.JamilHashim.(2006).TatacaraMengendalikanMajlis.KualaLumpur:GoldenBooksCentreSdn.Bhd.MohdAbdullahJusoh.(2007).PengurusanKewanganOrganisasiPendidikan.TanjungMalim:PenerbitanProfesionalBaharuMohamadKayumA.Badarudin.(2006).MesyuaratEfektif.KualaLumpur:PTSProfessionalPublishingSdn.Bhd.OmardinAshaari.(2002).PegurusanPejabat.KualaLumpur:UtusanPublications&
  88. 88. DistributionSdn.Bhd.PekelilingPerbendaharaanBil.5Tahun2009SabriHjHussin,RaidaAbuBakar,MohdRadzuanB.RahiddanRuhanaBusu.(2004).Pengurusan.ThompsonLearning.SamsudinWahab.(2003).MengurusMajlis&AcaraRasmi.PTSPublications&DistributorsSdnBhd.SuratPekellllngPerbendaharaanBil.5Tahun2009

×