Mitä kaikkea kirjanpitäjältä voikaan pyytää? Niina Asujamaa, Vaasa VIICON Oy.

1. Yritystä kehiin –aamiaistapahtuma 4.12.2013
Niina Asujamaa
Vaasa VIICON Oy
VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

2. Vaasa VIICON Oy
VIICON Oy
V. 2009 perustettu auktorisoitu tilitoimisto, toimipaikat Vaasassa ja Turussa.
Yhtiön omistavat perustaja Ulla Laalo sekä yhtiön avainhenkilöt.
Henkilöstö
15 taloushallinnon ammattilaista, joista 4 KLT-tutkinnon suorittaneita.
Palvelut
Teemme asiakkaillemme enimmäkseen laaja-alaisia taloushallinnon
kokonaisuuksia sisältäen
Ostolaskujen käsittely, kierrätys ja ostoreskontra
Myyntilaskutus ja myyntireskontra sekä saatavien seuranta
Kirjanpito- ja tilinpäätöspalvelut
Palkkahallinto sisältäen palkanlaskennan, TES-tulkinnan sekä
viranomaisilmoitukset ja erilaiset päivärahahakemukset
Maksuliikenne
Johdon raportit
Talouspäällikköpalvelut
VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

3. VIICONIN OHJELMISTO-OSAAMINEN
Toimintatapamme
Sähköinen
taloushallinto
Toimimme aina samassa ohjelmistoympäristössä asiakkaan kanssa jolloin
taloushallinto on osa asiakkaan liiketoimintaprosesseja, ei erillinen toiminto.
Hyödynnämme tehokkaasti tekniikan mahdollisuudet taloushallinnon
sähköistyksessä ja automaatiossa. Silloin tieto on aina ajantasaista
asiakkaan järjestelmässä eikä tietoja tallenneta kahteen kertaan.
VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

4. Mitä kaikkea kirjanpitäjältä voikaan pyytää?
5 vinkkiä hyvään tilitoimistopalveluun!
VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

5. VINKKI NRO 1:
VALITSE KUMPPANI JOKA HALLITSEE SÄHKÖISEN
TALOUSHALLINNON
VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

6. Sähköisen taloushallinnon edut:
Rutiinit nopeutuvat => prosessin kokonaiskustannukset
edullisemmat
Helppous myös Sinulle => ei paperien pyöritystä vaan
laskut voi hyväksyä vaikka matkapuhelimella
VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

7. VINKKI NRO 2:
SOVI KIRJANPITÄJÄSI KANSSA SELKEÄT AIKATAULUT
AINEISTON TOIMITTAMISELLE JA RAPORTTIEN
VALMISTUMISELLE
VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

8. Aikatauluista sopimisen merkitys:
Tulosraportin saanti nopeasti kuukauden päättymisen
jälkeen auttaa sinua ohjaaman yritystäsi:
Esim. liikevaihtotavoitteen toteutuminen, tulos- ja
kustannuskehitys => varautuminen veroihin jne.
VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

9. VINKKI NRO 3:
VAADI SELKEÄT JA HELPPOLUKUISET RAPORTIT.
OPETTELE LUKEMAAN RAPORTTEJA JA HAVAITSEMAAN
NIISTÄ OLENNAISET ASIAT.
VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

10. Raporttien luettavuuden merkitys:
Kun kaikki olennainen kuukauden tuloslaskelmasta on
yhdellä A4:lla, pystyt muutamassa minuutissa
hahmottamaan kuukauden liikevaihdon, kulurakenteen ja
kannattavuuden.
Nippelitiedolla ei yritystä johdeta.
VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

11. VINKKI NRO 4:
PYYDÄ KIRJANPITÄJÄLTÄSI MUUTAMA AVAINTUNNUSLUKU
JOILLA SEURAAT YRITYKSESI TALOUDEN KEHITTYMISTÄ
VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

12. Avaintunnusluvut:
Maksuvalmius: Quick ratio
Omavaraisuusaste
Valmistus: ”Ainekäyttö-%” (materiaalit ja palvelut +/- varaston muutos
suhteessa liikevaihtoon)
Käyttökate-%, liikevoitto-%
Käyttöpääoma-%
Varaston kiertoaika
Myyntisaamisten kiertoaika
VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

13. VINKKI NRO 5:
OLE ESIMERKILLINEN ASIAKS.
HOIDA OMA OSUUTESI TOIMEKSIANNOSSA JOTTA
KIRJANPITÄJÄSI VOI PALVELLA SINUA MAHDOLLISIMMAN
HYVIN.
VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

14. Onnistuneen toimeksiannon edellytys taloushallinnon
ulkoistuksessa on se, että sekä asiakas että
palveluntuottaja hoitavat omat velvoitteensa sovitussa
aikataulussa.
Asiakkaan vastuulla on toimittaa kirjanpitäjälle
esimerkiksi selvitykset kirjanpidon tapahtumista sekä
hyväksyä ostolaskut aikataulussa.
VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

15. Kiitos!
www.viicon.fi
VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO