Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Truyền Thông :: Cộng Tác :: Làm Việc 
SOCIAL INTRANET 
1
TỔNG QUAN VỀ BITRIX 24 
2
www.bitrix24.com www.bitrixsoft.com 
BẢN GIỚI THIỆU NÀY DỰA TRÊN PHIÊN BẢN ONSITE (self-hosted) CỦA BITRIX24. KHÔNG PHẢI M...
Truyền Thông
Màn hình chính của phiên bản "Classic" bao gồm Logo Công Ty, banner và các tin chính, người dùng cũng có thể truy cập vào ...
Trong phiên bản với giao diện "Social", được sử dụng trên dịch vụ Cloud của Bitrix24, một lượng thông tin lớn sẽ được hiển...
Tất cả những câp nhật trên Intranet mà người dùng truy cập đều được hiển thị trên Bảng Hoạt Động. Thông tin bên ngoài cũng...
Bài viết có thể thực hiện dễ dàng: nhấn vào thanh hiển thị, viết nội dung và nhấn "gửi". Người dùng cũng có thể chọn đối t...
Thông báo có tin nhắn sẽ được gửi qua email nếu offline 
Web Messenger I 
Hệ thống tin nhắn hoàn chỉnh với đầy đủ chức năn...
Message-notification by email if user is offline 
Chức năng gọi điện 
Chức năng gọi điện được tích hợp vào mạng Intranet v...
Profiles Nhân Viên 
Mở trang thông tin cá nhân bằng cách click vào ảnh hoặc tên hiển thị của người dùng trên bất kỳ trang ...
Mobile Intranet 
Tất cả các phiên bản đều có thể truy cập từ các ứng dụng mobile cho iOS và Android. Hệ thống Intranet trê...
Company Structure 
Cấu trúc công ty thể hiện các bộ phận đính kèm chú thích của nhân viên một cách tổng quát. Giao diện ké...
Danh Bạ Điện Thoại 
Danh bạ điện thoại không chỉ có số điện thoại, nó cung cấp quyền truy cập nhanh đến nhân viên thông qu...
Cập nhật và gắn kết thông tin doanh nghiệp một cách nhanh chóng và đơn giản thông qua các tools hỗ trợ từ Bitrix24. Mọi ng...
Đính kèm video 
Xem hình ảnh 
Multimedia 
Thêm chức năng video trên trang dễ dàng và không cần lập trình. Một file video h...
Quản lý có thể kiểm tra kết quả của bất kỳ nhân viên nào, làm lại bài kiểm tra và nâng cao khóa đào tạo. 
Một module mạnh ...
Cộng Tác
Một phần thiết yếu của hoạt động cộng tác: Chia sẻ dữ liệu trong hệ thống Bitrix bao gồm: trích dẫn, khôi phục, bình luận,...
Đây là danh sách của những khả năng phổ biến nhất của Bitrix 24 liên quan đến chức năng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu: 
THƯ V...
Ứng dụng Bitrix24 Desktop bao gồm 2 chức năng chính: Chat và Lưu trữ Bitrix24.Drive. Người dùng có thể thực hiện các cuộc ...
Kho lưu trữ Bitrix24.Drive cũng có thể truy cập từ Desktop. Cho phép đồng bộ với dữ liệu từ máy cá nhân và từ Bitrix24 Int...
Business Processes 
Bitrix24 có rất nhiều phiên bản dành cho Quy Trình Kinh Doanh. Những Quy Trình Kinh Doanh được tạo và ...
Business Processes 
Quy trình kinh doanh có thể đưa vào dữ liệu, danh sách, CRM và trên các cột thông tin có mục đích đặc ...
Lịch thời gian cho cả doanh nghiệp, từng nhóm làm việc và mỗi người dùng có thể chia sẽ dễ dàng và đồng bộ với Outlook, Go...
Công cụ hỗ trợ cho chuẩn bị các buổi họp, thông báo và theo dõi. Công việc có thể thiết lập từ giao diện và có thể kéo chủ...
Đối tượng nhất định (vd CEO) có thể không đưa vào Bảng Vắng Mặt. 
Absence Chart 
Bảng Vắng Mặt thể hiện nhân viên đang ở n...
Forum và Blog cũng được hiển thị riêng biệt. Ghi chú của thành viên nhóm và email có thể được đồng bộ, hiện thực hóa việc ...
Quản Lý Ý Tưởng 
Nhân viên dễ dàng đưa ra những góp ý hoặc sáng kiến của mình dễ dàng. Công cụ này đón nhận mọi đóng góp h...
Workgroups 
“Workgroups” cung cấp không gian làm việc bảo mật cho những người phát triển dụ án với công cụ đa dạng. Nhóm c...
Workgroups 2: Quản lý dự án 
Dễ dàng thực hiện và kiểm tra các dự án trong “workgroup” nhờ các công cụ hỗ trợ: theo dõi ti...
Wiki cho phép người dùng tạo không giới hạn các cơ sở dữ liệu tập thể & nhóm, thúc đẩy cộng tác tốt hơn. 
Wiki 
Hệ thống b...
Thay đổi trạng thái công việc hoặc kích hoạt chức năng theo dõi. 
Task Management 
Danh mục công việc lớn và nhỏ. 
Tạo côn...
Theo dõi, chỉnh sửa 
Công việc 
Mục theo dõi/điều chỉnh công việc có thể mở ra từ trang hoạt động chính hoặc từ bất kỳ tra...
Với công cụ trong Báo Cáo, dữ liệu từ công việc có thể được chọn lựa và hiển thị bằng cách dùng công cụ lọc và các công cụ...
Lists (Quản Lý Hồ Sơ) 
“List” là hồ sơ dưới dạng bảng hiệu với nhiều danh mục, bao gồm dữ liệu từ nhiều loại và file. Quy ...
Truyền thông, sư kiện, tin tức, workgroup, chia sẻ dữ liệu.. tất cả đều trong một không gian bảo mật nơi bên thứ 3 có thể ...
Quản Lý 
Sản Phẩm Và Dịch Vụ
Ai cũng có thể truy cập, “Company Pulse” thể hiện mức độ hoạt động và gắn kết trên mọi phương diện của Intranet Bitrix 24....
Mẫu form web cho phép quản lý đơn giản các dịch vụ yêu cầu cơ bản trong doanh nghiệp. Điều chỉnh những mẫu form này dễ dàn...
. 
Tính năng tìm kiếm của bản Enterprise hỗ trợ tìm kiếm nội dung hoàn chỉnh, chỉ trả về kết quả cho người dùng đã truy cậ...
Người báo có thể đóng thông báo bất kỳ lúc nào. 
Cho những dịch vụ phức tạp hơn, nhất là hỗ trợ IT, một hệ thống thông báo...
Trong thư viện tài liệu, CRM, và trong các tính năng khác dự trên thông tin, quyền truy cập có thể cấp cho cá nhân, thành ...
Công cụ CRM được giới thiệu với phiên bản BizPace. CRM quản lý danh bạ tư đầu mối kinh doanh đến giao dịch hoàn chỉnh với ...
Công cụ CRM cao cấp được Bitrix xây dựng với tùy chỉnh không giới hạn. Ngoài ra, công cụ điều chỉnh nội dung cũng có thể đ...
Back-end của Bitrix Intranet được trang bị tiện lợi với bảng cá nhân và một thanh tìm kiếm được thiết lập có thể tìm kiếm ...
Bitrix Intranet sở hữu những công cụ thân thiệt cho phép điều chỉnh nhanh giao diện, thương hiệu và tính năng cổng thông t...
Trộm mật khẩu là điều không thể xảy ra với hệ thống và công nghệ này! 
Bitrix là thương hiệu tiên phong trong bảo mật toàn...
Vì sản phẩm này được xây dựng dựa trên hệ thống CMS đặc biệt mạnh mẽ của chúng tôi, có rất nhiều chức năng không dễ tìm tr...
The BizPace Enterprise edition contains 2 important features which are not included in the lower editions. BizPace Enterpr...
Thank You! 
Collaboration Makes Values:: www.younetsi.com :: info@younetsi.com :: (+848) 626-464-88 
51
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Tổng quan về tính năng của Social Intranet Bitrix 24

5,505 views

Published on

Những tính năng đặc biệt từ giải pháp nổi tiếng và tốt nhất về Social Intranet toàn cầu hiện nay: Bitrix24, giải pháp được cung cấp ở Việt Nam bởi YouNetSI: www.younetsi.com

Published in: Technology

Tổng quan về tính năng của Social Intranet Bitrix 24

  1. 1. Truyền Thông :: Cộng Tác :: Làm Việc SOCIAL INTRANET 1
  2. 2. TỔNG QUAN VỀ BITRIX 24 2
  3. 3. www.bitrix24.com www.bitrixsoft.com BẢN GIỚI THIỆU NÀY DỰA TRÊN PHIÊN BẢN ONSITE (self-hosted) CỦA BITRIX24. KHÔNG PHẢI MỌI CHỨC NĂNG ĐƯỢC GIỚI THIỆU ĐỀU CÓ TRÊN PHIÊN BẢN CLOUD. 2 phiên bản giao diện, một trên Cloud, một dành cho onsite. Classic Social (Cloud)
  4. 4. Truyền Thông
  5. 5. Màn hình chính của phiên bản "Classic" bao gồm Logo Công Ty, banner và các tin chính, người dùng cũng có thể truy cập vào bất kỳ phần nào của cổng thông tin bằng cách kéo trượt thanh menu hoặc truy cập nhanh từ gadget. Giao diện trực quan như đang lướt các trang web thông thường, không cần phải qua bất kỳ kỹ năng đào tạo đặc biệt nào. Front Page & Dashboard Bitrix Intranet cung cấp một cấu trúc thông tin và nội dung vượt trội có thể dễ dàng tùy chỉnh. Tùy nhu cầu sử dụng, người dùng có thể tùy chỉnh các Gadget bằng cách kéo-thả trong Màn hình chính. Các thông báo và thông tin quan trọng của doanh nghiệp có thể sắp xếp ở vị trí nổi bật, thông tin chi tiết có thể xem hoàn chỉnh ở một trang tách biệt khác. Gadget mới có thể thêm vào từ bất kỳ phần nào của cổng thông tin, RSS's, từ Google Gadgets... Thiết lập các post bình chọn hoặc điều tra để nhận những thông tin phản hồi giá trị từ nhân viên. Liên kết trang cá nhân với dashboard tùy chỉnh, tin nhắn, dữ liệu cá nhân và công việc.
  6. 6. Trong phiên bản với giao diện "Social", được sử dụng trên dịch vụ Cloud của Bitrix24, một lượng thông tin lớn sẽ được hiển thị rõ ràng và mỗi người dùng có thể tùy chỉnh trên front-page. Thoạt nhìn có vẻ bình thường, nhưng khi sử dụng thành thạo, người dùng có thể trải nghiệm hiệu quả vượt trội. Front Page – Social Interface Nút "Create" cho phép bắt đầu những hoạt động thường xuyên nhất. Công cụ tìm kiếm toàn cầu Các tab tác vụ trên thanh menu có thể gộp gọn. Truy cập trực tiếp vào không gian làm việc cá nhân. Có thể đăng bài viết hiển thị trực tiếp đến từng đối tượng người dùng. Dữ liệu, bài viết bình chọn, đánh giá và thông báo đều có thể tạo từ thanh "gửi tin nhắn". Hiển thị nhanh thông tin về các sự kiện sắp tới, công việc, bài viết được quan tâm, sinh nhật,... Các bài viết được dán nhãn Thông Báo sẽ được hiển thị ở đây cho đến khi được chọn "Đã Đọc" Đồng hồ hiển thị cả các công việc đang thực hiện và kế hoạch thời gian trong một ngày kèm theo báo cáo.
  7. 7. Tất cả những câp nhật trên Intranet mà người dùng truy cập đều được hiển thị trên Bảng Hoạt Động. Thông tin bên ngoài cũng được hiển thị. Người dùng có thể theo dõi chủ đề và nhận thông báo của lĩnh vực đã chọn. Hình ảnh và theo dõi công việc cũng được mở và không tách rời với Bảng Hoạt Động. Activity Stream External data from RSS feeds or other enterprise software can be shown Bình luận, nhấn "like" và theo dõi. Truy cập trực tiếp vào Profile người dùng và gửi tin nhắn từ avatar. Thêm các bộ lọc theo thời gian, nhóm hoặc người viết... Các bài viết ở dạng Thông Báo cũng được hiển thị tách biệt với Bảng Hoạt Động. Lọc trang hoạt động phục vụ cho mục đích cá nhân, bookmark...
  8. 8. Bài viết có thể thực hiện dễ dàng: nhấn vào thanh hiển thị, viết nội dung và nhấn "gửi". Người dùng cũng có thể chọn đối tượng đặc biệt để nhận thông tin, tạo bài bình luận, chia sẻ dữ liệu, hình ảnh hoặc video, khen tặng hoặc đưa ra thông báo. Giao diện điều chỉnh. Chọn điểm lưu file trong thư viện. Người nhận được cấp quyền truy cập tự động. Tạo bài viết mới Các dạng bài viết bao gồm: File, Bình Chọn, Đánh Giá và Thông Báo Đưa video hoặc hình ảnh trực tiếp vào bài viết File, video, hình ảnh, tag người dùng khác hoặc trích dẫn có thể đưa vào bài viết. Thiết lập: tên bài viết và điều chỉnh nội dung. Click vào để chọn đối tượng hướng đến: cá nhân, nhóm hoặc bộ phận. Chọn dữ liệu từ Intranet
  9. 9. Thông báo có tin nhắn sẽ được gửi qua email nếu offline Web Messenger I Hệ thống tin nhắn hoàn chỉnh với đầy đủ chức năng: group chat, video chat và các chứng năng khác. Tính năng hiện người đang online, cho phép chat cùng lúc nhiều người chỉ bằng một click. Có thể sử dụng chương trình chat này trên máy tính, bao gồm cả chức năng gọi điện. Thực hiện cuộc gọi video, chat group và xem lịch sử tin nhắn. Hiển thị nhanh trạng thái contact. Tùy chỉnh nội dung và emoticon
  10. 10. Message-notification by email if user is offline Chức năng gọi điện Chức năng gọi điện được tích hợp vào mạng Intranet và trong công cụ CRM. Các cuộc gọi quốc tế có thể thực hiện thông qua các tài khoản thanh toán riêng biệt. Cuộc gọi thực hiện từ công cụ CRM được ghi nhận vào mục "Lead" hoặc "Contact", và nếu cuộc gọi được ghi âm, file ghi âm cũng sẽ được thêm vào Bàn phím số ảo trên thanh công cụ có thể sử dụng bất kỳ khi nào. Trong danh sách "Lead" và "Contact", có thể thực hiện cuộc gọi và ghi âm tại đây.
  11. 11. Profiles Nhân Viên Mở trang thông tin cá nhân bằng cách click vào ảnh hoặc tên hiển thị của người dùng trên bất kỳ trang nào. Người dùng có thể được thêm vào thông qua AD/LDAP với vị trí, nhóm hoặc bộ phận Các công cụ hỗ trợ cho công việc cá nhân: kho chứa dữ liệu, lịch, quản lý công việc... Có thể thiết lập quyền truy cập phục vụ cho các mối quan hệ hỗ trợ. Các thông tin tìm kiếm đa chiều có thể được thêm vào profile Profile người dùng hiển thị phong phú với thông tin liên lạc chi tiết, sở thích và các công cụ mạng xã hội. Mỗi người dùng đều có thể tự tùy chỉnh Profile của mình.
  12. 12. Mobile Intranet Tất cả các phiên bản đều có thể truy cập từ các ứng dụng mobile cho iOS và Android. Hệ thống Intranet trên mobile có thể truy cập đến tin nhắn, tin tức, các hoạt động chính, công việc, công cụ CRM, và nhiều hơn nữa. Trang hoạt động, chat và thông báo. Làm việc với CRM bất kỳ nơi đâu. Quản lý công việc, dữ liệu và các công cụ khác đã có thể sử dụng trên ứng dụng mobile.
  13. 13. Company Structure Cấu trúc công ty thể hiện các bộ phận đính kèm chú thích của nhân viên một cách tổng quát. Giao diện kéo-thả dễ dàng sử dụng. Thông tin ở đây được sử dụng bằng cách thiết lập quyền truy cập hệ thống, công việc, quy trình kinh doanh, theo dõi thời gian làm việc và nhiều hơn thế... Bảng cấu trúc công ty được cập nhật theo thời gian thực: khi người dùng thêm vào một nhân viên mới hoặc dữ liệu mới từ AD/LDAP thông tin lập tức được hiển thị ở đây. Tên và thông tin của nhân viên được hiển thị xuyên suốt các trang, không chỉ ở mục này. Bộ phận, trưởng bộ phận và nhân viên được hiển thị trong cấu trúc trực quan của doanh nghiệp. Gửi email hoặc chat trực tiếp từ thông tin hiển thị.
  14. 14. Danh Bạ Điện Thoại Danh bạ điện thoại không chỉ có số điện thoại, nó cung cấp quyền truy cập nhanh đến nhân viên thông qua công cụ lọc và tìm kiếm. Danh sách có thể hiển thị theo danh mục mong muốn. Thêm nhân viên mới, quản lý tài khoản nhân viên, nhập thông tin nhân viên từ AD/LDAP hoặc xuất thông tin từ Outlook và Excel. Tìm kiếm nhân viên bằng tên, email, điện thoại, bộ phận hay trạng thái online. Chọn danh mục muốn hiển thị trong danh sách.
  15. 15. Cập nhật và gắn kết thông tin doanh nghiệp một cách nhanh chóng và đơn giản thông qua các tools hỗ trợ từ Bitrix24. Mọi người dùng có thể giao tiếp với nhau một cách nhanh gọn, hiệu quả. Broadcasting Dùng Gadget, IM, thông báo, các bài viết bình thường hoặc thậm chí thông báo thông qua module "work flow" để chắc chắn mọi người nắm được những thông tin quan trọng. Củng cố tinh thần đồng đội và tăng sự tham gia của nhân viên bằng cách ghi nhận, khen thưởng với các danh hiệu nhân viên suất xắc nhất, sinh nhật hoặc tính năng quản lý các ý tưởng mang tính xây dựng. Trình chiếu các nội dung media, hình ảnh, video và gói tất cả nội dung này vào layout để thể hiện sức mạnh thương hiệu.
  16. 16. Đính kèm video Xem hình ảnh Multimedia Thêm chức năng video trên trang dễ dàng và không cần lập trình. Một file video hoặc thư viên có thể hiển thị. Các chức năng khi xem ảnh: chú thích, bình luận và nhấn "like" Hiển thị video trong thư viện multi-file hoặc trình chiếu độc lập. Dễ dàng tìm kiếm hình ảnh Chạy slideshow, bình luận và bình chọn cho ảnh
  17. 17. Quản lý có thể kiểm tra kết quả của bất kỳ nhân viên nào, làm lại bài kiểm tra và nâng cao khóa đào tạo. Một module mạnh mẽ và linh động cho phép nhập dữ liệu của các khóa đào tạo SCORM vào hệ thống Intranet. Các khóa đào tạo chủ động hoặc bắt buộc có thể dễ dàng quản lý bằng công cụ. Bao gồm cả các bài kiểm tra. E-Learning Đào tạo nhân viên mới dễ dàng từ Intranet Thông tin tổng quát về khóa đào tạo trên Intranet. Thêm vào và quản lý các module đào tạo, với bất kỳ nội dung ưa thích (vd: video) dễ dàng kết nối với các khóa SCORM
  18. 18. Cộng Tác
  19. 19. Một phần thiết yếu của hoạt động cộng tác: Chia sẻ dữ liệu trong hệ thống Bitrix bao gồm: trích dẫn, khôi phục, bình luận, tag và công cụ quản lý quy trình tinh vi. Nội dung được nhập vào ngay lập tức tiện cho việc tìm kiếm nhanh. Các cách upload: Nút "upload", hệ thống lưu trữ, thông qua ứng dụng máy tính hoặc chỉ cần kéo - thả file vào thư viện tài liệu. Chỉnh sửa tài liệu online với WebDAV. Tất cả những thay đổi trong tài liệu sẽ được lưu vào tức thì và sẵn sàng cho tìm kiếm. Thư mục ở local network cũng sẽ được kết nối và hiển thị như những tài liệu và được nhập vào. Nút thực thi cho phép xem trước, điều chỉnh, bình luận, tải, xem lịch sử, roll-back, xóa hoặc thiết lập quy trình kinh doanh. Một vài tùy chỉnh hiển thị trực tiếp trong danh sách. Thư Viện Kết nối với thư viện với kho dữ liệu từ thiết bị cá nhân. Thiết lập kho chứa dữ liệu đặc biệt bao gồm cả quyền truy cập Bất kỳ dạng file nào cũng được lưu trữ, có thể thiết lập dung lượng tối đa. Tài liệu office hoặc pdfs cũng được lưu trữ.
  20. 20. Đây là danh sách của những khả năng phổ biến nhất của Bitrix 24 liên quan đến chức năng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu: THƯ VIỆN Tổng quát chức năng Chia Sẻ Dữ Liệu: Thư viện tài liệu cho: Cá nhân Nhóm Tập Thể (Bất Kỳ Số Lượng) Trình bày chi tiết các thư mục trên Intranet. Tiến trình công việc Thùng rác Tạo thư viện dễ dàng với “Wizard” Thiết lập quyền truy cập: Trang hoặc mục Thư viện Thư mục File •Tính năng của Thư viện dữ liệu: •Chức năng sắp xếp –Di chuyển –Tùy chỉnh –Xóa •Lọc •Thêm danh mục •Tùy chỉnh danh mục hiển thị Chức năng Tài Liệu 1.Tạo link để chia sẻ 2.Lịch sử 3.Tạo chủ đề bàn luận cho mỗi file. 4.Lịch sử/Khôi phục. 5.Versioning
  21. 21. Ứng dụng Bitrix24 Desktop bao gồm 2 chức năng chính: Chat và Lưu trữ Bitrix24.Drive. Người dùng có thể thực hiện các cuộc gọi và chat trực tuyến nội bộ mà không cần mở trình duyệt, các dữ liệu cũng dễ dàng được đồng bộ. Cửa sổ hiển thị các dữ liệu cá nhân. Người dùng có thể tùy chỉnh dữ liệu offline và việc đồng bộ sẽ được thực hiện khi có kết nối. Desktop App Việc sửa tên file tải lên vô cùng nhanh chóng thông qua Bitrix24.Drive Tương tác trực tiếp giữa nhân viên không cần trình duyệt
  22. 22. Kho lưu trữ Bitrix24.Drive cũng có thể truy cập từ Desktop. Cho phép đồng bộ với dữ liệu từ máy cá nhân và từ Bitrix24 Intranet. Dữ liệu của cá nhân, nhóm, doanh nghiệp có thể đồng bộ. Bitrix24.Drive
  23. 23. Business Processes Bitrix24 có rất nhiều phiên bản dành cho Quy Trình Kinh Doanh. Những Quy Trình Kinh Doanh được tạo và tùy chỉnh dựa trên tài liệu, thông tin khách hàng, CRM hoặc các hoạt động định kỳ. *BPs for routine activities not available in the cloud service. Giao diện “Standard” bao gồm những chức năng cơ bản như quyết định bằng bình chọn, chọn đối tượng nhận thông tin, hoặc biểu quyết thong qua nhiều nhóm… Với công cụ CRM, quy trình có thể dùng để giao trách nhiệm cho cá nhân, giao việc hoặc nhiều hơn thế.
  24. 24. Business Processes Quy trình kinh doanh có thể đưa vào dữ liệu, danh sách, CRM và trên các cột thông tin có mục đích đặc biệt (ví dụ: xin vắng mặt). Công cụ hiệu năng này có thể di chuyển dữ liệu từ bất kỳ nơi nào trên Intranet và đồng bộ với những ứng dụng khác. Ví dụ: Quy trình duyệt tài liệu qua 2 giai đoạn. Properties determine the targets and specifics of the actions Quy trình kinh doanh có thể sử dụng: Cố định – Giá trị có thể nhập vào ở đầu quy trình. Thay đổi – Giá trị có thể thay đổi trong suốt quy trình. Quy trình kinh doanh có thể: Tự động tạo dữ liệu một nhân tố, đối tượng mới. Tự động cập nhật khi thay đổi nhân tố, đối tượng. Theo chỉ thị của người dùng. Chương trình vận hành yêu cầu tài liệu, logic, truyền thông và những thư viện khác có thể dễ dàng kéo-thả vào quy trình. Không yêu cầu kỹ năng lập trình. Rất nhiều công cụ hỗ trợ đã có ở CRM.
  25. 25. Lịch thời gian cho cả doanh nghiệp, từng nhóm làm việc và mỗi người dùng có thể chia sẽ dễ dàng và đồng bộ với Outlook, Google, điện thoại và iCal. Calendar Nhập dữ liệu từ Google, Iphone hoặc từ Lịch khác. Tạo Lịch Cá Nhân với quyền truy cập cá nhân. Hiển thị lịch của người dùng và nhóm khác. Lịch cá nhân và dữ liệu truy nhập được hiển thị riêng biệt. Khi chọn trạng thái “Away”, sự kiện sẽ được thêm vào Bảng Vắng Mặt của doanh nghiệp. Lên kế hoạch cho sự kiện mới bằng cách click vào ngày. Gửi lời mời đến người khác và thời gian biểu cho các sự kiện. Đồng bộ với Outlook, mobile các tài khoản khác.
  26. 26. Công cụ hỗ trợ cho chuẩn bị các buổi họp, thông báo và theo dõi. Công việc có thể thiết lập từ giao diện và có thể kéo chủ đề cho buổi họp tiếp theo. Meetings and Briefings Có thể thiết lập người trình bày cho mỗi mục đề. Những chi tiết quan trọng về buổi họp được thêm vào và thông báo sẽ tự động gửi đến những người tham gia.
  27. 27. Đối tượng nhất định (vd CEO) có thể không đưa vào Bảng Vắng Mặt. Absence Chart Bảng Vắng Mặt thể hiện nhân viên đang ở ngoài văn phòng trong ngày, tuần và tháng. Chi tiết có thể được thêm vào từ bất kỳ người sử dụng nào. Vắng mặt ngắn hơn 1 ngày có thể xem ở mục Ngày hoặc Tuần. Hiển thị theo từng phòng ban, bộ phận, chi nhánh Lý do vắng mặt có thể thêm vào hoặc gỡ bỏ dễ dàng.
  28. 28. Forum và Blog cũng được hiển thị riêng biệt. Ghi chú của thành viên nhóm và email có thể được đồng bộ, hiện thực hóa việc cộng tác bằng email. Bài viết thảo luận có thể có emoticon, links, hình ảnh, video… Forums and blogs Forum “Workgroup” cho phép cộng tác thông qua email, và chủ đề email có thể chỉ định rõ đề tài. Theo dõi đề tài qua email Mỗi chủ đề sẽ nằm trong danh mục, mỗi bài viết là một nhân tố của danh mục.
  29. 29. Quản Lý Ý Tưởng Nhân viên dễ dàng đưa ra những góp ý hoặc sáng kiến của mình dễ dàng. Công cụ này đón nhận mọi đóng góp hoặc ý tưởng từ bất kỳ nhân viên nào trong tổ chức. Phân loại ý tưởng theo yêu cầu Kết quả bình chọn.
  30. 30. Workgroups “Workgroups” cung cấp không gian làm việc bảo mật cho những người phát triển dụ án với công cụ đa dạng. Nhóm có thể thiết lập “open” cho tất cả, hoặc chỉ có những ai được mời hoặc không hiển thị với thành viên ngoài. “Workgroup” cũng đã có trên Extranet. Tùy chỉnh giao diện của màn hình chính với cập nhật thông tin từ bên ngoài. Chủ nhóm và quản trị nhóm có thể quản lý thành viên, cấp quyền truy cập, thông báo… Mỗi “workgroup” đều có một bộ công cụ đầy đủ: quản lý công việc, báo cáo, thảo luận, lịch, dữ liệu, wiki… Tổng quan các hoạt động gần đây.
  31. 31. Workgroups 2: Quản lý dự án Dễ dàng thực hiện và kiểm tra các dự án trong “workgroup” nhờ các công cụ hỗ trợ: theo dõi tiến trình công việc, bộ đếm thời gian làm việc theo từng phần của dự án và trách nhiệm cá nhân liên quan. Theo dõi công việc bất kỳ bằng cách double click! Các công việc phải thực hiện trong dự án được thể hiện kèm những công việc liên quan. Các chức năng quản lý dự án trong “WorkGroup” _ Theo dõi thời gian thực hiện từng dự án. _ Công việc ủy thác _ Quyền hạn ủy thác _ Thay đổi nội dung từ Wiki _ Công cụ theo dõi tiến trình làm việc hiệu quả. Chi tiết được thể hiện cụ thể với công việc lien quan. Biểu đồ thể hiện thời gian bắt đầu, hoàn thành, hạn chót và tình trạng công việc.
  32. 32. Wiki cho phép người dùng tạo không giới hạn các cơ sở dữ liệu tập thể & nhóm, thúc đẩy cộng tác tốt hơn. Wiki Hệ thống bao gồm wiki toàn bộ và một wiki riêng cho từng “workgroup”. Các bài viết trong wiki hiển thị trong hệ thống tìm kiếm chung và tuân theo các quyền truy cập tương ứng. Wiki cho phép các bộ phận hợp tác và chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức với các công cụ kiểm tra nội dung, lịch sử thay đổi và chức năng “roll-back”
  33. 33. Thay đổi trạng thái công việc hoặc kích hoạt chức năng theo dõi. Task Management Danh mục công việc lớn và nhỏ. Tạo công việc mới dựa trên mẫu có sẵn với nút tạo nhanh. Quản lý công việc bao gồm danh mục, báo cáo và đánh giá. Mỗi danh mục công việc bao gồm phần thảo luận, nhắc nhớ, file đính kèm, kiểm tra thời gian thực hiện, và chức năng tạo danh mục con. Lọc và theo dõi công việc theo vai trò hoặc theo trạng thái. Dấu hiệu báo công việc thu hút sự chú ý lập tức trong mỗi danh mục. Xem danh sách và biểu đồ. Mở “All” để thực hiện truy cập các tính năng như: _Lọc theo yêu cầu _Truy xuất ra Outlook _Truy xuất ra Excel.
  34. 34. Theo dõi, chỉnh sửa Công việc Mục theo dõi/điều chỉnh công việc có thể mở ra từ trang hoạt động chính hoặc từ bất kỳ trang nào trong danh mục công việc. Tìm kiếm công việc dễ dàng Thiết lập nhắc nhớ công việc qua email hoặc IM Thay đổi trạng thái, điều chỉnh hoặc ủy quyền. Thêm bình luận, xem lần thay đổi cuối cùng, hoặc nhập thời gian thực hiện công việc.
  35. 35. Với công cụ trong Báo Cáo, dữ liệu từ công việc có thể được chọn lựa và hiển thị bằng cách dùng công cụ lọc và các công cụ khác. Kết quả hiển thị dưới dạng biểu. Báo Cáo Non-standard days are approved by a supervisor Click vào ngày để hiển thị chi tiết bao gồm báo cáo hàng ngày và thông tin khác. Ngày tháng hiển thị trên lịch Báo cáo hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng có thể tạo và được duyệt thông qua người quản lý. Dữ liệu từ những báo cáo này có thể tổng kết để phân tích bằng công cụ report wizard. Quản lý có thể thấy cấp dưới. Nhân viên chỉ thấy chính họ.
  36. 36. Lists (Quản Lý Hồ Sơ) “List” là hồ sơ dưới dạng bảng hiệu với nhiều danh mục, bao gồm dữ liệu từ nhiều loại và file. Quy trình kinh doanh có thể vận hành dựa trên mục này. Quản lý hồ sơ có thể được nâng cao với quy trình kinh doanh đặc thù. Sử dụng “lists” trong danh mục công cộng hay trong “workgroup”. Mỗi danh sách có thể có thiết lập truy cập riêng.
  37. 37. Truyền thông, sư kiện, tin tức, workgroup, chia sẻ dữ liệu.. tất cả đều trong một không gian bảo mật nơi bên thứ 3 có thể tương tác với nhân viên và với nhau. Không có giới hạn người dùng trong mạng Extranet. Dưới đây là giao diện Extranet trong phiên bản Classic. Extranet Người dùng có thể được cho phép theo dõi lượng thông tin nhất định mà không cần đăng nhập hay đòi hỏi xác minh trước khi truy cập vào trang thông tin mở. IM và gọi Video có thể thực hiện từ intranet đến extranet, tuân theo quyền truy cập tương ứng. Chia sẻ tin tức, thông tin, các mẫu form hữu ích, nghị định và chắc chắn các nhà cung cấp, đối tác và khách hang đang tương tác với doanh nghiệp Người dùng Extranet nhìn thấy các trang Extranet (Với nội dung động hoặc tĩnh) workgroup mà họ là thành viên, profile của mình và profile của các thành viên nhóm khác.
  38. 38. Quản Lý Sản Phẩm Và Dịch Vụ
  39. 39. Ai cũng có thể truy cập, “Company Pulse” thể hiện mức độ hoạt động và gắn kết trên mọi phương diện của Intranet Bitrix 24. Người dùng có thể thấy thành tích của chính họ cũng như bộ phận mình và cả doanh nghiệp. Company Pulse Mỗi danh mục thể hiện biểu đồ đành giá hoạt động. “Tell” đưa ra những thông điệp có sẵn giải thích các chức năng khác nhau hoạt động thế nào. Có thể đưa vào trang hoạt động chính theo mong muốn. Đánh giá doanh nghiệp hoặc so sánh bản thân với phòng ban của mình.
  40. 40. Mẫu form web cho phép quản lý đơn giản các dịch vụ yêu cầu cơ bản trong doanh nghiệp. Điều chỉnh những mẫu form này dễ dàng và tiện lợi. Service Orders Click vào một biểu tượng để phân loại yêu cầu, khởi động hệ thống và theo dõi yêu cầu của bạn. Xúc tiến các yêu cầu về nhân sự, in ấn, đặt văn phòng phẩm hoặc bảo trì. Và tất nhiên có thể thêm vào các yêu cầu cụ thể. Mẫu đăng ký đơn giản cho mỗi loại dịch vu.
  41. 41. . Tính năng tìm kiếm của bản Enterprise hỗ trợ tìm kiếm nội dung hoàn chỉnh, chỉ trả về kết quả cho người dùng đã truy cập. Các thư mục External được thiếp lập dưới dạng thư viện tài liệu trong mạng Intranet cũng có thể tìm kiếm đầy đủ, cũng như các dữ liệu cá nhân khác. Enterprise Search Các định dạng MS Office, PDF và Open Office được hỗ trợ, các thư viện bổ sung cũng sẽ được thêm vào để phân tích các định dạng khác. Tìm kiếm nhanh đưa ra các gợi ý từ nội dung trên Intranet, tang thêm hiệu quả khai thác dữ liệu, con người và kiến thức chuyên môn. Tìm kiếm bao gồm nội dung của tài liệu, bình luận, blogs, tags, forums, công việc và tất cả những phần thông tin khác. Tài liệu được nhập vào với thời gian gian thực và sẵn sàng cho lệnh tìm kiếm ngay. Sắp xếp theo ngày tháng hoặc liên quan Chọn danh mục trên cổng thông tin muốn tìm kiếm.
  42. 42. Người báo có thể đóng thông báo bất kỳ lúc nào. Cho những dịch vụ phức tạp hơn, nhất là hỗ trợ IT, một hệ thống thông báo tương tác với tin nhắn và nhắc nhớ, cùng với khả năng đính kèm file (như ảnh chụp màn hình) dễ dàng hỗ trợ các vấn đề. Helpdesk Thông báo vấn đề có thể tìm kiếm thông qua hệ thống Lọc. Mỗi người dùng có thể thấy thông báo vấn đề được đưa lên, và nhận trách nhiệm nếu thích hợp. Trạng thái và lịch sử được đính kèm. Tín hiệu đỏ nghĩa là người dùng cần phải phản hồi.
  43. 43. Trong thư viện tài liệu, CRM, và trong các tính năng khác dự trên thông tin, quyền truy cập có thể cấp cho cá nhân, thành viên nhóm, workgroup hoặc bộ phận trong cấu trúc doanh nghiệp. Cho phép Quyền Truy Cập Mở Rộng Chọn người dùng, nhóm hoặc bộ phận được cấp quyền cho phép cụ thể. Dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn người dùng, nhóm. Chọn người dùng và nhóm được cấp quyền với phân quyền cụ thể theo cấp độ yêu cầu
  44. 44. Công cụ CRM được giới thiệu với phiên bản BizPace. CRM quản lý danh bạ tư đầu mối kinh doanh đến giao dịch hoàn chỉnh với email, công việc và quy trình kinh doanh đồng bộ. CRM Truy cập vào đối tượng cụ thể có thể thiết lập cấp độ của đối tượng hoặc trạng thái thích hợp. Danh sách Leads có thể được tự động truy nhập từ website hoặc từ nguồn khác. Lọc có thể tích hợp với nhiều tùy chọn. Set table columns Tùy chỉnh Truy Nhập, Truy Xuất CRM với full tính năng sẽ được giới thiệu trong một file presentation khác! Định vị dễ dàng thông qua CRM và công cụ tìm kiếm chỉ trong CRM từ bất kỳ trang nào. Tạo danh mục, điều chỉnh, chọn hiện hay ẩn.
  45. 45. Công cụ CRM cao cấp được Bitrix xây dựng với tùy chỉnh không giới hạn. Ngoài ra, công cụ điều chỉnh nội dung cũng có thể được cấp quyền trong từng danh mục cụ thể của Intranet. Quản Lý Nội Dung Quản lý nội dung, bao gồm trang thêm vào, danh mục và nhiều hơn thế có thể hoàn tất từ công cụ điều chỉnh ở Front-end. Chế độ hiệu chỉnh (Bên phải góc trên ảnh) cho phép chỉnh sửa và thiết lập đơn giản bằng cách đặt con trỏ vào mục tiêu và lựa chọn hành động mong muốn.
  46. 46. Back-end của Bitrix Intranet được trang bị tiện lợi với bảng cá nhân và một thanh tìm kiếm được thiết lập có thể tìm kiếm các thông tin trên danh mục cũng như tên của các module cài đặt. Back-end Dashboard and Search Định vị desktop có thể sử dụng, và mỗi người dùng đều có thể tạo bất kỳ số lượng desktop nào thêm vào. Thanh tìm kiếm cho kết quả nhanh chóng Gadgets, giống như front-end, từng người điều chỉnh có thể sắp xếp và thiết lập. Ngoài ra, bất kỳ cột thông tin nào cũng có thể hiển thị.
  47. 47. Bitrix Intranet sở hữu những công cụ thân thiệt cho phép điều chỉnh nhanh giao diện, thương hiệu và tính năng cổng thông tin. Templates and Customization Tùy chỉnh cấu hình có thể truy cập khi cài đặt và từ mục điều chỉnh của front-end. Có 2 chủ đề để lựa chọn trong Bitrix24. Chủ đề có thể hiệu chỉnh, chủ đề khác nhau có thể sử dụng dưới điều kiện tùy theo như dạng người dùng, khung thời gian, danh mục của intranet, ngôn ngữ và các điều kiện khác. Chủ đề của Social Intranet cũng được sử dụng cho phiên bản Cloud của sản phẩm. Phiên bản Classic gồm có một thanh menu ngang lớn và màn hình chính, bên cạnh các chức năng khác.
  48. 48. Trộm mật khẩu là điều không thể xảy ra với hệ thống và công nghệ này! Bitrix là thương hiệu tiên phong trong bảo mật toàn diện dự án. Rất nhiều tính năng bảo mật phải được mua thêm khi sử dụng sản phẩm của các công ty khác. Bảo Mật Make a „white list‟ to avoid false positives Password chỉ sử dụng một lần vận hành bằng ứng dụng Bitrix OTP giải mã một dãy số được thêm vào mật khẩu cố định khi đăng nhập. Ngắt kết nối với đối tượng nghi ngờ trong một khoảng thời gian cố định. Thiết lập phản ứng khi có sự xâm phậm bất thường.
  49. 49. Vì sản phẩm này được xây dựng dựa trên hệ thống CMS đặc biệt mạnh mẽ của chúng tôi, có rất nhiều chức năng không dễ tìm trên các phương án intranet khác. Thông tin có thể tìm kiếm thêm trên website của chúng tôi. Các tính năng Back-end khác Automatic time zone setting AD/LDAP integration Single-sign on with AD and other Enterprise software Open API Support of http/https Change log (visible in front end) Analytics for page visits, search, and events Short URLs Cloud storage support Geo-distributed web clusters Performance monitor A comparison table of editions of Bitrix24 is available here . A listing of all of our reference and training resources is also on our site.
  50. 50. The BizPace Enterprise edition contains 2 important features which are not included in the lower editions. BizPace Enterprise does not contain any user- side functionality that is NOT present in regular BizPace. Note that licenses for the total number of users still applies. BizPace Enterprise Multiple Departments (Divisions): Allows creation of multiple intranets so that separate divisions of 1 company can have different branding, administration, visual effects, and users can be separated Geo-distributed clusters: Bitrix technology that allows installation on multiple server clusters, allowing high availability and high performance.
  51. 51. Thank You! Collaboration Makes Values:: www.younetsi.com :: info@younetsi.com :: (+848) 626-464-88 51

×