How to make a barcamp (in Russian)

1,492 views

Published on

Published in: Education
  • Be the first to comment

How to make a barcamp (in Russian)

  1. 1. Как организовать баркемп <ul><li>Ярослав Ажнюк, 17 апреля 2010 </li></ul>
  2. 2. Баркемпы, которыми я занимался
  3. 3. Содержание <ul><li>Что такое баркемп </li></ul><ul><li>Почему вам стоит сделать свой баркемп </li></ul><ul><li>Типы баркемпов за количеством участников и тематикой </li></ul><ul><li>Когда стоит использовать формат баркемпа </li></ul><ul><li>Модификации формата </li></ul><ul><li>Миникемп: Основные направления работы. Как сформировать команду </li></ul><ul><li>Большой баркемп: роли в команде, зоны ответственности </li></ul><ul><li>Первые шаги </li></ul><ul><li>Возможные препятствия </li></ul><ul><li>На событии </li></ul><ul><li>После события </li></ul><ul><li>Вопросы </li></ul>
  4. 4. Что такое баркемп <ul><li>Конференция по принципам web 2.0 </li></ul><ul><li>Все участники – соорганизаторы </li></ul><ul><li>Бесплатно или за символическую плату </li></ul><ul><li>Больше общения и веселья </li></ul><ul><li>Каждый может стать докладчиком </li></ul><ul><li>Баркемп – это ДРАЙВ! </li></ul>
  5. 13. Три правила баркемпов <ul><li>Вы говорите о баркемпе </li></ul><ul><li>Вы пишете о баркемпе </li></ul><ul><li>Если это ваш первый баркемп – вы должны выступать </li></ul>
  6. 14. Почему вам стоит сделать свой баркемп <ul><li>Опыт </li></ul><ul><li>Вы становитесь лидером сообщества: авторитет, новые возможности, много знакомств </li></ul><ul><li>Удовольствие: делиться – приятно </li></ul>
  7. 16. Типы баркемпов за количеством участников <ul><li>Миникемп / минибар </li></ul><ul><ul><li>Может организовать один чедовек за 3-10 дней </li></ul></ul><ul><li>Баркемп </li></ul><ul><ul><li>Быстросайт – wiki/google docs/blog </li></ul></ul><ul><ul><li>3-5 организаторов, которые работают в свободное время в течении 1-2 месяцев </li></ul></ul><ul><ul><li>Немного участников: 100-200 </li></ul></ul><ul><li>Большой баркемп </li></ul><ul><ul><li>Команда организаторов, много роботи </li></ul></ul><ul><ul><li>Деньги, партнеры, полгода на подготовку </li></ul></ul>
  8. 17. Типы баркемпов за тематикой
  9. 18. Типы баркемпов за тематикой
  10. 19. Когда следует использовать формат баркемпа <ul><li>Новая тема или отрасль </li></ul><ul><li>Люди не знакомы между собой </li></ul><ul><li>Нет авторитетов, не понятно как формировать программу </li></ul><ul><li>Необходимо вдохновение, драйв, фан </li></ul><ul><li>Можно экспериментировать с форматом, вносить новые элементы </li></ul>
  11. 20. Модификации формата <ul><li>Частичное или полное планирование расписания </li></ul><ul><li>Определение тематических потоков </li></ul><ul><li>Баркемп на природе </li></ul><ul><li>Смесь с другими форматами: open-space, конференция, мастер-класс </li></ul><ul><li>Изобретайте свои “фишки” (FAQ Drupal, logoWall, Innovation Incubator, Barcamp Idol, Pecha Kucha, etc.) </li></ul>
  12. 21. Миникемп: Основные направления работы. Как сформировать команду. <ul><li>Координатор </li></ul><ul><li>Модератор </li></ul><ul><li>Техник </li></ul><ul><li>Блоггер </li></ul><ul><li>Регистратор </li></ul><ul><li>Пиарщик </li></ul><ul><li>Сильная команда – залог успеха </li></ul>
  13. 22. Координатор <ul><li>главное ответственное лицо за проведение миникемпа. От его старательности зависит то, как пройдет событие и останутся ли все довольны. </li></ul><ul><li>Контент события - приглашает докладчиков (учитывает пожелания сообщества, старается максимально раскрыть тему), утверждает с докладчиками темы выступлений, формирует и оглашает финальное расписание, вносит в него оперативные изменения при потребности. </li></ul><ul><li>Помещение - договаривается о помещении и техническом обеспечении </li></ul><ul><li>Координация рабочей группы - находит исполнителей для остальных направлений. </li></ul><ul><li>Контроль - проверяет все: исполнителей по остальных направлениях, готовность помещения за день до события, сбор подтверждений от докладчиков накануне события. </li></ul><ul><li>Страховка - перераспределяет или берет на себя другие роли и зоны ответственности, если нету исполнителей; решает черезвычайные ситуации до и во время миникемпа, если они случаются. </li></ul>
  14. 23. Модератор <ul><li>ведущий миникемпа </li></ul><ul><li>«Конферансье» – вступительное и заключительное слово, представляет докладчиков, делате подводки к выступлениям, дает слово слушателям и модерирует дискуссию </li></ul><ul><li>Контролирует время - подсказывает докладчикам, когда остается 5-3-1 минута до конца выступления; останавливает выступления и дискуссии когда это нужно для соблюдения расписания; при потребности, вместе с координатором вносит оперативные изменения в расписание. </li></ul>
  15. 24. Техник <ul><li>Ответственный за технику в помещении, приносит свой ноутбук (не обязательная роль, но ноутбук обязателен) </li></ul><ul><li>Техника в помещении - настройка микрофона, экрана, проектора, ноутбука и т. п. </li></ul><ul><li>Ноутбук - собирает презентации в докладчиков, демонстрирует презентации, переключает слайды. </li></ul><ul><li>Публикация презентаций - получает разрешение у авторов на распространение презентаций, передает их Блоггеру для публикации или сам публикует в онлайне (например на slideshare.net) </li></ul>
  16. 25. Пиарщик/Блоггер <ul><li>Создает страницу события в социальных сетях (например, Facebook, vkontakte, twitter, livejournal, etc.). </li></ul><ul><li>Публикует анонс в тематических сообществах (например Habrahabr) </li></ul><ul><li>Ведет записи о событии в Твиттере и на сайте миникемпа (если есть сайт) </li></ul><ul><li>Пишет несколько постов: </li></ul><ul><ul><li>Анонс события за неделю до начала, об открытии предварительной регистарции </li></ul></ul><ul><ul><li>Список ссылок на отзывы и материалы про миникемп в блогах, социальных сетях, фото и видео, а также линки на презентации </li></ul></ul><ul><ul><li>Отчет-репортаж о том, как прошло событие </li></ul></ul>
  17. 26. Регистратор <ul><li>контролирует количество посетителей события, делает рассылку после миникемпа (не обязательная роль) </li></ul><ul><li>Проводит предварительную регистрацию онлайн - создает страницу на Eventbrite.com или при помощи Google Spreadsheets за неделю до события (Координатор предоставляет расписание события, текст анонса может написать Блоггер) </li></ul><ul><li>Регистрирует участников на событии - отмечает тех, кто пришел, записывает электронные адреса тех, кто пришел без предварительной регистрации. </li></ul><ul><li>Делает рассылку после миникемпа - рассылает всем участникам писмо со ссылками на опубликованные материалы (их публикует Блоггер) </li></ul>
  18. 27. Больший баркемп - зоны ответственности <ul><li>Координация </li></ul><ul><li>Программа события </li></ul><ul><li>Маркетинг, фандрайзинг, </li></ul><ul><li>партнерство </li></ul><ul><li>Логистика </li></ul><ul><li>Пиар и коммуникации </li></ul><ul><li>Участники и хелптим </li></ul><ul><li>Технологии, интернет, сайт, дизайн </li></ul>
  19. 28. Координация <ul><li>Подбор команды, мотивация </li></ul><ul><li>Общий план работ </li></ul><ul><li>Индивидуальные планы </li></ul><ul><li>Контроль за исполнением </li></ul><ul><li>Держит в голове целостную картину события, принимает стратегические решения </li></ul><ul><li>Затыкает дырки </li></ul>
  20. 29. Программа события <ul><li>Объяснить аудитории формат события </li></ul><ul><li>подумать о «запасных вариантах» </li></ul><ul><li>Договорится с интересными докладчиками </li></ul><ul><li>Продумать сценарии открытия и закрытия, все нюансы </li></ul><ul><li>Найти ведущего или быть ведущим </li></ul><ul><li>Сделать доклад “как организовать баркемп” </li></ul>
  21. 30. Маркетинг, фандрайзинг, партнерство <ul><li>Определить min и max бюджеты </li></ul><ul><li>Определить ЦА и потенциальных спонсоров </li></ul><ul><li>Написать спонсорское предложение (СП) </li></ul><ul><li>Представить СП спонсорам, удостовериться что они ее прочитали (мейл, звонок) </li></ul><ul><li>Следить за Cashflow </li></ul><ul><li>Следить за соблюдением обязательств перед спонсорами </li></ul><ul><li>Подготовить финальный отчет по событию, отослать его спонсорам и партнерам </li></ul>
  22. 31. Логистика <ul><li>Определиться с помещением </li></ul><ul><li>Сложить перечень покупок и перевозок (пища, бейджи, “пакет участника” рекламные материалы спонсоров, апаратура и т. п.) </li></ul><ul><li>Проследить чтобы вовремя были дизайны для печати, информационные материалы и. т. п. “Пушать” проект со своей стороны. </li></ul><ul><li>Осуществить все покупки и перевозки </li></ul><ul><li>Закрыть все вопросы по помещению и перевозках после события </li></ul>
  23. 32. Пиар и коммуникации <ul><li>Вместе с инициатором идеи написать текст “о событии”, другие нужные тексты, наполнение для сайта </li></ul><ul><li>Создать и поддерживать странички в социальных медиа </li></ul><ul><li>Работать с информационными партнерами - ынформационными каналами. НГО, мейл-рассылки, он-лайн и офф-лайн издания. </li></ul><ul><li>Вести мониторинг упоминаний о событии и вовремя реагировать </li></ul><ul><li>Проследить чтобы на событии было достаточно “медиаактивных” людей </li></ul><ul><li>Подготовить материалы и отчет после события: ссылки на отчеты, фото, видео и. т. д. </li></ul>
  24. 33. Участники и хелптим <ul><li>Часто это небольшой участок работы </li></ul><ul><li>Следить за потребностями участников, общаться с ними до, во время и после события </li></ul><ul><li>Собрать и проинструктировать хелптим за неделю до начала </li></ul><ul><li>Руководить хелптимом за день до начала и во время события </li></ul><ul><li>Организовать “плюшки” для хелптима </li></ul>
  25. 34. Технологии, интернет, сайт, дизайн <ul><li>Часто это не обязательная часть работи </li></ul><ul><li>Сайт можно делать на базе блога или отдельно </li></ul><ul><li>Дизайн можно взяти стандартный или рисовать свой </li></ul><ul><li>Если пиарщик не имеет опыта работы в интернете - ему нужно помочь </li></ul><ul><li>На событии - обеспечение работы интернета, проекторов, звука итд. </li></ul><ul><li>После события - оперативная публикация фото, видео, презентаций </li></ul>
  26. 35. Первые шаги <ul><li>Собрать команду </li></ul><ul><li>Определить формат </li></ul><ul><li>Спланировать деятельность </li></ul><ul><li>Сложить бюджет </li></ul><ul><li>Запустить сайт </li></ul><ul><li>Анонсировать событие </li></ul><ul><li>… понеслись! </li></ul>
  27. 36. Возможные препятствия <ul><li>Подстава с помещением </li></ul><ul><li>Подстава с деньгами </li></ul><ul><ul><li>Невыполнение обязательств спонсорами </li></ul></ul><ul><ul><li>Деньги нужны сейчас а будут завтра </li></ul></ul><ul><li>Выход одного из членов команды </li></ul><ul><li>Война, потоп, революция </li></ul><ul><li>Другие неприятности </li></ul>
  28. 37. На событии <ul><li>Соблюдать программу </li></ul><ul><li>Фото, видео, презентации, твиттер, посты в блоги, освещение события </li></ul><ul><li>Соблюдение обязательств перед партнерами </li></ul><ul><li>Непредвиденные ситуации </li></ul>
  29. 38. После события <ul><li>«Пост-релиз» </li></ul><ul><li>Работа на будущее </li></ul><ul><li>Выложить презентации, фото, видео в онлайн. Сделать списки ссылок на записи других пользователей о вашем событии. </li></ul>
  30. 39. Что дальше <ul><li>Еще больший/лучший баркемп </li></ul><ul><li>Общие проекты с людьми, с которыми познакомились </li></ul><ul><li>Передать свои знания и опыт последователям </li></ul>
  31. 40. Вопросы?
  32. 41. Контакты <ul><li>Ярослав Ажнюк </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>+3 8 050 640 41 68 </li></ul><ul><li>twitter: @YaroslavAzhnyuk </li></ul><ul><li>blog: kid-06.livejournal.com </li></ul><ul><li>http://internetinitiatives.org </li></ul><ul><li>h ttp://socialmedia.com.ua </li></ul>

×