Diagrama de Gantt como herramienta de utilidad en la planificación y ejecución de proyectos. Esperamos que sirva de apoyo para ustedes

2. Participantes:
Yansi Olivo C.I.:12.337.892
Deysi Velásquez C.I.: 17.576.912
Robert Contreras: C.I.: 13.811.675

3. Introducción
La gráfica de Gantt es unos de los primeros
métodos y el más utilizado en la administración
de proyectos.
A través de esta gráfica se puede planificar
diversas actividades en un periodo determinado
o chequear los avances de un proyecto con lo que
puede aplicarse un esfuerzo adicional a las
partes rezagadas de una operación antes que se
vea amenazado el cumplimiento de la fecha de
terminación global.
La gráfica de Gantt tiene como objetivo
fundamental el cumplimiento de sus actividades
y la culminación del proyecto planeado de una
forma ordenada y coherente.

4. Origen del Diagrama de
Gantt
Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt”
fueron concebidos por el ingeniero norteamericano
Henry Gantt, uno de los precursores de la ingeniería
industrial contemporánea de Taylor.
Gantt procuro resolver el problema de la
programación de actividades, es decir, su distribución
conforme a un calendario, de manera tal que se
pudiese visualizar el periodo de duración de cada
actividad, sus fechas de iniciación y terminación e
igualmente el tiempo total requerido para la
ejecución de un trabajo.

5. ¿Qué es?
El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica de planeación y
control de la extensión de las utilidades de un proyecto que se
presenta sobre dos ejes:
 En el eje vertical se disponen las tareas del proyecto;
 En el eje horizontal se representa el tiempo requiere cada una de
ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto
totalmente.

6.  Cada fila de hoja muestra, de manera predeterminada, el nombre y
la duración de una tarea del proyecto.
 En la parte del gráfico existe una línea de tiempo. Debajo de ella
hay barras que representan la tarea correspondiente de la hoja.
 La ubicación de una barra de tarea en la línea de tiempo muestra
cuándo comienza y finaliza la duración de la tarea.
 Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se
realizarán.
 La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado
con la tarea durante un periodo de tiempo determinado.

7. ¿Para qué sirve?
En este tipo de diagramas se representan de forma muy clara las
distintas fases de un proceso y / o producto, de manera ordenada
y en forma de gráfica, permitiéndonos planificar y programar las
distintas fases de un proyecto.
Los diagramas de Gantt se utiliza concretamente para:
 La planificación y programación de las actividades a realizar en la
resolución de problemas.
 La planificación y programación de tareas derivadas de procesos
de mejora.
 La planificación y programación de proyectos.
 La planificación y programación de planes de acción.

8. En otras palabras, sirve para tener una idea clara del tiempo que
requiere cada actividad a realizar. Pero además, sirve para
administrar los recursos que se van a utilizar en cada actividad,
ya sean humanos, monetarios y de tiempo.
Si se tiene un retraso en cierta actividad, se puede recurrir a él
para reorganizar el cronograma y de esta forma calcular el
tiempo extra que va a tomar terminar tu proyecto.

9. Utilidad en la elaboración de
proyectos
Las gráficas de Gantt son útiles para el
seguimiento de proyectos relativamente
pequeños, los cuales están integrados de
actividades que se realicen con consecuencia
ordenada; también para planear actividades que
se desarrollen en serie.
El diagrama de Gantt nos permite determinar la
actividad que realiza cada uno de los responsables
del proyecto, donde se están utilizando los
diferentes recursos y la duración de cada
actividad. Esto permite dar al responsable del
proyecto una visión general de la situación del
mismo en cada momento.

10. Etapas para elaborar un
diagrama de Gantt

11. 1. Puntualizar bien qué actividades requiere el proyecto y qué
implicaciones tiene cada una de ellas, en cuanto a recursos
personales y materiales.
2. Marcar fechas de inicio y de fin de cada actividad, su duración y
orden de consecución
3. La dependencia entre tareas es un aspecto fundamental para
encajar bien los tiempos y evitar holguras o tiempos muertos. A
partir de aquí y con los datos anteriores claros, se podrá ya
generar el gráfico.
Al momento de elaborar un diagrama de Gantt,
sea cual sea el método empleado o el software
elegido, pasa por unas etapas necesarias e
ineludibles.

12. ¿Dónde?
Para crear un Diagrama de Gantt existen aplicaciones
libres y gratuitas que permiten efectuar este trabajo
(Planner, Gantt Project, o Redmine).
Pero también se puede emplear una hoja de cálculo
como Libre Office Calc, o Excel.

13. Ventajas
 Las herramientas para diseñar diagramas de
Gantt permiten una mejor comunicación entre los
integrantes del proyecto, y entre ellos y terceras
personas.
 Brinda la posibilidad de compartir los proyectos de
forma sencilla para trabajar de forma colaborativa.
 Hacen visual un proyecto y, en consecuencia, más
comprensible.

14.  Contribuye a organizar las ideas y tener claras las
prioridades a los jefes de proyecto.
 El diagrama de Gantt ayuda a los directores de
proyectos a tomar decisiones que afectan
directamente a la rentabilidad del plan.

15. Sin embargo…
 Los diagramas de Gantt pueden llegar a ser
enormemente complejos y de difícil comprensión si
incluyen muchas tareas y subtareas, con sus
correspondientes asignaciones de recursos e
interdependencias.

16. Conclusiones
 En definitiva, el diagrama de Gantt resulta de gran
ayuda en el trabajo de las personas que se encargan de
gestionar o administrar proyectos, es decir los jefes o
directores de proyecto, en cualquier ámbito, sea
empresarial, gubernamental o académico, por citar
algunos posibles.
 Se emplean diagramas de Gantt en todo tipo de proyectos:
de menor o mayor envergadura, más cortos o más largos
en el tiempo, integrados por un amplio equipo de
personas o por una sola. Sea cual sea la situación concreta,
el diagrama de Gantt se propone como una herramienta
muy potente y eficaz en la administración de proyectos.