A FORM is a structured document with spaces reserved for entering information. You design the         form, and others can...
Field inilah yang nanti akan kita isi dengan data.Berikutnya ketikan teks Pria lalu Wanita pada kolom disebelah kanan kolo...
Langkah terakhir adalah menyetujui proses penguncian tersebut dengan menekan                                      tombol Y...
Langkah-langkah1. Buatlah naskah surat sebagai berikut :                                                                  ...
11. Tahap akhir, klik Preview Result untuk menampilkan penggabungan antara    data dengan surat.    Gunakan grup Preview R...
Sebuah halaman dapat diisi dengan banyak record. Struktur                                                     dokukumennya...
Pengurutan data merupakan salah satu fasilitas   yang sering digunakan pada saat bekerja dengan   Excel. Dengan menggunaka...
Mengurutkan database dengan menu Data SortLangkah-langkah :1. Sorotlah range yang mencakup    nama field dan data yang ada...
Menyaring DataProses penyaringan data adalah pemilihan data dengan kriteria tertentu untuk ditampilkan, dan data yang tida...
MENYARING DATABASE DENGAN CUSTOM AUTOFILTERAnda dapat juga menyaring database dengan kriteria khusus yang Anda tentukan se...
MENYARING DATABASE DENGAN TOP 10 AUTOFILTER.Anda dapat menyaring database dengankriteria penyaringan Top 10 AutoFilter yan...
Ketika Anda bekerja dengan lembar kerja berbentuk     database pada Excel, suatu saat mungkin Anda perlu     menghitung su...
A Apabila Anda hanya ingin menampilkan total akhirnya (grand total) sajaB Apabila Anda hanya ingin menampilkan baris-baris...
Secara default, Excel 2007/2010 tidak memasang fasilitas                                                    PivotTable pad...
 Tombol nama field CABANG tempatkan pada   Column Labels. Tombol nama field UNIT tempatkan pada Values Tombol nama fiel...
Penggunaan program Excel untuk dokumen sejenis ‗RESUME‘ yang diharapkan akan menjadi database untuk digunakan pada produk ...
Penggunaan sistem ‗copy-paste‘ dalam pengisian                                                                            ...
Untuk pengelolaan dokumen Surat Tugas yang                                                                      menggunaka...
Jika kita ingin merecord dalam bentuk database                                                                            ...
KUNCI PINTAS PERINTAH EDIT                       F11                    Menuju ke field berikutnyaCTRL + Z       Batalkan ...
exploring Word 'n Excel: smart ways, smart documents
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

exploring Word 'n Excel: smart ways, smart documents

4,232 views

Published on

Ini adalah materi yang saya buat waktu menjadi fasilitator di Balai Besar Pengawasan Obat dan Makanan Manado, Desember 2012

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
4,232
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
18
Actions
Shares
0
Downloads
419
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

exploring Word 'n Excel: smart ways, smart documents

  1. 1. A FORM is a structured document with spaces reserved for entering information. You design the form, and others can fill it in on paper or in Microsoft Word. You can then compile the information you collected.Pada Word 2003 fasilitas Form ini dapat dengan mudah kita akses pada menu utamanya, namun pada Word 2007, secara defaultfasilitas Form ini tidak ditampilkan. Untuk menampilkannya seperti biasa kita harus membuka kotak dialog Word Options. Padakotak dialog Word Options yang telah terbuka, pilih Customize lalu pada bagian Choose commands from pilih All Command. Padadaftar dibawahnya cari Insert Form Field lalu klik tombol Add untuk menambahkan perintah ini kedalam Quick Accesstoolbar.Akhiri dengan menekan tombol Ok. Sekarang pada Quick Access toolbar telah ditambahkan sebuah icon baru untuk menggunakan fasilitas Form yaitu Insert Form Field.Agar lebih jelas dalam menggunakan fasilitas Form ini,buatlah formulir sederhana seperti berikut ini. Nama : Jenis Kelamin : Kelas :Tempatkan kursor pada kolom kosong disebelah kanankolomNama. Lalu klik icon Insert Form Field hingga kotak dialogForm Fieldakan terbuka.Pada kotak dialog ini kita dapat memilih tipe data isian pada formulir kita. Untuk Nama tentunya tipe data yang kita pilih adalahText. Berikutnya klik tombol Options untuk membuka kotak dialog Text Form Field Options. Disini terdapat banyak pengaturanyang dapat kita pilih sesuai kebutuhan. Type - Menentukan tipe data dengan lebih spesifik. Beberapa pilihan yang ada disini misalnya Regular text untuk teks biasa ;Number untuk data angka ; Date untuk data jenis tanggal, dlsb. Default text - Adalah teks default yang akan ditampilkan pada kolom isian formulir kita. Teks default ini setidaknya merupakan bantuan untuk mengisi data yang tepat pada kolom tersebut. Nilai default ini akan berubah jika Type juga berubah, misalnya jika Type adalah Date maka bagian ini akan berubah menjadi Default date, dan demikian seterusnya. Maximum length - Pilihan ini hanya aktif jika kita menggunakan pilihan Regular text pada bagian Type. Gunanya sudah jelas yaitu menentukan jumlah karakter maksimum yang dapat diisikan pada formulir kita. Text format - Menentukan format untuk tipe data yang kita pilih. Misalnya untuk Regular Text maka kita dapat memilih format besar kecilnya huruf yang digunakan (Uppercase / Lowercase / etc.). Jika kita memilih Date maka di bagian format ini kita dapat menentukan format penulisan tanggal seperti misalnya DD/MM/YY.Sebagai contoh pilihlah seting seperti berikut ini dan abaikansetting yang lainnya.Akhiri dengan menekan tombol Ok.Perhatikan bahwa pada kolomdisebelah Nama telah muncul sebuah field kosong dengan warnayang berbeda. IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 1
  2. 2. Field inilah yang nanti akan kita isi dengan data.Berikutnya ketikan teks Pria lalu Wanita pada kolom disebelah kanan kolom Jenis Kelamin. Nama : ISIKAN NAMA ANDA DI SINI Jenis Kelamin : Kelas :Tempatkan kursor sebelum kata Pria lalu klik icon Insert Form Field hingga kotak dialog Form Field terbuka. PilihCheck box dan tekan tombol Ok. Lakukan hal yang sama untuk kata Wanita.Hasilnya seperti berikut ini.Terlihat bahwa kita telah membuat dua buah field kosong untuk pemilihan Pria atauWanita. Nama : ISIKAN NAMA ANDA DI SINI Jenis Kelamin : Pria Wanita Kelas :Terakhir, tempatkan kursor pada kolom kosong di sebelah kanan kolom Umur. Klik icon Insert Form Field hingga kotak dialogForm Field terbuka. Pilih Drop-down lalu tekan tombol Options.Kotak dialog Drop-Down Form Field Optionsakan terbuka. Ketikan teks 10 pada bagian Drop-down item lalu klik tombol Add untukmenambahkan teks tersebut kedalam Items in drop-down list. Lanjutkan dengan teks 11 dan 12.Tombol Move dapat kita gunakanuntuk merubah susunan teks dan tombol Remove untuk menghapus teks dari daftar yang ada.Setelah selesai tekan tombol Ok. Hasil akhir dari formulir kita tampak pada gambar berikut ini.Terlihat bahwa sebuah field baru telah ditambahkan di sebelah kolom Umur. Nama : ISIKAN NAMA ANDA DI SINI Jenis Kelamin : Pria Wanita Kelas : 10Untuk merubah options pada field yang sudah jadi, tinggal klik-ganda pada field tersebut untuk menampilkan kembali kotak dialogField Options. Pelajari lebih lanjut setiap options yang ada disana. SIMPAN FILE INI…. t idak seperti di Word 2003 yang dapat digunakan dengan mudah, penggunaan Form di Word 2007 lebih rumit dan harus dilanjutkan dengan memproteksi formulir tersebut dengan menggunakan perintah Protect Document. Buka kembali dokumen formulir yang telah kita simpan sebelumnya. Klik ribbon Review lalu klik Protect Document dan pilih Restrict Formatting and Editing. TaskPane untuk Restrict Formatting and Editing akan terbuka disamping kanan bidang aplikasi Word 2007. Pada bagian 2. Editing Restrictions, pastikan terdapat tanda ceklist pada Allow only this type of editing in the document. Lalu pada daftar dibawahnya pilih Filling in forms. Arti dari pengaturan tersebut adalah kita menerapkan penguncian / proteksi pada dokumen kita agar tidak dapat di-edit kecuali untuk pengisian Form saja. IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 2
  3. 3. Langkah terakhir adalah menyetujui proses penguncian tersebut dengan menekan tombol Yes, Start Enforcing Protection pada bagian 3. Start enforcement. Kotak dialog Start Enforcing Protectionakan terbuka dan meminta kita untuk mengisi password. Akhiri dengan menekan tombol Ok. SIMPAN KEMBALI LALU TUTUP DOKUMEN FORMULIR TERSEBUT.Sekarang cobalah untuk membuka kembali dokumen formulir tersebut.Perhatikan bahwa semua icon pada Ribbon-bar beradadalam kondisi non-aktif dan tidak dapat digunakan.Dan kita juga tidak dapat melakukan perubahan apapun pada dokumen kecualimengisi field-field yang telah kita seting sebelumnya. Perhatikan juga bagian Jenis Kelamin dan Kelas, terlihat bahwa formulir kita sekarang terlihat lebih interaktif . Jika kita ingin melakukan perubahan pada formulir tersebut kita harus MEMBUKA dulu proteksinya. Caranya adalah klik kembali ribbon Review lalu klik Protect Document pada Ribbon-bar dan pilih Restrict Formatting and Editing. Pada TaskPane yang terbuka klik tombol Stop Protection.MASUKAN PASSWORD YANG SESUAI….!!!! Setelah itu kita dapat melakukan editing / perubahan pada seisi dokumen karena proteksinya telah dihilangkan.Setelah perubahan selesai, AKTIFKAN LAGI PROTEKSINYA agar formulir tersebut dapat digunakan kembali.MAIL MERGE adalah proses pencetakan yang menggabungkan (merge) dua buah dokumen. Sering juga disebu sebagai surat massalyang dikirimkan ke beberapa penerima dengan isi yang sama. Umumnya dokumen yang pertama berupa dokumen cetak ataudokumen cetak (main document) sedangkan dokumen yang kedua berupa data (Mail Merge Recipient). Penggabungan ini berguna untuk pencetakan yang sifatnya masal. Misalnya Anda yang membuat surat kepada 50 orangdengan isi surat sama, bedanya hanya terletak di awal surat yang bertuliskan: Kepada Yth. ......... dan Di ................ Anda bisa saja mengisi titik-titik tersebut dengan nama dan alamat seseorang, mencetaknya, kemudian melakukan halyang sama hingga 50 kali. Tentunya hal ini tidak praktis. IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 3
  4. 4. Langkah-langkah1. Buatlah naskah surat sebagai berikut : Sonder, 25 Juli 2011 Kepada Yth. Dengan ini dimohon kehadiran Bapak/Ibu dalam pertemuan rutin Rukun Damai yang akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Selasa 26 Juli 2011 J a m : 19.00 – selesai Tempat : Sekretariat Atas perhatiannya disampaikan terima kasih. Salam dan doa, Ketua, Jonathan Reinheart2. Klik ribbonMailing. Pada grup Start Mail Merge, pilih Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard.3. Pada Mail Merge Task Panes yang terletak di sisi kanan pilih hyperlink Next: Starting Document. Pada jendela yang nampak pilih Use the Current Document kemudian klik hyperlinkNext: Select Recipient.4. Selanjutnya pilih Type A New List pada Mail Merge Task Panes dan klik hypelinkCreate.5. Selanjutnya klik Customize Column pada kotak dialog New Adress List.6. Kemudian buat Field (judul kolom) baru dengan menghapus field name pada kotak dialog New Address List dengan cara klik tombol Delete, lalu klik Yes. Lakukan berkali-kali hingga semua field terhapus.7. Buatlah field baru dengan mengklik Add. Misalnya ―Nama‖, kemudian OK untuk menghadiri. Lanjutkan dengan field Alamat dan Kota.8. Setelah semua field selesai, klik OK, kemudian masukkan data surat yang dibutuhkan dengan mengklik New Entry. Masukkan data disamping ini.9. Setelah selesai, klik OK, kemudian simpan dengan nama ―Data Undangan‖ (perhatikan alamat penyimpanan dengan seksama,- sebaiknya satu folder dengan main documennya)10. Lanjutkan dengan menempatkan kursor di tempat yang bersesuaian, kemudian klik Mailing > Insert Merge Field, lalu pilih field yang diinginkan. Perhatikan contohnya. IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 4
  5. 5. 11. Tahap akhir, klik Preview Result untuk menampilkan penggabungan antara data dengan surat. Gunakan grup Preview Results untuk melihat record-record yang telah terbentuk. Jika ingin menampilkan semua surat dengan datanya masing-masing: 1. Mailings> grup Preview Result>Auto Check for Error. 2. Kemudian pada jendela Checking and Reporting Errors, pilih Complete The Merge > pausing to Report Each Error as It’s Occurs. Pada grup Finish, dapat digunakan untuk mencetak ataupun untuk menampilkan seluruh record. C.A.R.A...L.A.I.N.Cara berikut akan lebih mudah, karena sumber data (data source) dapat diedit denganmudah karena bisa dibuat di Word atau Excel.1. Buatlah dokumen baru, kemudian data tadi dibuat dengan bantuan tabel (judul kolomnya: Nama, Alamat, dan Kota). Simpanlah dokumen di atas dengan nama data source_undangan2. Buatlah dokumen baru, ketiklah naskah surat tadi.3. Pada dokumen tersebut aktifkan ribbonMailings > Select Recipient > Use Existing List…4. Bukalah data source yang telah disimpan di langkah 1.5. Lanjutkan dengan langkah 10, 11 dst, dari cara sebelumnya. Jika Anda ingin menambahkan/memperbaiki data souce, Anda tinggal membuka file datanya, tambahkan/perbaiki data, simpan (Ctrl + S), buka dokumen utamanya, jalankan mail merge-nya.Bisakahmembuat 1 halaman denganbanyak record ? IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 5
  6. 6. Sebuah halaman dapat diisi dengan banyak record. Struktur dokukumennya ditunjukkan pada gambar di samping. Fasilitas yang digunakan adalah dengan menyisipkan fasilitas Rules yaitu Next Recordpada ribbon Mailings, diantara template dokumen. Data sourcenya diambil dari dokumen Excel: IMPORTANT!Padasaat dijalankan dengan menggunakan grup Preview Result, Word akan selalu mengambil patokan dari record pada data paling atas. Jadi simulasi di atas, jika kita jalankan untuk record data 2, maka akan muncul nama-nama pada template 1-3, berturut- turut Baharuddin, Maya Ratu dan Enggelina Siwy. Tapi itu hanyalah masalah kecil (), yang dapat diakali dengan menjalankan mulai record data ke empat (Enggelin Siwy). EXPLORING DATABASEBeberapa aturan yang perlu diperhatikan dalam penulisan dan penyusunan database :1. Nama field (judul kolom) database hanya boleh berada di satu baris judul. Sehingga bila anda memerlukan dua baris judil seperti pada contoh berikut : NAMA HARGA BARANG PEMBELIAN Handphone 500000 Komputer 950000 maka yang dianggap sebagai nama field hanya baris kedua saja, yaitu BARANG dan PEMBELIAN2. Pada suatu database, tidak boleh ada nama field yang sama.3. Jangan menggunakan nama field yang sama dengan penulisan suatu alamat sel, seperti misalnya M25, H80, am125.4. Program Excel akan mengganggap bahwa semua isi baris yang ada di bawah nama field adalah data. Jadi sebaiknya antara nama field dengan datanya jangan diselingi dengan baris kosong atau baris yang berisi lambang-lambang lain karena baris tersebut akan dianggap sebagai data. IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 6
  7. 7. Pengurutan data merupakan salah satu fasilitas yang sering digunakan pada saat bekerja dengan Excel. Dengan menggunakan fasilitas ini Anda dapat mengurutkan data yang berjenis teks, angka maupun tanggal dan data yang Anda urutkan dapat diatur apakah ingin terurut dari kecil ke besar (menaik) atau terurut dari besar ke kecil (menurun). Sebagai bahan latihan buatlah database seperti gambar di samping.Mengurutkan databasemenggunakan tombol Toolbar SortPERHATIKAN toolbar Sort yang terdapat pada ribbon Databerikut : Sort Ascending Digunakan untuk pengurutan dari data terkecil ke terbesar Sort Descending Digunakan untuk pengurutan data dari terbesar ke terkecilUntuk mengurutkan Daftar Data Pegawai dengan berdasarkan NIP langkah-langkahnya sbb. :1. Sorotlah range dari database yang akan Anda urutkan. Range yang disorot meliputi seluruh nama field sebagai baris judul dengan seluruh data yang ada dibawahnya. Untuk contoh database ini, maka yang akan disorot adalah range seluas B5:H162. Klik tombol toolbar Sort Ascending bila Anda menginginkan data hasil pengurutan terurut secara menaik dan Sort Descending untuk sebaliknya.CATATAN :Mengurutkan data dengan menggunakan tombol toobar Sort hanya bisa digunakan apabila kunci pengurutan datanya merupakankolom terkiri dari range data. Untuk contoh di atas kunci pengurutan datanya adalah NIP, yang merupakan kolom terkiri dari rangedata Daftar Data Pegawai yang akan Anda urutkan. Untuk mengurutkan Daftar Data Pegawai dengan berdasarkan NIP langkah-langkahnya sbb. :1. Sorotlah range dari database yang akan Anda urutkan. Range yang disorot meliputi seluruh nama field sebagai baris judul dengan seluruh data yang ada dibawahnya. Untuk contoh database ini, maka yang akan disorot adalah range seluas B5:H162. Klik tombol toolbar Sort Ascending bila Anda menginginkan data hasil pengurutan terurut secara menaik dan Sort Descending untuk sebaliknya.CATATAN :Mengurutkan data dengan menggunakan tombol toobar Sort hanya bisa digunakan apabila kunci pengurutan datanya merupakankolom terkiri dari range data. Untuk contoh di atas kunci pengurutan datanya adalah NIP, yang merupakan kolom terkiri dari rangedata Daftar Data Pegawai yang akan Anda urutkan. IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 7
  8. 8. Mengurutkan database dengan menu Data SortLangkah-langkah :1. Sorotlah range yang mencakup nama field dan data yang ada dibawahnya.2. Pilih dan klik menu tombolSort. Kotak dialog demikian akan ditampilkan :3. Jika kotakMy data has headers, dicentang, maka Excelakanmenganggap baris pertama dari range yang Anda sorot merupakan baris judul. Pemilihan ini dilakukan apabila Anda menyorot range dengan mencakupi baris judulnya.Pada kasus di atas karena kita menyorot range dengan mencakup baris judul, maka secara otomatis, kotak ini sudah dicentang.1. Pada Sort by, pilih dan klik kunci pengurutan yang Anda inginkan. Sebagai contoh bila Anda ingin mengurutkan data dengan berdasarkan Golongan, maka pada tombol daftar pilihan Sort by, pilih dan klik GOL.2. Pada bagian Sort On, pilih Values.3. Pada bagian Order, pilih jenis sortir yang diinginkan. Misalnya Anda ingin mengurutkan Daftar Data Pegawai dengan berdasarkan Golongannya, kemudian untuk Golongan yang sama, data ingin diurutkan lebih lanjut berdasarkan Statusnya. Berarti untuk contoh tersebut Anda akan mengurutkan data dengan berdasarkan dua kunci pengurutan. Kunci pengurutan pertama adalah GOL dan kunci pengurutan kedua adalah STATUS. Untuk mengurutkan data dengan menggunakan lebih dari satu kunci pengurutan ikuti langkah-langkah berikut :1. Sesudah langkah ke-3 di atas klik tombol Add Level. 2. Pada tombol daftar pilihan Then by, pilih dan klik kunci pengurutan yang kedua yaitu STATUS. Serta pada bagian Order, pilih A to Z, sesuai dengan keinginan Anda. 3. Klik OK. Perhatikan hasil yang ditampilkan, dan cobalah dengan beberapa fasilitas yang disiapkan, misalnya Delete Level, Copy Leve, Options, dst.Jika fasilitas Options... dibuka, maka kotak Sort Options akan dibuka. Pilihan Casesensitive digunakan untuk menentukan apakah pengurutan abjad akan berbeda antarahuruf kapital dengan huruf kecil. Jika pilihan ini aktif, maka huruf kapital dan kecil akandianggap berbeda. Huruf kecil biasanya akan didahulukan dibandingkan dengan hurufkecil.Bagian Orientation digunakan untuk menentukan orientasi pengurutan apakahdari atas ke bawah atau dari kiri ke kanan. IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 8
  9. 9. Menyaring DataProses penyaringan data adalah pemilihan data dengan kriteria tertentu untuk ditampilkan, dan data yang tidakmemenuhi kriteria akan disembunyikan.MENYARING DATABASE DENGAN AUTOFILTERApabila Anda mempunyai suatu lembar kerja berbentuk database pada Excel, mungkin suatu saat Anda perlu mencari berbagaiinformasi dari database tersebut.Untuk melakukan pencarian informasi dari suatu database, diantaranya dapat dilakukan denganmenyaring database tersebut dengan menggunakan fasilitas AutoFilter.Untuk menyiapkan database yang akan disaring, ikuti langkah berikut ini :1. Sorotlah range yang mencakup seluruh nama field dan data yang ada dibawahnya.2. Pilih dan klik tombol Filter pada ribbon Data. Dengan perintah tersebut fasilitas AutoFilter akan otomatis diaktifkan dan tombol pilihan (tombol drop-down) akan ditampilkan pada setiap nama field (judul kolom) yang ada dibaris judul (perhatikan gambar di bawah). Perhatikan menu-menu jika kita klik pada salah satu tombol drop down. Untuk menyaring database cukup dilakukan dengan cara mengklik tombol daftar pilihan (tombol drop-down) pada nama field yang Anda inginkan, kemudian pilih dan klik kriteria penyaringannya. Contoh penggunaan : Jika anda ingin menampilkan seluruh pegawai yang tinggal di kota Bandung, maka cukup Anda pilih dan klik BANDUNG pada tombol drop-down field KOTA. Dengan pilihan ini DAFTAR DATA PEGAWAI PT. CAHAYA SURYA hanya akan menampilkan record data yang tinggak di kota Bandung.Anda dapat menampilkan daftar tersebut dengan menggunakan dua atau lebih kriteria penyaringan.Misalnya Anda bermaksud menampilkan datapegawai yang tinggal di Kota Bandung dan yangbelum menikah. Maka pada drop-down KOTA pilihBANDUNG, serta pilih dan klik TIDAK pada drop-down field STATUS.Gambar di samping memperlihatkan fasilitasberbeda yang ditampilkan jika data yang akandisaring adalah data berjenis Number. Gambardi atas adalah untuk data berjenis Text. IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 9
  10. 10. MENYARING DATABASE DENGAN CUSTOM AUTOFILTERAnda dapat juga menyaring database dengan kriteria khusus yang Anda tentukan sendiri dengan menggunakanfasilitasCustom AutoFilter.Contohnya untuk menyaring data pegawai yang bergolongan kurang atausama dengan dua, maka pada drop-down field GOL. pilih dan klik NumberFilters. Kotak dialognya akan ditampilkan.Operator logika ―AND‖ digunakan untuk meng-hubungkan duakriteria penyaringan pada satu nama field atau satu kolom.Operator ini digunakan bila Anda ingin kedua kriteria penyaringanyang Anda berikan harus terpenuhi.Operator logika ―OR‖ digunakan untuk menghubungkan dua kriteriapenyaringan pada satu nama field atau satu kolom. Operator logikaini digunakan bila Anda menginginkan cukup salah satu kriteriaharus terpenuhi dari dua kriteria penyaringan yang Andaberikan.Misalnya anda bermaksud menampilkan seluruh datapegawai yang tinggal di kota Bandung atau Garut. Perhatikan datayang harus dimasukkanApabila anda kemudian membutuhkan menampilkan seluruh datanya(tanpa penyaringan) setelah disaring, maka pada field yang disaringbiasanya diberi tanda tersendiri. Klik dan pilih pada (Select All),maka seluruh data akan ditampilkan. Untuk mengakhiri penggunaan fasilitas penyaringan database, pilih dan klik tombol Filter IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 10
  11. 11. MENYARING DATABASE DENGAN TOP 10 AUTOFILTER.Anda dapat menyaring database dengankriteria penyaringan Top 10 AutoFilter yangdigunakan untuk menentukan sejumlahrecord data terendah/tertinggi.Misalnya kita ingin menampilkan 3 orangpegawai yang mempunyai jumlah anakterbanyak.Perhatikan langkah-langkahnya. PERHATIKAN...!!! Fasilitas Top 10 tidak bisa digunakan pada data yang berjenis teks.MENGGUNAKAN WILCARD PADA PENYARINGAN DATABASEWilcard memungkinkan Anda menyaring database dengan menggunakan kriteria yang tidak lengkap.Anda dapat menggunakan karakter pengganti berupa lambang ―*‖, untuk menggantikan sederetan karakter yang Anda tidak ketahuipada kriteria penyaringan yang akan Anda berikan.Selain itu Anda juga dapat menggunakan karakter pengganti berupa lambang ―?‖, untuk menggantikan satu atau beberapa karakteryang Anda tidak ketahui pada kriteria penyaringan data yang akan Anda berikan.Sebagai contoh Anda bermaksud menyaring data berdasarkan nama atau alamat pegawai. KRITERIA HASIL PENYARINGAN Jl. Setiabudi * Jl. Setiabudi 23, Jl. Setiabudi 6 Jl. Se* Jl. Semesta 81, Jl. Setiabudi 6, Jl. Setiabudi 23 HE* Heri Sanjaya, Hengki H????i Hengki H?n* Hengki, HandonoPERHATIKAN LATIHAN BERIKUT :1. Misalnya kita ingin menampilkan seluruh data pegawai yang alamatnya diawali huruf ―Jl. Se‖, untuk itu pilih dan klik Text FilterskemudianCustomFilter pada tombol drop-down ALAMAT. Kotak dialognya akan ditampilkan.2. Pada baris pertama kotak Show rows where ALAMAT, pilih dan klik ―equals‖, kemudian ketikkan ―Jl. Se*‖.3. Klik OK, maka dengan pilihan ini Daftar Gaji Pegawai hanya akan menampilkan record data yang alamatnya diawali huruf Jl. Se‖. IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 11
  12. 12. Ketika Anda bekerja dengan lembar kerja berbentuk database pada Excel, suatu saat mungkin Anda perlu menghitung subtotal dan total data untuk setiap kriteria data tertentu. Untuk menghitung subtotal dan total data pada lembar kerja berbentuk database dengan secara otomatis, Anda dapat memanfaatkan fasilitas Subtotals.Perhatikan database dari gambar di atas . Kita akanmenghitung subtotal JUMLAH UNIT JUMLAH PENJUALAN dansubtotal nilai JUMLAH PENJUALAN bagi setiap merekHandphone yang terjual. Langkah-langkahnya:1. Urutkan Daftar JUMLAH PENJUALAN HandPhone tersebut berdasarkan merek HandPhonenya (perhatikan materi sebelumnya untuk pengurutan (sort)—jika belum diurutkan).2. Sorotlah range yang mencakup seluruh nama field dengan seluruh data yang ada di bawahnya Pilih dan klik ribbon Data, grup Outline, Subtotals. Kotak dialognya akan ditampilkan.3. Pada kotak dialog tersebut, lakukan pemilihan berikut ini : Pada tombol daftar pilihan At each change in, pilih dan klik nama field MEREK HANDPHONE yang akan dipakai sebagai kriteria perhitungan subtotal. Pada tombol drop-down Use function, pilih dan klik fungsi SUM bila anda bermaksud menghitung subtotal jumlah nilai data. Selain fungsi SUM banyak pilihan lain yang Anda gunakan, diantaranya Count, Average, Max, Min dan fungsi statistika lainnya. Pada kotak Add subtotal to, klik atau beri tanda setiap nama field atau kolom yang ingin Anda hitung subtotal nilai datanya. Sebagai contoh, klik pada nama field JUMLAH UNIT dan JUMLAH PENJUALAN Klik atau beri tanda kotak cek Replace current subtotals, jika subtotal yang telah ada, ingin Anda gantikan dengan hasil perhitungan subtotal yang baru. Klik atau beri tanda kotak cek Page break between groups, jika Anda ingin mencetak setiap kelompok subtotal pada halaman yang terpisah. Klik atau beri tanda kotak cek Summary below data, jika Anda ingin setiap subtotal muncul di bawah data.4. Klik OK.Pada saat Anda menggunakan fasilitas Subtotals, lembar kerja Excel secara otomatis akan menampilkan struktur outline darisubtotal data yang dihitung di sebelah kiri lembar kerjanya. Tujuan ditampilkannya strukut outline adalah untuk memudahkan Andamelihat dan menganalisa subtotal dari total data yang dihitung dengan cara mengklik tombol level yang ada pada struktur outline: A B C IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 12
  13. 13. A Apabila Anda hanya ingin menampilkan total akhirnya (grand total) sajaB Apabila Anda hanya ingin menampilkan baris-baris subtotalnya sajaC Apabila Anda ingin menampilkan seluruh baris database secara detailStruktur outline dari subtotal data yang dihitung, dilengkapi juga dengan dua jenis simbol baris level yang berupa simbol sebagaiberikut : Digunakan untuk menampilkan rincian data pada posisi simbol secara detail Digunakan untuk menyembunyikan rincian data pada posisi simbol. Untuk menghapus seluruh tampilan subtotal yang ada, ikuti langkah berikut ini :1. Sorotlah range yang mencakup seluruh nama field sebagai baris judul database berikut dengan seluruh data JUMLAH PENJUALAN yang ada di bawahnya.2. Masuklah pada fasilitas Subtotals. Kotak dialog Subtotal akan ditampilkan.3. Pada kotak dialog tersebut, klik tombol perintah Remove All. Dengan langkah ini seluruh subtotal data secara otomatis akan terhapus. ivotTable adalah tabel yang merupakan hasil manipulasi suatu tabel tertentu sehingga mudah untuk dianalisa. Dengan menggunakan fasilitas PivotTable Anda dapat membuat tabel pelengkap yang akan mempermudah Anda dalam menganalisa data dengan tanpa mengganggu dan mempengaruhi data aslinya. Sekaligus dapat dibuat PivotChartnya yang menggambarkan grafik dari PivotTable yang terbentuk.Sebagai contoh dari database Daftar Penjualan Barang dariPT. BUNGA JAYA, akan dibuat PivotTable untuk menghitungsubtotal dan total unit penjualan untuk setiap Cabang, Barangdan Bulan Penjualannya. IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 13
  14. 14. Secara default, Excel 2007/2010 tidak memasang fasilitas PivotTable pada interfacenya. Kita dapat memasangnya secara manual dengan masuk pada Quick Access Toolbar. Akseslah tombol Customizenya, kemudian pilih More Commands... 2 1 3 4 5 6Pada kotak dialog Excel Option yang terbuka (perhatikan gambar di atas) lakukan pengaturan secara berurutan: (1) PilihCustomize (2) Pilih All Commands (3) Pilih/klik PivotTable (4) Klik Add>> (5) pastikan tombol PivotTable terpasang (6) klik OK.Untuk membuat dan menggunakan PivotTable dan PivotChart ikuti langkah berikut :1. Sorotlah range yang mencakup seluruh nama fielddan datayang ada di bawahnya.2. Pilih dan klik tombol Insert PivotTable yang berada di Quick Access Toolbar. Akan ditampilkan kotak Create PivotTable yang secara otomatis telah memilih tabel/range dari data yang akan dikerjakan. PivotTable dapat dipilih diletakkan di worksheet baru atau lokasi tertentu.3. Pada saat kita OK, maka pada jendela worksheet yang baru akan ditampilkan sebuah pane dan area untuk membangun PivotTable.4. Pada kotak dialog tersebut, geser (drag) tombol- tombol nama field ang ada di sebelah kanan ke bagian bawah pane yang ada. Sebagai contoh geser tombol- tombol nama field yang ada dengan posisi berikut ini:  Tombol nama field BARANG tempatkan pada Row Labels.  IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 14
  15. 15.  Tombol nama field CABANG tempatkan pada Column Labels. Tombol nama field UNIT tempatkan pada Values Tombol nama field BULAN tempatkan pada Row Labels.Perhatikan gambar di samping. Hasilnya akan tampak pada worksheetseperti gambar di bawah ini.Sementara itu juga akanditambahkan ribbonPivotTable Tools. Terdapatbeberapa tool yang dapateksplorasi untuk formattingmaupun perubahan desain.Jika kita ingin menampilkan Chart, kitatinggal klik pada PivotChart pada ribbonOptions pada PivotTable Tools. Pengaturandan desain dari Chart ini juga dapat diaturpada beberapa ribbon yang ditampilkan olehPivotChart Tools.Chart yang ditampilkan akan mengikutitampilan pada PivotTable.Pada data Row dan Column dapat jugadilakukan proses sortasi baik secara automaupun pengaturan sortasi tingkat lanjut.IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 15
  16. 16. Penggunaan program Excel untuk dokumen sejenis ‗RESUME‘ yang diharapkan akan menjadi database untuk digunakan pada produk dokumen lain perlu dipertimbangkan kembali. Untuk sebuah dokumen database yang dapat diterapkan beberapa fasilitas Excel seperti Sortasi, Filtering, SubTotal dll. Permasalahan utama adalah untuk sebuah teks uraian yang panjang, biasanya diketik pada sel yang berbeda, sehingga penggunaan fasilitas pengolahan database PASTI akan mengalami kesulitan, karena referensi sel pada pengolahan database selalu akan merujuk pada baris atau kolom. Mungkinkah kita membuat teks uraian yang ditempatkan pada satu sel. Tentunya hal ini boleh-boleh saja, ,.......................... Solusi yang dapat dilakukan adalah mengelola dokumen RESUME ini pada program Word. Dokumen pada progam Word ini tetap dapat digunakan sebagai database untuk digunakan dalam pengolahan data tertentu seperti pembuatan LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN.IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 16
  17. 17. Penggunaan sistem ‗copy-paste‘ dalam pengisian data-data pada Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) tentunya bisa ‗diupgrade‘ menjadi lebih sederhana. Langkah pertama yang perlu dibuat adalah membuat data source atau sumber data dari dokumen ini. Tentunya hal ini berkaitan dengan dokumen Resume Perjalanan Dinas (RSP) Fasilitas yang dapat digunakan adalah MAIL MERGE. Tetapi perlu diingat bahwa menggunakan format Excel atau Word pada pembuatan data source tetap memiliki aturan dasar, yaitu JUDUL FIELD selalu berada pada baris pertama. Akibatnya LHP itu harus dibuat dalam dua format yaitu LHP sebagai ‘Laporan’ dan LHP sebagai ‘database’. Untuk membuat database LHP bisa ‗sekali klik‘ jalan, maka field (baris judul) harus memuat: 1. Nomor LHP 2. Nomor/Tanggal Surat Tugas 3. Tanggal Tugas 4. Daerah Tugas 5. Pejabat yang dikunjungi 6. Tujuan Pemeriksaan 7. Nama Sarana 8. Alamat 9. Pemilik 10. Penanggung Jawab 11. Temuan 12. Hasil Pemeriksaan 13. Tindak Lanjut 14. Nama Petugas Pada pemberian nama judul field, ada ketentuan yang harus dipenuhi yaitu tidak boleh ada spasi pada judul tersebut. Jadi, misalnya Tanggal Tugas dapat ditulis tgl_tugas. Jika pada pembuatan LHP terdapat dua atau lebih Sarana, gunakan fasilitas ‗Next Record‘ pada dokumen tersebut (lihat materi Mail Merge) Selanjutnya database LHP tersebut dapat terus diupdate dengan data-data hasil pemeriksaan selanjutnya.IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 17
  18. 18. Untuk pengelolaan dokumen Surat Tugas yang menggunakan fasilitas database dapat menggunakan fasilitas Mail Merge. Yang perlu dipertimbangkan apakah konsiderans suratnya sama atau berbeda untuk jenis tugas berbeda. Jika hal itu berbeda untuk jenis Surat Tugas tertentu, maka field yang perlu dibuat adalah 1. Nomor 2. Menimbang 3. Dasar 4. Nama 5. NIP 6. Pangkat/Golongan 7. Jabatan 8. Lama hari 9. Mulai 10. Selesai 11. Maksud 12. Tanggal surat 13. Kepala Balai 14. NIPJika pegawai yang akan diberi tugas lebih dari satu orang, maka diperlukan field yangberbeda, jadi bisa diberi judul field Nama_1 dan nama_2.Database di atas dapat diolah dengan menambahkan beberapa kolom pembantuRumus-rumus yang digunakan:Tanggal lahir : =DATEVALUE(MID(C3;7;2)&"/"&MID(C3;5;2)&"/"&LEFT(C3;4))TMT pegawai : =DATEVALUE((MID(C3;13;2)&"/"&MID(C3;9;4)))Masa kerja : =DATEDIF(H3;NOW();"Y")&" tahun, "&DATEDIF(H3;NOW();"YM")&" bulan, "&DATEDIF(H3;NOW();"MD")&" hari"Pensiun : =G3+56*365,25Berkala (umum) : =H3+365,25*4Berkala (khusus) : =H4+365,25*2IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 18
  19. 19. Jika kita ingin merecord dalam bentuk database setiap SPPD yang pernah dibuat, maka kita dapat menggunakan fasilitas Mail Merge. Bagian-bagian yang akan dibuat field, tentunya bersesuian dengan format yang ada, contohnya mirip dengan pada Surat Tugas. Catatan Khusus 1. Banyak orang ‗terkecoh‘ dengan kemampuan Excel membuat tabel, padahal jika dokumen tersebut tidak ada yang akan diolah menggunakan fasilitas di Excel, lebih baik gunakan saja Word. Sistem ‗sel‘ sebagai pertemuan antara baris dan kolom tidak banyak dapat dimanipulasi, karena perubahan ukuran pada baris pertama akan diikuti pada baris selanjutnya. Memang bisa dengan banyak menggunakan fasilitas Merge and Center atau manipulasi border, tapi pekerjaan akan semakin sulit dimodifikasi. 2. Pembuatan dokumen yang akan dipakai berulang, ‗tidak masalah‘ kalau kita harus repot-repot mengatur pada bagian awalnya. Tapi selanjutnya pekerjaan kita akan semakin mudah.3. Rasanya sistem manajemen file kita akan semakin rapih jika dokumen-dokumen berulang seperti Surat Tugas dan SPPD memiliki database sendiri, sehingga dengan mudah dapat ditelusuri atau diolah pada kesempatan lain. perlu dipotong akan dipotong di ALT + Panah kiri Ke kata sebelumnya PENYUNTINGAN (EDITING) situ Alt + Panah kanan Ke kata sebelumnyaCTRL + A Pilih seluruh dokumen CTRL + SHIFT+ hypen Tanda hubung yang tak dapat HOME Ke awal barisCTRL + BACKSPACE Hapus kata di kiri dipotong (nonbreaking hypen) END Ke akhir barisCTRL + DEL Hapus kata di kanan CTRL + SHIFT+ Spasi Spasi yang tak dapat dipotong CTRL + HOME Ke awal dokumenCTRL + C Kopi (copy) (nonbreaking space) CTRL + END Ke akhir dokumenCTRL + V Tempel (paste) PgUp Satu layar ke atasCTRL + X Gunting (cut) MEMINDAHKAN TITIK SISIP (cursor movement keys) PgDn Satu layar ke bawahCTRL + SHIFT + C Kopi format (copy format) Bila Anda menekan kunci berikut ini sambil menekan CTRL + PgUp Ke puncak jendelaCTRL + SHIFT + V Tempel format (paste format) SHIFT berarti memilih teks dari posisi titik sisip ke tujuan CTRL + PgDn Ke alas jendelaSHIFT + ENTER Ganti baris di suatu paragraph Panah atas Satu baris ke atas (line break) BEKERJA DENGAN KOLOM Panah bawah Satu baris ke bawahCTRL + ENTER Ganti halaman (page break) CTRL + SHIFT + ENTER Ganti kolom Panah kiri Satu karakter ke kiriCTRL + SHIFT+ENTER Ganti kolom (column break) CTRL + Panah Atas Ke kolom kiri Panah kanan Satu karakter ke kananCTRL + hypen Tanda hubung untuk pemotongan CTRL + Panah Bawah Ke kolom kanan CTRL + Panah atas Ke paragraf sebelumnya kata (optional hypen). Bila kata CTRL + Panah bawah Ke paragraf sesudahnya IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page 19
  20. 20. KUNCI PINTAS PERINTAH EDIT F11 Menuju ke field berikutnyaCTRL + Z Batalkan perintah (Edit, Undo) SHIFT + F11 Menuju ke field sebelumnyaCTRL + Y Ulangi perintah (Edit, Repeat) CTRL + F11 Kunci suatu fieldCTRL + X Gunting (Edit, Cut) CTRL + SHIFT + F11 Buka kunci suatu fieldCTRL + C Kopi (Edit, Copy) ALT + SHIFT + D Masukkan DATE fieldCTRL + V Tempel (Edit, Paste) ALT + SHIFT + T Masukkan TIME field MEMASUKKAN KARAKTER KHUSUS Em dashCTRL + A Pilih seluruh dokumen (Edit, Select All) ALT + SHIFT + P Masukkan PAGE field En dashCTRL + F Cari suatu kata (Edit, Find) Nonbreakin FOOTNOTE, ENDNOTE, INDEKS ENTRYCTRL + H Cari dan ganti suatu kata (Edit, Replace) g hypen ALT + CTRL + F Beri footnoteCTRL + G Menuju ke suatu tempat (Edit, Undo) Optional hypen – CTRL + - ALT + CTRL + E Beri endnote Non breaking space CTRL + SHIFT +Spasi KUNCI PINTAS PERINTAH FILE ALT + SHFIT + X Beri footnote Copyright © ALT + CTRL + CCTRL + N Buka dokumen baru (File, New) TOMBOL FUNGSI Registered ® ALT + CTRL+ RCTRL + O Buka dokumen (File, Open) F1 Help Trademark ™ ALT + CTRL + TCTRL + S Simpan dokumen (File, Save) CTRL + F2 Print Preview Ellipsis … ALT + CTRL + .CTRL + P Cetak dokumen (File, Print) SHIFT + F3 Ganti huruf kapital/kecil Single Opening Quote ‖ CTRL + ` lalu ` F4 Ulangi perintah terakhir. Single Closing Quote ‖ CTRL + ‗ lalu ‗ KUNCI PINTAS PERINTAH VIEW SHIFT + F4 Ulangi perintah Go To atau Find Double Opening Quote ‖ CTRL +` lalu ―ALT + CTRL + N Modus tampilan Normal View (View, CTRL + F4 Tutup jendela dokumen yang aktif Double Closing Quote ‖ CTRL + ‗ lalu ― Normal) ALT + F4 Tutup Word MEMILIH TEXSALT + CTRL + O Modus tampilan Outline View (View, F5 Go To Pilih suatu teks Seret mouse sepanjang teks Outline) SHIFT + F5 Kembali ke posisi semula ituALT + CTRL + N Modus tampilan Normal View (View, CTRL + F5 Kembalikan jendela dokumen Pilih kata Klik ganda Normal) CTRL + SHIFT + F5 Masukkan bookmark Pilih kalimat CTRL + Klik KUNCI PINTAS PERINTAH FORMAT ALT + F5 Kembalikan jendela Word Pilih baris Klik di lajur seleksi (ujungCTRL + D Tentukan font (Format, font) F6 Ke kaca jendela (pane) berikutnya kiri)CTRL + K AutoFormat (Format, AutoFormat) SHIFT + F6 Ke kaca jendela (pane) Pilih paragraf Klik ganda di lajur seleksi (ujungCTRL + M Tambahkan indentasi sebelumnya kiri)CTRL + SHIFT + M Kurangi indentasi CTRL + F6 Ke jendela dokumen berikutnya Pilih obyek Klik obyek itu (gambarCTRL + T Indentasi gantung CTRL + SHIFT + F6 Ke jendela dokumen sebelumnya misalnya)CTRL + SHIFT + T Kurangi indentasi gantung F7 Cek ejaan (spelling) Pilih baris pada tabel Klik di lajur seleksiCTRL + 1 Spasi satu SHIFT + F7 Thesaurus Pilih seluruh tabel ALT + Num 5 (angka 5CTRL + 2 Spasi dua F8 Masuk ke modus pilih (extend numeric keypad)CTRL + 5 Spasi satu setengah election). Pilih blok segiempat ALT + sorot blok dengan BEKERJA DENGAN STYLE F9 Pembarui field (update field). mouseCTRL + SHIFT + N Style Normal SHIFT + F9 Tampilkan kode atau nilai field yang dipilih FONT DAN KARAKTER KHUSUSALT + CTRL + 1 Style Heading 1 ALT + F9 Tampilkan kode atau nilai field di CTRL + D Pilih suatu fontALT + CTRL + 2 Style Heading 2 CTRL + SHIFT + A Huruf kapital seluruhnya (allALT + CTRL + 3 Style Heading 3 dokumen CTRL + F9 Masukkan karakter field Caps)CTRL + K AutoFormat CTRL + SHIFT + F9 Hilangkan kaitan suatu field CTRL + B Huruf tebal (bold)CTRL + SHIFT + S Pilih suatu style (unlink field). CTRL + I Huruf miring (italic)CTRL + SHIFT + L Gunakan format daftar F10 Aktifkan menu. CTRL + U Garis bawah kontinu (underline) BEKERJA DENGAN TABEL SHIFT + F10 Aktifkan menu pintas CTRL + W Garis bawah pada kata (WordENTER Memulai paragraf baru dalam suatu sel. CTRL + F10 Maksimumkan jendela dokumen underline)TAB Ke sel berikutnya atau buat baris baru ALT + F10 Maksimumkan jendela Word CTRL + SHIFT + D Garis bawah ganda (double bila berada di sel terakhir F11 Menuju ke field berikutnya underline)SHIFT + TAB Ke sel sebelumnya SHIFT + F11 Menuju ke field sebelumnya CTRL + SHIFT + K Huruf kapital kecil (small caps)CTRL + TAB Masukkan karakter Tab di suatu sel CTRL + F11 Kunci suatu field CTRL + SHIFT + H Huruf tersembunyi (hidden)ALT + HOME Ke sel pertama di suatu baris CTRL + SHIFT + F11 Buka kunci suatu field CTRL + SHIFT + P Tentukan ukuran fontALT + END Ke sel terakhir di suatu baris F12 Simpan file dengan suatu nama CTRL + SHIFT + Q Ubah menjadi simbolALT + PgUp Ke sel teratas di suatu kolom (save as) CTRL + = Inferior (subscript)Alt + PgDn Ke sel terbawah di suatu kolom SHIFT + F12 Simpan file (save) CTRL + + Superior(superscript)Panah atas Satu baris ke atas CTRL + F12 Buka file (open) CTRL +SHIFT + > Perbesar fontPanah Bawah Satu baris ke bawah CTRL + SHIFT + F12 Cetak file (print) CTRL + SHIFT + < Perkecil fontALT + 5 Pilih seluruh tabel (pakai tombol 5 di CTRL + ] Perbesar font dengan 1 point daerah NumLock tidak aktif) BEKERJA DENGAN OUTLINE CTRL + [ Perkecil font dengan 1 point ALT + SHIFT + Panah kiri Turunkan tingkat judul CTRIL + SHIFT + * Tampilkan karakter yang BEKERJA DENGAN FIELD ALT + SHIFT + Panah kanan Naikkan tingkat judul tersembunyiF9 Perbaharui nilai field (update ALT + SHIFT + Panah atas Pindahkan paragraf/judul ke CTRL + Spasi Kembali ke style yang berlaku field) atas PEMFORMATAN PARAGRAFALT + CTRL + U Update kaitan field (update link) ALT + SHIFT + Panah bawah Pindahkan paragraf/judul keSHIFT + F9 Tampilkan kode atau nilai field CTRL + E Rata tengah (center) bawah CTRL + J Rata penuh (justify) yang dipilih ALT + SHIFT + + Kembangkan outline CTRL + L Rata kiri (left align)ALT + F9 Tampilkan kode atau nilai field di ALT + SHIFT + 1 sampai 9 Tampilkan hingga tingkat CTRL + R Rata kanan (right align) dokumen (level) tersebutCTRL + F9 Masukkan karakter field ALT + SHIFT + A Tampilkan semua tingkatCTRL + SHIFT + F9 Hilangkan kaitan suatu field (unlink field) IN HOUSE TRAINING informatics & communication technology badan pengawasan obat dan makanan manado, 2011 | Page | 20 1

×