Redacción Formularia

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Redacción Formularia

  1. 1. REDACCIÓN FORMULARIA U OFICIAL
  2. 2. ¿Qué es redacción oficial? Es el conjunto de comunicaciones y documentos que se utilizan en los servicios del Estado y sus organismos auxiliares.
  3. 3. CARACTERÍSTICAS Por competer a la administración del Estado, deben ser mesurados en su contenido y claros en las materias que tratan. En esta correspondencia existen fórmulas legales que se refieren al tratamiento especial que se le debe otorgar al funcionario a quien se dirige comunicación. La correspondencia oficial tiene una disposición reglamentada por la autoridad superior del país.
  4. 4. CLASIFICACIÓN • Comunicaciones oficiales (oficio, circular, memorándum) • Documentos oficiales (certificado, resolución, decreto) • Documentos notariales (declaración jurada, poder, acta)
  5. 5. COMUNICACIONES OFICIALES • OFICIO Es la más importante. Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de relevancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de servicio, sección, departa mentos, etc. Características Redacción clara, precisa y breve. Puede ser ordinario (ORD.), reservado (RES.) o secreto (SEC.).
  6. 6. • Estructura – Membrete – Clasificación y número de orden – Antecedentes – Materia o asunto – Lugar y fecha de emisión – Emisor (uso de “DE”) – Receptor (uso de “A”) – Contenido – Saludo de despedida – Inclusos o adjuntos – Pie de firma – Iniciales de responsabilidad – Distribución
  7. 7. • Circular Se diferencia del oficio por cuanto es dirigido a varios destinatarios. Características: Párrafos cortos Contenido claro y preciso Estructura: – – – – – – – – – Membrete Título y número de orden. Lugar y fecha de emisión. Rubro alusivo a la materia. Texto, se escribe en párrafos numerados. Frase de saludo. Nombre, cargo y firma de la autoridad. Iniciales de responsabilidad. Destinatarios.
  8. 8. • Memorándum Se utiliza para pedir o enviar documentos, solicitar o entregar información. Características: Redacción clara, breve y precisa De uso frecuente De circulación interna Lo emite un jefe de sección o departamento Estructura: – Membrete – Palabra MEMORÁNDUM y N° de orden. – Fecha sólo con números. – Preposición "DE" – Preposición "A" – Texto – Comúnmente: media firma – Iniciales de responsabilidad.
  9. 9. DOCUMENTOS OFICIALES  Certificado Sirve como prueba de hechos o actividades que le consta a un funcionario público respecto a un subordinado o particular.
  10. 10. Características  Tiene importancia legal.  Emitido por una autoridad para que tenga validez. Estructura  Membrete.  Iniciales de Responsabilidad.  Palabra CERTIFICADO y N° de orden.  Texto: autoridad que suscribe, nombre del peticionario, hecho que atestigua y destinación.  Lugar y fecha de emisión.  Nombre, firma, cargo y timbre de la autoridad.
  11. 11. • Resolución Sirve para dictar o disponer en forma imperativa toda clase de asuntos administrativos. Estructura  Membrete.  Lugar y fecha.  Cita de las disposiciones pertinentes.  Título "RESOLUCIÓN"  Puntos numerados que considera la resolución.  Anotación común de: Anótese y comuníquese.  Cita de la cantidad de copias de los destinatarios.
  12. 12. • Decreto Resolución, decisión, dete rminación, orden o mandato que por escrito extienden las más altas autoridades del qué hacer nacional, regional, provinc ial o comunal.
  13. 13. Estructura • Ministerio que da origen al decreto. • Exposición resumida de la materia. • Lugar y fecha. • Título (Decreto con fuerza de ley) • Materia, distribuida en considerados numerados. • Final: "TÓMESE RAZÓN..." etc. y la firma de la autoridad pertinente. • • • • • • • ¿Quiénes pueden dictar decretos? El Presidente de la República. Los Ministros de Estado. Los Directores Generales de los diversos Servicios de la Administración Pública. Los Magistrados. Los Gobernadores. Los Intendentes. Los Alcaldes.
  14. 14. DOCUMENTOS NOTARIALES • Declaración Jurada Documento en el cual se declara, bajo juramento, que una persona está habilitada para ejercer una función publica. Asimismo, sirve para declarar que no hay vinculos de parentesco con funcionarios que laboran en el mismo lugar.
  15. 15. Estructura  Membrete de la notaria.  Título del documento en mayúsculas: DECLARACIÓN JURADA.  Identificación del declarante.  Nombre completo, domicili o, DUI, estado civil.  Frase "Declara bajo juramento".  Situación declarado.  Fecha  Firma del declarante.  Nombre. firma y timbre de la notaria.
  16. 16. • Carta Poder (o Poder) Es un documento legal que autoriza representación. Por medio de él una persona autoriza a otra para que la represente y reemplace en diversas gestiones. Puede ser simple o especial. • Simple: es privada y sólo se necesita DUI. • Especial: es de carácter público. Las dos deben ser firmadas ante un notario público.
  17. 17. • Acta Documento escrito en el que hace constar la relación de lo acontecido durante la celebración de una asamblea, congreso, sesión. Estructura • Membrete. • Título "Acta" y N° de orden. • Lugar y fecha de emisión. • Lectura del acta anterior. • Tabla: temas que se tratarán. • Acuerdos. • Cierre. • Firma del presidente y del secretario
  18. 18. • La carta comercial: escrito que resulta de relaciones comerciales entre dos particulares, empresas o entidades. • El informe: Noticia o instrucción que se da sobre un suceso, un negocio, o bien sobre una persona. • El "currículum vitae": relación de datos biográficos que sirvan para calificar a una persona. • La instancia: Escrito mediante el cual se formula una petición a una persona de cargo superior o a un organismo.
  19. 19. ESPACIO PARA PREGUNTAS MUCHAS GRACIAS

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