社團,轉角遇上專案管理

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在資訊社團聯合幹訓分享社團與專案管理的技巧

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社團,轉角遇上專案管理

  1. 1. 社團,轉⾓角遇上專案管理 資訊社團聯合幹訓
  2. 2. 關於講者 • 台科⼤大資管系⼤大⼆二 • 第七屆學⽣生會資訊部⻑⾧長 • 歌唱⽐比賽 • 幹部訓練 • 領導書院 • SITCON • 程式設計研究社 about.me/linroex
  3. 3. 專案 V.S. 作業 專案 作業 相同 均受到資源有限的限制(包含資⾦金、時間、⼈人⼒力等等) 都必須經過規劃、執⾏行、控制等流程 相異 暫時性 獨特性 持續性 重複性 範例 捷運建置⼯工程 聯合幹訓籌備 ⼯工廠⽣生產作業
  4. 4. 專案管理是什麼? 運⽤用管理知識、技 術、⼯工具和⽅方法來組織 專案活動,使能符 合專 案的需求 時 間 品質 成本
  5. 5. 為什麼要學專案管理 • 想辦活動,卻不知道該怎麼開頭 • 辦活動時才發現忘記借教室 • ⽐比賽開始了,卻發現有些⼯工作沒⼜又分配 • 活動結束後,發現預算超⽀支
  6. 6. 諾曼第登陸 • ⼈人類歷史上規模最⼤大的海上登陸作戰 • 三百萬⼠士兵橫渡英吉利海峽 • 來⾃自英國、法國、加拿⼤大、波蘭、荷蘭等國軍隊 • 約⼀一千艘戰艦、五千艘運輸艦 • 約⼀一萬三千架飛機 • 海、空聯合作戰
  7. 7. 專案管理歷史 戰 爭 商 業 1958’ 北極星飛彈潛艇專案 1957’ 蘇聯史潑尼克⼀一號 1969’ 國際專案管理學會成⽴立 2001’ 敏捷專案管理⼀一詞出現
  8. 8. 組織架構
  9. 9. 功能型組織 資訊部 美宣部秘書部 學權部活動部 部⻑⾧長 部員 部員 部員 部⻑⾧長 部員 部員 部員 部⻑⾧長 部員 部員 部員 部⻑⾧長 部員 部員 部員 部⻑⾧長 部員 部員 部員 會⻑⾧長
  10. 10. 專案型組織 歌唱⽐比賽 專案組員 校慶運動會 社團博覽會 專案經理 專案經理 專案經理 會⻑⾧長 專案組員 專案組員 專案組員 專案組員 專案組員 專案組員 專案組員 專案組員
  11. 11. 矩陣型組織 會⻑⾧長 資訊部 校慶秘書部 歌唱⼤大賽活動部 部⻑⾧長 部員 部員 部員 部⻑⾧長 部員 部員 部員 部⻑⾧長 部員 部員 部員 專案經理 專案經理 專案組員 專案組員 專案組員 專案組員 專案組員 專案組員
  12. 12. 思考適合你們的組織架構 沒有絕對的好或壞,只有適合與不適合
  13. 13. 專案管理中的⾓角⾊色 專案經理⼈人 團隊成員 利害關係⼈人 團隊成員 團隊成員 利害關係⼈人 利害關係⼈人
  14. 14. 利害關係⼈人 權 ⼒力 利益 ⼤大 ⼤大 校⻑⾧長 學務⻑⾧長 社員 贊助商
  15. 15. 接下來,重頭戲 我知道前⾯面很理論很討厭(逃
  16. 16. 專案管理 要素 品質 ⼈人⼒力 成本 採購 ⾵風險 時間 溝通 範疇
  17. 17. 專案管理流程 啟始階段 規劃階段 執⾏行階段 監督與控制 階段 結案階段
  18. 18. 啟始階段 • 定義⺫⽬目標、宗旨 • 確定需求
  19. 19. 規劃階段 1. 任務分割 • 最⼩小單位 • WBS 2. 任務排序 3. 時間分配 4. 任務分配
  20. 20. 專案管理⼯工具
  21. 21. 專案管理圖表 - ⽢甘特圖 組員 任務 組員 任務 組員 任務 組員 任務 任務 組員 任務 組員 任務 7/1 7/5 7/10 7/15 7/20 7/25 7/30
  22. 22. 專案管理圖表 - 燃盡圖
  23. 23. 專案管理圖表 - ⼼心智圖
  24. 24. 關於開會 進度報告,⽽而⾮非討論

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