"Die Wahrheit über Scrum bei XING"

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"Die Wahrheit über Scrum bei XING"

  1. 1. Die Wahrheit über Scrum<br />bei XING<br />Mazza, Hamburg<br />Traian Kaiser | XING AG | 06 Mai 2010<br />
  2. 2. SCRUM ... Erlebnisbericht | Susanne Reppin | Mainz, www.jax.de, 20.04.2009<br />2<br />VORSTELLUNG<br />
  3. 3. Traian Kaiser <br />Leiter Projektmanagement & PMO (XING AG)<br />11 Jahre Internet-Business<br />Firmen: IBM, Yahoo, Qype, XING <br />Betriebswirt, PMP & CSM<br />
  4. 4. SCRUM ... Erlebnisbericht | Susanne Reppin | Mainz, www.jax.de, 20.04.2009<br />4<br />ÜBER XING<br />
  5. 5. Die XING Community: über 172 Millionen Einzelverbindungen<br />
  6. 6. >8.750.000Mitglieder<br />45.000<br />Gleichzeitig Online<br />
  7. 7. Reaktionszeit<br />2 [s]<br />+300<br />Server in <br />2 Rechenzentren<br />
  8. 8. ~120<br />Mitarbeiter in der Entwicklung<br />50<br />Releases im Jahr<br />
  9. 9. SCRUM ... Erlebnisbericht | Susanne Reppin | Mainz, www.jax.de, 20.04.2009<br />9<br />WARUM SCRUM?<br />
  10. 10. Vorteileaus Business- & Produktsicht:<br />Flexibelbleiben, schnellreagierenkönnen<br />Erstspätentscheiden, wennWissenangehäuftist<br />Ständige und sanfteWeiterentwicklungfür den User<br />User-Feedback frühsammeln<br />HöherePlanungssicherheit<br />
  11. 11. VorteileausProjektsicht:<br />Optimierung von Durchsatz und Durchlaufzeit<br />KeinPlanungs- und Kommunikationsengpass<br />Verbesserte Stakeholder-Integration<br />EchteFortschrittskontrolle<br />Risiken & Auswirkungenwerdenfrüherkannt<br />Problemetretenoffensichtlicher auf<br />
  12. 12. SCRUM ... Erlebnisbericht | Susanne Reppin | Mainz, www.jax.de, 20.04.2009<br />12<br />VORGEHEN<br />
  13. 13. SCRUM umsetzen<br /><ul><li>Vermittlung theoretischer Grundlagen
  14. 14. Anpassung der Organisation (Rollen)
  15. 15. Anpassung von Prozessen & Werkzeugen
  16. 16. Langfristiges Change Management</li></li></ul><li>SCRUM ... Erlebnisbericht | Susanne Reppin | Mainz, www.jax.de, 20.04.2009<br />14<br />Theoretische<br />Grundlagen<br />
  17. 17. Neulinge<br />Bücher, Kurse | Seminare<br />Fortgeschrittene<br />Gruppen, Blogs, Experten<br />
  18. 18. SCRUM ... Erlebnisbericht | Susanne Reppin | Mainz, www.jax.de, 20.04.2009<br />16<br />Organisation<br />
  19. 19. Neue<br />Projekt Manager =<br />Product Manager =<br />od. Business Owner =<br />Alle Anderen =<br />Rollen <br />Scrum Master<br />ProductOwner<br />Team<br />Alle werden geschult<br />
  20. 20. Das Projekt-Team…<br />Ist 5-10 Personen groß<br />Sitzt meistens zusammen<br />Entscheidet mehr selbst <br />Organisiert mehr selbst<br />Äußert Wünsche zur Optimierung<br />Redet mehr und schreibt weniger<br />IST (meist) MOTIVIERTER<br />
  21. 21. Prozesse ändern sich oft grundlegend<br />Breitere Skills, Aufgaben und Vertretungen<br />Gemeinsamer Workflow<br />Releaseprozess<br />Testprinzipien (z.B. automatisiertes Testen)<br />
  22. 22. 20<br />Scrumbraucht wenige Regeln,<br />beantwortet aber nicht alle Fragen<br />To-DO’s:<br />Umgangmit Bugs & Störungen<br />Refactorings<br />Schätzungen, Planung und Deadlines<br />Kommunikationsmittel (insb. verteilte Teams)<br />Räumlichkeiten<br />Pair Programming & Unterstützung<br />“Definition of Done”<br />Non-Functional-Requirements<br />SCRUM ... Erlebnisbericht| Susanne Reppin| Mainz www.jax.de | 20.04.2009<br />
  23. 23. SCRUM ... Erlebnisbericht | Susanne Reppin | Mainz, www.jax.de, 20.04.2009<br />21<br />Neue<br />Werkzeuge<br />
  24. 24. Das Backlog<br />Basis für Meilensteinplanung<br />Instrument für Projektentscheidungen<br />
  25. 25. Das <br />Taskboard<br />Der Projektplan im Kleinen<br />(Digital für verteilte Teams)<br />
  26. 26. Burndown oder Burnup Charts <br />Für die Release- & Meilensteinplanung<br />
  27. 27. Launch-Koordination Plan<br />Planungs- und Koordinationsinstrument <br />gemeinsam mit Marketing, PR, Sales, etc.<br />
  28. 28. Staffing Plan<br />Sicherstellung der richtigen Teambalance<br />Grundlage für die Budgetplanung<br />
  29. 29. ImpedimentBacklog<br />Wichtiges Optimierungsinstrument<br />Klare Verantwortungszuordnung<br />Wird vom Management wahrgenommen<br />
  30. 30. Projekt Dashboard <br />Projektdetailinformationen<br />Statusreport<br />Aktivitäten & Status, Offene Entscheidungen, <br />Impediments, Termine<br />
  31. 31. Review Meetings<br /><ul><li>Einmal im Sprint 30 Min. mit allen Stakeholdern
  32. 32. Ziel: Information und gegenseitiges Feedback</li></ul>Great Practice Meetings<br /><ul><li>Einmal die Woche mit allen Scrum Master
  33. 33. Ca. einmal im Monat mit anderen Gruppen
  34. 34. Ziel: Gemeinsam besser werden (Kaizen)</li></li></ul><li>SCRUM ... Erlebnisbericht | Susanne Reppin | Mainz, www.jax.de, 20.04.2009<br />30<br />Change<br />Management<br />(oder: DerÜbergangzuragilenPhilosophie)<br />
  35. 35. ALLE<br />im Unternehmen müssensollten sie verstehen.<br />
  36. 36. Verantwortung ist nicht teilbar…<br /> … aber delegierbar*<br />*gute & motivierte <br />Mitarbeiter vorausgesetzt<br />
  37. 37. Das selbstorganisierte Team<br />Entweder kommen alle voran … oder keiner.<br />
  38. 38. Das Projektmanagement Dreieck <br />steht Kopf<br />Zeit und Budget oder Features<br />Traditionell <br />Agil<br />Features<br />Ressourcen<br />Zeitplan<br />FIX<br />VARIABEL<br />Ressourcen<br />Zeitplan<br />Features<br />
  39. 39. Projektplanung ist anders<br />Roadmap: agil (ungleich planlos)<br />Meilensteine fix (Ziele auch, Features nicht)<br />Pull statt Push<br />Change Management forfree<br />
  40. 40. Die Zusammenarbeit ändert sich<br />Qualitätssicherung: Build-In<br />Design & Prototyping: Sprint -1<br />Operations: Meilenstein -1 (Planung)<br /> Sprint -1 (Einbindung)<br />
  41. 41. FAZIT<br />
  42. 42. 2 Jahre später…<br /><ul><li>6 Scrum Teams, 1 Kanban Team (= alle Inhouse agil)
  43. 43. 80-90% der MA in der Entwicklung geschult
  44. 44. Wir sind flexibler geworden
  45. 45. Wir sind schneller geworden (können aber immer noch nicht zaubern)
  46. 46. Wir sind organisatorisch besser aufgestellt
  47. 47. Wir haben Lean Management, Pair Programming und
  48. 48. TTD (wieder-)entdeckt</li></li></ul><li>39<br />01<br />DankefürIhreAufmerksamkeit<br />Traian Kaiser <br />Team Leader Project Management & PMO<br />XING-Profil: http://www.xing.com/profile/Traian_Kaiser<br />Interessiert an Lean Software Development? <br />Unsere Gruppe bei XING: http://www.xing.com/net/leansoftwaredevelopment/<br /> Thank you for your attention!<br />
  49. 49. XING – Powering Relationships<br />40<br />DISCLAIMER<br />This presentation was produced in Mai 2010 by XING AG (the "Company") solely for use as an information source for potential business partners and is strictly confidential. It has been made available to you solely for your own information and may not be copied, distributed or otherwise made available to any other person by any recipient. This presentation is not an offer for sale of securities in the United States.The distribution of this presentation to you does not constitute an offer or invitation to subscribe for, or purchase, any shares of the XING AG and neither this presentation nor anything contained herein shall form the basis of, or be relied on in connection with, any offer or commitment whatsoever.<br />The facts and information contained herein are as up-to-date as is reasonably possible and are subject to revision in the future. Neither the Company nor any of its subsidiaries, any directors, officers, employees, advisors nor any other person makes any representation or warranty, express or implied as to, and no reliance should be placed on, the accuracy or completeness of the information contained in this presentation. Neither the Company nor any of its subsidiaries, any directors, officers, employees, advisors or any other person shall have any liability whatsoever for any loss arising, directly or indirectly, from any use of this presentation. The same applies to information contained in other material made available at the presentation.<br />While all reasonable care has been taken to ensure the facts stated herein are accurate and that the opinions contained herein are fair and reasonable, this document is selective in nature and is intended to provide an introduction to, and overview of, the business of the Company. Where any information and statistics are quoted from any external source, such information or statistics should not be interpreted as having been adopted or endorsed by the Company as being accurate.<br />This presentation contains forward-looking statements relating to the business, financial performance and results of the Company and/or the industry in which the Company operates. These statements are generally identified by words such as "believes," "expects," "predicts," "intends," "projects," "plans," "estimates," "aims," "foresees," "anticipates," "targets," and similar expressions. The forward-looking statements, including but not limited to assumptions, opinions and views of the Company or information from third party sources, contained in this presentation are based on current plans, estimates, assumptions and projections and involve uncertainties and risks. Various factors could cause actual future results, performance or events to differ materially from those described in these statements. The Company does not represent or guarantee that the assumptions underlying such forward-looking statements are free from errors nor do they accept any responsibility for the future accuracy of the opinions expressed in this presentation. No obligation is assumed to update any forward-looking statements.  <br />

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