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관리자를 위한 회계

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관리가 되기 위하 기본적으로 알아야 할 회계지식을 공유 합니다.
www.blogbma.com 에 오시면 더 많은 정보를 검색 할 수 있습니다.

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관리자를 위한 회계

  1. 1. 관리자를 위한 알기 쉬운 회계 BlogMBA
  2. 2. /65 본 교재는 X 사의 관리자를 위하여 우리 일상 속에서부터 회계를 이해할 수 있다는 자신감을 갖게 하려는 목적으로 만들어 진 것 입니다 본 교재의 내용 일부 혹은 전부는 BISG 와 상의 없이 유포되어 질 수 없습니다
  3. 3. /65 II 기업활동과 회계정보 III 회계시스템의 최신경향 목 차 I 일상생활 속에서 찾아보는 회계
  4. 4. /65 I 일상생활 속에서 찾아보는 회계 1 소지물품에서 찾아보는 회계 2 일일 찻집에서 찾아보는 회계 목차
  5. 5. /65 시계 구두 양복 김과장의 소지품 A 사에 에 근무하고 있는 김과장 은 자신은 회계를 전혀 배운 적도 없으며 한번도 해 본 경험이 없다고 공공연히 말하고 있습니다 . 과연 김과장의 말은 맞는 것일까요 ? 다음에서는 김과장이 현재 몸에 지니고 있는 물건들을 가지고 생각해 보고자 합니다 넥타이 1. 소지물품에서 찾아보는 회계 ( 김과장의 소지품 ) 다음과 같이 김과장의 소지품을 생각 해 봅시다
  6. 6. /65 <ul><li>사람들은 자신이 몸에 지니고 있는 물건과 금액을 정리할 때 조차도 다르게 표현하고 있으며 , </li></ul><ul><li>자신이 가지고 있는 물건들이 많은 때에는 아예 정리할 엄두도 못 내는 경우가 많은 것을 볼 수 있습니다 . </li></ul><ul><li>어떤 사람은 정리하기 위해 생각하는 것 자체가 스트레스라고 말하기도 합니다 . </li></ul>김과장은 지금 지니고 있는 물건들의 가격이 얼마이고 , 그것이 어떻게 마련된 것인가를 생각해 보았습니다 하지만 , 점심 먹고 다시 생각할 때는 자신이 다르게 표현하고 있다는 것을 알았습니다 소지품의 표현 방식 표현의 어려움 ( 소지품 표현 방식 ) 김과장은 자신의 소지품 가치를 다른 사람에게 어떻게 표현 할 수 있을 까요 ? “ 시계는 십오만원 , 구두는 칠만원 , 넥타이는 이만원 , 양복은 이십오만원인데 , 시계는 형님이 사 주었고 , 구두는 처제가 사 주었고 , 넥타이는 아내가 사 주었고 , 양복은 내돈으로 샀지 ...” “ 형님이 시계 사라고 십오만원을 , 처제가 구두 사라고 칠만원을 , 아내가 넥타이 사라고 이만원을 주어서 내돈 이십오만원과 합쳐서 이것들을 구입했지 ...”
  7. 7. /65 시 계 1 개 구 두 1 켤레 넥타이 1 개 양 복 1 벌 1. 종류와 수량 2. 종류 / 수량 / 구입가격 3. 종류 / 구입가격 / 자금조달원천 시 계 1 개 150,000 구 두 1 켤레 70,000 넥타이 1 개 20,000 양 복 1 벌 250,000 시 계 150,000 형님 150,000 구 두 70,000 처제 70,000 넥타이 20,000 아내 20,000 양 복 250,000 내돈 250,000 ( 표현 방식 요약 ) 김과장은 자신의 소지품 가치를 다른 사람에게 표현 할 수 있는 경우의 수는 다음과 같음
  8. 8. /65 사람들은 이러한 설명을 일정한 약속 하에서 좀 더 이해하기 쉽고 명확하게 표현할 수 있는 방법은 없는가 고심하였습니다 . 그 결과 , “ 가격이 십오만원 하는 시계를 형님께서 사주었습니다”를 다음과 같이 기록하기로 하였습니다 . 시 계 150,000 원 / 형 님 150,000 원 즉 , 왼쪽에는 어떠한 행위의 결과 (to) 로 소지하게 된 물건을 기록한 것이고 , 오른쪽에는 왼쪽의 물건이 생기게 된 원인 (from) 을 기록하고 있는 것입니다 . 마찬가지 요령으로 구두 , 넥타이 , 양복에 대해서도 적은 다음에 중앙에 직선을 내리 긋고 상단에 직선을 옆으로 긋고 , 그 위에 김과장이라는 이름을 적고 날짜를 적으면 다음과 같은 표가 만들어집니다 . <ul><li>내 돈만으로는 부족해서 형님 , 처제 , 아내로부터 돈을 빌려서 .. </li></ul><ul><li>총 사십구만원을 가지고 위의 물건들을 구입했다는 것을 표시 합니다 </li></ul>( 표현 방식에 대한 약속 ) 표현 방식을 여러 사람이 알아 볼 수 있도록 일정한 약속을 정하여 기록 하면 다음과 같음 . 김과장의 대차대조표 표현의 약속 김 과 장 2006. 1. 6. 시 계 150,000 원 형 님 150,000 원 구 두 70,000 처 제 70,000 넥 타 이 20,000 아 내 20,000 양 복 250,000 내 돈 250,000 490,000 490,000
  9. 9. /65 종류 / 구입가격 / 자금조달원천 대차대조표 김과장 2006. 01. 06. 시 계 150,000 형님 150,000 구 두 70,000 처제 70,000 넥타이 20,000 아내 20,000 양 복 250,000 내돈 250,000 계 490,000 계 490,000 자산 부채 자본 <ul><li>옆 표에서 시계 등과 같이 소지하거나 보유함으로써 사용가치가 있거나 어떠한 서비스를 받을 수 있는 것을 자산 ( 資産 : asset) 이라고 합니다 . </li></ul><ul><li>또한 , 나중에 갚아야 할 의무가 있는 것을 부채 ( 負債 : liability) 라고 합니다 . 그리고 내 돈에 해당하는 것은 자본 ( 資本 : capital) 이라고 합니다 . </li></ul><ul><li>따라서 김과장은 490,000 원에 상당하는 자산을 몸에 지니고 있으며 , 이는 자기 돈 250,000 원과 빌린 돈 240,000 원으로 마련하였음을 알 수 있습니다 . </li></ul><ul><li>여기에서 왼쪽은 차변 ( 借邊 : debit), 오른쪽은 대변 ( 貸邊 : credit) 이라고 합니다 . 결국 오른쪽인 대변은 물건을 소지하는 데 필요한 돈을 어떻게 조달했는가를 그 원천을 나타내주고 , 왼쪽인 차변은 조달된 돈을 가지고 어떻게 활용했는가를 나타내주고 있다는 것을 알 수 있습니다 . </li></ul><ul><li>이와 같이 특정 경제실체가 즉 , 김과장이 특정한 시점에 보유한 자산 및 부채와 자본을 대변과 차변으로 나누어 대조한 표를 대차대조표 ( 貸借對照表 : balance sheet) 라고 합니다 . </li></ul>( 대차대조표를 활용한 표현 ) 대차대조표는 김과장의 현재 재무상태를 잘 표현해주는 재무제표입니다
  10. 10. /65 ( ) 의 대차대조표 2006.01.06 계 계 < 연습 1> 지금 당신이 몸에 지니고 있는 물건들을 가지고 그 가격이 얼마이고 누구 돈으로 샀는지 대차대조표를 만들어 보십시오 (10 분 ).
  11. 11. /65 김과장이 속한 친목모임인 평화산악회는 회원들간의 친목을 돈독히 하고 앞으로 있게 될 모임 행사에 필요한 자금을 특별 회비를 걷지 않고도 마련할 방안은 없는지 토의하였습니다 . 그러던 중에 한 신입회원이 자신이 알고 있는 팔공산 입구의 한 식당에서 1 월 5 일과 6 일 이틀 동안에 찻집을 운영하는 방안을 제안하였습니다 . 다른 회원들도 회원들간에 더욱 가까워질 수 있는 계기도 될 수 있고 , 필요한 자금도 마련할 수 있는 1 석 2 조의 기회라고 모두 찬성하였습니다 . 평화 산악회의 일일 찻집 계획 2. 일일 찻집에서 찾아보는 회계 ( 평화 산악회의 신년계획 ) 필요 물품 및 소요자금 다음과 같이 평화산악회에서 일일 찻집을 계획하고 있음 <ul><li>가스렌지 , 물 , 가스 사용을 포함해서 식당을 2 일 동안 사용하는 데 300,000 원 , 커피기계를 구입하는 데 100,000 원 , 커피 , 프림 , 설탕의 하루 소비는 20,000 원 , </li></ul><ul><li>다른 음료의 하루 소비도 20,000 원 , 네프킨과 치킨타올 등을 준비하는 데 10,000 원 정도 , 그리고 여유자금 50,000 원 정도 필요할걸 ... </li></ul><ul><li>그래서 처음에 필요한 돈은 500,000 원인데 현재 남아있는 산악회 회비로 충당할 수 있는 돈은 200,000 원이라서 나머지 돈 300,000 원은 사람 좋으신 여필상 상무한테 부탁 드려야겠는걸 ...” </li></ul>
  12. 12. /65 1. 종류 / 구입가격 2. 종류 / 금액 / 자금조달원천 평화식당임차료 300,000 ( 가스렌지 , 물 , 가스 포함 ) 커피기계 100,000 커피재료 20,000 음료재료 20,000 네프킨 등 10,000 현 금 50,000 <ul><li>< 필요 품목 및 자금 > </li></ul><ul><ul><li>평화식당임차료 300,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>( 가스렌지 , 물 , 가스 포함 ) </li></ul></ul><ul><ul><li>커피기계 100,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>커피재료 20,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>음료재료 20,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>네프킨 등 10,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>현 금 50,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>계 500,000 </li></ul></ul><ul><li>< 조달방법 > </li></ul><ul><ul><li>회 비 200,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>여상무님 300,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>계 500,000 </li></ul></ul>( 찻집 운영을 위한 사업계획 ) 평화산악회의 찻집 운영을 위한 사업계획을 다음과 같이 요약 할 수 있음
  13. 13. /65 대차대조표 평화산악회 2006. 1. 5 현 금 50,000 여상무님 300,000 선급임차료 300,000 커피기계 100,000 커피재료 20,000 음료재료 20,000 네프킨 등 10,000 회비 200,000 계 500,000 계 500,000 자산 부채 자본 2. 종류 / 금액 / 자금조달원천 <ul><li><1 월 5 일 현재 : 필요 품목 및 자금 > </li></ul><ul><ul><li>평화식당임차료 300,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>( 가스렌지 , 물 , 가스 포함 ) </li></ul></ul><ul><ul><li>커피기계 100,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>커피재료 20,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>음료재료 20,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>네프킨 등 10,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>현 금 50,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>계 500,000 </li></ul></ul><ul><li>< 조달방법 > </li></ul><ul><ul><li>회 비 200,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>여상무님 300,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>계 500,000 </li></ul></ul>( 대차대조표로 표현한 찻집 운영 사업계획 ) 평화산악회의 찻집 운영을 위한 사업계획을 앞에서 배운 대차대조표로 표현하면 다음과 같음 <ul><li>위의 표는 찻집을 하기 위한 사업계획서로 또는 자금조달계획서 ( 예산계획서 ) 로도 활용할 수 있습니다 </li></ul><ul><li>만약 1 월 5 일 아침까지 계획대로 자금을 마련하여 물품을 조달하였다면 앞의 표는 그대로 대차대조표가 됩니다 . </li></ul><ul><li>여기서 왼쪽인 차변에 기록되어 있는 것은 자산이라고 합니다 . 그 자산 항목들을 기업이 가지게 되는 자산 항목에 비유하면 식당은 공장 ( 토지와 건물 ) 에 해당하고 , 커피기계는 기계장치 , 커피재료와 음료재료는 원재료 , 이들을 가지고 만든 커피와 녹차 , 우유 등은 제품에 해당합니다 . </li></ul><ul><li>그리고 네프킨 등은 소모품에 해당한다고 할 수 있습니다 . 오른쪽 대변에 기록되어 있는 것 중 여상무님 한 테 빌린 돈을 표시한 것은 부채이고 , 산악회 회비는 자본입니다 </li></ul>
  14. 14. /65 2 일간 일일 찻집 운영 결과 이틀간의 찻집 사업을 성공리에 끝마치고 1 월 6 일 저녁에 산악회 회계인 김과장은 돈 주머니에서 돈을 주섬주섬 꺼내어 1,000,000 원을 내어 놓고 찻집 사업 결과를 보고하였습니다 . 이를 결산보고라 합니다 . 회계담담자 김과장 평화 산악회 결산 보고 양일간의 찻집이 끝나고 회계담당자인 김과장은 다음과 같이 결과를 보고함 . ( 사업운영 결과 보고 ) <ul><li>2 일 동안 사용했던 커피기계와 남은 커피재료와 음료재료는 주인 아주머니에게 드렸기 때문에 남은 자산이라고는 단지 1,000,000 원의 현금뿐입니다 . </li></ul><ul><li>아마 여러분은 얼마를 벌었는지에 관심이 있을 것입니다 . </li></ul><ul><li>총 현금 1,000,000 원에서 여상무님에게 빌린 돈 300,000 원을 돌려드린다면 , 차액인 700,000 원이 우리 산악회 회비가 됩니다 . 따라서 1 월 5 일 처음 우리 모임에서 투자한 200,000 원을 공제한 500,000 원이 벌어들인 돈이 됩니다 ..” </li></ul>
  15. 15. /65 자산 부채 자본 대차대조표 평화산악회 2006. 1. 6 현 금 1,000,000 여상무님 300,000 ( 동전 , 지폐 ) 회 비 200,000 순 이 익 500,000 계 1,000,000 계 1,000,000 ( 대차대조표를 활용한 사업결과보고 ) <ul><li>옆의 표는 2006 년 1 월 6 일 현재 ( 기말 ) 의 대차대조표입니다 . </li></ul><ul><li>여기서 왼쪽 차변에 있는 현금 1,000,000 원은 기말자산이라고 하며 , 오른쪽 대변에 있는 여상무님 300,000 원은 기말부채 , 기말자산 1,000,000 원에서 기말부채 300,000 원을 차감한 700,000 원은 기말자본이라고 합니다 . </li></ul><ul><li>기말자본 700,000 원에서 4 월 5 일 투자한 산악회 회비인 기초자본 200,000 원을 공제하면 500,000 원이 남게 되는 데 이를 순이익이라고 합니다 . </li></ul><ul><li>앞의 1 월 5 일의 기초 대차대조표와 1 월 6 일의 기말 대차대조표를 비교해 보면 마지막 날인 1 월 6 일에는 찻집 사업을 시작할 때에 비해서 자산이 500,000 원 증가했고 부채는 변동이 없고 , </li></ul><ul><li>산악회 돈인 자본은 500,000 원이 증가한 것을 알 수 있을 겁니다 . </li></ul>기말대차대조표 평화산악회의 이틀간 사업결과를 대차대조표로 보고하면 다음과 같음
  16. 16. /65 <ul><li>그런데 한 회원이 그 500,000 원이 어떻게 해서 벌었는지 구체적인 내역을 알고 싶다고 했습니다 . </li></ul><ul><li>회장과 회계는 커피와 음료를 팔 때마다 그 내용을 적어둔 장부 ( 帳簿 ) 를 뒤져서 다음과 같이 말해 주었습니다 </li></ul>상세한 이익내역 요청 회계담담자 김과장 이익에 대한 상세 내역 회원 ( 주주 ) 들은 이익을 어떻게 벌어들였는지에 대하여 보다 많은 관심을 가지게 되며 이에 대한 정보를 요청합니다 . ( 사업상세 내역 보고 ) “ 커피와 음료 모두 한 잔에 2,000 원씩 받았고 총 500 잔이 팔렸습니다 . 계산해 본 결과 한 잔당 원가는 1,000 원이 들어간 걸로 나타났습니다 .”
  17. 17. /65 손익계산서 평화산악회 2006. 1. 5- 1. 6 매출원가 500,000 매출액 1,000,000 (500 잔  1,000 원 ) (500 잔  2,000 원 ) 차 액 500,000 ( 순이익 ) 계 1,000,000 계 1,000,000 비용 수익 순이익 (500,000) 에 대한 구체적인 내역 설명 <ul><li>< 판매가격 / 판매수량 / 총판매액 > </li></ul><ul><li>판매가격 수량 총판매액 </li></ul><ul><ul><li>커 피 2,000 원 200 잔 400,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>음 료 2,000 원 300 잔 600,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>계 1,000,000 </li></ul></ul><ul><li>< 커피 및 음료원가 > </li></ul><ul><ul><li>1 잔 당 1,000 원 (?) </li></ul></ul>이익 ( 손익계산서를 활용한 구체적 사업내역 보고 ) <ul><li>위의 표는 일정한 기간동안 (1 월 5 일∼ 1 월 6 일 ) 얼마짜리를 얼마에 판매하고 이익이 얼마나 발생하였는지를 일정한 약속된 틀로 나타낸 것입니다 . </li></ul><ul><li>이를 손익계산서 ( 損益計算書 : income statement or profit and loss statement) 라고 하며 , </li></ul><ul><li>왼쪽인 차변에는 비용 ( 費用 : expense) 을 , 오른쪽인 대변에는 수익 ( 收益 : revenue) 을 기입하게 됩니다 . </li></ul>평화산악회 손익계산서 이틀 동안 일일 찻집 운영을 벌어들인 이익의 구체적인 내용은 손익계산서를 통해 표현 되어질 수 있음
  18. 18. /65 하지만 벌어들인 500,000 원에 대해서 문제를 제기했던 의심 많은 회원이 또 다시 질문을 하였습니다 . 비용 사용내역 요청 회계담담자 김과장 정보요청 내역 ( 구체적 원가내역 요청 ) 손익계산서와는 별도로 정보이용자는 원가의 세부 내역을 요청할 수 있습니다 . 회계 담당자인 김과장은 커피 한잔당 1,000 원이라는 비용이 들어가게 된 근거 상세히 제시할 의무가 있습니다 . “ 위의 보고서에서 보면 커피와 음료를 파는 데 한잔당 1,000 원이라는 돈이 들어갔다고 했는데 , 아니 커피 한 잔 만드는 데 물하고 커피 약간만 있으면 되는 걸로 아는 데 어떻게 그러한 금액이 나왔는지 이해가 가지 않습니다 . 이에 대해 해명을 해 주십시오 .”
  19. 19. /65 제조원가명세서 평화산악회 2006. 1. 5- 1. 6 비 목 1 잔당원가 (1,000) 에 대한 구체적인 내역 설명 <ul><li>< 자원사용내역 / 금액 > </li></ul><ul><li> 금액 ( 원 ) </li></ul><ul><ul><li>커피재료사용 40,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>음료재료사용 40,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>인원사용 ( 무료봉사 ) 0 </li></ul></ul><ul><ul><li>식당사용 300,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>커피기계사용 100,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>네프킨 등 사용 20,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>총 원가 500,000 </li></ul></ul><ul><li><1 잔당 원가 > </li></ul><ul><ul><li>500,000 원 / 500 잔 = 1,000 원 </li></ul></ul>I. 재 료 비 커피재료 음료재료 II. 노 무 비 III. 제조경비 임차료 ( 식당 ) 커피기계 감가상각 네프킨 등 IV. 제조원가 V. 생산량 500 잔 VI. 단위제조원가 1,000 원 (500,000 원 / 500 잔 ) 금 액 ( 단위 : 원 ) <ul><ul><li> 80,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>40,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>40,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>0 </li></ul></ul><ul><ul><li>420,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>300,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>100,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>20,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>500,000 </li></ul></ul>( 제조원가를 사용한 사업내역 보고 ) 평화산악회의 제조원가 명세서는 다음과 같음
  20. 20. /65 제조원가명세서 평화산악회 2006. 1. 5- 1. 6 비 목 I. 재 료 비 커피재료 음료재료 II. 노 무 비 III. 제조경비 임차료 ( 식당 ) 커피기계 감가상각 네프킨 등 IV. 제조원가 V. 생산량 500 잔 VI. 단위제조원가 1,000 원 (500,000 원 / 500 잔 ) 금 액 ( 단위 : 원 ) <ul><ul><li> 80,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>40,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>40,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>0 </li></ul></ul><ul><ul><li>420,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>300,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>100,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>20,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>500,000 </li></ul></ul><ul><li>커피와 음료를 만들기 위한 재료를 원재료라고 하고 , 그 중에서 소비된 부분을 재료비 (material costs) 라고 합니다 . </li></ul><ul><li>또한 커피나 음료를 만들기 위해 투입된 노동력의 대가인 급료나 임금 등을 노무비 (labor costs) 라 하고 , </li></ul><ul><li>제품을 생산하기 위해 사용된 설비 부분과 소모품을 제조경비 (manufacturing expenses) 라고 합니다 . </li></ul><ul><li>또한 이러한 보고를 하기 위해 작성된 표를 제조원가명세서라고 합니다 . </li></ul><ul><li>또한 , 여기의 제조원가명세서와 기초 대차대조표를 비교해 보면 식당과 커피기계의 금액은 변동이 없는 데 커피재료 , 음료재료 , 네프킨 등은 생산량 다른 말로 조업도의 변화에 따라 증액되었음을 알 수 있을 겁니다 . </li></ul><ul><li>이와 같이 특정 기간 동안에 생산량 ( 조업도 ) 의 변화에 따라 변동하지 않는 비용들을 고정비 (fixed cost) 라고 하고 , 변동하는 비용들을 변동비 (variable cost) 라고 합니다 . </li></ul>원가에 대한 상세 내역은 제조원가 명세서를 통해서 표시합니다 . 제조원가명세서의 의미 ( 제조원가명세서 )
  21. 21. /65 이익잉여금처분계산서 평화산악회 2006. 1. 6 내 역 순이익 (500,000) 에 대한 구체적인 처분 설명 I. 이 익 금 500,000 원 ( 처분전이익잉여금 ) II. 사용계획 일인당 5,000 원씩 배당 100,000 원 ( 배당금 ) 체육대회를 위하여 비축 200,000 원 ( 적립금 ) 사용방법의 결정을 보류 200,000 원 ( 이월이익잉여금 ) I. 처분전이익잉여금 II. 이익잉여금처분 배당금 체육대회적립금 이월이익잉여금 금 액 <ul><ul><li>500,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>500,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>100,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>200,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>200,000 </li></ul></ul>( 이익처분 내역 보고 ) 회장과 회계인 김과장은 이제 이익금을 어떻게 사용할 것인지 그 사용방안을 다음과 같이 제시하였고 , 행사에 전원 참가한 20 명의 회원들에게 이를 표결에 붙여 통과되었습니다 .
  22. 22. /65 <ul><li>회원들이 결정한 이익의 사용 ( 처분 ) 에 대한 계획안인 위의 표는 이익잉여금처분계산서가 됩니다 . </li></ul><ul><li>그리고 어떻게 사용할 것인가를 결정하기 전의 순이익 500,000 원은 처분전이익잉여금이라고 합니다 . </li></ul><ul><li>이익을 회원들 , 즉 주주들이 나누어 갖는 경우를 배당이라고 하며 배당받는 돈을 배당금이라고 합니다 . </li></ul><ul><li>장래 특정 목적을 위하여 사용하지 않고 비축하는 경우를 적립금이라고 하고 , 사용방법을 결정하지 않은 것은 이월이익잉여금이라고 합니다 . </li></ul><ul><li>이익금을 어떻게 사용할 것인가는 회장을 중심으로 하는 집행부 회의에서 사용방법에 대한 방안을 미리 계획했고 산악회 회의에서 이를 승인하였습니다 . </li></ul><ul><li>기업에서도 이와 유사한 방법으로 당기순이익 ( 처분전이익잉여금 ) 의 처분을 결정하는 데 주식회사의 경우에는 이사회 ( 理事會 ) 라는 집행부 회의를 두고 있습니다 . </li></ul><ul><li>또한 산악회 회원들이 모두 모여 한 회의를 기업에서는 주추총회 ( 株主總會 ) 라고 합니다 . </li></ul>이익잉여금처분계산서 평화산악회 2006. 1. 6 내 역 I. 처분전이익잉여금 II. 이익잉여금처분 배당금 체육대회적립금 이월이익잉여금 금 액 <ul><ul><li>500,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>500,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>100,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>200,000 </li></ul></ul><ul><ul><li>200,000 </li></ul></ul>( 이익잉여금처분계산서 ) 이익잉여금처분계산서 의미 이익잉여금처분계산서의 의미를 보다 상세히 살펴보면 다음과 같음 .
  23. 23. /65 < 연습 2> 지금 당신이 친목을 목적으로 가입한 모임에서 조그만 사업을 한다 하고 , 그 사업에 대한 사업계획을 수립해 보십시오 (20 분 )
  24. 24. /65 II 기업활동과 회계정보 1 경영관리와 회계정보 2 회계정보의 산출기준 목차 3 회계정보의 기록 4 회계에 대한 새로운 이해
  25. 25. /65 <ul><li>기업은 사람들이 모여 형성한 조직체입니다 . 조직체로서 기업은 자신이 둘러싼 많은 이해관계자들과 다양한 관계를 형성하고 있습니다 . </li></ul><ul><li>다시 말해 기업은 자신을 둘러싼 환경과 지속적인 교류를 하며 경영활동을 수행하고 있습니다 . </li></ul><ul><li>따라서 기업을 이끄는 기업 경영자와 그와 함께 일하고 있는 중간 관리자들은 기업경영에 대한 합리적인 의사결정을 위하여 다양한 정보를 필요로 합니다 . </li></ul><ul><li>기업경영에 필요한 정보는 국내외의 정치 판도 변화 , 경제 환경의 변화와 같은 거시적인 정보에서 임금인상과 같은 미시적인 정보에 이르기까지 다양하며 , 어떤 정보는 계량화가 가능하나 계량하지 않은 정보도 있습니다 . </li></ul><ul><li>회계정보는 기업경영에 필요한 무한한 정보 중 계량화가 가능한 정보이며 , 그 중에서 특히 기업의 주요 활동과 직접적으로 관련된 계량적인 정보를 말합니다 . 따라서 , 우리는 회계정보를 통해 기업활동을 알 수 있습니다 . </li></ul><ul><li>다음에서는 회계정보가 기업활동의 흐름을 어떻게 나타내고 있는지에 대해서 이해하기 위해서 전체적인 시각을 가져보는 기회를 갖겠습니다 . </li></ul>강의 내용
  26. 26. /65 기 업 Output <ul><li>자원 (Resources) </li></ul><ul><li>시장 (Market) </li></ul>기 업 <ul><li>재무활동 </li></ul><ul><li>투자활동 </li></ul><ul><li>영업활동 </li></ul><ul><li>영업 활동 </li></ul>( 기업활동 ) 인적자원 물적자원 Input 자본시장 ( 투자자 / 채권자 ) 노동시장 ( 피고용자 ) 원자재 / 설비시장 ( 원자재 / 설비업자 ) <ul><ul><li>소비자시장 </li></ul></ul><ul><ul><li>( 고객 ) </li></ul></ul><ul><li>영업활동 </li></ul><ul><ul><li>생산물 </li></ul></ul><ul><ul><li>( 제품 or 용역 ) </li></ul></ul>① 재무활동 (Financial Activity) - 기업은 경영활동을 수행하기 위해서 자금을 필요로 합니다 . - 이 때 필요한 자금은 자본시장을 통해서 조달할 수 있습니다 . - 자본시장으로부터의 자금조달은 다양한 수단에 의해서 이루어질 수 있으며 , 일반적으로 주식 발행이나 사채 발행 그리고 은행 등의 금융기관으로부터 차입을 통해서 이루어집니다 . - 기업에 필요한 자금을 공급하는 사람들은 투자자나 채권자로서 자본시장을 통해서 기업에 자금을 공급합니다 . ② 투자활동 (Investing Activity) - 기업경영자는 조달된 자금을 이용하여 생산설비 및 원자재시장으로부터 필요한 설비나 생산원자재를 조달합니다 . - 생산설비 및 원자재시장을 공급자시장이라고 하며 기업은 공급자시장에서 필요한 자산 , 즉 재화를 취득하여 생산활동에 투입하는 것입니다 . ③ 영업활동 (Operating Activity) - 기업은 생산과 판매에 필요한 인력은 노동시장에서 확보합니다 . 그래서 투자활동을 통해 조달된 생산설비 및 원재료를 가지고 제품을 만들어내며 , 만들어낸 제품을 소비자시장에 내다 팔게 됩니다 . - 고객은 기업이 넘겨준 제품을 통해 자신의 욕구를 충족시킬 수 있기 때문에 그 대가로 돈을 기업에게 줍니다 . 기업은 고객에게 판매하고 받은 대가로 이익을 계산하고 자금제공자인 채권자에게는 이자를 투자자에게는 배당의 형태로 이익을 나눠주거나 재생산을 위해 기업 내부에 유보합니다 . 기업 3 가지 활동 Social-Political-Economical-Legal Environment 기업은 경제적 자원 (resources) 의 흐름 관점에서 바라볼 때 인적자원과 물적자원을 기업내에 투입 , 결합하여 재화나 용역을 생산하여 고객에게 제공하고 , 그 대가로 돈을 받으며 투입가치와 산출가치의 차이인 이익을 많이 얻기 위해 최선을 다하는 경제적 실체라고 할 수 있습니다 1. 경영관리와 회계정보
  27. 27. /65 ▶ 경영관리란 ? ; 경영자가 수행하는 일련의 의사결정 행위와 노력이라고 할 수 있습니다 . 경영관리 사이클 ▶ 회계정보란 ? ; 회계정보는 기업활동 (activity) 의 결과를 측정하여 나타낸 것입니다 . 이러한 회계정보는 기업내의 경영자와 중간 관리자가 기획하는 데 활용됩니다 경영관리 구조 <ul><ul><li>회계정보는 기업의 여러 경영기능들을 떠 받치는 주춧돌역할을 담당함 . </li></ul></ul><ul><ul><li>회계정보는 네 개의 기둥이 되는 각 경영관리활동 으로부터 산출되어 회계부서에 총괄됨 . </li></ul></ul><ul><ul><li>이러한 회계정보는 투자활동 , 재무활동 , 영업 활동별로 정리되어 정보이용자에게 전달됨 . </li></ul></ul>회계정보는 기업의 여러 경영기능들을 떠 받치는 주춧돌의 역할을 하며 각 기능의 경영관리 사이클에서 발생하는 정보를 관리 함 . ( 기업활동과 경영관리 ) See Plan Do 기 획 활 동 (Activity) 전략수립 기획조정 생 산 관 리 마 케 팅 관 리 인 사 관 리 재 무 관 리 회 계 및 정 보 관 리
  28. 28. /65 대차대조표 재무 상태에 관한 정보 이익잉여금 처분계산서 손익계산서 영업 성과에 관한 정보 현금 흐름에 관한 정보 현금 흐름표 재무 활동 투자 활동 영업 활동 ( 기업활동과 회계정보 ) 기업활동과 회계정보 <ul><li>회계정보는 먼저 말한 기업활동의 결과를 수치로 측정하여 나타냄 . </li></ul><ul><li>마찬가지로 회계정보는 기업 내외부의 이해관계자가 의사소통을 할 때 사용하는 기업의 언어 (language of business) 임 </li></ul><ul><li>회계정보는 기업의 활동을 측정하여 요약한 보고서로 이 보고서를 필요로 하는 외부관계자인 주주와 채권자 에게 전달되고 , </li></ul><ul><li>또한 기업내의 경영자와 중간관리자가 주요한 의사결정을 할 때 활용됩니다 . </li></ul>회계정보는 ? 기업활동의 결과를 측정하는 회계정보를 요약 하면 다음과 같음
  29. 29. /65 구 분 재무 회계 관리 회계 세무 회계 의의 <ul><li>기업의 재무상태 , 경영성과 , 현금흐름을 표시 </li></ul><ul><li>외부보고 </li></ul><ul><li>의사결정을 위한 정보의 제공 </li></ul><ul><li>경영계획 · 통제를 위한 회계 · 내부보고 </li></ul><ul><li>세액의 결정 , 세무신고서의 작성 , 세무계획 , 세무관리 등을 다루는 세금에 대한 계획 </li></ul>목적 <ul><li>정보이용자의 경제적 의사 결정에 유용한 정보의 제공 ( 투자결정 , 신용결정 등 ) </li></ul><ul><li>경영자의 관리적 의사결정에 유용한 정보의 제공 </li></ul><ul><li>과세소득과 세액의 정확한 계산 </li></ul>보고 대상 <ul><li>광범위한 이해관계자 ( 외부 이해관계자 ) </li></ul><ul><li>투자자 , 채권자 , 정부기관 등 </li></ul><ul><li>경영자 ( 내부 이용자 ) </li></ul><ul><li>세무서 </li></ul>작성 근거 <ul><li>경제이론 , 경영과학 , 행동과학 , 의사결정 과학 등 </li></ul><ul><li>세법 </li></ul>( 목적별 회계정보 산출 ) 법적제약 정보의 세부구분의 여부 <ul><li>과세소득의 계산에 국한 </li></ul>정보의 정밀성 <ul><li>정확한 작성이 원칙 </li></ul>보고서 : 보고양식 <ul><li>세무조정계산서 , 세액 신고서 등 </li></ul>보고시점 <ul><li>일반적으로 인정된 회계원칙 </li></ul><ul><li>분기 1 년 </li></ul><ul><li>법적 강제력이 있음 </li></ul><ul><li>법적 강제력이 있음 </li></ul><ul><li>회계처리의 자유로운 선택이 억제됨 </li></ul><ul><li>기업전체로서 종합하여 요약한 정보 </li></ul><ul><li>정밀 , 정확한 작성 </li></ul><ul><li>재무제표 </li></ul><ul><li>보통 1 년 단위 ( 또는 반기 ) </li></ul><ul><li>법적 강제력이 없음 </li></ul><ul><li>회계처리의 자유로운 선택 </li></ul><ul><li>부문별 정보 , 제품별 정보로 관리목적에 따라 구분하여 보고 할 수 있음 </li></ul><ul><li>정밀한 정보보다는 정보로서의 가치와 유용성이 있으면 개략화된 정보도 받아 들일 수 있음 </li></ul><ul><li>예산 , 원가보고서 , 성과보고서 , 특별분석 등 </li></ul><ul><li>시별 , 일별 , 월별 , 분기별 , 반기별 , 년도별로 보고될 수 있음 </li></ul>
  30. 30. /65 Money 회계정보 ( F/S ) 투자자 채권자 기 업 수요자 공급자 수요자 + 감사의견 C P A 자 본 시 장 기업회계기준 회계감사기준 공시규정 2. 회계정보의 산출기준 ( 산출기준의 필요성 ) 공급자 회계정보의 수요와 공급 <ul><li>회계정보는 기업내의 경영자나 중간관리자의 의사결정에 활용되기도 하지만 , 외부의 정보이용자인 투자자와 채권자에게도 제공됨 </li></ul><ul><li>기업이 외부에 제공하는 회계정보를 만들 때 자기 마음대로 만들어낼 가능성이 있기 때문에 같은 기업 내용에 대해서는 어느 기업이나 유사하게 표현할 수 있도록 일종의 기업가치를 잴 수 있는 자 ( 尺 ) 가 필요함 </li></ul><ul><li>길이를 잴 때 자 ( 尺 ) 를 이용하듯이 기업의 가치를 재거나 평가할 때에는 기업회계기준 이 필요 </li></ul><ul><li>기업이 제공한 회계정보에 신뢰성을 부여하기 위해서 전문성 있는 제 3 자 , 즉 공인회계사 (Certified Public Accountants; CPA) 가 공증을 하는 제도가 정착 </li></ul><ul><li>이와 관련된 회계 분야는 회계감사 ( 會計監査 ) 입니다 . 공인회계사 , 즉 감사인의 의견이 첨부된 회계정보를 우리는 결산보고서라고 함 </li></ul><ul><li>이러한 보고서는 외부의 정보이용자들 누구나 쉽게 알아 보도록 일정한 양식에 따라 다시 말해 공시규정 ( 公示規程 ) 을 지켜 보고하도록 함 </li></ul>산출기준의 필요성 회계정보의 이용자는 기업 , 투자자 / 채권자 , CPA 등이며 누구나 이해할 수 있는 산출기준의 제정이 필요함
  31. 31. /65 ( 회계정보의 산출기준 ) ① 기업회계기준 법에 따라 기업은 회계정보를 만들 때 기업회계기준을 지켜야 하며 , 기업이 회계정보를 만들 때 지켜야 할 기준은 일반적으로 인정된 회계원칙이라 함 <ul><li>기업회계기준은 기업이 제공하는 회계정보 , 즉 재무제표 (Financial Statements; F/S) 의 유용성 즉 , 신뢰성과 비교가능성을 제고시키는 역할을 함 </li></ul><ul><li>다시 말하면 이를 통해 기업의 제공하는 會計情報의 質이 向上된다고 볼 수 있음 </li></ul><ul><li>큰 의미에서의 기업회계기준에는 - 명문화된 기업회계 기준과 - 그 세부사항을 필요 시 마다 연속적으로 정한 각종 준칙들 : 합병회계준칙 , 연구개발에 관한 회계처리준칙 , 연결제무 제표준칙 , 반기제무제표준칙 , - 예규들로 구성됨 ; 연결재무 제표기준 , 건설업회계처리기준 , 리스회계 처리기준 </li></ul><ul><li>회계정보를 만들 때 일반적으로 인정된 회계원칙은 왜 필요한가 ?  회계정보를 만드는 다양한 환경차이 , 즉 국가 · 업종 · 기업간의 환경차이로 인해 실무에서 나타나는 다양한 회계처리 요구를 모두 충족시킬 수 없기 때문 </li></ul><ul><li> 다시 말하면 기업의 가치는 물리적인 자 ( 尺 ) 처럼 획일화된 척도에 의해서 잴 수 없기 때문 . </li></ul><ul><li>일반적으로 인정된 (Generally Accepted) 의 의미는 </li></ul><ul><li> “ 다수에 의하여 지지되고 실질적으로 권위가 있다 ” 는 것입니다 . </li></ul><ul><li>  일반적으로 인정된 회계원칙 (GAAP) 에는 기업회계기준과 상법 , 세법과 공인회계사회가 발표한 회계처리지침 등이 있슴 </li></ul>② 일반적으로 인정된 회계원칙 (Generally Accepted Accounting Priciples; GAAP)
  32. 32. /65 ( 회계정보의 공시 ) <ul><li>반기보고서는 외부감사인에 의한 감사를 정식으로 받지 않고 한정검토만을 받은 재무제표를 말합니다 . </li></ul><ul><li>공인회계사의 한정검토를 받은 반기보고서는 반기일 이후 45 일 이내에 증권관리위원회와 증권거래소에 보고해야 합니다 . </li></ul>회계정보는 보통 반년에 한번씩 외부에 공시됩니다 . 하지만 전반기말로 결산되는 반기보고서의 재무재표는 공인 회계사의 한정검토만 받는 데 반해 후반기말 , 보통 12 월 31 일로 결산되는 감사보고서에는 공인 회계사의 정식적인 의견이 첨부됩니다 . ① 반기보고서 ② 감사보고서 <ul><li>감사보고서는 외부감사인에 의한 감사를 정식으로 받고 그 감사의견을 첨부하여 작성된 재무제표입니다 . </li></ul><ul><li>이러한 감사보고서는 기업의 주주총회가 열리기 1 주일 전까지 회사에 보고해야 합니다 . </li></ul><ul><li>기업의 정기 주주총회는 12 월 31 일 , 즉 기업의 결산일로부터 3 개월 이내에 개최하고 , 그 승인된 대차대조표를 일간신문에는 지체 없이 공시하고 , </li></ul><ul><li>증권관리위원회와 공인회계사회에는 주총 종료 후 2 주일 이내에 제출해야 해야 합니다 . </li></ul>
  33. 33. /65 복식부기의 의의 부기란 특정한 경제주체 ( 주로 기업 ) 에 속하는 자산 , 부채 , 자본 등의 증감을 장부에 기록하는 것을 말한다 . 그중 일정한 원리원칙 - 차변과 대변의 이중기록 – 에 따라서 자산 등의 변동을 빠짐없이 기록하는 조직적인 부기법이 복식부기이다 . 복식부기의 특징 재산과 자본의 변동을 기록하는데 있어서 반드시 이중기록을 하게 되므로 자동적으로 오류를 발견할 수 있는 자기검증기능을 보유한다 . 이러한 특징을 대차평균의 원리라고도 한다 . 3. 회계정보의 기록 ( 복식부기의 원리와 회계기록 ) 기업의 활동과정은 복식 부기에 의하여 기록 되어짐
  34. 34. /65 <ul><li>거래의 의의 자산 , 부채 , 자본에 변동을 일으키는 경제적 사건 * 일상생활에서의 거래와 반드시 일치하는 것은 아님 . </li></ul><ul><li>부기와 거래와의 관계 부기는 거래 – 재산과 자본의 변동 – 를 기록 · 계산하는 것이기 때문에 거래는 부기의 대상이라 할 수 있다 . </li></ul><ul><li>거래의 이중성 부기상의 거래는 반드시 양쪽 ( 차변과 대변 ) 이 같은 금액으로 변동하는데 이러한 성질을 거래의 이중성 – 원인과 결과의 두가지 속성 - 이라 하는 바 복식부기는 이 양면의 변동을 동시에 기록하는 특징이 있다 . </li></ul>부기상 거래 <ul><li>화재 · 도난 </li></ul><ul><li>감가상각 </li></ul><ul><li>상품의 매매 </li></ul><ul><li>채권 · 채무의 발생 · 소멸 </li></ul><ul><li>건물 매입 · 처분 </li></ul><ul><li>상품의 주문 </li></ul><ul><li>고용 계약 </li></ul><ul><li>건물 임대차 계약 </li></ul>일상적 거래 ( 부기의 대상 : 거래 ) 복식부기는 회계적 거래 (Financial Transaction) 를 대상으로 함
  35. 35. /65 <ul><li>계정과 계정과목 - 거래의 기록을 위하여 거래 성격에 따라 설정되는 기록계산의 단위를 계정 (Account : a/c) 이라 하며 , 계정의 이름을 계정과목이라 함 </li></ul><ul><li>- 거래를 체계적으로 기록하는 수단이 되며 , 특정 항목의 발생내역과 잔액 파악 용이 </li></ul><ul><li>차변 (Debtor, Dr) 과 대변 (Creditor, Cr) </li></ul><ul><li>계정기입의 규칙 ( 거래의 8 요소 ) </li></ul>자산의 증가 부채의 감소 자본의 감소 비용의 발생 자산의 감소 부채의 증가 자본의 증가 수익의 발생 차변 대변 ( 부기와 계산의 단위 ) 거래가 기록되는 단위는 계정과목이며 계정과목 체계에 따라 거래단위의 수준이 결정 됨 .
  36. 36. /65 자산 (Assets) <ul><li>과거의 거래나 사건의 결과로 특정 실체에 의해 획득된 미래의 용역잠재력 (service potentials) </li></ul><ul><li>경제적 가치가 있는 자원 , 즉 자산은 가치가 있는 물건 또는 권리이다 </li></ul>부채 (Liabilities) <ul><li>과거의 거래나 사건의 결과로 특정 실체가 다른 실체에게 자산이나 용역을 이전해야 하는 특정 실체의 의무 </li></ul><ul><li>부채란 현금으로 갚아주거나 , 상품을 인도하거나 , 용역을 제공해 주어야 할 의무 , 즉 빚을 말한다 </li></ul>자본 (Owner’s Equity) <ul><li>자기가 출자한 금액과 영업활동을 통해 벌은 순이익을 합한 순수한 자기 돈을 말한다 </li></ul><ul><li>자산총액에서 부채총액을 차감하고 남은 잔여분 ( 자본등식 ) </li></ul>( 자산 . 부채 . 자본의 정의 ) 자산 , 부채 및 자본의 정의는 다음과 같음
  37. 37. /65 수익 (Revenue) <ul><li>기업실체가 일정기간 동안 고객에게 제공한 재화나 용역을 화폐액으로 표시한 것 </li></ul><ul><li>기업이 일정기간 동안 경영활동을 통해 벌어들인 자산 ( 현금 또는 현금을 받을 권리 ) 이며 , 자본을 증가시킨다 </li></ul><ul><li>- 매출액 , 영업외수익 , 특별이익 </li></ul>비용 (Expense) <ul><li>수익을 얻기 위하여 동일한 기간에 소비 또는 지출한 재화와 용역을 화폐액으로 표시한 것 </li></ul><ul><li>기업이 수익을 얻기 위해 일정 기간 동안 소비한 자산 ( 상품 또는 현금의 지급 및 현금을 지불할 의무 ) 이며 , 자본을 감소시킨다 </li></ul><ul><li>매출원가 , 판매비와관리비 , 영업외비용 , 특별손실 </li></ul>( 수익 . 비용의 정의 ) 수익 , 비용의 정의는 다음과 같음
  38. 38. /65 <ul><li>분개 - 거래에 내재된 원인과 결과를 서로 구분하여 차변과 대변에 따로 따로 기록하는 행위를 분개라 한다 </li></ul><ul><li>- 분개를 위해서는 다음 세가지 판단이 필요 </li></ul><ul><li>1) 어떤 계정에 기록 ? </li></ul><ul><li>2) 얼마의 금액으로 기록 ? </li></ul><ul><li>3) 어느 쪽 ( 차변 또는 대변 ) 에 기록 ? </li></ul><ul><li>전기 </li></ul><ul><li>- 분개장의 거래 기록을 해당 계정에 옮겨 적는 것을 전기 (posting) 이라 한다 </li></ul><ul><li>총계정원장 </li></ul><ul><li>- 각 계정을 모아 놓은 두꺼운 장부를 총계정원장 (general ledger) 라 한다 </li></ul>( 분개와 전기 ) 분계와 전기를 정의하면 다음과 같음
  39. 39. /65 <ul><li>전표의 의의 거래의 요점을 기재하고 작성 및 경유한 담당부서에서 검인하여 거래와 관계가 있는 담당부서를 경유한 것임을 명백히 하는 책임의 소재를 표시하는 분류 </li></ul><ul><li>전표의 역할 </li></ul><ul><ul><li>거래의 최초기록 ->거래기장의 기초자료 </li></ul></ul><ul><ul><li>오류를 정정할 필요가 있는 경우의 근본자료 </li></ul></ul><ul><ul><li>장부검사를 행하는 경우의 중요한 자료 </li></ul></ul><ul><ul><li>전표 · 증빙서를 적절히 이용하면 장부기록을 간소화 할 수 있음 </li></ul></ul>( 전표의 역할과 의의 ) 전표의 역할과 의의는 다음과 같음
  40. 40. /65 ( 기업경영과 재무제표 ) 기업경영활동과 재무제표와의 관계는 다음과 같음 경제적 사건의 변화 회계 ( 부기 ) 적 거래여부 결정 계정과목 결정 , 기록 정보이용자의 의사결정 재무 보고서 불기입 재무제표의 구성 요소 : 자산 , 부채 , 자본 (B/S) 수익 , 비용 (P/L) 경제 현상 비거래 재무정보 전달 거래
  41. 41. /65 대차대조표 <ul><li>어느 시점의 재무상태를 알려주는 표 </li></ul>손익계산서 <ul><li>어느 기간의 경영성과를 알려주는 표 </li></ul>이익잉여금처분계산서 <ul><li>이익의 처분 내용을 알려주는 표 </li></ul>현금흐름표 <ul><li>현금의 흐름을 알려주는 표 </li></ul>( 기업경영과 재무제표 ) 기업회계 기준에서 정의된 재무제표는 다음과 같음 .
  42. 42. /65 일계표 보조부 시산표 ( 수정 ) 법인세 등의 신고납부 거래 거래전표 총계정원장 시산표 결산분개표 정 산 표 대차대조표 및 손익계산서 기타의 재무제표 및 부속명세서 장 부 마 감 결 산 확 정 ( 전기 ) ( 전기 ) ( 대조 ) 결산 ( 회계의 순환과정 ) 기업활동과정에서 발생하는 회계의 순환 과정은 다음과 같음
  43. 43. /65 <ul><li>회계정보는 조직 전체의 경영활동 내용을 담고 있는 포괄적 정보이다 </li></ul><ul><li>회계정보는 구체적인 정보이다 </li></ul><ul><li>회계정보는 철저하게 요약된 정보이다 </li></ul>회계는 조직의 언어 (Language of Organization) ⇒ 회계정보는 경영자가 필요로 하는 정보 중 가장 핵심적인 정보이다 . ⇒ 조직의 경영자나 구성원들이 조직의 전체 상황을 확실하게 파악할 수 있게 해 준다 회계정보의 우월성 회계정보의 역할 <ul><li>기록계산 기능 </li></ul><ul><li>주의환기 기능 </li></ul><ul><li>문제해결 기능 </li></ul>4. 회계정보에 대한 새로운 이해 ( 회계정보의 역할 ) 각 기능의 업무를 수행하면서 새로이 이해해야 할 회계정보의 역할은 다음과 같음
  44. 44. /65 <ul><li>Accounting is a bean-counting? </li></ul><ul><li>⇒ 회계는 결코 계산 기능만을 강조하는 것은 아니다 </li></ul><ul><li>회계 (Accounting) 와 부기 (Bookkeeping) 는 동일한 개념 ? </li></ul><ul><li>⇒ 부기는 회계의 일부일 뿐 결코 동일한 것은 아니다 </li></ul><ul><li>회계담당자의 핵심기능은 부기와 관련된다 ? </li></ul><ul><li>⇒ 회계전문가가 부기에 관여하는 경우는 거의 드물다 </li></ul><ul><li>회계는 고용주 ( 즉 , 소유경영자 ) 를 위한 장부 유지 및 비자금 조성을 담당 ? </li></ul><ul><li>⇒ 회계는 결코 특정인을 위한 것이 아니라 다양한 사회구성원이 올바른 판단을 하도록 </li></ul><ul><li>필요한 정보를 공유하는 것이다 </li></ul><ul><li>회계수치는 절대적인 진실을 담고 있다 ? </li></ul><ul><li>⇒ 회계는 결코 완벽한 과학 (exact science) 이 아니다 </li></ul><ul><li>회계는 기업실상에 관한 모든 것을 측정한다 ? </li></ul><ul><li>⇒ 기업의 실상 파악에 중요한 변수 중 회계가 측정하지 못하는 것이 상당수 존재하며 </li></ul><ul><li>이러한 한계를 극복하는 것이 미래의 과제이다 </li></ul><ul><li>회계는 과거지향적 이다 ? </li></ul><ul><li>⇒ 비록 재무제표는 과거를 담고 있지만 회계는 미래지향적 이다 </li></ul>회계에 대한 잘못된 인식 ( 회계에 대한 잘못된 인식 )
  45. 45. /65 <ul><li>재무 및 회계에 대한 기초적 이론 및 기본적 개념을 몰랐더라면 저는 기업의 꽃이라고 하는 중역 자리에 아마도 오르지 못했을 것입니다 . 마케팅 담당 책임자로서 저는 지금도 부서의 업무를 계획하고 , 예산을 수립하며 , 한정된 예산을 각 핵심 업무에 적절히 배분하고 수많은 부하 직원들의 성과를 파악 및 평가하고 , 부서의 결산서를 검토하고 , 광고대행사가 작성해 온 광고제작 견적서를 심사하는 등등의 일을 합니다 . </li></ul><ul><li>중역회의에서 제가 하는 말을 다른 중역들이 경청하는 자세를 갖는 것도 제 의견이 모두 재무 및 회계에 기초한 , 수치적 자료로 뒷받침 되는 , 근거 있는 얘기이기 때문이라고 생각합니다 . 젊은 시절에 우연히 마주쳤던 재무 및 회계 , 바로 이들 덕분에 저는 지금 제 고유 분야인 마케팅 부서의 일도 잘 할 수 있는 것이라고 생각합니다 . </li></ul><ul><li>- RCI 사의 John J. Karry - </li></ul><ul><li>기업회계 실무능력을 익혀라 . 요즘 공정거래위원회 국장 이하 전직원에게 내려진 과제이다 . 날로 교묘하고 복잡해지는 재벌 그룹의 부당 내부자금거래의 실상을 캐내기 위해서는 재무회계의 구조와 처리과정에 대한 실무지식을 갖추는 것이 필수적이기 때문이다…… . </li></ul><ul><li>회계교육은 1,2 차로 나누어 모두 8 일간 진행된다…… 11 월쯤 기업의 재무제표 분석 등을 주제로 회계지식에 대한 평가를 받게 되는데 , 평가결과는 인사고과에 반영된다 . </li></ul><ul><li>- 한국경제신문 - </li></ul>왜 회계를 알아야 하는가 ? ( 회계를 알아야 하는 이유 ) 모든 관리자가 회계를 알아야 하는 이유를 정리하면 다음과 같음
  46. 46. /65 회계지식이 업무상 중요한 이유 <ul><li>쓸데 없는 지출 체크 </li></ul><ul><li>큰 손해를 미연에 방지 </li></ul><ul><li>설비도입의 타당성 </li></ul><ul><li>손익관계 민감 </li></ul><ul><li>자본조달관계 파악 </li></ul><ul><li>세금관계 파악 </li></ul><ul><li>향후 사업년도 예측 </li></ul>업무상 문제점 파악 회계지식을 알면 해결이 쉽다 ( 회계지식이 업무상 중요한 이유 )
  47. 47. /65 III 회계시스템의 최신 경향 1 최신 활용 경향 2 회계 및 관리부서의 변화 목차
  48. 48. /65 기업활동과 전략회계관리 1. 회신활용 경향 ERP 도입 등으로 회계적 정보와 물류의 정보가 일치 됨으로써 기업 활동의 혁신 대상을 도출하는 도구로 활용됨 . ( 혁신의 대상 도출 ) <ul><li>물류 활동의 결과가 즉시 회계에 반영 </li></ul><ul><li>결산 조기화를 유도함 </li></ul><ul><li>무전표 / 전자 전표화 화 실현 </li></ul><ul><li>회계정보를 분석함으로써 혁신 대상을 찾아 내게 됨 </li></ul><ul><li>회계부서가 단순이 경리부서에서 사업의 조언자나 파트너 역할을 수행 할 수 있도록 됨 </li></ul><ul><li>자율경영체제 도입 운영의 통합을 유도 </li></ul>회계시스템의 경향 및 변화 SCORE KEEPER 사업파트너 사업조언자 인적자원관리 기술 마케팅 전략적 회계관리 공급망 관리
  49. 49. /65 ( 이상적 회계시스템 실현 ) 프로세스 혁신 및 통합정보시스템 (ERP) 구축으로 인하여 과거에는 생각하지 못했던 이상적 회계 시스템의 구현이 가능 해짐 . 거래 발생 즉시 완전하고 정확하게 장부에 반영 <ul><li>원할 때 즉시 현재까지의 정보를 자유롭게 검색 </li></ul><ul><li>각 프로세스의 적정성과 효율성을 용이하게 감시 </li></ul>理想的인 회계시스템 모든 기업 활동의 주체가 회계이용의 이용자 기업활동의 목적달성도 ( 고객만족 - 수익 ) 와 대응투자 ( 비용 - 원가 ) 를 측정 • 보고 회 계 생산 수금 구매 판매 지불 基幹시스템의 情報는 회계시스템의 資料이다 회계 중요성 회계의 역할 회계의 이용자 商 流 物 流 돈 + +
  50. 50. /65 전략적 회계정보 시스템 전략적 성과평가 전략적 자금관리 전략적 원가관리 전략적 세무관리 ‘ 전략적 ’ = ‘ 우월한 경영을 위한 효과적인 관리 수단 ’ 전략적 성과평가 책임 경영 = 자율 경영 = 분권화 최고경영자는 수탁경영책임자의 경영 결과를 확인 • 평가할 수단이 필요 수탁경영책임자는 자신의 보유자원을 관리 • 운영할 수단이 필요 ( 전략적 회계관리 )
  51. 51. /65 투자중심점 : 투자수익 손익중심점 : 경영성과 원가중심점 : 원가효율 경영의 측면 통합의 측면 전사총괄조직과 부문조직간의 역할분담 B/S 의 분리 기준 P/L 의 작성 기준 내부거래의 처리 절차 사내금리의 설정과 운영 공통비 , 금융비용 , 법인세 , 배당금 , 기부금 등의 배분 예산편성과 심사분석기준의 설정 투자 우선순위의 결정 논리 회계정책과 방침의 결정 및 운영 부문결산과 총괄결산간의 절차 세무정책과 절세전략의 운영 자금조달과 운영의 역할분담 환 및 금리위험관리의 방법 ( 자율경영과 운영의 통합 )
  52. 52. /65 정의 관리정보 및 재무정보의 적시성을 회복하는 것 효과 정보의 신속성 확보로 분석 및 대응시간 확보 결산일정 단축으로 소요비용 ( 인력 유지비 ) 절감 기간업무의 마감의식 강화 예측 능력 강화 ( 결산조기화 )
  53. 53. /65 결산일정 분석 목표일정 분석 장애요인 분석 개선방안 마련 합의 및 확정 개선계획 시행 본결산을 위한 전방업무의 마감에서 결산보고까지 결산단위과업별 일정 , 소요인력 및 선후관계 파악 적절한 결산보고시기를 결정하고 큰 과업단위로 결산일정목표를 역전개 현행 결산소요일정이 소요되는 원인 규명 단위 과제별 결산소요일정 단축대안 모색 단위 과제별 개선안의 주관부서 협의 및 확정 단위 과제별 개선계획 집행 ( 결산조기화 방법 )
  54. 54. /65 개선대안의 유형 핵심 성공 요소 결산 지연요소별 근본 원인의 색출 및 제거 유사 선진 사례 수집 및 적용 가능성 검토 제도 개선에 대한 경영진의 신속한 결심 체계적인 변화관리로 전사적인 협조 유도 ( 결산조기화 를 위한 개선대안 ) 업무제도 개선 대 고객정책 변경 전산화 인력충원 의식개선 검수제도 개선 , 전도금 정산제도 개선 등 매출 확정절차 개선 , 구매 확정기준 변경 등 원가계산 전산화 , 건설가계정 정산 전산화 등 영업부서의 매출정리요원 보강 등 업무강도 강화 , 경비전표 마감기한내 준수 등 유 형 사 례
  55. 55. /65 우리가 아는 회계의 틀 활동 증빙 준비 전표 작성 현업 승인 회계부서 심사 장부 반영 분개라는 틀에 마춘다 모든 전표를 심사한다 결산과정을 꼭 거친다 결산 정보 ? ( 무전표 시스템 : 기존사고 )
  56. 56. /65 우리가 아는 회계의 틀  기간정보와는 별도의 저장고 보유 회계자료 회계정보 基 幹 情 報
  57. 57. /65 사고의 전환 회계정보가 프로세스의 소모 자원과 획득 성과를 금액화한 것이라면 프로세스의 운영을 지원하는 시스템에 회계의 문법을 반영하여 직접 산출한다 . 총계정 인력 외주 금융자산 · 부채 매출채권 매입채무 매입 매출 운송 연구개발 설비투자 고정자산 교육훈련 여비 접대 ( 무전표 시스템 : 신사고 )
  58. 58. /65 무전표의 사상 현업 완결주의 정착 회계부서의 전수 검사 제거 <ul><li>입력이 정확하고 처리과정이 정확하면 결과도 정확하다 . </li></ul><ul><li>원업무 처리의 정당성 확보 + 자동분개 논리의 정확성 유지 </li></ul>회계전표의 제거 원업무 결과로 회계정보 산출 <ul><li>회계 시스템이 보유하는 data 의 양 축소  총계정 수준 </li></ul><ul><li>산출가능 정보의 범위와 양에 대한 제약을 극복 </li></ul>( 무전표의 사상 )
  59. 59. /65 무전표로의 접근 자동분개에서 자동인식으로 거래처리 거래처리 전표 DB 장부 DB 거래 DB 총계정 DB 회계반영 거래처리 거래 DB 전표 DB 는 ? 전표생성 (ERP 와 무전표로의 접근 ) ERP 도입전 ERP 도입후
  60. 60. /65 전자전표 시스템 : I 형 청구서 / 영수증 내역 입력 증빙 편철 증빙 입력 증빙 첨부 지불 처리 화상 결재 화상 결재 집중 보관 SAMPLE 감사 FIRM BANKING 은 행 발 생 부 서 회 계 부 서 담 당 자 전 결 권 자 경 리 출 납 ( 전자전표 시스템 )
  61. 61. /65 전자전표 시스템 : II 형 청구서 / 영수증 내역 입력 증빙 편철 증빙 첨부 장부 검색 지불 처리 화상 결재 집중 보관 SAMPLE 감사 FIRM BANKING 은 행 발 생 부 서 회 계 부 서 담 당 자 전 결 권 자 경 리 출 납 ( 전자전표 시스템 )
  62. 62. /65 전자전표시스템 요약 효 과 요 건 방 안 ( 전자전표 시스템 요약 ) <ul><li>Paperless </li></ul><ul><li>. 전표양식 제거 </li></ul><ul><li>. 전표 / 증빙 실물이동 배제 </li></ul><ul><li>Timeless </li></ul><ul><li>. 결재를 위한 이동 · 대기시간 배제 </li></ul><ul><li>. 공간적 제약 극복 ( 원격지 결재 ) </li></ul><ul><li>. 증빙 검색 소요시간 단축 </li></ul><ul><li>Spaceless </li></ul><ul><li>. 전표 · 증빙 보관장소 제거 </li></ul><ul><li>. 증빙 원본 원격지 보관 가능 </li></ul><ul><li>전표의 전자화 </li></ul><ul><li>. 현업 DATA 를 회계거래로 인식 </li></ul><ul><li>. 양식결재에서 DATA 결재로 전환 </li></ul><ul><li>증빙의 전자화 </li></ul><ul><li>. 증빙심사 현업 완결 </li></ul><ul><li>. 광 FILE 을 통한 IMAGE 처리 </li></ul><ul><li>결재의 전자화 </li></ul><ul><li>. 전자결재 시스템 구축 </li></ul><ul><li>. 결재경로 표준화 · 자동화 </li></ul><ul><li>거래유형의 완벽한 표준화 </li></ul><ul><li>회계거래 생성논리 전산화 </li></ul><ul><li>증빙 표준화 ( 종류 · 규격 ) </li></ul><ul><li>문서 , OA 표준화 </li></ul><ul><li>전결규정 표준화 </li></ul><ul><li>현업 완결 ( 전결 ) 주의 적용 </li></ul><ul><li>완전한 GROUPWARE 구축 </li></ul><ul><li>SCANNER, ODD, FILE SERVER, </li></ul><ul><li>ID CARD READER 등 장비 구축 </li></ul>
  63. 63. /65 현업 업무 수행 과정의 Monitor <ul><li>업무처리규정 , 거래인식논리 , 회계처리방침은 전산화되며 검증 가능하다 . </li></ul><ul><li>회계부서는 시스템 감사 , 거래의 분석적 검토 , 통계적 실사가 관리 수단이다 . </li></ul><ul><li>회계부서는 전 시스템의 공식 사용자이며 모든 시스템의 구현에 참여한다 . </li></ul><ul><li>F/S Monitoring </li></ul><ul><li>추이 </li></ul><ul><li>분석 </li></ul><ul><li>대책 </li></ul><ul><li>계정관리 ( 분석 ) </li></ul><ul><li>현황 </li></ul><ul><li>명세 </li></ul><ul><li>통계 </li></ul><ul><li>제도 유효성 검사 </li></ul><ul><ul><li>시스템 논리 검증 </li></ul></ul><ul><li>분석적 검토 </li></ul><ul><li>통계적 실사 </li></ul>2. 회계 및 관리 부서의 변화 ( 역할의 변화 )
  64. 64. /65 선행 과제와 이행 전략 선행 과제 이행 전략 <ul><li>업무제도의 정비 / 정착 </li></ul><ul><li>자기 완결적인 의식으로의 전화 </li></ul><ul><li>정상과 예외를 포괄하는 업무규정과 유지제도 완비 </li></ul><ul><li>업무의 흐름을 지원하는 정교한 시스템 구축 </li></ul><ul><li>전산시스템의 개념과 구조 개편 </li></ul><ul><li>전 시스템의 회계기능 수용 </li></ul><ul><li>양식환경에서 데이터 환경으로 전환 </li></ul>무전표시스템 구현 거래유형 표준화 자기 완결적 환경 구축 거래유형별 접근 + 지속적 검증 정확성 확보 + 의식 전환 직무기술서 + 업무규정 ( 시스템 구축에 적극 참여 )
  65. 65. /65 <ul><li>기간업무인력의 회계마인드 ( 손익 , 원가 , 현금 ) 향상을 지원 </li></ul><ul><li>최고경영자를 위한 관리회계 뿐 아니라 부문관리자를 위한 </li></ul><ul><li>관리회계를 지원 </li></ul><ul><li>기간업무 수행방법과 기록방법의 결정에 참여 </li></ul>경리인의 자세 변화 ( 자세의 변화 )
  66. 66. /65 <ul><li>모든 활동의 유형과 처리방법을 규정화 </li></ul><ul><li>사실에 입각한 기록의 보장과 왜곡 방지 </li></ul><ul><li>규정 존중 풍토와 현업완결주의의 정착 </li></ul>업무 표준화의 중시 ( 업무표준화의 중요성 )

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