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Vereinsarchiv2016

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Workshop des Ehrenamtsservive Siegen-Wittgenstein für Vereinsarchive

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Vereinsarchiv2016

  1. 1. Workshop „Vorbei und vergessen? Die Lösung: Das Vereinsarchiv!“ Thomas Wolf Siegen, 14. April 2016
  2. 2. Gliederung • Allgemeine Einführung • Aufgaben des Archivs • Raum- und Klimabedingungen • Erhaltung des Archivguts • Erhaltung des digitalen Archivguts • Nutzung • Literatur/Links/Kontakt 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein2
  3. 3. 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein3 Allgemeine Einführung „Ordentliche Unordnung II“ Ingeborg Zimmer, Zeichnung 2013
  4. 4. Definition: „Archive sind Einrichtungen, deren Aufgabe die systematische Übernahme, Erfassung, Ordnung, dauerhafte Aufbewahrung und Erschließung von Schrift-, Bild- und Tonträgern sowie elektronischen Speichermedien ist.“ 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein4 Allgemeine Einführung
  5. 5. Funktion des Archivs: • 1) Rechtssicherheit • 2) Öffentlichkeitsarbeit: Dokumentation der Vereinsgeschichte • 3) Identifikationsfaktor für den Verein über die Geschichte 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein5 Allgemeine Einführung
  6. 6. Lösung: • Aufbau des Vereinsarchivs: • verantwortliche Betreuung durch eine/n Archivar/in 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein6 Allgemeine Einführung
  7. 7. Aufgaben des Archivs: • Sichtung der vorhandenen Unterlagen • (Zeitaufwand: 1 Woche) • Vernichtung der überflüssigen Unterlagen • Sammlung der neuen Unterlagen • Erstellung eines Findverzeichnisses • Bereitstellung der Archivalien zur Nutzung und Auswertung 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein7 Allgemeine Einführung
  8. 8. Ressource Raum: • möglichst zentrale Lagerung: - Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über Material in der Größenordnung eines Regalmeters 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein8 Allgemeine Einführung
  9. 9. Archivischer Super-“Gau“: • Vereinsauflösung • unklare Nachfolgeregelung • → Kontakt zu Ihrem Kommunalarchiv! 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein9 Allgemeine Einführung
  10. 10. • Dokumente um die Vereinsgründung • Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen • sämtliche Protokolle • Vorstands- und Mitgliederlisten • Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und Kassenbücher • Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre, ausgewählte Beispiele 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein10 Sichtung der vorhandenen Unterlagen
  11. 11. • Unterlagen zur Entwicklung des Vereins und zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot, Geräteverzeichnis, Wettkämpfe, Festschriften, Noten usw.) • Vereinszeitungen • Fotos, Videoaufzeichnungen usw. • Homepages, sonstige Webauftritte 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein11 Sichtrung der vorhandenen Unterlagen
  12. 12. • Doppelexemplare, • Rechnungsbelege (können nach 10 Jahren weggeworfen werden), • Dokumente anderer Organisationen, Verbände und Institutionen, wenn sie nur zur Kenntnisnahme zugeschickt 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein12 Vernichtung der überflüssigen Unterlagen
  13. 13. • Exkurs: Paläographie 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein13 Ordnung und Verzeichnung
  14. 14. • Exkurs: Paläographie • Drei Tipps: - 1) Buchstaben schreiben - 2) Komplizierte Wörter von hinten lesen - 3) Üben, Üben, Üben 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein14 Ordnung und Verzeichnung
  15. 15. • Analyse der vorhandenen Unterlagen • Beispiel-Gliederung: 1. Vereinsgründung 2. Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen 3. Protokolle 4. Vorstands- und Mitgliederlisten …….. 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein15 Ordnung und Verzeichnung
  16. 16. • Archivgutbeschreibung: - Gliederungspunkt - eindeutige Signatur - Titel - Laufzeit 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein16 Ordnung und Verzeichnung
  17. 17. • Womit? • Tabellenkalkulation (oder Textverarbeitung) • oder • MidosaXML (Archivschule Marburg)? 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein17 Ordnung und Verzeichnung
  18. 18. • Beispielliste: 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein18 Ordnung und Verzeichnung
  19. 19. 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein19 Raum- und Klimabedingungen
  20. 20. • Schutz gegen: - Wasser, Feuer - Vandalismus - „Diebstahl“ - Tageslicht 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein20 Raum- und Klimabedingungen
  21. 21. • Temperatur: Kühl: 16-18° C • Luftfeuchte: 50 % • Staubfrei • Schwankungen: +- 2 Grad, +- 10 % tolerierbar 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein21 Raum- und Klimabedingungen
  22. 22. 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein22 Erhaltung des Archivguts
  23. 23. 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein23 Erhaltung des Archivguts
  24. 24. 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein24 Erhaltung des Archivguts
  25. 25. 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein25 Erhaltung des Archivguts
  26. 26. • Kein Metall • Keine Klebestreifen, kein Kleben • - Fotoecken • Keine Plastikeinlagen 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein26 Erhaltung des Archivguts
  27. 27. • Versicherung? - nur: Wiederherstellungskosten nach einem Schadensfall 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein27 Erhaltung des Archivgutes
  28. 28. • Ordnerstruktur (wie analog) 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein28 Erhaltung des digitalen Archivguts
  29. 29. Erhaltung des digitalen Archivguts 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein29
  30. 30. Erhaltung des digitalen Archivguts 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein30
  31. 31. • Formate: Standard: - Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A - Bilder: TIFF (+ jpeg für Webauftritt) 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein31 Erhaltung des digitalen Archivguts
  32. 32. • Möglichst unkomprimiert: - Audio: WAV - Filme: mp4 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein32 Erhaltung des digitalen Archivguts
  33. 33. 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein33 Erhaltung des digitalen Archivguts
  34. 34. 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein34 Nutzung
  35. 35. • allen Interessenten Zugang zum Archivgut. • Persönlichkeits- sowie Urheberrechte und der Datenschutz bei (lebenden) Personen sind zu wahren. • Orientierung am Archivgesetz NRW 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein35 Nutzung
  36. 36. • Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein Leitfaden für Vereinsarchive, Festschriften und Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V., 2000, ISBN 3-933486-20-3 • Praktische Archivkunde : ein Leitfaden für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv / hrsg. im Auftrag des LWL- Archivamtes für Westfalen von Norbert Reimann; Red.: Wolfgang Bockhorst und Hans-Jürgen Höötmann. - 2. überarb. Aufl. - Münster: Ardey-Verl., 2008. - 370 S. - ISBN 978-3-87023-255-9. 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein36 Literaturtipps:
  37. 37. • http://www.rheinisches- schuetzenmuseum.de/joomla/images/stori es/files/tipps2.pdf • http://www.vibss.de/vereinsentwicklung/leb endiges-vereinsarchiv/sinn-und-zweck- eines-lebendigen-vereinsarchivs/ • http://www.vitaminb.ch/static/files/arbeitshil fen/Vereinsarchiv.pdf 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein37 Linktipps:
  38. 38. • http://de.slideshare.net/StadtASpeyer/grundla gen-der-archivierung • http://www.forum-bestandserhaltung.de/ • http://www.lwl.org/LWL/Kultur/Archivamt/Fach informationen/versicherung • http://de.wikipedia.org/wiki/Archivgesetz_Nor drhein-Westfalen • http://de.slideshare.net/Stadtarchiv/vergange nheit-fr-die-zukunft-sicherung-der- vereinsgeschichte-im-archiv 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein38 Linktipps:
  39. 39. • Universität Zürich: http://www.adfontes.uzh.ch/1000.php • Digitale Schriftkunde der staatlichen Archive Bayerns: http://www.gda.bayern.de/DigitaleSchriftku nde/ • http://de.slideshare.net/Stadtarchiv/vergan genheit-fr-die-zukunft-festschrift-und- chronik 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein39 Linktipps:
  40. 40. • Bei Rückfragen: • Thomas Wolf • Telefon: 0271/333 15 10 • E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de • Blog: http://www.siwiarchiv.de 13.04.2016Kreis Siegen-Wittgenstein40 Noch Fragen?
  41. 41. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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