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2015北區用戶回訓活動
20150603Speaker:Atlas
Outline
▪法規王架構總覽
(1)角色與權限設定
(2)第一次完成鑑別
(3)異動法規定期鑑別
▪系統報表一覽
▪一定要會的小技巧
▪常見問題一覽
▪學習資源總覽
▪Q&A時間
各
部
功
能
功
能
列
法規異動紀錄
法規查核
編輯法規清單
相關性判別
產出查核任務
符合性判別
不符合
事項改善
加入自訂法規
報表中心
稽核相關報表
任務管理
管理
進行中任務
查看
已完成任務
相關
好站連結
強力工具
法規異動差異...
角色與權限設定 系統設定 -> 帳號與使用者管理
權限設定
角色設定
*角色:分為總管理者、一般管理者、查核者 (不同角色能使用的系統功能不同)
*權限:可針對查核單位與查核分類分別進行設定,讓每個使用者只能看到所屬
單位的資料,並且之能針對有...
各
部
功
能
功
能
列
法規異動紀錄
法規查核
編輯法規清單
相關性判別
產出查核任務
符合性判別
不符合
事項改善
加入自訂法規
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稽核相關報表
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進行中任務
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已完成任務
相關
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強力工具
法規異動差異...
法規鑑別流程 – 第一次完整鑑別(Demo)
管理中心 報表中心
威煦
法規資料庫
相關性判別 符合性判別
指派完整
查核任務
不符合
事項改善
自有追蹤
法規清單
定期鑑別
持續改善
快速的建立起整個公司需鑑別與關注的法規清單
針對法規清單內的法規逐條檢視,完成相關性判別
完成完整查核任務的指派
完成法規符合性判別
不符合事項改善完成
法規鑑別流程 – 異動法規定期鑑別(Demo)
管理中心 報表中心
威煦
法規資料庫
相關性判別 符合性判別
指派區間
查核任務
不符合
事項改善
自有追蹤
法規清單
法規
異動紀錄
法規異動
定期鑑別
持續改善
完成異動法規的挑選與納入法規清單
若為標準版,可在符合性判別利用篩選器
取得區間異動的法規與其判別結果
系統報表一覽
法規查核
相關性判別
符合性判別
報表中心
稽核相關報表
任務管理
管理
進行中任務
強力工具
法規異動差異
全能搜尋器
匯出篩選結果
匯出查核
現況報表稽核常用報表:
相關法規一覽表
符合性判別一覽表
不符合事項管制表
目標方案...
系統報表一覽
一定要會的小技巧
1.異動法規排除或加入 (法規異動紀錄)
納入法規清單
一定要會的小技巧
2.右鍵快速鍵功能(各表單點擊右鍵)
法規異動紀錄、法規清單、相關性判別、符合性判別等等眾多頁面
一定要會的小技巧
3.Tag功能(相關性判別>點開小視窗)
一定要會的小技巧
4.資料篩選器 (相關性或符合性判別>資料篩選)
一定要會的小技巧
5.從其他任務匯入(任務管理>管理進行中的任務>選取任務>匯入資料)
常見問題一覽
1.利用全國法規資料庫建立新的類別後,為何符合性看不到資料
需至使用者設定處針對新設立的類別給予查核權限
2.法規異動紀錄的日期很怪
法規納入的日期已法規資料出現在網站上的時間為主,不是以修改日期為主
3.哪一些事件我會收到自動提...
學習資源總覽
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威煦官網:www.wishingsoft.com
取得法規王的相關資訊,如說明文件、教學影片、軟體下載等資訊:
職安救星官網:www.wesh.wishingsoft.com
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20150603北區法規王回訓活動
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20150603北區法規王回訓活動 主講簡報

聯絡方式 Contact
電話: 04-2206-0418
傳真: 04-2217-5982
(客服時間: 星期一~星期五:10:00~18:00)
信箱: info@wishingsoft.com

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20150603北區法規王回訓活動

  1. 1. 2015北區用戶回訓活動 20150603Speaker:Atlas
  2. 2. Outline ▪法規王架構總覽 (1)角色與權限設定 (2)第一次完成鑑別 (3)異動法規定期鑑別 ▪系統報表一覽 ▪一定要會的小技巧 ▪常見問題一覽 ▪學習資源總覽 ▪Q&A時間
  3. 3. 各 部 功 能 功 能 列 法規異動紀錄 法規查核 編輯法規清單 相關性判別 產出查核任務 符合性判別 不符合 事項改善 加入自訂法規 報表中心 稽核相關報表 任務管理 管理 進行中任務 查看 已完成任務 相關 好站連結 強力工具 法規異動差異 全能搜尋器 系統設定 帳號與 使用者管理 系統 基本設定 淺色區塊為專 業版特有功能 法規王V7版系統架構圖 法規鑑別主線流 程,包含法規鑑 別所有作業。 整理稽核所需的 統計與分析報表 針對查核任務進行管 理、更新或編輯,並 可查看已歸檔任務。 可查看時間區間內異 動的法規與前後查異, 搜尋並一鑑匯出資料。 組織與使用者管理, 可自訂帳號與權限, 調整系統基本設定。
  4. 4. 角色與權限設定 系統設定 -> 帳號與使用者管理 權限設定 角色設定 *角色:分為總管理者、一般管理者、查核者 (不同角色能使用的系統功能不同) *權限:可針對查核單位與查核分類分別進行設定,讓每個使用者只能看到所屬 單位的資料,並且之能針對有權限的分類進行法規鑑別。
  5. 5. 各 部 功 能 功 能 列 法規異動紀錄 法規查核 編輯法規清單 相關性判別 產出查核任務 符合性判別 不符合 事項改善 加入自訂法規 報表中心 稽核相關報表 任務管理 管理 進行中任務 查看 已完成任務 相關 好站連結 強力工具 法規異動差異 全能搜尋器 系統設定 帳號與 使用者管理 系統 基本設定 角色與功能列對應表 只有總管理者 能使用 系統中的三種角色 *總管理者:唯一,可使用所有的功能 *一般管理者:除了系統設定外可以使用所有功能 *查核者:有 的功能無法使用 設定建議: 如果只是單純要進行符合性判別的人員 -> 查核者
  6. 6. 法規鑑別流程 – 第一次完整鑑別(Demo) 管理中心 報表中心 威煦 法規資料庫 相關性判別 符合性判別 指派完整 查核任務 不符合 事項改善 自有追蹤 法規清單 定期鑑別 持續改善
  7. 7. 快速的建立起整個公司需鑑別與關注的法規清單
  8. 8. 針對法規清單內的法規逐條檢視,完成相關性判別
  9. 9. 完成完整查核任務的指派
  10. 10. 完成法規符合性判別
  11. 11. 不符合事項改善完成
  12. 12. 法規鑑別流程 – 異動法規定期鑑別(Demo) 管理中心 報表中心 威煦 法規資料庫 相關性判別 符合性判別 指派區間 查核任務 不符合 事項改善 自有追蹤 法規清單 法規 異動紀錄 法規異動 定期鑑別 持續改善
  13. 13. 完成異動法規的挑選與納入法規清單
  14. 14. 若為標準版,可在符合性判別利用篩選器 取得區間異動的法規與其判別結果
  15. 15. 系統報表一覽 法規查核 相關性判別 符合性判別 報表中心 稽核相關報表 任務管理 管理 進行中任務 強力工具 法規異動差異 全能搜尋器 匯出篩選結果 匯出查核 現況報表稽核常用報表: 相關法規一覽表 符合性判別一覽表 不符合事項管制表 目標方案一覽表 查核任務一覽表 不符合事項分布圖 內稽專用報表 匯出搜尋結果,可 利用法規、法條、 附檔進行搜尋 匯出表單時會出現匯出精靈, 此時可針對此報表新增自訂報表。 教學文:http://goo.gl/ctxfe2 系統功能表與可產報表對應表, 皆可自行轉存為PDF或Excel存檔
  16. 16. 系統報表一覽
  17. 17. 一定要會的小技巧 1.異動法規排除或加入 (法規異動紀錄) 納入法規清單
  18. 18. 一定要會的小技巧 2.右鍵快速鍵功能(各表單點擊右鍵) 法規異動紀錄、法規清單、相關性判別、符合性判別等等眾多頁面
  19. 19. 一定要會的小技巧 3.Tag功能(相關性判別>點開小視窗)
  20. 20. 一定要會的小技巧 4.資料篩選器 (相關性或符合性判別>資料篩選)
  21. 21. 一定要會的小技巧 5.從其他任務匯入(任務管理>管理進行中的任務>選取任務>匯入資料)
  22. 22. 常見問題一覽 1.利用全國法規資料庫建立新的類別後,為何符合性看不到資料 需至使用者設定處針對新設立的類別給予查核權限 2.法規異動紀錄的日期很怪 法規納入的日期已法規資料出現在網站上的時間為主,不是以修改日期為主 3.哪一些事件我會收到自動提醒的信 不符合事項逾期、查核任務逾期、法規清單中的法規有異動等時機 4.為什麼進到任務中看不到任何法規資料 需至使用者設定處確認是否有給於該使用者查核資料庫的權限 5.出現找不到共用資料夾該如何處理 共用資料夾須設定在所有使用者都能存取的位置
  23. 23. 學習資源總覽 了解我們的動向與系統改版相關訊息請至: 威煦官網:www.wishingsoft.com 取得法規王的相關資訊,如說明文件、教學影片、軟體下載等資訊: 職安救星官網:www.wesh.wishingsoft.com 想接收威煦最新動態並獲得我們精心整理的環安衛新知: 訂閱電子報:http://goo.gl/h2aECI 威煦Youtube頻道:http://goo.gl/Vb9om6 法規王快速入門: http://goo.gl/NtxIbD 快速入門下載: http://goo.gl/P9RUZr 自訂報表教學:http://goo.gl/gbdegN 其他教學文章:http://goo.gl/GipwxE

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