30 10 Nationale Administrateursdag

799 views

Published on

Hoe haal ik meer toegevoegde waarde uit mijn accountant, was het thema van deze presentatie op de Nationale Administrateursdag op 30 oktober 2008

Published in: Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
799
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
43
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

30 10 Nationale Administrateursdag

  1. 1. Haal meer rendement uit uw accountant 30 oktober 2008 Jan Wietsma AA
  2. 2. Turbulente tijden
  3. 3. Agenda <ul><li>Wat is de primaire taak van de accountant? </li></ul><ul><li>Hoe kies ik een accountant? </li></ul><ul><li>Wat mag ik van mijn accountant verwachten? </li></ul><ul><li>Hoe reken ik af met mijn accountant? </li></ul>
  4. 4. Primaire taak accountant
  5. 5. Wat is de primaire taak van de accountant <ul><li>onderzoeken betreffende historische of toekomstgerichte informatie, systemen en gedrag, veelal gericht op de daarop betrekking hebbende verantwoordingsstukken; </li></ul><ul><li>onderzoeken met een bijzonder doel en het verrichten van specifiek overeengekomen werkzaamheden betreffende financiële en andere verantwoordingen. Daarbij zijn te noemen: kredietonderzoeken, onderzoeken naar de omvang van geleden schade, onderzoeken in verband met de bepaling van de goodwill, de overdracht of fusie van organisaties, surseance van betaling, faillissement, onderzoeken ten behoeve van het geven van een mededeling bij prospectussen in het geval van emissies, forensische werkzaamheden, waaronder fraudeonderzoeken, alsmede onderzoeken gericht op de nakoming van ondernemingsovereenkomsten en wet- en regelgeving; </li></ul><ul><li>administratieve dienstverlening in brede zin, waaronder het samenstellen van financiële verantwoordingen; </li></ul><ul><li>het adviseren op het gebied van de bestuurlijke informatieverzorging (administratieve organisatie en interne beheersing) en het geven van fiscaal-technische en bedrijfseconomische adviezen. </li></ul>
  6. 6. Wat is de primaire taak van de accountant <ul><li>Breed scala aan onderwerpen </li></ul><ul><li>Een veelheid aan competenties </li></ul><ul><li>De alleskunner bestaat niet </li></ul><ul><li>Kies dus de accountant die het beste bij u past </li></ul>
  7. 7. Hoe kiest ik een accountant?
  8. 8. Hoe kies ik een accountant? <ul><li>Waar hebt u uw accountant het hardst voor nodig? </li></ul><ul><li>Controleren van de jaarrekening </li></ul><ul><li>Samenstellen van de jaarrekening </li></ul><ul><li>Sparringpartner </li></ul><ul><li>Fiscale advisering </li></ul><ul><li>Bedrijfseconomische advisering </li></ul><ul><li>Innovatieve ideeën </li></ul><ul><li>Hoe positioneert uw accountant zich? </li></ul>
  9. 9. Hoe kies ik een accountant? Productaanbod Mate van specialisatie SMAL BREED HOOG LAAG FINANCIËLE HUISARTS ADMINISTRATIE-KANTOOR PUR SANG CONTROLE- KANTOOR ADVIES-KANTOOR
  10. 10. Hoe kies ik een accountant?
  11. 11. Wat mag ik van mijn accountant verwachten?
  12. 12. Wat mag ik van mijn accountant verwachten? <ul><li>Beroepsopvatting: </li></ul><ul><ul><li>Integriteit </li></ul></ul><ul><ul><li>Objectiviteit </li></ul></ul><ul><ul><li>Deskundigheid en zorgvuldigheid </li></ul></ul><ul><ul><li>Geheimhouding </li></ul></ul><ul><ul><li>Professioneel gedrag </li></ul></ul>
  13. 13. Wat mag ik van mijn accountant verwachten? <ul><ul><li>Top 5 van uw verwachtingspatroon: </li></ul></ul><ul><ul><li>Persoonlijke aandacht </li></ul></ul><ul><ul><li>Goede prijs-kwaliteitverhouding </li></ul></ul><ul><ul><li>Goede reputatie </li></ul></ul><ul><ul><li>Specialisatie  Branche </li></ul></ul><ul><ul><li>Kwaliteit netwerk  Op tijd doorverwijzen </li></ul></ul>
  14. 14. Wat mag ik van mijn accountant verwachten <ul><li>Adviezen om het vastleggen van de administratie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen: </li></ul><ul><ul><ul><li>E-facturering </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>XBRL </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bij omvangrijke administraties  outsourcing </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Efficiënte inrichting van de financiële keten </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Ondernemer – Bank </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Ondernemer – Belastingdienst </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Inzetten portal </li></ul></ul></ul><ul><li>Adviezen om het verslaggevingsproces (samenstellen) zo efficiënt mogelijk te laten verlopen: </li></ul><ul><ul><li>Rapportgenerator </li></ul></ul><ul><ul><li>Samenval fiscaal/commercieel </li></ul></ul><ul><ul><li>XBRL </li></ul></ul>
  15. 15. Wat mag ik van mijn accountant verwachten? <ul><li>Adviezen om het controleproces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen: </li></ul><ul><ul><li>EDP of IT-Audit kennis </li></ul></ul><ul><ul><li>Techniek Auditfile </li></ul></ul><ul><li>Adviezen om het fiscale aangiftetraject zo efficiënt mogelijk te laten verlopen: </li></ul><ul><ul><li>Samenvaltraject </li></ul></ul><ul><ul><li>Verkorte winstaangifte indien gebruik wordt gemaakt van XBRL </li></ul></ul><ul><ul><li>Horizontaal toezicht </li></ul></ul>
  16. 16. Wat mag ik van mijn accountant verwachten? <ul><li>Adviezen die betrekking hebben op: </li></ul><ul><ul><li>Ontwikkelingen in uw branche </li></ul></ul><ul><ul><li>Lokale ontwikkelingen en gevolgen voor uw bedrijfsvoering </li></ul></ul><ul><ul><li>Maatschappelijke ontwikkelingen </li></ul></ul><ul><ul><li>Optimalisering interne organisatie </li></ul></ul><ul><ul><li>Optimalisering managementinformatiesysteem </li></ul></ul><ul><ul><li>Optimalisering informatiestromen </li></ul></ul><ul><ul><li>Basel II, creditrating, gevolgen kredietcrisis </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Audit </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Audit </li></ul></ul></ul>
  17. 17. Wat mag ik van mijn accountant verwachten? <ul><li>Attenderen op mogelijkheden van optimalisatie: </li></ul><ul><ul><li>Ict </li></ul></ul><ul><ul><li>Fiscaliteit </li></ul></ul><ul><ul><li>Hrm </li></ul></ul><ul><ul><li>Juridisch </li></ul></ul><ul><ul><li>Corporate finance of recovery </li></ul></ul><ul><li>Tip: Voorkom dokteren! </li></ul><ul><ul><li>Schakel in overleg met uw accountant de juiste specialisten in. </li></ul></ul><ul><li>Tip: Zet internettechnologie in om de communicatie met uw accountant te optimaliseren: </li></ul><ul><ul><li>Portal, (sms)alerts, workflow </li></ul></ul><ul><ul><li>Linkedin </li></ul></ul>
  18. 18. Hoe reken ik af met mijn accountant?
  19. 19. Hoe reken ik af met mijn accountant? <ul><li>Uren maal tarief </li></ul><ul><li>Vast tarief </li></ul><ul><li>Resultaatafhankelijke beloning </li></ul><ul><ul><li>Percentage van de besparing </li></ul></ul><ul><ul><li>Percentage van het resultaat </li></ul></ul><ul><ul><li>Percentage van de toegevoegde waarde </li></ul></ul><ul><li>(NB: Niet toegestaan bij assurancewerkzaamheden) </li></ul>
  20. 20. Hoe reken ik af met mijn accountant? <ul><li>Tip: </li></ul><ul><li>Maak voor werkzaamheden in primaire proces zoveel mogelijk gebruik van ‘vaste’ prijsafspraken </li></ul><ul><li>Hanteer bij ‘standaardadviezen’ het uren-maal-tariefprincipe </li></ul><ul><li>Durf bij adviezen met een hoge toegevoegde waarde ook af te rekenen op basis van dit principe. </li></ul><ul><ul><li>De kans dat uw organisatie op langere termijn een hoge toegevoegde waarde krijgt neemt toe </li></ul></ul><ul><ul><li>Vraag zo nodig exclusiviteit voor een bepaalde tijd </li></ul></ul>
  21. 21. Hoe reken ik af met mijn accountant? <ul><li>Hoe bepaalt u de toegevoegde waarde van uw accountant? </li></ul><ul><li>Beantwoord de volgende vragen: </li></ul><ul><li>Mijn accountant neemt regelmatig op eigen initiatief persoonlijk contact met mij op. </li></ul><ul><li>Als ik met mijn accountant spreek blijkt hij veel kennis te hebben van mijn branche. </li></ul><ul><li>Mijn accountant spant zich in om de kosten van het administratieve proces zo laag mogelijk te houden. </li></ul><ul><li>Mijn accountant komt regelmatig met adviezen die de prestaties van mijn onderneming verbeteren. </li></ul><ul><li>Mijn accountant verwijst mij regelmatig door naar een ter zake kundige specialist. </li></ul><ul><li>Mijn accountant organiseert regelmatig ‘events’ waarbij het uitwisselen van kennis en de mogelijkheden tot netwerk voorop staan. </li></ul><ul><li>(Geef 1 punt als dit vaak gebeurt, geef 5 punten als het bijna nooit gebeurt) </li></ul>
  22. 22. Hoe reken ik af met mijn accountant? <ul><li>6 – 10 punten: Uw accountant heeft het leveren van toegevoegde waarde hoog in het vaandel staan. </li></ul><ul><li>11 – 15 punten: Uw accountant is proactief en is alert op mogelijkheden om de toegevoegde waarde van uw organisatie te vergroten </li></ul><ul><li>16 – 20 punten: Uw accountant is reactief, maar als u hem vraagt om een advies krijgt u wel waar voor u geld. </li></ul><ul><li>21 – 25 punten: Uw accountant is reactief, hij doet wat u van hem vraagt. </li></ul><ul><li>26 – 30 punten: Bespreek met uw accountant of u bij hem nog wel aan het goede adres bent. </li></ul>
  23. 23. Hoe haal ik meer rendement uit mijn accountant?
  24. 24. Hoe haal ik meer rendement uit mijn accountant <ul><li>Inventariseer waarvoor u een accountant wil inschakelen </li></ul><ul><li>Onderzoek welke accountant het beste aansluit bij uw wensen en verwachtingen </li></ul><ul><li>Bespreek uw wensen en verwachtingen en leg deze vast </li></ul><ul><li>Communiceer met uw accountant en zet daarbij ook ‘alle’ beschikbare middelen in </li></ul><ul><li>Laat zien dat u de relatie belangrijk vindt: </li></ul><ul><ul><li>Nodig uw accountant ook eens een keertje uit om te komen sparren, zonder dat het direct over cijfers gaat </li></ul></ul><ul><ul><li>Betaal nota’s op tijd </li></ul></ul><ul><li>Daag uw accountant uit: </li></ul><ul><ul><li>Hij is tenslotte professional </li></ul></ul>
  25. 25. Hoe haal ik meer rendement uit mijn accountant? <ul><li>Waardeer hem of haar </li></ul>
  26. 26. Dank voor uw aandacht <ul><li>Full Finance (http://www.fullfinance.nl) </li></ul><ul><li>Jan Wietsma ( http:// www . janwietsma . nl ) </li></ul>

×