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Estrutura Organizacional

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Estrutura Organizacional ERP

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Estrutura Organizacional

  1. 1. Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM  SAP AG 1999 SAP20 Vis Vis ão geral do R/3 ão geral do R/3 Vis Vis ão geral do R/3 ão geral do R/3
  2. 2. Módulos Standard Solução ERP com informações integradas, on line e em tempo real SAP R/3 Application Demo SAP R/3 SD MM PP QM PM HR CO AM PS WF IS FI ABAP/4 DW
  3. 3. O que é o R/3 <ul><li>Integração com Financeiro e Controladoria </li></ul>Requisi- Pedido de Inventário Verificação ção Compras de Fatura PP QM SD SD SD MM PM Manutenção Corretiva CO FI CO PCA Cash Estrutura do ativo Manutenção Preventiva Histórico da Manutenção e análises Plano Qualidade Inspeção Controle Qualidade <ul><li>SOP Plano MRP Controle de Produção Produção </li></ul><ul><ul><li>Demanda Plano de Capacidades </li></ul></ul>CAS Entrada Pedidos SIS Transporte Expedição /Entrega Faturamento
  4. 4. CADEIA DE VALORES E OS PRODUTOS SAP MM/PP/SD/FI/CO/PM SAP R/3 Customers Suppliers BBP - Business-to-Business Procurement CRM – Customer Relationship Management APO – Advanced Planner and Optimizer LES – Logistics Execution System SAP Retail SAP On line Store
  5. 5. Módulos Standard <ul><li>Logística : SD, PP, MM, PM e QM </li></ul><ul><li>SD – Sales and Distribution </li></ul><ul><li>PP – Production Planning </li></ul><ul><li>MM – Material Management </li></ul><ul><li>PM – Plant Maintenance </li></ul><ul><li>QM – Quality Management </li></ul>
  6. 6. Módulos Standard <ul><li>Financeiro : FI, CO, AS e PS </li></ul><ul><li>FI – Financial Accounting </li></ul><ul><li>CO – Cost Controlling </li></ul><ul><li>AS – Fixed Asset </li></ul><ul><li>PS – Project System </li></ul>
  7. 7. Módulos Standard <ul><li>Cross Application : WF e IS </li></ul><ul><li>WF - Workflow </li></ul><ul><li>IS - Industry Solutions </li></ul><ul><li>Recursos Humanos : HR </li></ul>
  8. 8. INTEGRAÇÃO das Cadeias Logística e Administrativa On line Real time Processo de Compras Gerenciamento Materiais Adm.Estoque Compras Revisão Fatura Logística de Recebimento e Armazenagem Revisão de Faturas Nota Fiscal Lançamentos Contábeis Contábil Contas a Receber Tesouraria Atividades orientadas ao Processo Administração do Pessoal Planejamento Reposição com MRP e Forecast Vendas SD Logística de Distribuição ou Manufatura Valorização Custo Real X Planejado Controladoria Custos indiretos do Produto Budget, Rentabilidade Gestão da Qualidade Manutenção /Serviços Custos Planejados Status Contábil Contas à Pagar Tesouraria
  9. 9. Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM Workshop MM  SAP AG 1999 Dados mestre ( Dados mestre do cliente ) Dados gerais ( interempreendimento ) Dados de vendas ( apenas dados relevantes para vendas ) Dados da contabilidade financeira ( relevantes somente para empresas ) Dados mestre - Mestre de clientes
  10. 10. Implementação do sistema R/3: FAQ Como se administra um projeto R/3 ? A SAP fornece uma estratégia geral para a implementação do sistema R/3? Como identificar a adequação das aplicações R/3 às nossas necessidades? Existe um guia para as opções do sistema R/3? Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas necessidades? Como posso aprender sobre os processos R/3? Gerentes de projeto Usuários Administradores de sistemas
  11. 11. Implementação do sistema R/3: FAQ Como se administra um projeto R/3 ? A SAP fornece uma estratégia geral para a implementação do sistema R/3? Como identificar a adequação das aplicações R/3 às nossas necessidades? Existe um guia para as opções do sistema R/3? Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas necessidades? Como posso aprender sobre os processos R/3? Gerentes de projeto Usuários Administradores de sistemas
  12. 12. ASAP - Accelerated SAP
  13. 13. Fases do ASAP <ul><li>O ASAP é dividido em cinco fases: </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>1 - Preparação do Projeto </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>2 - Business Blueprint </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li> 3 - Realização </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>4 - Preparação Final </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>5 - Go Live & Support </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  14. 14. <ul><li>Provê o planejamento inicial do projeto e a preparação para o projeto R/3. </li></ul><ul><ul><ul><li>Início do projeto(Kickoff); </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Início do planejamento do projeto; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Procedimentos do projeto; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Requerimentos técnicos; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Treinamento; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Checar qualidade . </li></ul></ul></ul>FASES DO ASAP Fase 1 - Preparação do Projeto
  15. 15. FASES DO ASAP Fase 2 – Business Blueprint É criado o Business Blueprint, no qual é detalhado os resultados das documentações colhidas durante workshops requeridos. Além disso, serve para documentar os processos de negócios requeridos da empresa, onde se adquire um comum entendimento de como executar seus negócios no sistema R/3 (Escolha do cenário).
  16. 16. FASES DO ASAP <ul><ul><ul><li>Análise do processo de negócios; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Definição do processo de negócios; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Definição da estrutura organizacional; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Desenvolvimento do ambiente no sistema; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gerenciamento do projeto; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gerenciamento da mudança organizacional; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Treinamento; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Checar qualidade. </li></ul></ul></ul>
  17. 17. FASES DO ASAP Fase 3 – Realização São implementados todos os negócios e requerimentos baseados no Business Blueprint. O sistema é configurado passo-a-passo em dois pacotes de trabalho, baseline (configuração básica= criação da estrutura organizacional) e configuração final .
  18. 18. FASES DO ASAP <ul><ul><ul><li>Configuração da baseline; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Configuração final e confirmação; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Desenvolvimento de programas, interfaces; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Testes de integração final; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gerenciamento do projeto; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gerenciamento da mudança organizacional; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Treinamento; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gerenciamento do sistema; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Checar qualidade. </li></ul></ul></ul>
  19. 19. FASES DO ASAP Fase 4 – Preparação Final São completados os testes, treinamento dos usuários finais, gerenciamento do sistema, corte das atividades para finalização, ida para o novo sistema e também resolução dos problemas críticos .
  20. 20. <ul><ul><ul><li>Gerenciamento do projeto; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Treinamento; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gerenciamento do sistema; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Planejamento do projeto detalhado; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Corte (Cutover); </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Checar qualidade </li></ul></ul></ul>FASES DO ASAP
  21. 21. FASES DO ASAP <ul><li>Fase 5 – Go Live & Support </li></ul><ul><li>Transição para um projeto orientado, pré-produção sucessivamente no ambiente e a produção operando com eficiência. </li></ul><ul><ul><ul><li>Suporte à produção; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Final do projeto. </li></ul></ul></ul>
  22. 22. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Organização Vendas Organização Compras Custo contábil Logística externa Contabilidade Finan. Logística interna (MRP/producão) Admin. inventários VISÕES Unidades Organizacionais Holding Áreas de Controlling Locais de Estoque / Lotes / Est. Especiais Companhia Áreas de Valorização Plantas
  23. 23. FABRICA 1 FABRICA 2 FABRICA 3 FABRICA 4 COMPANHIA HOLDING PLANTAS PRODUTIVAS Empresa
  24. 24. Níveis organizacionais no processo de suprimento Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM Mandante Empresa Centro Depósito Organização de compras/ Grupo de compradores
  25. 25. Mandante Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM <ul><li>O mandante é uma unidade organizacional comercial contida no sistema R/3, com seus próprios dados, registros mestre e conjunto de tabelas. </li></ul><ul><li>A partir de uma perspectiva empresarial, o mandante forma um grupo corporativo. </li></ul>
  26. 26. Empresa Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM <ul><li>A empresa é a menor unidade organizacional para a qual pode existir um departamento de Contabilidade na Contabilidade externa. </li></ul><ul><li>Uma empresa representa uma unidade com contabilidade própria, como, por exemplo, uma sociedade em um grupo de empresas (mandante). </li></ul>
  27. 27. Centro Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM <ul><li>Um centro é uma unidade organizacional Logística que estrutura a empresa a partir de uma perspectiva de produção, suprimento, manutenção e planejamento de materiais. </li></ul><ul><li>Um centro é uma instalação fabril ou filial de uma empresa. </li></ul>
  28. 28. Depósito Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM <ul><li>O depósito é uma unidade organizacional que permite a diferenciação de estoques de material em um centro. </li></ul><ul><li>A Administração de estoques baseada na quantidade é efetuada no nível do depósito no centro. </li></ul><ul><li>O inventário físico é realizado no nível do depósito. </li></ul>
  29. 29. Níveis organizacionais na Administração de Estoques Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM Mandante 400 Empresa 0001 Empresa 0002 Centro 1000 Centro 1100 Centro 2000 Depósito 0003 Depósito 0002 Lagerort 002 Depósito 0001 Depósito 0002 Depósito 0001
  30. 30. Organização de compras/ grupo de compradores Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM Organização de compras <ul><li>Uma organização de compras é um nível organizacional que negocia condições de compra com fornecedores para um ou mais centros. É responsável legalmente pelo fechamento de contratos de compra. </li></ul><ul><li>Um grupo de compras é a chave para um encarregado de compras ou grupo de compradores responsável por certas operações de compras. </li></ul>
  31. 31. Organização de compras específica do centro Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM Organização de compras 1 Empresa Centro 2 Centro 1 Organização de compras 2
  32. 32. Organização de compras entre Centros Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM Organização de compras Empresa Centro 2 Centro 1
  33. 33. Organização de compras entre empresas Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM Organização de compras Empresa 1 Centro 1 Centro 2 Centro 3 Empresa 2 Empresa 3
  34. 34. Estrutura Organizacional Flexível (Holding ) Corporação Companhia Unidades de Negócios Organização de Compras Organização de Vendas Filial Depósito/ Fabrica Local de Estoque 2000 0002 CCC 4000 0003 0004 0005 SP-4 BBB RGS D.L.G. 0001 AAA 1000 3000 0001 0002 Rio SP SP-1 SP-2 SP-3
  35. 35. Área de avaliação Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM Área de avaliação Níveis de avaliação de materiais Empresa Centro 0001
  36. 36. Níveis organizacionais de MM Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM Centro 1100 Organização de compras 1000 Organização de compras 1200 Centro 1000 Centro 1200 Depósito 0001 Depósito 0001 Depósito 0010 Depósito 0005 Empresa 1000
  37. 37. Estrutura organizacional de Logística Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM Setor de atividade Nível de avaliação Setor de atividade Setor de atividade Canal de distribuição Organização de compras Organização de vendas Centro 1000 Centro 1100 Empresa Local expedição 0002 Local expedição 0001 Depósito 0002 Depósito 0001 Depósito 0003 (depósito WMS) 001 0001 0002
  38. 38. Níveis organizacionais do R/3: MM e FI Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM Área contab. custos 1000 Mandante Área contab. custos 2000 Empresa 1000 Centro 1000 ÁreaAval. 1000 ÁreaAval. 1200 Centro 1200 ÁreaAval. 1100 Centro 1100 ÁreaAval. 2100 Centro 2100 ÁreaAval. 3100 Centro 3100 Empresa 2000 Empresa 3000 Plano contas INT
  39. 39. Implementação do sistema R/3: FAQ Como se administra um projeto R/3 ? A SAP fornece uma estratégia geral para a implementação do sistema R/3? Como identificar a adequação das aplicações R/3 às nossas necessidades? Existe um guia para as opções do sistema R/3? Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas necessidades? Como posso aprender sobre os processos R/3? Gerentes de projeto Usuários Administradores de sistemas
  40. 40. Implementação do sistema R/3: FAQ Como se administra um projeto R/3 ? A SAP fornece uma estratégia geral para a implementação do sistema R/3? Como identificar a adequação das aplicações R/3 às nossas necessidades? Existe um guia para as opções do sistema R/3? Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas necessidades? Como posso aprender sobre os processos R/3? Gerentes de projeto Usuários Administradores de sistemas
  41. 41. IMG de referência SAP e projetos de customizing Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM Transações do Customizing Administração do projeto IMG de referência SAP Visões IMG do projeto Gerar manual Gravar link IMG Criar visões Projetos de customizing Documentação do projeto Projeto IMG
  42. 42. Trabalho de projetos Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM Documentação do projeto <ul><li>Estruturada por assunto, utilizando tipos de nota </li></ul><ul><li>SAPscript ou outros programas de processamento de texto </li></ul>Administração de projetos <ul><li>Administração de Status </li></ul><ul><li>Programação </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Ligação ao sistema de administração externa de projetos </li></ul>Atividades <ul><li>Chamar transações de Customizing </li></ul>Documentação SAP <ul><li>Conceito </li></ul><ul><li>Recomendações </li></ul><ul><li>Pré-requisitos </li></ul><ul><li>Observações gerais ou observações no transporte </li></ul><ul><li>Atividades </li></ul><ul><li>Texto em SAPscript ou HTML </li></ul>IMG projeto
  43. 43. Configuração - Dados Organizacionais Definição 1 CENTROS 3 CENTROS Empresa 1 (Company Code 1) Empresa 2 (Company Code 2) 2 ORGANIZAÇÃO DE COMPRAS Empresa e Organização de Compras e Centros Holding (Client)
  44. 44. Organização de compras Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM Empresas Grupo de compras 2 Centro 1100 Grupo de compras 1 Centro 1000 Grupo de compras 3 Centro 1200 Organização de compras Registro info Contrato
  45. 45. CENTRO A EMPRESA 1 EMPRESA Configuração - Dados Organizacionais Atribuição B E M & Cia CENTRO CENTRO CENTRO
  46. 46. Organização de Compra a Empresa EMPRESA Configuração - Dados Organizacionais Atribuição EMPRESA ORGANIZAÇÃO DE COMPRA
  47. 47. Organização de compras Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM Empresas Grupo de compras 2 Centro 1100 Grupo de compras 1 Centro 1000 Grupo de compras 3 Centro 1200 Organização de compras Registro info Contrato
  48. 48. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL EMPRESA CENTRO CENTRO CENTRO CENTRO Organização de Compras
  49. 49. DEPOSITOS NO CENTRO 1 CENTRO Configuração - Dados Organizacionais Atribuição DEPOSITOS DEPOSITOS DEPOSITOS
  50. 50. Estrutura MM Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM Centro 1100 Organização de compras 1000 Organização de compras 1200 Centro 1000 Centro 1200 Depósito 0001 Depósito 0001 Depósito 0010 Depósito 0005 Empresa 1000
  51. 51. Estrutura organizacional de Logística Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM Setor de atividade Nível de avaliação Setor de atividade Setor de atividade Canal de distribuição Organização de compras Organização de vendas Centro 1000 Centro 1100 Empresa Local expedição 0002 Local expedição 0001 Depósito 0002 Depósito 0001 Depósito 0003 (depósito WMS) 001 0001 0002

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