Annual Plan for Fiscal Year 2014 Presentation - Manhattan (Spanish)


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  • [SLIDE: Introductions]Borough Director: Welcome everyone, my name is Marguerite Mann and I am glad to be here with you. Every conversation begins with an introduction so let’s begin by taking a few minutes to get to know each other. So to get started my name is Marguerite Mann, I live in x, I have lived there for X years and I am [personal fact]. Introduce NYCHA senior staff, NYPD representatives and the CCOP representatives. At each table is a Facilitator—please raise your hands. With their help, we are going to go around the table and ask each person to share their name, where you live and one personal fact about yourself. ..Okay, let’s take 10 minutes. [10 min] [Break out to tables – Facilitators lead introductions. Facilitators monitor time and then bring everyone’s attention to the front]Marguerite Mann – Introduce Deidra Gilliard, Vice-President for Community Operations
  • Deidra Gilliard:In accordance with Section 5A of the United States Housing Act of 1937, as amended, Housing Authority’s are required to develop, with review and input from residents and the general public, an Annual Plan that outlines its priorities for the upcoming year. As mandated, NYCHA has developed a Draft Agency Plan for FY 2013. In order to facilitate comments, the Authority will hold 5 Round Table Meetings during the month of June. Every resident should have received a letter from the Chairman with the Annual Plan notice in their recent rent bill. Flyers for the Roundtables were placed under every residents’ door. They were also posted in every building, senior and community center and management offices. The flyers were also translated into Spanish, Chinese and Russian. The Customer Contact Center has also made calls to every household with information about the roundtables and public hearing.
  • Deidra Gilliard:The Draft Plan was made available on May 17, 2012 for public inspection at NYCHA’s principal office at 250 Broadway, on NYCHA’s website, at each local Public Housing development management office, at all Community Operations/Management & Leased Housing Borough Offices, and at 9 designated Community Centers. The Draft Plan was also sent to all Resident Advisory Board (RAB) delegates and alternates, to each TA President and Section 8 RAB Representatives. In addition, NYCHA encourages residents, advocates and the public to provide written comments on the Draft Plan for FY 2013. The comments will be accepted via fax, through the mail and collected at each of the Round Table Meetings.
  • Deidra Gilliard:In an attempt to accurately reflect NYCHA’s most critical priorities and needs, the Draft Plan is an evolving document. The purpose of this Round Table meeting today is to provide a venue where residents and the public are invited comment on the Draft Plan. NYCHA staff will make brief presentations on the topics listed on the screen. Residents and the public will meet for 30 minutes at your tables to discuss your comments and suggestions. NYCHA staff are at each table to act as facilitators and note takers. At the end of the 30 minutes each table will have the opportunity to read out their comments to everyone. There will then be an open mike for half an hour for additional questions and comments.
  • Deidra Gilliard:We hope that as many people as possible will have an opportunity to express their comments. So before we begin, let’s go over the following ground rules. The passing out of materials, photo taking and video recordings are not allowed, however, a “General Information” station is available outside where leaflets and flyers may be displayed. Resource tables have been set up outside with information so that the end of the meeting you can pick-up information on that may be of interest to you on: Resident Employment Services, Fair Housing, Social Services, Citywide Programs, and A Health Provider. Introduce Tina Lam, Director of the Applications and Tenancy Administration Department, to discuss the 1st topic- Eligibility and Admissions
  • Tina Lam: Currently 3 out of 5 vacant apartments are offered to transfers.
  • Tina Lam:
  • Tina Lam:
  • Tina Lam:At the end of slide, introduce Andreas Spitzer, Acting Executive Vice-President and Chief Financial Officer, to discuss Topic 2 – Financial Resources
  • Andreas Spitzer:
  • Andreas Spitzer:
  • Andreas Spitzer:
  • Andreas Spitzer:
  • Andreas Spitzer:
  • Andreas Spitzer:
  • Andreas Spitzer:
  • Andreas Spitzer:At end of slide, introduce Raymond Ribeiro, Executive Vice- President for Capital Projects, to discuss Topic 3 – Capital Projects
  • Andreas Spitzer:
  • Ray Ribeiro:
  • Ray Ribeiro:ARRA$423M-bricks, roofs, elevators-mixed finance transactions-Over 730 resident hires
  • Ray Ribeiro:2.7B since 2006 vs identified need of 6.9BDiscuss potential 30B need28% need in 1-5 vs 56%(more than 50%) need in 1-5
  • Ray Ribeiro:Structural work/exteriors represents principally building envelope work and major renovationsElevators represents 9 percent of Plan, Heating and Plumbing represent 8 percentFollowing $500 million bond issue, 13 percent of all funding sources towards debt serviceAt end of slide, introduce Patrick O’Hagan, Director of Security, who will now speak about topic 4 –Safety and Crime Prevention
  • $2.4 billion total planned funding sources, 68 percent FederalCFFP bond issue of $500 million, 21 percent
  • Structural work/exteriors represents principally building envelope work and major renovationsElevators represents 9 percent of Plan, Heating and Plumbing represent 8 percentFollowing $500 million bond issue, 13 percent of all funding sources towards debt service
  • Patrick O’Hagan:
  • Patrick O’Hagan:
  • Patrick O’Hagan:
  • Patrick O’Hagan: At the end of slide, introduce, Deidra Gilliard, Executive Vice President for Community Operations, to discuss topic 5 - Community Service.
  • Deidra Gilliard: How many people here know about Community Service?You should ALL know because since 2003 NYCHA has been sending 2 letters per year to each head of household (HOH) explaining the requirement and providing the status of each family memberThe requirement was created by the federal government in 1998 as part of the Quality Housing and Work Responsibility ActIt requires all unemployed public housing residents between the ages of 18-60 who are not otherwise exempt to perform 8 hours of community service or participate in 8 hours of economic self-sufficiency activities each month (96 hours per year)Enforcement was postponed until 2003 (Congressman Charles Rangel)Resident violation of the service requirement is grounds for non-renewal of lease (i.e. termination of tenancy) at the end of the twelve month term
  • Deidra Gilliard:
  • Deidra Gilliard:
  • Deidra Gilliard:
  • Deidra Gilliard: We will now meet for the next 30 minutes at your tables to discuss your comments and suggestions. NYCHA staff are at each table to act as facilitators and note takers. At the end of the 30 minutes the facilitator at each table will have the opportunity to read out their table’s comments to everyone. There will then be an open mike for half an hour for additional questions and comments. Please make sure you have filled out a speakers slip.
  • Deidra Gilliard: – We hope that as many people as possible will have an opportunity to express their comments. So before we begin, let’s go over the following ground rules:1. If you wish to speak, first you must fill out a “Speakers Slip”. They are available in the entrance area at the table marked “Speaker Sign in” Please line up at each of the microphones in the center aisles and wait your turn to speak. Each speaker is allowed 3 minutes to speak. On the stage, you will see a timer with three lights. When you begin to speak, the green light will be on and the timer will begin to count down. When the yellow light is lit, it means that you should start to conclude your remarks. When the red light is turned on, your three minutes to provide comment are over. A table has been set up outside so that written comments may also be submitted.2. Numbered speaker slips are non transferable and if you are not present or do not wish to speak when your name and number is called, you will forfeit the opportunity to speak3. The hearing is being recorded and transcribed by a stenographer so please speak only from the microphones in the aisles and identify yourself and your development or affiliation.4. Remember we are here to comment on NYCHA’s FY 2011 Draft Annual Plan. Any personal comments on, criticisms of or oral attacks on NYCHA personnel, resident representatives, and public attendees or any demeaning, discriminatory or ethnic slurs, or vulgar language will not be tolerated. I, as the moderator of this evening’s meeting, reserve the right to immediately move on to the next speaker on line if any comments are deemed inappropriate. The Moderator on the stage is in charge of the Public Hearing, please be considerate of your neighbors and obey the moderator’s directions.5. We are here to consider issues that are of concern to everyone; not issues that concern only a single resident or individual. If you have an issue that concerns only you or your apartment, we have tables set up outside specifically for that purpose. You may fill out a resident response form at the table outside marked “Residents Complaints”.
  • Deidra Gilliard: This concludes the Roundtable meeting for tonight.
  • Annual Plan for Fiscal Year 2014 Presentation - Manhattan (Spanish)

    1. 1. Autoridad de Vivienda de laCiudad de Nueva YorkPlan Anual Año Fiscal 2013Mesa redonda comunitaria enManhattanCentro Comunitario Johnson7 de junio de 2012
    2. 2. Bienvenida&Ejercicio depresentación
    3. 3. Comentario público sobre el PlanAnual – Reuniones de mesa redonda3Llame al (212) 306-3800 para confirmar su asistencia a las discusionesen mesa redonda o envíe un correo electrónico aEVENTSRSVP@NYCHA.NYC.GOV5 /Jun/12 – BROOKLYNNY Technical College285 Jay Street14/Jun/12 – STATEN ISLANDStapleton Community Center230 Broad Street7/Jun/12 – MANHATTANJohnson Community Center1829 Lexington Avenue18/Jun/12 – BRONXClassic (Melrose) Center286 East 156th Street12/Jun/12 – QUEENSElectrical Industry Center67-35 Parsons Blvd at Jewel AvenueMesa redonda del Plan Anual – 6 PM a 8:30 PM
    4. 4. Comentario público sobre el PlanAnual– Audiencia pública4Audiencia Pública Anual– De 5:30 PM a 8 PM25 de julio de 2012Manhattan Center Studios311 West 34th StreetNew York, NY 10001Comentarios sobre el Plan de la Agencia deVivienda PúblicaChurch Street StationP.O. Box 3422New York, New York 10008-3422Fax: (212) 306-7905
    5. 5. Temas a discutirse en lasreuniones de mesa redonda51. Elegibilidad y admisiones2. Recursos financieros3. Proyectos de inversión4. Crimen y seguridad5. Servicio comunitario
    6. 6. Reglas de la mesa redonda• Escuchar a cada uno• No interrumpir• Tratar a todos con respeto• Respetar las diferentes opiniones• Los facilitadores y anotadores apuntarán los comentariosy preguntas de la mesa y anotarán las ideas y opiniones.No se registrarán nombres.• El que desee tomar la palabra y comentar al final de lapresentación deberá anotar su nombre en la boleta deorador.6
    7. 7. Tema #1: Elegibilidad &Admisiones7Modificación del Plan de Selección y Asignacióndel Inquilino (TSAP) para dar prioridad de alquilerde los apartamentos vacantes a los residentes deNYCHA (antes que a los solicitantes).
    8. 8. Tema #1: Elegibilidad &Admisiones8Disponibilidad de una solicitud electrónica devivienda en el sitio webPresentación de solicitudes desde cualquier lugar quetenga acceso a InternetDisponibilidad de la solicitud en múltiples idiomasReduce los errores y elimina el uso de papelConfirmación de recibo de solicitud en la pantalla o porcorreo electrónico
    9. 9. Tema # 1: Elegibilidad &Admisiones9Determinación de la elegibilidad – Cambio en el plazo detiempo.Los solicitantes que no asistieron a la entrevista deelegibilidad deben pedir otra cita a llevarse a cabo en tresmeses (en lugar de seis meses)Los solicitantes a quienes se les pidió documentosadicionales en la entrevista de elegibilidad debenproporcionarlos dentro de un período de tres meses (enlugar de seis meses)
    10. 10. Tema #1: Elegibilidad &Admisiones10Explorar la disponibilidad y los mecanismos parala creación de listas de espera por residencial
    11. 11. Tema #2: Recursos financierosReseña del financiamiento federal de NYCHA• Tendencias a largo plazo del fondo operativo y de inversión• Fondo Federal 2012Presupuesto 2013 propuesto por HUD (Operativo y de inversión)Plan operativo y de inversión adoptado para los años 2012-2016Iniciativas de gran importancia de NYCHA• Política de alquiler equitativo• Bono del Programa de financiamiento para el fondo de inversión• Asegurar fondos para las unidades de vivienda pública sin financiamiento• Posible Implementación del Mecanismo Neutral de Asistencia de Alquiler (RAD)• Recibir clasificación de Inserción laboral (Moving to Work, MTW)11
    12. 12. Tema #2: Recursos financierosReseña del Fondo operativo deNYCHA12Pérdida acumulada del fondo operativo federal desde 2001 = $757 M$747$780$600$650$700$750$800$850$900$950$1,000$1,0502001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012(inmillions)NYCHA Received NYCHA Eligible$1,017$895$935$764
    13. 13. Tema #2: Recursos FinancierosReseña del Fondo de Inversión deNYCHA13Disminución del fondo federal anual de subvención de inversión desde 2001 = $876M$420$270($876)($1,000)($800)($600)($400)($200)$0$200$4002001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012$MillionsAnnual Federal Capital Grant Cumulative Decline vs 2001 Funding Level
    14. 14. Tema #2: Recursos financierosPresupuesto federal propuesto 201314Puntos más destacadosFondo Nacional operativo para la vivienda pública $4,524 M– Se estima que NYCHA reciba una concesión de alrededor de $900MFondo Nacional de Inversión para la vivienda pública $2,070 M–Se estima que NYCHA reciba una concesión de entre $270 y $300MIncremento de alquiler mínimo de $50 a $75―Afecta aproximadamente a 700 familias de la vivienda pública y a 4,700familias de la Sección 8
    15. 15. Tema #2: Recursos FinancierosPlan Operativo Adoptado 2012-201615($57.3)($66.4)($61.1) ($61.1)N/A($61.3) ($63.3)($18.3)$1.7 $3.12012 2013 2014 2015 2016General Fund (Deficit)/Surplus Prior and Current Plan2011-2015 Plan 2012-2016 Plan($ millions)Fondo General (Déficit)/Excedente del Plan Anterior y Actual
    16. 16. Tema #2: Recursos financierosPolítica de Alquiler equitativoaprobada por la Junta DirectivaLa Junta Directiva aprobó una política de alquiler equitativo mediante la cual sellegará a 28,000 familias de las 47, 000 quienes pagan alquiler de tarifa planapara cobrarles el 30% de los ingresos familiares en un período de 5 años deacuerdo a un porcentaje tomado de la tabla de Alquiler Justo de Mercado (FMR)- El 70% de las familias no se verá afectadaTabla de alquileres de tarifa plana de NYCHA para el año fiscal 2013<60% AMI 60%-80% AMI 80%-100% AMI >100% AMIStudio $532 $651 $828 $9461 $576 $704 $896 $1,0242 $641 $783 $997 $1,1393 $788 $964 $1,226 $1,4024 $887 $1,084 $1,379 $1,5765 $1,019 $1,246 $1,586 $1,8126 $1,152 $1,409 $1,793 $2,049Proposed Flat Rent Schedule
    17. 17. Tema #2: Recursos financierosIniciativas de importanciaCompletar la emisión del Bono del Programa deFinanciamiento del Fondo de Inversión- $500 millones para trabajos de inversión destinados a rehabilitaredificiosAsegurar fondos para las unidades de vivienda pública sinfinanciamiento–Aproximadamente 5,700 unidades de vivienda pública enresidenciales antiguamente denominados estatales y municipalespermanecen sin financiamiento–Pérdida anual de fondos estimada en $30 millones– Conversión obligatoria a Sección 8 de las unidades sinfinanciamiento de acuerdo al plan de conversión aprobado por HUDen septiembre de 200817
    18. 18. Tema #2: Recursos financierosIniciativas de importanciaPosible implementación del Mecanismo neutral deasistencia de alquiler (RAD)– Convertiría a la vivienda pública en un tipo de programa devales de Sección 8 con base en los residenciales– Habilidad de movilizar flujos de efectivo para financiar lasnecesidades de rehabilitación a corto y largo plazo–NYCHA está analizando la decisión de participarRecibir clasificación de Inserción laboral de HUD–Permitir a las localidades a abordar mejor las necesidades desus comunidades al fomentar la flexibilidad.–El programa Basic MTW brinda la flexibilidad de combinar elsubsidio de Sección 8, los fondos de inversión y operativoscomo también implementar la simplificación de alquiler yotras medidades administrativas más eficientes.18
    19. 19. Tema #3: Proyectos de inversión19Disminución del fondo federal anual de subvención de inversión = $876M$420$270($876)($1,000)($800)($600)($400)($200)$0$200$4002001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012$MillionsAnnual Federal Capital Grant Cumulative Decline vs 2001 Funding Level
    20. 20. Tema #3: Proyectos de inversión20Programa de Inversiones 2011 (Dólares expresado en millones)Categoría Cuentas por Pagar GastosTrabajo estructural/Exteriores $141 $229Administración de programas 33 50Ascensores 25 47Otros 18 42Honorarios de Arquitectura e Ingeniería(A&E)/Administración de contratos (CM)11 26Costos reembolsables de dotación de personal 25 25Gastos por préstamos 23 23Reembolso a Fondo Operativo 21 21Calefacción y plomería 2 9Seguridad/Protección 4 7Tecnología de Información 2 6Total $305 $485
    21. 21. Tema #3: Proyectos de inversión21
    22. 22. Tema #3: Proyectos de inversión22
    23. 23. Tema # 3: Proyectos de inversión23La Junta Directiva adoptó el Plan de Inversiones de 5 añospara los años fiscales 2012 - 2016 Planificación de inversión de forma proactiva
    24. 24. Tema #3: Proyectos de inversiónFuentes de financiamiento en el plande inversión24
    25. 25. Tema #3: Proyectos de inversiónUsos del Plan de inversión25
    26. 26. Tema #4: Seguridad y prevencióndel crimenLos desafíosLa percepción y la realidad que ven los residentesrespecto al crimenCoordinación de esfuerzos de las partes interesadasEl Plan:NYCHA trabajará para crear vecindarios seguros ysanos donde los residentes, empleados y visitantes sesientan protegidos tanto en los terrenos como dentrode los edificios de NYCHA.26
    27. 27. Tema #4: Seguridad yprevención del crimenUnidad Especial de Seguridad y ProtecciónIniciativas actuales:Trabajar para mejorar la relación entre los residentesy agentes del ordenElaborar una estrategia conjunta de seguridad cadaaño priorizando los problemas más apremiantesBrindar más capacitación y mejor coordinación de losgrupos de vigilancia compuestos por residentes27
    28. 28. Tema #4: Seguridad yprevención del crimenIniciativas actuales:Dar prioridad a un número de residenciales para instalar elsistema de acceso de múltiples dispositivosContinuamente fijar avisos y comunicar claramente las pautasde seguridad y protecciónHacer llegar a los residentes cada año material con los puntosmás destacados de las normas y regulaciones de NYCHAEstablecer las normas que rigen para las mudanzasAdministrar los espacios de estacionamiento de NYCHA y hacercumplir las reglas28
    29. 29. Tema #4: Seguridad yprevención del crimenA largo plazo:Fortalecer las relaciones con NYPDFomentar la participación de los residentesGarantizar la obtención de fondos adicionales para elsistema de acceso de múltiples dispositivosIncrementar la comunicación con los residentes sobreasuntos de seguridad29
    30. 30. Tema #5: Servicio comunitarioLey FederalLa Ley de Calidad de Vivienda y Responsabilidad Laboral de1998 exige el cumplimiento del servicio comunitario y laautosuficiencia económica en la familia:Todo residente de la vivienda pública debe prestar 8 horas deservicio comunitario o participar en actividades deautosuficiencia económica 8 horas, a menos que esté exentoSi al final del período de doce meses este requisito no se hacumplido, constituirá motivo para no renovar el contrato dealquiler (viene a ser la finalización de inquilinato).30
    31. 31. Tema #5: Servicio comunitarioAprobado en 1998NYCHA se reunió con los residentes y elaboró una listaexhaustiva de exencionesEl congresista Charlie Rangel dictaminó la inobservancia delrequisito hasta 2003NYCHA eximió a un gran porcentaje de residentes según lainformación que presentaron en la revisión anualAl momento cerca de 90% de los residentes están exentos delcumplimientoHoySe necesita brindar apoyo adicional a los residentesidentificando oportunidades de servicio en las que puedenparticiparHacer cumplir el requisito con más vigor 31
    32. 32. Tema #5: Servicio comunitarioNuevo plan de ejecución del servicio comunitario (CS)1) Año de revisión anual 2012 Arrancar de cero horas (“0”) Actualizar la información de exenciones de CS Pedir al residente firmar constancia de haber recibido aviso de requisitos Cumplimiento del requisito CS por parte de los miembros de la familia noexentos2) Año de revisión anual 2013 Actualizar la información de exenciones o de horas cumplidas de CS Exigir el cumplimiento de horas CS que se iniciaron en 20123) Año de revisión anual 2014 Actualizar la información de exenciones o de horas cumplidas de CS Exigir el cumplimiento de horas atrasadas Medidas a tomar por no acatar el cumplimiento según lo estipulado en elcontrato de alquiler 32
    33. 33. Tema #5: Servicio comunitario33Con el propósito de ayudar a los residentes a cumplir con el requisito deservicio comunitario de HUD , NYCHA se reunirá con los residentes ydirigentes de las asociaciones para:•Procurar incrementar las oportunidades disponibles a través deactividades organizadas por la Asociación .•Brindar información adicional a los residentes mediante cartas, pósters yartículos en el Periódico de NYCHA (Journal) como también en el sitio webde NCYHA.•Facilitar la constancia del servicio comunitario cumplido durante eventosorganizados por NYCHA mediante el llenado de un comprobante y trabajarcolectivamente con la Asociación proveyéndoles comprobantes deservicio comunitario para ciertos eventos y actividades aceptables.
    34. 34. Discusiones en grupo• Preguntas a considerar:• ¿Cuál es su punto de vista sobre lo que se ha hablado?• ¿Qué es lo más importante y por qué? ¿De qué no se habló?• ¿Qué podemos hacer todos para asegurar el éxito de estaslabores?Asuntos a discutirse:- Elegibilidad y Admisiones - Recursos financieros- Proyectos de inversión - Crimen y seguridad- Servicio comunitario•Otros asuntos – Alquiler, operaciones y administración, proceso dequeja/reclamo, programas de vivienda para ancianos y personas de la terceraedad, programas de autosuficiencia económica, política de mascotas, ProgramaHope VI/Financiamiento Mixto, Demolición/Traspaso /Vivienda propia,etc.
    35. 35. Espacio abierto paracomentarios35
    36. 36. Conclusión y palabras decierre36
    37. 37. Gracias37