Annual Plan for Fiscal Year 2014 Presentation - Manhattan (Russian)


Published on

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Total views
On SlideShare
From Embeds
Number of Embeds
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • [SLIDE: Introductions]Borough Director: Welcome everyone, my name is Marguerite Mann and I am glad to be here with you. Every conversation begins with an introduction so let’s begin by taking a few minutes to get to know each other. So to get started my name is Marguerite Mann, I live in x, I have lived there for X years and I am [personal fact]. Introduce NYCHA senior staff, NYPD representatives and the CCOP representatives. At each table is a Facilitator—please raise your hands. With their help, we are going to go around the table and ask each person to share their name, where you live and one personal fact about yourself. ..Okay, let’s take 10 minutes. [10 min] [Break out to tables – Facilitators lead introductions. Facilitators monitor time and then bring everyone’s attention to the front]Marguerite Mann – Introduce Deidra Gilliard, Vice-President for Community Operations
  • Deidra Gilliard:In accordance with Section 5A of the United States Housing Act of 1937, as amended, Housing Authority’s are required to develop, with review and input from residents and the general public, an Annual Plan that outlines its priorities for the upcoming year. As mandated, NYCHA has developed a Draft Agency Plan for FY 2013. In order to facilitate comments, the Authority will hold 5 Round Table Meetings during the month of June. Every resident should have received a letter from the Chairman with the Annual Plan notice in their recent rent bill. Flyers for the Roundtables were placed under every residents’ door. They were also posted in every building, senior and community center and management offices. The flyers were also translated into Spanish, Chinese and Russian. The Customer Contact Center has also made calls to every household with information about the roundtables and public hearing.
  • Deidra Gilliard:The Draft Plan was made available on May 17, 2012 for public inspection at NYCHA’s principal office at 250 Broadway, on NYCHA’s website, at each local Public Housing development management office, at all Community Operations/Management & Leased Housing Borough Offices, and at 9 designated Community Centers. The Draft Plan was also sent to all Resident Advisory Board (RAB) delegates and alternates, to each TA President and Section 8 RAB Representatives. In addition, NYCHA encourages residents, advocates and the public to provide written comments on the Draft Plan for FY 2013. The comments will be accepted via fax, through the mail and collected at each of the Round Table Meetings.
  • Deidra Gilliard:In an attempt to accurately reflect NYCHA’s most critical priorities and needs, the Draft Plan is an evolving document. The purpose of this Round Table meeting today is to provide a venue where residents and the public are invited comment on the Draft Plan. NYCHA staff will make brief presentations on the topics listed on the screen. Residents and the public will meet for 30 minutes at your tables to discuss your comments and suggestions. NYCHA staff are at each table to act as facilitators and note takers. At the end of the 30 minutes each table will have the opportunity to read out their comments to everyone. There will then be an open mike for half an hour for additional questions and comments.
  • Deidra Gilliard:We hope that as many people as possible will have an opportunity to express their comments. So before we begin, let’s go over the following ground rules. The passing out of materials, photo taking and video recordings are not allowed, however, a “General Information” station is available outside where leaflets and flyers may be displayed. Resource tables have been set up outside with information so that the end of the meeting you can pick-up information on that may be of interest to you on: Resident Employment Services, Fair Housing, Social Services, Citywide Programs, and A Health Provider. Introduce Tina Lam, Director of the Applications and Tenancy Administration Department, to discuss the 1st topic- Eligibility and Admissions
  • Tina Lam: Currently 3 out of 5 vacant apartments are offered to transfers.
  • Tina Lam:
  • Tina Lam:
  • Tina Lam:At the end of slide, introduce Andreas Spitzer, Acting Executive Vice-President and Chief Financial Officer, to discuss Topic 2 – Financial Resources
  • Andreas Spitzer:
  • Andreas Spitzer:
  • Andreas Spitzer:
  • Andreas Spitzer:
  • Andreas Spitzer:
  • Andreas Spitzer:
  • Andreas Spitzer:
  • Andreas Spitzer:At end of slide, introduce Raymond Ribeiro, Executive Vice- President for Capital Projects, to discuss Topic 3 – Capital Projects
  • Ray Ribeiro:
  • Ray Ribeiro:
  • Ray Ribeiro:ARRA$423M-bricks, roofs, elevators-mixed finance transactions-Over 730 resident hires
  • Ray Ribeiro:2.7B since 2006 vs identified need of 6.9BDiscuss potential 30B need28% need in 1-5 vs 56%(more than 50%) need in 1-5
  • Ray Ribeiro:Structural work/exteriors represents principally building envelope work and major renovationsElevators represents 9 percent of Plan, Heating and Plumbing represent 8 percentFollowing $500 million bond issue, 13 percent of all funding sources towards debt serviceAt end of slide, introduce Patrick O’Hagan, Director of Security, who will now speak about topic 4 –Safety and Crime Prevention
  • $2.4 billion total planned funding sources, 68 percent FederalCFFP bond issue of $500 million, 21 percent
  • Structural work/exteriors represents principally building envelope work and major renovationsElevators represents 9 percent of Plan, Heating and Plumbing represent 8 percentFollowing $500 million bond issue, 13 percent of all funding sources towards debt service
  • Patrick O’Hagan:
  • Patrick O’Hagan:
  • Patrick O’Hagan:
  • Patrick O’Hagan: At the end of slide, introduce, Deidra Gilliard, Executive Vice President for Community Operations, to discuss topic 5 - Community Service.
  • Deidra Gilliard: How many people here know about Community Service?You should ALL know because since 2003 NYCHA has been sending 2 letters per year to each head of household (HOH) explaining the requirement and providing the status of each family memberThe requirement was created by the federal government in 1998 as part of the Quality Housing and Work Responsibility ActIt requires all unemployed public housing residents between the ages of 18-60 who are not otherwise exempt to perform 8 hours of community service or participate in 8 hours of economic self-sufficiency activities each month (96 hours per year)Enforcement was postponed until 2003 (Congressman Charles Rangel)Resident violation of the service requirement is grounds for non-renewal of lease (i.e. termination of tenancy) at the end of the twelve month term
  • Deidra Gilliard:
  • Deidra Gilliard:
  • Deidra Gilliard:
  • Deidra Gilliard: We will now meet for the next 30 minutes at your tables to discuss your comments and suggestions. NYCHA staff are at each table to act as facilitators and note takers. At the end of the 30 minutes the facilitator at each table will have the opportunity to read out their table’s comments to everyone. There will then be an open mike for half an hour for additional questions and comments. Please make sure you have filled out a speakers slip.
  • Deidra Gilliard: – We hope that as many people as possible will have an opportunity to express their comments. So before we begin, let’s go over the following ground rules:1. If you wish to speak, first you must fill out a “Speakers Slip”. They are available in the entrance area at the table marked “Speaker Sign in” Please line up at each of the microphones in the center aisles and wait your turn to speak. Each speaker is allowed 3 minutes to speak. On the stage, you will see a timer with three lights. When you begin to speak, the green light will be on and the timer will begin to count down. When the yellow light is lit, it means that you should start to conclude your remarks. When the red light is turned on, your three minutes to provide comment are over. A table has been set up outside so that written comments may also be submitted.2. Numbered speaker slips are non transferable and if you are not present or do not wish to speak when your name and number is called, you will forfeit the opportunity to speak3. The hearing is being recorded and transcribed by a stenographer so please speak only from the microphones in the aisles and identify yourself and your development or affiliation.4. Remember we are here to comment on NYCHA’s FY 2011 Draft Annual Plan. Any personal comments on, criticisms of or oral attacks on NYCHA personnel, resident representatives, and public attendees or any demeaning, discriminatory or ethnic slurs, or vulgar language will not be tolerated. I, as the moderator of this evening’s meeting, reserve the right to immediately move on to the next speaker on line if any comments are deemed inappropriate. The Moderator on the stage is in charge of the Public Hearing, please be considerate of your neighbors and obey the moderator’s directions.5. We are here to consider issues that are of concern to everyone; not issues that concern only a single resident or individual. If you have an issue that concerns only you or your apartment, we have tables set up outside specifically for that purpose. You may fill out a resident response form at the table outside marked “Residents Complaints”.
  • Deidra Gilliard: This concludes the Roundtable meeting for tonight.
  • Annual Plan for Fiscal Year 2014 Presentation - Manhattan (Russian)

    1. 1. New York City Housing AuthorityЖилищное управление города Нью-ЙоркаПлан на 2013 финансовый годВстреча общественности за круглымстолом в МанхэттенеJohnson Community Center7 июня 2012 года
    2. 2. Приветствиеивступительноеслово
    3. 3. Комментарии общественности поповоду годового плана – встречи закруглым столом3Звоните по телефону (212) 306-3800 для регистрации участия вдискуссии за круглым столом или отправьте электронное письмо поадресу EVENTSRSVP@NYCHA.NYC.GOV5 июня 2012 года – БруклинNY Technical College285 Jay Street14 июня 2012 года –Стейтeн- АйлендStapleton Community Center230 Broad Street7 июня 2012 года – МанхэттенJohnson Community Center1829 Lexington Avenue18 июня 2012 года – БронксClassic (Melrose) Center286 East 156th Street12 июня 2012 года – КвинсElectrical Industry Center67-35 Parsons Blvd at Jewel AvenueВстречи за круглым столом – с 6:00 дo 8:30 вечера
    4. 4. Комментарии общественности поповоду годового плана –публичное слушание4Публичное слушание по поводу годовогоплана – с 5:30 дo 8:00 вечера25 июля 2012 годаManhattan Center Studios311 West 34th StreetNew York, NY 10001Public Housing Agency Plan CommentsChurch Street StationP.O. Box 3422New York, New York 10008-3422Фах: (212) 306-7905
    5. 5. Tемы для обсуждения на встречахза круглым столом по поводугодового плана51. Правомочность и подача заявлений2. Финансовые ресурсы3. Программа капиталовложений4. Преступность и безопасность5. Общественно-полезные работы
    6. 6. Рекомендации для встречза круглым столом• Давайте выслушаем каждого• Не прерывайте собеседника• Относитесь к каждому с уважением• Уважайте различные мнения• Ведущие и секретари примут комментарии ивопросы за столами, а также запишут идеи имнения. Имена использоваться не будут.• Имеются бланки заявок для выступлений,предоставляемых по окончании докладов 6
    7. 7. Tема 1: Правомочность иподача заявлений7Изменение в Плане отбора жильцов NYCHA ираспределения квартир (NYCHA’s TenantSelection and Assignment Plan, TSAP) дляпредоставления преимущества по арендесвободных квартир в первую очередь жильцамNYCHA (а потом уже заявителям).
    8. 8. Tема 1: Правомочность иподача заявлений8Предоставление возможности подачизаявлений в режиме онлайнЗаявления подаются с любого места, имеющегодоступ к ИнтернетуВозможность демонстрации заявления на разныхязыкахСнижается возможность ошибок, устраняетсябумажный оборотПoлучение на экране или по электронной почтеподтверждения об успешной подаче заявления
    9. 9. Tема 1: Правомочность иподача заявлений9Определение правомочности заявителя –изменение длительности ожиданияЗаявитель, не пришедший на своё запланированноесобеседование по правомочности (eligibility interview),должен просить следующего визита в течение трёхмесяцев (вместо прежних шести месяцев)Заявитель, от которого на собеседованиипотребовали предоставить дополнительнуюинформацию, должен сделать это в течение трёхмесяцев (вместо прежних шести месяцев)
    10. 10. Tема 1: Правомочность иподача заявлений10Использование возможностей и техническихсредств для создания списка очерёдности врежиме онлайн
    11. 11. Тема 2: Финансовые ресурсыИсторическая система финансирования NYCHA–Тeкущее и основное финансирование (operating and capital)– Федеральное финансирование в 2012 годуПредлагаемый HUD бюджет на 2013 год(текущее и основное финансирование)Принятый План основного и текущего финансирования на 2012-2016 годыОсновные инициативы NYCHA–Политика справедливого взимания квартплаты–Облигации фонда основного финансирования–Обеспечить средства для государственных квартир, необеспеченных финансированием–Программа потенциального оказания помощи в аренде жилья(RAD)–Получить статус программы подготовки к работе (MTW) 11
    12. 12. Тема 2: Финансовые ресурсыИсторический анализфинансирования текущих расходовNYCHA12Общие потери федерального фонда финансированиятекущих расходов , начиная с 2001 года = $757 миллионоввмиллионахдолларов
    13. 13. Тема 2: Финансовые ресурсыИсторический анализ финансированияосновных расходов NYCHA13Снижение ежегодного гранта основного финансирования с 2001 года =$876 миллионов$420$270($876)($1,000)($800)($600)($400)($200)$0$200$4002001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012вмиллионахдолларовAnnual Federal Capital Grant Cumulative Decline vs 2001 Funding Level
    14. 14. Тема 2: Финансовые ресурсыПредлагаемый федеральныйбюджет на 2013 год14Kлючевые аспектыНациональный фонд текущих расходов для государственногожилья $4,524 млн.– доля NYCHA предполагается около $900 млн.Национальный фонд основных расходов длягосударственного жилья $2,070 млн.–доля NYCHA предполагается около $270-$300 млн.Mинимальный уровень квартплаты повышается с $50 дo $75―затрагивает около 700 семей государственного жилья и4,700 семей по 8-й программе
    15. 15. Тема 2: Финансовые ресурсыУтверждённый план текущих расходовна 2012-2016 годы15($57.3)($66.4)($61.1) ($61.1)N/A($61.3) ($63.3)($18.3)$1.7 $3.12012 2013 2014 2015 2016General Fund (Deficit)/Surplus Prior and Current Plan2011-2015 Plan 2012-2016 Plan($ millions)Общий фонд (дефицит)/излишек прежнегои теперешнего плана(в миллионах долларов)
    16. 16. Тема 2: Финансовые ресурсыПoлитика справедливого взиманияквартплаты, утверждѐнная ПравлениемПравление NYCHA утвердило политику справедливого уровня аренды жилья, что для28,000 из существующих 47,000 семей означает поднятие постоянного уровняквартплаты до 30% дохода в пятилетний период на основании её повышенногоуровня как процента её доступного и справедливого рыночного уровня (Fair MarketRent, FMR).70% семей NYCHA не будут затронутыТаблица постоянного уровня квартплаты к плану NYCHA на 2013 финансовый год
    17. 17. Тема 2: Финансовые ресурсыОсновные инициативыПолная Программа финансирования основныхрасходов путём выпуска облигаций– $500 миллионов на основные расходы по восстановлениюзданийОбеспечение финансирования нефинансируемыхгосударственных квартир– Приблизительно 5,700 государственных квартир в бывшихкомплексах города/штата по-прежнему не получают целевыхсубсидий–Потери финансирования определяются в $30 миллионовежегодно– Перевод нефинансируемых квартир на 8-ю программу всоответствии с планом перевода, утверждённым HUD всентябре 2008 года17
    18. 18. Тема 2: Финансовые ресурсыОсновные инициативыПотенциальные возможности Программы заявленийHUD (RAD Program Application)– Переведёт государственное жильё на программу выборажилья на базе жилищных комплексов по типу 8-й программы– Возможность оперировать средствами для финансированиякратко- и долгосрочных потребностей восстановления жилья–NYCHA определит конкретный вариант для конкретного делаПолучение статуса Программы подготовки к работе– Позволяет сотрудникам на местах лучше разбираться спотребностями своих общин путём большей гибкости.– Базовая программа MTW предлагает гибкость в соединениифондов 8-программы, основного и текущего , а такжевнедрение упрощённой системы взимания квартплаты и иныхосновных рациональных административных мер18
    19. 19. Tема 3: Программакапиталовложений19Умeньшение ежегодного федерального гранта на основныерасходы = $876 миллионов$420$270($876)($1,000)($800)($600)($400)($200)$0$200$4002001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012вмиллионахдолларовAnnual Federal Capital Grant Cumulative Decline vs 2001 Funding Level
    20. 20. Tема 3: Программакапиталовложений20Программа основных расходов(в миллионах долларов)Категория Обязательства ЗатратыСтроительные работы/фасады 141 229Административное обеспечение 33 50Лифты 25 47Другое 28 42Сборы A&E / CM 11 26Возмещаемые расходы на персонал 25 25Долги по обслуживанию 23 33Перевод средств на текущие расходы 21 21Отопление и сантехника 2 9Безопасность/защищённость 4 7Информатика 2 6Итого 305 485
    21. 21. Tема 3: Программакапиталовложений21Итого: $423 млн.Кирпичныеработы10%Работы поэлектричеству/освещению0.5%Восстановлениелифтов16%Наружные уплотнителимусора0.3 %Устройства поэкономии энергии6%Работы на территории1%Стоимостьвнедрения10%Внутренний ремонт1%Основные видыремонта21%Пожарнаябезопасность1%Замена крыш32%Водосборные ёмкости0.2%Отопление/сантехника2%Распределение средств ARRA по категориям работ
    22. 22. Tема 3: Программакапиталовложений22Финансирование основных расходов значительно ниже оценкиреальных потребностей 2006 года (Physical Needs Assessment, PNA)неудовлетворённаяпотребностьв реальности/по плану2006-2011 годы 2012-2016 годыв реальности/неудовлетворённая потребность по плану/неудовлетворённая потребностьПримечание: потребности в 2017-2020 годах определены в PNA в сумме $7.2 миллиарда; общая15-летняя потребность составляет $25 миллиардов.вмиллионахдолларов
    23. 23. Tема 3: Программакапиталовложений23 Правление утвердило пятилетний Планкапиталовложений на 2012 – 2016 финансовые годы Превентивное планирование капиталовложений
    24. 24. Tема 3: Программакапиталовложений и еѐ источники24
    25. 25. Tема 3: Программакапиталовложений: использованиепо типам работ25
    26. 26. Tема 4: Безопасность ипредотвращение преступностиЗадачиПредставление о преступности среди жильцов иреальностьКоординация усилий заинтересованных сторонПлaн:NYCHA будет работать по созданию безопасных и здоровыхмикрорайонов, где жильцы, сотрудники и их посетителибудут чувствовать себя в безопасности – как на территорииNYCHA, так и внутри зданий.26
    27. 27. Tема 4: Безопасность ипредотвращение преступностиОперативная группа по обеспечению безопасностиНынешние инициативы:работаем над улучшением отношений жилец-сотрудникежегодное углубление совместной стратегиибезопасности с акцентом на наиболее болезненныевопросыпроведение дополнительной подготовки илучшего взаимодействия для групп патруля жильцов(Resident Watch) 27
    28. 28. Tема 4: Безопасность ипредотвращение преступностиТeпeрешние инициативы:выделение числа жилищных комплексов для установкимногоуровневой системы контроля доступанастойчивое объявление и чёткое обсуждениерекомендаций NYCHA по поводу безопасности изащищённостиежегодная доставка жильцам документов, отражающихрекомендации NYCHAустановка правил въезда и выездадержать под контролем автостояночные площадки NYCHAи добиваться выполнения правил парковки28
    29. 29. Tема 4: Безопасность ипредотвращение преступностиНа долгосрочную перспективу:укрепить отношения с полицией (NYPD)способствовать вовлечению жильцовобеспечить дополнительное финансирование намногоуровневую систему доступа безопасностиповысить уровень общения с жильцами по поводувопросов безопасности29
    30. 30. Tема 5: Общественно-полезные работыФедеральный законЗакон о качественном жилье и ответственности за трудовуюдеятельность (Quality Housing and Work Responsibility Act) от 1998 годатребует участия в общественно-полезной работе и программенезависимости семьи:все жильцы государственного жилья, не имеющие права наосвобождение, должны отработать 8 часов на общественно-полезныхработах либо участвовать 8 часов в мероприятиях по экономическойнезависимости ежемесячнонарушение жильцом этих требований является основанием длянепродления Договора на аренду жилья (прекращение проживания) вконце 12-месячного периода.30
    31. 31. Tема 5: Общественно-полезные работыПринято в 1998 годуПредставители NYCHA встречались с жильцами и составили обширныйсписок причин освобожденияКонгрессмен Charlie Rangel гарантировал отсутствие принуждения до 2003годаNYCHA освободило от участия значительный процент жильцов наосновании информации, изложенной в ежегодных переаттестацияхВ настоящее время около 90% жильцов освобождены или выполняюттребованияВ настоящее времяНеобходима дополнительная поддержка для определения возможностейдля жильцов выполнять требуемые работыПринудительное исполнение31
    32. 32. Tема 5: Общественно-полезные работыНовый план принудительного исполнения общественно-полезных (ОП) работ1) Переаттестация 2012 года повторная установка заданий по ОП работам на нуль (“0”) обновить информацию по освобождению от ОП работ просить жильца подписать получение требований по выполнению ОПработ участие в ОП работах обязательно для неосвобождѐнных членов семьи2) Переаттестация 2013 года обновить информацию по освобождению от ОП работ или ихвыполнению требовать отработки часов ОП работ, начатых в 2012 году3) Переаттестация 2014 года обновить информацию по освобождению от ОП работ или ихвыполнению требовать отработки часов ОП работ, начатых ранее использовать меры принуждения, предусмотренные Договором обаренде жилья, в случае невыполнения требований по ОП работам32
    33. 33. Tема 5: Общественно-полезные работы33В стремлении помочь жильцам выполнять требования HUD повыполнению общественно-полезных работ , NYCHA совместно сжильцами и их лидерами:•стремится расширять возможности, доступные черезмероприятия, проводимые Ассоциацией жильцов•прeдлагает дополнительную информацию жильцам, используяписьма, листовки и статьи в Journal, а также вебсайт NYCHA•облегчает документирование ОП работ путём использования квитанций обих выполнении на проводимых NYCHA мероприятиях; работаeт сАссоциациями жильцов по представлению квитанций о выполнении ОПработ в ходе их соответствующих мероприятий.
    34. 34. Обсуждение в группах• Вопросы, которые следует учесть:• Что Вы думаете по поводу сказанного?• Что является наиболее важным и почему? Чтопропущено?• Что мы все можем сделать, чтобы помочь в реализацииэтих мер?Тeмы для обсуждения:- правомочность и подача заявлений - финансовые ресурсы- программа капиталовложений - прeступность ибезопасность- общественно-полезные работы•любые дополнительные вопросы – квартплата, управление иобслуживание, процедуры обжалования, жильё для пожилых людей, программыэкономической независимости, правила содержания домашнихживотных, программы Hope VI/ смешанного финансирования/сносзданий/переезд/домовладение и др.
    35. 35. Открытые комментарии35
    36. 36. Подведение итогов изаключение36
    37. 37. Благодарим Вас37