Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Kennissessie PMO    18 mei 2011
WelkomAanleiding voor dit vervolg• 1e kennissessie op 3 november 2010, georganiseerd door ProRail    – Workshop ‘Groei’   ...
Agenda17.30 – 17.45 uur Kennismaking17.45 – 18.00 uur Inleiding programma18.00 – 19.00 uur Aan de slag; zoek de verschille...
Ren je rot!DoelKennismaken met elkaar en elkaars visie op het vakgebiedUitleg• 4 Vragen• 4 Hoeken• 4 Antwoordmogelijkheden...
Ren je rot!Vraag 1Ik ben werkzaam als:Blauw Project Management Officer (PjMO)Groen Programma Management Officer (PgMO)Geel...
6
Ren je rot!Vraag 2Mijn aantal jaren relevante werkervaring is:Blauw 0 t/m 2 jaarGroen 3 t/m 5 jaarGeel    6 t/m 10 jaarRoo...
8
Ren je rot!Vraag 3In welke branche ben je werkzaam?Blauw Vervoer & TransportGroen Bank- en verzekeringsbrancheGeel     PMO...
10
Ren je rot!Vraag 4Hoeveel kilometer reis je per werkdag?Blauw minder dan 5 kmGroen 5 tot 50 kmGeel    50 – 100 kmRood meer...
Balans te vinden tussen enerzijds het werken volgens processen binnen een bepaalde structuur en anderzijds"gewoon mooie di...
Ren je rot!Vraag 5Het belangrijkste / leukste in mijn werk vind ik;Blauw Communiceren / samenwerkenGroen Vragen voor zijnG...
Projectenwerk is mensenwerk. Betekent dus dat je veelaandacht moet hebben voor de mensen (/stakeholders) in        de omge...
Ren je rot!Vraag 6Ik krijg er energie van om:Blauw Structuur aan te brengenGroen Implementeren van nieuwe ideeënGeel      ...
Als PMO-er wil ik projecten snel, accuraat en toegepast         ondersteunen bij de uitvoering van algemene      (projectm...
Motto’s• De balans vinden tussen een tevreden opdrachtgever, een tevreden  projectmanager en zelf tevreden zijn met het we...
Inleiding programmaDeze coördinerende rol is een meerwaarde voor het project   18              en draagt bij aan haar succ...
Een goede PMO’er biedt ondersteuning aan het          projectmanagement, brengt enthousiasme in het projectteam en draagt ...
.    Probeer de smeerolie van de projectorganisatie te zijn   20
Ik vind het belangrijk dat de informatie binnen een project up-  to-date is en dat je goed weet hoe je project er voor sta...
Doel van vandaagZoek de verschillen en overeenkomsten tussen PjMO en PgMO!                                     Verschillen...
Nut en noodzaakKennis van verschillen en overeenkomsten PjMO en PgMO• Beeld & verwachtingen van de ondersteuning bij de pr...
Als aan het begin van een project het PMO overzichtelijk en gestructureerd wordt opgezet, heb je daar gedurende het       ...
Aan de slag….Zoek de verschillen en overeenkomsten               Blijf verbaasd en stel veel vragen   25
Aan de slag….Hoe?• Focus op het PjMO en het PgMO de verschillen óf de overeenkomsten,  door:    – Uitvoeren opdrachtformul...
Het DebatGoed begonnen is het halve werk (Aristoteles)   27
DebatterenWaarom een debat?• Een debat ontstaat als er tegenstellingen zijn. En maakt het mogelijk om  tegenstellingen bes...
Spel- en gedragsregelsSpelregels•De spelleider geeft aan wie aan het woord is•Interrumpeer elkaar niet•Spreker krijgt in h...
Tips & Trucs• Breng structuur in je verhaal (wees kernachtig en concreet)• Hoe meer je vertelt, hoe meer vragen je oproept...
StructuurRonde 1 Stelling inname                                                                     Duur• De groepsverteg...
Stelling 1           De rol van de PgMO’er is zwaarder                dan die van een PjMO’er                             ...
Stelling 2De activiteiten van een PjMO’er zijn gelijk aan die                  van een PgMO’er.                           ...
Stelling 3De benodigde competenties van een PjMO’er verschillen volledig met die van een PgMO’er.                         ...
Stelling 4 De samenwerking met de PM’er is intensiever    voor een PgMO’er dan voor een PjMO’er.                          ...
EvaluatiemomentjeEvaluatie• Heeft deze sessie voldaan aan de verwachtingen?• Wat vond je prettig aan deze opzet?• Welke ve...
Bedankt!Zelfstandig support kunnen verlenen   37
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Presentatie KB Verschil PjMO en PgMO

412 views

Published on

De presentatie van de kennisbijeenkomst van 18 mei jl. over de verschillen tussen Project- en Programma Management Office

Published in: Technology, Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Presentatie KB Verschil PjMO en PgMO

  1. 1. Kennissessie PMO 18 mei 2011
  2. 2. WelkomAanleiding voor dit vervolg• 1e kennissessie op 3 november 2010, georganiseerd door ProRail – Workshop ‘Groei’ – Workshop ‘Imago’ – Workshop ‘Verkoop je PMO’Samenwerking WIN Project Support & ProRail• Voor PMO’ers door PMO’ers• Kennismaken en kennis delen• Realiseren van erkenning voor het PMO vakgebied• Het op de kaart zetten van het PMO vakgebied 2
  3. 3. Agenda17.30 – 17.45 uur Kennismaking17.45 – 18.00 uur Inleiding programma18.00 – 19.00 uur Aan de slag; zoek de verschillen en overeenkomsten19.00 – 19.15 uur Pauze19.15 – 20.15 uur Het Debat20.15 – 21.00 uur Afsluiting & Borrel Helderheid vooraf scheelt achteraf veel onduidelijkheid. 3
  4. 4. Ren je rot!DoelKennismaken met elkaar en elkaars visie op het vakgebiedUitleg• 4 Vragen• 4 Hoeken• 4 Antwoordmogelijkheden• Ga in de hoek staan van jouw antwoord Doen waar je goed in bent 4
  5. 5. Ren je rot!Vraag 1Ik ben werkzaam als:Blauw Project Management Officer (PjMO)Groen Programma Management Officer (PgMO)Geel Projectportfolio Management Officer (PfMO)Rood Centre of Excellence (CoE) 5
  6. 6. 6
  7. 7. Ren je rot!Vraag 2Mijn aantal jaren relevante werkervaring is:Blauw 0 t/m 2 jaarGroen 3 t/m 5 jaarGeel 6 t/m 10 jaarRood 10 of meer jaar 7
  8. 8. 8
  9. 9. Ren je rot!Vraag 3In welke branche ben je werkzaam?Blauw Vervoer & TransportGroen Bank- en verzekeringsbrancheGeel PMO detacheringRood Overig 9
  10. 10. 10
  11. 11. Ren je rot!Vraag 4Hoeveel kilometer reis je per werkdag?Blauw minder dan 5 kmGroen 5 tot 50 kmGeel 50 – 100 kmRood meer dan 100 km 11
  12. 12. Balans te vinden tussen enerzijds het werken volgens processen binnen een bepaalde structuur en anderzijds"gewoon mooie dingen maken" dat is wat ik na streef in de omgeving waarin ik werk.Daarbij bepaal ik wat het minimale structuurniveau is wat nodig is om de projecten goed uit te voeren. 12
  13. 13. Ren je rot!Vraag 5Het belangrijkste / leukste in mijn werk vind ik;Blauw Communiceren / samenwerkenGroen Vragen voor zijnGeel Mijn taken op tijd en kwalitatief hoogstaand uitvoerenRood Mijn eigen weg kunnen gaan / zelfstandig werken 13
  14. 14. Projectenwerk is mensenwerk. Betekent dus dat je veelaandacht moet hebben voor de mensen (/stakeholders) in de omgeving van je project/programma.Is ook wat het leuk maakt, vind ik. (dat laatste is trouwens ook belangrijk, leuk werk hebben). 14
  15. 15. Ren je rot!Vraag 6Ik krijg er energie van om:Blauw Structuur aan te brengenGroen Implementeren van nieuwe ideeënGeel Creatieve oplossingen bedenken voor complexe situatiesRood Zorg dragen van de informatievoorziening 15
  16. 16. Als PMO-er wil ik projecten snel, accuraat en toegepast ondersteunen bij de uitvoering van algemene (projectmanagement ) ondersteuningstaken en deprojectleider en -medewerkers van advies voorzien ten aanzien projectmanagement situaties als dit gewenst is 16
  17. 17. Motto’s• De balans vinden tussen een tevreden opdrachtgever, een tevreden projectmanager en zelf tevreden zijn met het werkresultaat• Spilfunctie te vormen in het project/programma en hiermee een goede steun en toeverlaat te zijn voor de project-, programmamanager• Ondersteuning bieden aan programma of portfolio zodat de projecten en de programma of portfoliomanager zich kunnen focussen op hun specialisme!• Ondersteuning bieden aan projecten zodat de projectteamleden en de projectmanager zich kunnen focussen op hun specialisme!• Proactieve ondersteuning verlenen om projecten beter te laten verlopen en kansen/issues/risico’s vroegtijdig te signaleren.• Samenwerking, betere beheersbaarheid portfolio en vergroten van de kwaliteit van informatie 17
  18. 18. Inleiding programmaDeze coördinerende rol is een meerwaarde voor het project 18 en draagt bij aan haar succes!
  19. 19. Een goede PMO’er biedt ondersteuning aan het projectmanagement, brengt enthousiasme in het projectteam en draagt zorg voor heldere interne enexterne communicatie; essentieel voor een geslaagd project! 19
  20. 20. . Probeer de smeerolie van de projectorganisatie te zijn 20
  21. 21. Ik vind het belangrijk dat de informatie binnen een project up- to-date is en dat je goed weet hoe je project er voor staat! Alles binnen een project op ‘rolletjes’ laten verlopen door aandacht te hebben voor o.a. de GOTIK-aspecten. 21
  22. 22. Doel van vandaagZoek de verschillen en overeenkomsten tussen PjMO en PgMO! Verschillen OvereenkomstenRol … …Competenties … …Activiteiten … …Samenwerking met PM’er … …PjMO: Project Management OfficerPgMO: Programma Management Officer Project Support is een VAK! 22
  23. 23. Nut en noodzaakKennis van verschillen en overeenkomsten PjMO en PgMO• Beeld & verwachtingen van de ondersteuning bij de project- of programmamanager inzichtelijk hebben• Begrip voor elkaars rol• Kunnen afbakenen van de eigen dienstverlening• Beeld van eigen loopbaan als PMO’er Niet lullen maar poetsen 23
  24. 24. Als aan het begin van een project het PMO overzichtelijk en gestructureerd wordt opgezet, heb je daar gedurende het hele project veel voordeel aan.Sterker nog het is eigenlijk een voorwaarde om het project beheersbaar uit te kunnen voeren 24
  25. 25. Aan de slag….Zoek de verschillen en overeenkomsten Blijf verbaasd en stel veel vragen 25
  26. 26. Aan de slag….Hoe?• Focus op het PjMO en het PgMO de verschillen óf de overeenkomsten, door: – Uitvoeren opdrachtformulering – Gebruik maken van aanwezige informatie• Voorbereiden op het debat – Aanwijzen groepsvertegenwoordiger – Standpunten bepalen – Voorbereiden op aanvallenOm 19.15uur start het debat Flexibiliteit en Communicatie 26
  27. 27. Het DebatGoed begonnen is het halve werk (Aristoteles) 27
  28. 28. DebatterenWaarom een debat?• Een debat ontstaat als er tegenstellingen zijn. En maakt het mogelijk om tegenstellingen bespreekbaar te maken.• Door tegenstellingen niet direct als conflictbron te zien, maar als een test kan de opbrengst hoger zijn.• Macht van een individu wordt minder belangrijk dan de argumentatie• De pro en contra van een stelling worden bewust gescheidenDiscussie versus Debat• Discussie: naar elkaars bijdragen luisteren en daarop te reageren• Debat: op basis van argumenten elkaars standpunten over een stelling bestrijden aan de hand van een bepaald vastliggende structuur. Zoek eerst naar de vraag achter de vraag
  29. 29. Spel- en gedragsregelsSpelregels•De spelleider geeft aan wie aan het woord is•Interrumpeer elkaar niet•Spreker krijgt in het totaal evenveel spreektijd•Spreker dient spreektijd vol te maken & zo min mogelijk te overschrijden•De achterban mag input leveren aan spreker d.m.v post-it’s•De spreker mag tijdens het debat zijn rol overdragen aan een teamgenoot•Wanneer een spreker wil spreken, dient hij/zij te gaan staan•Elke mening geldt totdat hij is weerlegdGedragsregels•Niet discrimineren of kwetsen•Niet naar willekeur interrumperen PMO voor een professionele projectuitvoering
  30. 30. Tips & Trucs• Breng structuur in je verhaal (wees kernachtig en concreet)• Hoe meer je vertelt, hoe meer vragen je oproept.• De inhoud en de kwaliteit van je mening en argumenten zijn bijna net zo belangrijk als de manier waarop je het brengt.• Omschrijf de situatie vanuit de toehoorder en niet vanuit jezelf• Stem je verhaal af op je publiek Eerst maar eens PMOer worden
  31. 31. StructuurRonde 1 Stelling inname Duur• De groepsvertegenwoordigers van de voorstanders interpreteren de stelling. De 3 min groepsvertegenwoordigers worden aangewezen voor het houden van een pleidooi.• De groepsvertegenwoordigers van de tegenstanders mogen nu de interpretatie van de stelling van de voorstanders uitdagen en aanvallen. 3 minRonde 2 Beide partijen mogen op elkaars argumenten reageren• De overige aangewezen groepsvertegenwoordigers kunnen nu de argumentatie van 10 min hun voorgangers te verdedigen tegen gedane aanvallen.Ronde 3 Samenvatting standpunten• Een groepsvertegenwoordiger geeft een slotpleidooi van zijn standpunten. 3 minRonde 4 Vrije stelling inname (bij laatste stelling)• Debat met vrije rollen. Iedereen bepaalt zelf zijn positie tav de stelling en geeft dit 10 min eerst aan alvorens diens argument te noemen of reactie te geven. Ordnung ist das halbe Leben!
  32. 32. Stelling 1 De rol van de PgMO’er is zwaarder dan die van een PjMO’er Verschillen: Eens Overeenkomsten: OneensPjMO: Project Management OfficerPgMO: Programma Management Officer Define, Align, Implement, Mature (improve) 32
  33. 33. Stelling 2De activiteiten van een PjMO’er zijn gelijk aan die van een PgMO’er. Verschillen: Oneens Overeenkomsten: Eens Confront the brutal facts 33
  34. 34. Stelling 3De benodigde competenties van een PjMO’er verschillen volledig met die van een PgMO’er. Verschillen: Eens Overeenkomsten: Oneens I make things happen. 34
  35. 35. Stelling 4 De samenwerking met de PM’er is intensiever voor een PgMO’er dan voor een PjMO’er. Verschillen: Eens Overeenkomsten: OneensPM’er: Project- of Programmamanager Rust, reinheid, regelmaat 35
  36. 36. EvaluatiemomentjeEvaluatie• Heeft deze sessie voldaan aan de verwachtingen?• Wat vond je prettig aan deze opzet?• Welke verbeterpunten zie je?• ….Volgende keer• Welk onderwerp zou je willen aandragen voor de volgende keer?• Welke tips zou je mee willen geven voor de volgende sessie?• …. Clear? Crystal! en natuurlijk Before 9? Same day delivery!
  37. 37. Bedankt!Zelfstandig support kunnen verlenen 37

×