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2014 
Implementación de un repositorio y de una política institucional de acceso abierto 
Guadalajara 
29 de setiembrede 2014
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Agenda 
I.Creación y implementación de Repositorios institucionales 
1 –Introducción –Repositorios institucionales -que y para que? 
2 –Interoperabilidad en repositorios 
3 -Estrategias de creación e implementación de repositorios institucionales 
4 –RepositoriUM -La experiencia de Universidade do Minho 
II.Políticas y mandatos institucionales de acceso abierto 
1 –Definición y implementación de políticas de acceso abierto 
2 -La experiencia de Universidadedo Minho
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REPOSITÓRIOSINSTITUCIONALESQUE Y PARA QUE? 
INTRODUCIÓN
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Los RepositoriosInstitucionales 
Colecciones digitales que colectan, preservan, divulgan y dan acceso a la producción intelectual de una (o varias...) comunidad(es) universitaria(s).
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Los RepositoriosInstitucionales 
•“In thefallof 2002, somethingextraordinaryoccurredin thecontinuingnetworkedinformationrevolution, shiftingthedynamicamongindividuallydriveninnovation, institutionalprogress, andtheevolutionof disciplinaryscholarlypractices. Thedevelopmentof institutionalrepositoriesemergedas a newstrategythatallowsuniversitiesto applyserious, systematicleverageto acceleratechangestakingplacein scholarshipandscholarlycommunication(...)” 
Lynch, Clifford A. "InstitutionalRepositories: EssentialInfrastructurefor Scholarshipin theDigital Age" ARL, no. 226 (February2003): 1-7. <http://www.arl.org/resources/pubs/br/br226/br226ir.shtml>
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Los Repositorios Institucionales 
A pesar del concepto poder ser aplicado en otros contextos (laboratorios y centros de investigación, organismos gubernamentales, etc.) los RI’sestán generalmente asociados a las Universidades. 
Existen varias concepciones de RI’s: 
Apenas para información académica/científica 
Para toda la información, relacionada con la investigación y la enseñanza
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Los RepositoriosInstitucionales 
Enel caso de las Universidades, los RI pueden intervenir en dos dominios estratégicos: 
contribuir al aumento de la visibilidad y “valor” público de las instituciones, promoviendo la divulgación de los resultados de su actividad; 
contribuir para la reforma del sistema de comunicación académica (scholarly communication system), expandiendo el acceso a los resultados de la investigación.
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INTEROPERABILIDAD EN REPOSITORIOS 
INTRODUCIÓN
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Nuestros repositorios pueden ser (o contener) tesoros de nuestra institución...
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WrongWay 
Pero no pueden ser islas del tesoro...
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El valor de los repositorios 
•Cadarepositorioindividualmenteesmuyvaliosoparasuinstituciónocomunidad; 
•Perocadarepositoriotieneunvalormuylimitadoparalacienciaylainvestigación…
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La investigación en el mundo digitales global, colaborativa, en red, distribuida....
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El valor de los repositorios 
El valor real de los repositorios recae en el potencial de interconexión para crear una red de repositorios, una red que puede proveer un acceso unificado a los resultados de la investigación y son (re-) utilizados por las máquinas y los investigadores. 
(ElcasodeInteroperabilidadparaRepositoriosdeAccesoAbierto- COARBriefingPaper)
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El valor de los repositorios 
Para lograr este potencial de crear un cuerpo unificado de resultados de la investigación necesitamos… 
Interoperabilidad 
ContenidosOA 
…y el “adhesivo técnico” que hace esta integración posible …
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Capacidad de 
trabajar, comunicar 
yde interactuar entre 
diversos sistemas. 
Capacidad para pasar información, metadatos y objetos digitales de ida y vuelta entre sistemas en un formato utilizable 
INTEROPERABILIDAD
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Los repositorios OA en todoel mundo, tienenquetrabajarcon políticas, términosy condiciones, esquemasde datos, protocolos, etc., similarespara construirun recurso(transparente) de contenidosbasadoen unared mundialde repositorios de accesoabierto
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DONDE ESTAMOS HOY? 
CONTENIDOS
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Dondeestamoshoy? 
% Gold and % Green for 2005-2010 (tested 2011) 
Source Harnad, Stevan (2012) How and Why RCUK Open Access Policy Needs Revision. 
Aúnfaltan70%depublicacionesenAccesoAbierto?
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¿ Dondeestamos? 
¿Ollegamosalpuntodeinflexión(tippingpoint)? 
Thepresentreportshows that the tipping point for OA (more than 50% of the papers available for free) has been reached in several countries, including Brazil, Switzerland, the Netherlands, the US, as well as in biomedical research, biology, and mathematics and statistics. 
Proportionof Open Access Peer-ReviewedPapersat theEuropeanand WorldLevels—2004-2011 (August2013)
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DONDE ESTAMOS HOY? 1/3 DE CONTENIDOS OA? 
CONTENIDOS
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DONDE ESTAMOS HOY? 
INTEROPERABILIDAD
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Dondeestamoshoy?
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Dondeestamoshoy?
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Interoperabilidadde los Repositorios 
•Mucho trabajo en varias áreas, pero aún trabajo en curso
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PARA QUÉ? 
INTEROPERABILIDAD
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CONECTAR 
–Diferentes repositorios 
–Repositorios con otros sistemas de información 
•Currentresearch informationsystems(CRIS) 
•LearningManagement Systems(LMS) 
•Virtual Research Environments(VRE) 
•Virtual LearningEnvironments(VLE) 
•Etc… 
–Y transferir metadatosy/ objetos digitales 
Interoperabilidadpara…
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CREAR NUEVOS SERVICIOS y HERRAMIENTAS 
–“Por encima” de los repositorios, conlos contenidosagregados de los repositorios… 
–…utilizandola capacidadcomputacionalquehoytenemospara procesarlosy hacerdatamining, generandonuevainformacióny nuevoconocimiento 
Interoperabilidadpara…
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Cuestiones y Retos Actuales 
Retos Técnicos: 
–Nuevos tipos de contenido 
–Software y sistemas 
–Nuevas capas de Servicio
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Cuestiones y Retos Actuales 
Retos Técnicos (continuación): 
–Datos de uso (usagedata) 
–Identificación consistente y terminología (ex: nombres de autores, agencias de financiación) 
–Desafíos de Idioma
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Cuestiones y Retos Actuales 
Retos Administrativos y Organizacionales: 
–Contexto Global 
–Sostenibilidad a largo plazo de las directrices y estándares 
–Apoyo a la implementación de directrices
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Nacional: Portales de acceso abierto a la producción científica nacional, RCAAP, BDCOL, RECOLECTA… 
Regional: DRIVER > OpenAIRE>OpenAire+, La Referencia 
Global: COAR 
Construyendo la infraestructura Repositorios
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About COAR 
•Confederation of Open Access Repositories (COAR) 
•Launched in 2009 
•Over 120 members from 35 countries on 5 continents 
•COAR Vision: A global knowledge infrastructure, based on worldwide networked open access digital repositories 
•Strategic and pragmatic activities 
Kathleen Shearer – LIBER – Aligning 
repository networks
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COAR Repository Interoperability Project 
•Objective:Facilitate the discussion on interoperability among OA repositories and as part of a wider e-Infrastructure 
•Multiple activities implemented since 2011
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The Interoperability Project 
•The Case for Interoperability for Open Access Repositories (2011-2012) 
Available in English & Spanish
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35 
Repository Interoperability Project 
•COAR Roadmap on Repository Interoperability 
–Current State of Open Access Repository Interoperability –October 2012 
•Roadmap (Future Directions) –en preparación
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COAR ALIGNING REPOSITORY NETWORKS 
30-09-2014 36 
RCAAP - Repositório Cientifico 
de Acesso Aberto de Portugal
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Aligning Repository Networks MeetingRome, March 2014 
10/06/2014 37 
•Paul Ayris, LIBER (United Kingdom) 
•Donatella Castelli, OpenAIRE(Italy) 
•Carmen Gloria Labbé,LAReferencia(Chile) 
•Norbert Lossau, COAR (Germany) 
•Rick Luce, SHARE (USA) 
•Natalia Manola, OpenAIRE(Greece) 
•Katharina Mueller, COAR 
•Brent Roe, CARL (Canada) 
•Eloy Rodrigues,COAR (Portugal) 
•Kathleen Shearer,COAR (Canada) 
•Judy Stokker,AOASG (Australia) 
•Marta Viragos, COAR (Hungary) 
•Tyler Walters, SHARE (USA) 
•XiaolinZhang, CAS (China)
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La interoperabilidade enprática –El caso de Portugal 
Metadatos 
Directrices 
Protocolos 
Validación 
Interoperabilidad
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OAI-PMH enloProyetoRCAAP 
•Agrega el contenido de los +40 repositorios integrados en el Portal RCAAP 
•Simplifica los metadatos (SimplifiedDC) 
•Los conjuntos (sets) se pueden utilizar para exponer sólo una parte del repositorio (por ejemplo: set driver, ec_fundedresources, tesis, etc...)
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SWORD enloProyetoRCAAP 
•Protocolo para el depósito automático en los repositorios 
•Se utiliza para enviar los documentos (y metadatos) del Sistema de CurriculosDeGóispara DSpace. 
•Permite el envío remoto de documentos en el repositorio institucional
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Dublin Core 
•Esquema genérico de metadatos que puede ser simple o cualificada. 
•Se usa en conjunto en todos los repositorios del Portal RCAAP 
•Casi siempre se utilizan para la interoperabilidad entre los diferentes sistemas (ddi, ETD-MS, ...)
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DirectricesDriver 
•Utilizados en la definición de los términos de agregación del Portal RCAAP 
•Permitir la interoperabilidad entre los metadatos del repositorio y los servicios 
•Todos los repositorios del portal RCAAP cumplen con los aspectos obligatorios de las directrices
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DirectricesDRIVER 
•Desarrollado bajo el proyecto DRIVER -Digital RepositoryInfrastructureVisionforEuropeanResearch 
•Actual versión 2.0 (noviembre de 2008) 
•Traducido al español, japonés y portugués
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¿Por qué se necesitan directrices? 
•Para guiar a los administradores de repositorios para garantizar la interoperabilidad y la compatibilidad con los servicios DRIVER 
•Para los desarrolladores de las plataformas de depósito de incorporar nuevas características en futuras versiones
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DirectricesDRIVER 
•Paso 1 -Directrices generales (Parte A) 
•Paso 2 -Directrices para los metadatos (Parte B) 
•Paso 3 -Directrices para el protocolo OAI-PMH
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Paso1 –DirectricesGenerales(A) 
•Comparar Parte A conel contenidodelRepositorio 
•Si el contenido está de acuerdo con las directrices, vaya al paso 2 
•De lo contrario, poner en práctica un set driver (conjunto)
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Paso1 –DirectricesGenerales(A) 
•Comparar Parte A conel contenidodelRepositorio 
•Si el contenido está de acuerdo con las directrices, vaya al paso 2 
•De lo contrario, poner en práctica un set driver (conjunto)
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DirectricesGenerales(Parte A) 
Recomendado 
Requerido 
Dos posibles niveles de compatibilidad con las directrices DRIVER: 
Nível Requerido 
Nível Recomendado
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DirectricesGenerales(A) -Requerido 
•El repositorio contiene recursos textuales digitales 
–recurso textual = artículos científicos, tesis doctorales, documentos de trabajo, libros electrónicos y similares resultados de la investigación científica 
–Recursos textuales están en formatos generalizados y ampliamente utilizados(PDF, TXT, RTF, DOC, TeX...). 
–Recursos textuales son de acceso libre, disponibles directamente desde el repositorio para cualquier usuario sin restricciones, como la autorización o el pago. 
–acceso libre = acceso sin ningún tipo de pago, otorgamiento de licencias, control de acceso con contraseña, control de acceso por IP, …
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DirectricesGenerales(A) - Requerido 
•Recursos textuales están descritos mediante registros de metadatos. 
•Recursos textuales y de metadatos están unidos entre sí de modo que los usuarios finales pueden acceder a los recursos mediante el identificador de texto (normalmente una URL) en el registro de metadatos. 
•La dirección URL de un recurso introducido en los metadatos es accesible en todo momento y nunca cambia o se le asigna a otro recurso. 
•Un identificador único identifica el registro de metadatos y el recurso textual (no enlaces a sistemas externos, como un sistema nacional de bibliotecas o un editor).
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Paso1 –DirectricesGenerales(A) 
•Comparar Parte A conel contenidodelRepositorio 
•Si el contenido está de acuerdo con las directrices, vaya al paso 2 
Senão 
•De lo contrario, poner en práctica un set driver (conjunto)
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Paso1 –DirectricesGenerales(A) 
•Comparar Parte A conel contenidodelRepositorio 
•Si el contenido está de acuerdo con las directrices, vaya al paso 2 
•De lo contrario, poner en práctica un set driver (conjunto)
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Poner en práctica un Set Driver 
Una forma de seleccionar y filtrar los registros que son relevantes para el conjunto. 
•Cuando se implementa un set DRIVER? 
–Cuando el repositorio contiene los documentos que no cumplen con la definición de "recurso textual": 
•contenido que no es literatura cientifica 
•contenidos de acceso restringido, controlado o embargados 
•contenido en formatos inusuales
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Paso2 –Directricespara metadatos 
Lasdirectricesseelaboraronparafacilitarelintercambiodemetadatosentrelosproveedoresdecontenidosyserviciosdelconductor,deacuerdoconlasdefinicionesdelaOAI-PMHdistribuidoporlaIniatitiveMetadatosDublinCore(DCMI).. 
DescribirlaconversióndeunformatoestándarinternoparaDublinCorenocalificadoparafacilitarlarecolección(harvesting). 
Lasdirectricesnosedebeutilizarcomoinstruccionesparalacatalogación.
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Paso2 –Directricespara metadatos 
Los metadatos están estructurados de acuerdo con DublinCore(ISO 15836:2003). 
Es obligatorio el uso de Unicode. 
Debe utilizar sólo un registro de metadatos para las diferentes manifestaciones de un objeto digital (por ejemplo, una versión postscripty la versión pdf), a menos que el contenido intelectual de las versiones es diferente.
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Passo 2 –Directrizes para metadados 
•EnDRIVERelusodeelementospuedeser: 
Requerido=elelementodebeestarpresenteenelregistrodemetadatos; 
Requeridoquandoaplicable=cuandoelelementosepuedeobtener,sedebeañadiralregistrodemetadatos(seaplicamásalaintroduccióndemetadatosenlugardelacolección); 
recomendado=elementoqueserecomiendaeluso; 
Opcional=noesmuyrelevantesielelementoseutilizaono….
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Directrizes DRIVER –Uso de los elementos 
Elemento básico 
Estatuto 
Title(Título) 
requerido 
Creator(Autor) 
requerido 
Subject(Assunto) 
requeridoquando aplicable 
Description(Descrição) 
requeridoquando aplicable 
Publisher (Editora) 
requeridoquando aplicable 
Contributor(Colaborador) 
opcional 
Date (Data) 
requerido 
Type(Tipo) 
requerido 
Format(Formato) 
recomendado 
Identifier(Identificador) 
requerido 
Source(Fonte) 
opcional 
Language(Idioma) 
recomendado 
Relation(Relação) 
opcional 
Coverage(Cobertura) 
opcional 
Rights(Direitos) 
recomendado 
Audience(Público) 
opcional
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Dc.Types(requeridos) 
•· info:eu-repo/semantics/article 
•· info:eu-repo/semantics/bachelorThesis 
•· info:eu-repo/semantics/masterThesis 
•· info:eu-repo/semantics/doctoralThesis 
•· info:eu-repo/semantics/book 
•· info:eu-repo/semantics/bookPart 
•· info:eu-repo/semantics/review 
•· info:eu-repo/semantics/conferenceObject 
•· info:eu-repo/semantics/lecture 
•· info:eu-repo/semantics/workingPaper 
•· info:eu-repo/semantics/preprint 
•· info:eu-repo/semantics/report 
•· info:eu-repo/semantics/annotation 
•· info:eu-repo/semantics/contributionToPeriodical 
•· info:eu-repo/semantics/patent 
•· info:eu-repo/semantics/other
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DirectricesDRIVER –Directricespara OAI-PMH 
Siguiendo la versión 2.0 del protocolo. 
Los registros eliminados, deben ser declarados. Utilice la opción "transient" o "persistent" (conservar temporal o indefinidamente la información sobre el registro eliminado). 
RessumptionTokenconservado durante pelo menos 24 h. 
Agregación entre 100 a 500 registros. 
E-mail del administrador. 
Informe de los cambios URL base, sets, formatos de metadatos 
Set Driver 
Sólo si es necesario. 
Agrupa los registros textuales en acessoabierto. 
setName: Open Access DRIVERset; setSpec: driver
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ESTRATEGIAS DE CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE REPOSITORIOS INSTITUCIONALES 
60
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Las estrategias de implementación de RI’s 
Apoyo y envolvimiento de la Rectoría/Presidencia de la institución y de los investigadores 
Adquisición de contenidos y promoción del auto-archivo 
Definición de políticas y gestión dos repositorios
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Implementaciónde RI’s 
Obtener el respaldo institucional 
Seleccionar y instalar la plataforma para el repositorio 
Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto 
Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores 
Divulgar y promover el repositorio en el interior y exterior de la institución
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Obtener el respaldo institucional 
Explicar/ demostrar la ventajesde los repositorios: 
Para la visibilidad, posicionamiento y prestigio de la institución 
Para la gestión de la información de la institución 
Para garantizar la preservación de la producción intelectual de la institución 
Para la reforma del sistema de comunicación de ciencia
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Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto 
Colectar documentos de páginas de los autores o dos departamentos; 
Colectar documentos de repositorios de disciplina (Arxiv, RePEc); 
Establecer un programa con comunidades piloto (depósito de documentos en lote, digitalización de documentos, etc.)
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Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores 
Para que la participación sea voluntaria y efectiva es necesario que las ventajas de los repositorios sean comunicadas de manera clara y frecuente. 
Las objeciones y resistencias potenciales al repositorio institucional deben ser anticipadas y comprendidas, para que sean ultrapasadas
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Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores 
Crear el hábito del auto-archivo pelos autores 
Cambio de rutinas, métodos y “cultura”; 
Comunidades sin tradición de auto-archivo 
Miedo del plagio 
“mas trabajo”... 
dificultades tecnológicas 
falta de conocimiento y conciencia sobre el Acceso Abierto y los problemas del sistema de comunicación científica 
Dudas y problemas relacionados con la propiedad intelectual y los derechos de autor (copyright) de las publicaciones.
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Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores 
Crear guías y ayudas al proceso de depósito/archivo de documentos. 
Realizar presentaciones para los autores sobre el proceso de auto-archivo. 
Crear y ofrecer un servicio de apoyo y “esclarecimiento” sobre los derechos de autor. 
Crear y ofrecer servicios de valor añadido para los autores (listados, reportes, estadísticas, etc.)
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Divulgar y promover el repositorio en el interior y exterior de la institución 
Crear documentos y materiales de presentación y divulgación del repositorio 
Presentar el repositorio en reuniones de facultad/departamento, seminarios e conferencias, etc. 
Publicar artículos y noticias sobre el repositorio en revistas, boletines e otros medios de comunicación (sitios Web, etc.) de la institución
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Questiones de política y gestiónde los repositorios 
Contenidos 
Procesos de depósito y Metadatos 
Licenciamiento 
OpenDOARPolicies Tool- http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php
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Políticas de contenidos 
Que contenidos pueden tener los repositorios? 
Hay repositorios con políticas mucho diferentes: 
Literatura científica 
Artículos de revistas (postprints,preprints) 
Otros tipos de documentos (literatura gris) 
Materiales de enseñanza 
Trabajos de alumnos 
Publicaciones institucionales
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Los Repositorios Institucionales 
•Los repositorios pueden colectar los mas diferentes tipos de documentos: 
•Tesis y disertaciones; 
•Monografías; 
•Postprints e preprints; 
•Working papers; 
•Reportes técnicos; 
•Comunicaciones a conferencias y congresos; 
•Materiales de enseñanza; 
•Reportes de proyectos de investigación; 
•Publicaciones oficiales de departamentos, centros de investigación o laboratorios, etc.; 
•Trabajos dos alumnos;
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Algunos consejos 
Definir y explicitar de una manera clara la política de contenidos del repositorio (lo que es admisible e lo que no lo es); 
Tornar muy visible (organización del repositorio, metadatos de los documentos) los diferentes tipos de contenidos/documentos, su estatuto científico (refereed/non-refereed); 
Focalizar la atención y los esfuerzos en la literatura científica de Acceso Abierto (artículos de revistas, comunicaciones a conferencias);
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Política de metadatos y circuitos de trabajo 
Es imprescindible usar metadatos DublinCore para garantizar la interoperabilidad y OAI-PMH compliance 
Es necesario definir e implementar mecanismos de controlo y validación de metadatos 
Esos mecanismos pueden ser manuales (validacionde metadatos) o automáticos/semiautomáticos 
Los circuitos de archivo y de validación de metadatos pueden ser adaptables a diferentes comunidades científicas o a diferentes tipos de documentos/contenidos
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Processos de archivo 
Los circuitos de archivo y de validación de metadatos pueden ser adaptables a diferentes comunidades científicas o a diferentes tipos de documentos/contenidos 
Archivo por auto-archivo y archivo mediado 
Archivo manual y archivo automático o semiautomático (interoperabilidad con otros sistemas)
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Licenciamiento y acceso 
Licenciamiento para archivo 
Restricciones de acceso 
Por comunidad, colección o documento 
Licenciamiento para los usuarios 
Licencias CreativeCommons– www.creativecommons.org
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REPOSITORIUM -LA EXPERIENCIA DE UNIVERSIDADE DO MINHO 
76
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Creación y desarrollo de RepositóriUM 
Objetivos del RepositóriUM: 
Contribuir a aumentar el impacto de la investigación desarrollada en la Universidade do Minho, aumentando su visibilidad y accesibilidad; 
Preservar la memoria intelectual de la Universidade do Minho; 
Facilitar la gestión de la información en la Universidad.
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Creacióndel RepositóriUM 
Se inició en Maio de 2003. Cuatro fases: 
1ª Fase -Instalación, Configuración, Traducción y Formación 
2ª Fase -Depósito de Tesis y Disertaciones 
3ª Fase -Creación de Comunidades Piloto 
4ª Fase -Apertura Pública –20 de Noviembre 2003
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Creaciónde RepositóriUM
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La evolución del RepositóriUMen 2004 
Primer semestre de 2004 
Contacto escrito con todas las unidades de la U.M. 
Presentación del RepositóriUM a 10 unidades (Departamentos/Escuelas) de la U.M. 
2 nuevas comunidades constituidas 
3 comunidades piloto han paralizado el depósito de documentos
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La estrategia definida 
Estrategia de comunicación y promoción en el interior y exterior de la Universidad 
Servicios de valor añadido para los miembros de UMinho (estadísticas, listados, etc.) 
Participación activa en la comunidad internacional relacionada con el Open Access, los Repositorios Institucionales y el DSpace 
Definición de una política institucional de la Universidad
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Elaboración de un Plan de Comunicación para: 
Promover la adhesión de nuevas comunidades 
Aumentar el número de usuarios (estimular el auto-archivo) 
Aumentar el acervo de documentos 
… pero también para ayudar a: 
Promover la creación de RI’s a nivel nacional 
Promover el movimiento de Acceso Libre al Conocimiento 
Estrategia de comunicación
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Complemento de título 
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UMinho Open Access Timeline 
RepositóriUM Opening 
Test phase 
Berlin Declaration Signature 
Communication strategy 
UMinho OA Policy 
1st OA conference 
Statistics Add-on 
2nd OA conference 
1.000.0000 downloads! 
5.000 documents! 
DRIVER II project 
RCAAP project 
3rd OA conference 
4th OA conference 
NECOBELAC project 
OpenAIRE project 
10.000 documents! 
Open Data pilot project 
1st Luso-Brazilian OA conference 
2nd Luso-Brazilian OA conference 
New UMinho OA Policy 
OpenAIRE Plus & MedOAnet projects 
20.000 documents! 
3rd Luso-Brasilian OA conference 
4th Luso-Brasilian OA conference 
RepositóriUM 
10th anniversary 
FOSTER project 
PASTEUR4OA 
project 
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
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Principios 
RepositóriUMes una herramienta y un servicio de la Universidad 
La misión de RepositóriUMes añadir valor (visibilidad, acceso, preservación, etc.) a los resultados de la investigación de UMinho 
RepositóriUMesta al servicio de los miembros de UMinho 
… y estrategias: 
Controlo de calidad 
Interoperabilidad/Integración con los sistemas de UMinho y con sistemas externos 
Gestión y mantenimiento de RepositóriUM
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Validación de metadatos (en el proceso de deposito) 
Validación de los registros/RepositóriUM 
Vocabularios y identificadores 
Controlo de calidad
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Dos posibilidades… 
Cordenador 
Depositante 
Revisor 
Depositante 
Validaçãode metadados 
Validaçãode metadados 
Workflows en RepositóriUM
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Validaciónde metadatos
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Registovalidado...
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Validador RCAAPValidación integrada –alertas diarios… 
http://validador.rcaap.pt
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Validador RCAAPValidación diferida –solicitada por el administrador… 
http://validador.rcaap.pt
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Proyectos 
Autores 
Vocabularios y identificadores
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OpenAireAuthorityControl
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Autores UMinho 
SGQ 
Intranet 
Sistema de diretoria da Universidade do Minho
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Fictício, João 
Situación actual
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Situación actual
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Integración ORCID 
(En desarrollo/planeado) 
SIGAQ 
Intranet 
Sistema de diretoria da Universidade do Minho 
RAD
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Integración ORCID 
(En desarrollo/planeado)
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Integração ORCID 
(Em desenvolvimento/Planeado) 
Fictício, João 
Fictício, João 
http://orcid.org/0000-0001-1234-1234
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Interoperabilidad/Integración con otros sistemas
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Integrações no RepositóriUM
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Formas de interoperabilidad con RepositóriUM 
La interoperabilidad/integración se puede hacer en los dos sentidos: de un sistema/aplicación externa para RepositóriUM(A) o desde el RepositóriUMpara una aplicación externa (B).
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IntegraciónSWORD conDeGóisDeGóis> RepositóriUM (via workflowde depósito)
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IntegracionSWORD con3B’s3B’s> RepositóriUM (via workflowde depósito)
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IntegraciónconDeGóisRepositóriUM > DeGóis(via workflowde depósito)
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OAI-PMH
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IntegracionOAI-PMH conSIEEUMImportaciónde metadatosRepositóriUM > SIEEUM
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POLÍTICAS Y MANDATOS INSTITUCIONALES DE ACCESO ABIERTO 
107
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DEFINICIÓN Y IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS INSTITUCIONALES DE ACCESO ABIERTO 
108
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Recomendaciones 
Mandatos 
De auto-archivo 
De retención/licenciamiento de derechos (copyright) 
Las políticas institucionales
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Las políticas institucionales 
•Las políticas y el respaldo institucional, son decisivas para el éxito de los repositorios. 
•Las políticas sin “mandato”, las recomendaciones, la promoción y sensibilización son por veces eficientes 
•Los “mandatos” son siempre eficientes.
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“Mandatos” de auto- archivo 
•Mandato “modelo” 
•Requiere el archivo de las publicaciones científicas 
–Artículos de revistas con peer-review, comunicaciones a conferencias (conference papers) y, opcionalmente, otros tipos de contenidos 
–La versión “postprint” (manuscrito final del autor después del peer-review o la versión publicada) 
–Inmediatamente en el momento de la publicación 
–En el repositorio de la institución 
–Con una licencia para que la universidad archive y disemine la publicación a través del repositorio (y opcionalmente con más derechos)
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Definición de políticas Open Access Fases de desarrollo: 
1.Análisis y planeamiento 
2.Definición y aprobación 
3.Divulgación y sensibilización 
4.Implementación 
5.Seguimiento y monitorización 
KIT DE POLÍTICAS DE ACCESO ABIERTO RCAAP- http://goo.gl/8Q9l6Q
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Definición de políticas Open Access Passospara el desarrollo de políticas: 
1.Consulta y preparación 
2.Adoptar la política 
3.Repositorio institucional 
4.Apoyo continuo y promoción 
5.Seguimiento y monitorización 
DirectricesMedOANet- http://medoanet.eu/sites/www.medoanet.eu/files/documents/GUIDLine_ES_ws.pdf
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Modelo
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•Directório de revistas científicas open access: 
Directory of Open Access Journals (DOAJ) -http://www.doaj.org 
•Directório de repositórios open access: 
Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR) -http://www.opendoar.org 
•Registo de repositórios open access: 
Registry of Open Access Repositories (ROAR) -http://roar.eprints.org 
•Registo de políticas open access de arquivo em repositórios: 
Registry of Open Access Repository Material Archiving Policies (ROARMAP) - http://www.eprints.org/openaccess/policysignup/ 
•Politicas/Mandatos/Directrizes de instituições de financiamento: 
SHERPA/JULIET -Research funders' open access policies -http://www.sherpa.ac.uk/juliet/index.php 
•Políticas de copyright face ao auto-arquivo de editoras e revistas científicas: 
SHERPA/RoMEO -Publisher copyright policies & self-archiving -http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php 
•Outras fontes de informação sobre o Open Access: 
•Open Access Scholarly Information Sourcebook (OASIS) -http://www.openoasis.org 
•EOS: New worldwide organization for universities promoting open access -http://www.openscholarship.org 
•Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition (SPARC): http://www.arl.org/sparc/index.shtml 
•Bibliografia sobre o Open Access: 
•Open Access Bibliography: Liberating Scholarly Literature with E-Prints and Open Access Journals. Charles W. Bailey, Jr. 
•The effect of open access and downloads ('hits') on citation impact: a bibliography of studies 
•Lists Related to the Open Access Movement by Peter Suber 
Recursos sobre políticas de Acesso Aberto
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LA EXPERIENCIA DE UNIVERSIDADEDO MINHO 
119
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Por qué? 
Es el interés de la Universidade do Minho, y objetivo suyo, maximizar la visibilidad, acceso e impacto da la producción científica de sus unidades y de sus docentes e investigadores. 
Porque así se facilita la gestión, integración y acceso a la información sobre la producción científica de las unidades de la U.M. y de sus miembros, para fines informativos, de evaluación o administrativos. Se constituye también un nuevo componente del Sistema de Información de la Universidad. 
La Política de Auto-Archivo depublicaciones de UMinho (2004)
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La Política de Auto-Archivo depublicaciones de U.M. 
La política ha sido definida en el primer aniversario del RepositóriUM 
La política ha sido definida después de que la Universidadedo Minhoha subscrito la Declaración de Berlín
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Principios de la política de Auto- Archivo de publicaciones de U.M. 
LosdocenteseinvestigadoresdelaUniversidadedoMinhoqueseanautoresocoautoresdebendepositarsuspublicacionesydocumentosenelRepositóriUM– RepositorioInstitucionaldelaUniversidadedoMinho,parasudisponibilidadenaccesoabierto,exceptuandolosquenoseanposiblesporlimitacionesdecopyrightuotras; 
LasestructurasdelaU.M.(centrosdeinvestigaciónydepartamentos)debendefiniryponerenprácticapolíticasdeauto-archivo/depósitodesuproduccióncientífica; 
LosautoresdetesisydisertacionesaprobadasporlaUniversidadedoMinhodeberánautorizareldepósitodesutesisodisertaciónenelRepositóriUM.
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Incentivo 
Enelaño2005,laRectoríaatribuyóunafinanciaciónadicionalalosCentrosdeInvestigación,enfuncióndelaadecuacióndesuprácticadeauto-archivoydisponibilidadenaccesoabiertoenelRepositóriUM,alapolíticadeauto- archivodelaproducciónintelectualestablecidaporelDespachoRectoral. 
Enelaño2006sehizoelmismo,peroelincentivohasidosignificativamenteinferior.
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Resultados 
0 
500 
1000 
1500 
2000 
2500 
3000 
2003 
2004 
2005 
2006 
Submissions/year
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Pero… 
Noteniendoincentivo,yautoridadparalamonitorizacióndesde2007hasta2010...
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UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 
Resultados 
0 
500 
1000 
1500 
2000 
2500 
3000 
2003 
2004 
2005 
2006 
2007 
2008 
2009 
2010 
Submissions/year
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Upgradeda la política UMinho (2010)
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UniversidadedoMinho 
Un pionero del Open Access 
[2003-2013] 
El AccesoAbiertofuéintegrado enel Plande Acciónde la Universidadpara 2009-2013
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Porqué? 
El número y porcentaje del output científico archivado en RepositóriUMvenia disminuyendo desde 2007 
Open Access es entendido como un factor importante en la estrategia de visibilidad de Universidad do Minho 
Para proseguir y mejorar a experiencia OA de UMinho, manteniendo UMinho como una de las instituciones en la vanguardia del OA; 
Upgradeda la política UMinho (2010)
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MinhoUniversityrequires: 
AllacademicstafftomandatorydepositintoRepositóriUMacopyofallpeerreviewedpublicationsdatedafterJanuary2011; 
FromJanuary2011,allofficialpublicationlistsorreports,fromindividualresearchersandresearchunits,submittedinternallyatUMinho,mustcontainalinktotheversionarchivedatRepositóriUM 
Nuevapolítica UMinho 
(RT-98/2010)
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Primerotrimesterde2011: 
RoadshowsobrelanuevapolíticaentodaslasEscuelas/Institutos[Facultades] deUMinho 
Desdeelfinaldelprimertrimesterde2011: 
Monitorizacióntrimestraldelcumplimientodelapolítica 
Implementaciónde la política
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Monitorizaciónde la política
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0 
200 
400 
600 
800 
1.000 
1.200 
1.400 
1.600 
1.800 
2.000 
January 
February 
March 
April 
May 
June 
July 
August 
September 
October 
November 
December 
Deposited documents/ month 
2010 
2011 
Resultados
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TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título 
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Gargouri, Yassine,Larivière, VincentandHarnad, Stevan(2013)Ten-yearAnalysisofUniversityofMinho Green OA Self-ArchivingMandate.In,Rodrigues, Eloy,Swan, AlmaandBaptista, Ana Alice(eds.)Ten-yearAnniversaryofUniversityofMinho RepositóriUM.,TBA. 
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TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título 
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TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título 
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ConcludingRemarks 
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TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título 
•Nome: 
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Embed,integrate,interoperatetherepositorywithallotherrelevantinformationsystems(institutional,national,global) 
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Futuredirections 
Open Accessisagainpartof UMinho StrategicPlan(2013-2020). UMinho wantsto remainonthefrontlineof Open Access. 
RepositóriUM willbetheonlyinformationsource, aboutpublicationoutput, for theUniversityInformationSystem, thatwillsupportallreporting, management andevaluationactivitiesin theUniversity. 
Experimentingwithresearch data curationandaccess. 
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Implementación de un repositorio y de una política institucional de acceso abierto

  • 1. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url 2014 Implementación de un repositorio y de una política institucional de acceso abierto Guadalajara 29 de setiembrede 2014
  • 2. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Agenda I.Creación y implementación de Repositorios institucionales 1 –Introducción –Repositorios institucionales -que y para que? 2 –Interoperabilidad en repositorios 3 -Estrategias de creación e implementación de repositorios institucionales 4 –RepositoriUM -La experiencia de Universidade do Minho II.Políticas y mandatos institucionales de acceso abierto 1 –Definición y implementación de políticas de acceso abierto 2 -La experiencia de Universidadedo Minho
  • 3. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url REPOSITÓRIOSINSTITUCIONALESQUE Y PARA QUE? INTRODUCIÓN
  • 4. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Los RepositoriosInstitucionales Colecciones digitales que colectan, preservan, divulgan y dan acceso a la producción intelectual de una (o varias...) comunidad(es) universitaria(s).
  • 5. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Los RepositoriosInstitucionales •“In thefallof 2002, somethingextraordinaryoccurredin thecontinuingnetworkedinformationrevolution, shiftingthedynamicamongindividuallydriveninnovation, institutionalprogress, andtheevolutionof disciplinaryscholarlypractices. Thedevelopmentof institutionalrepositoriesemergedas a newstrategythatallowsuniversitiesto applyserious, systematicleverageto acceleratechangestakingplacein scholarshipandscholarlycommunication(...)” Lynch, Clifford A. "InstitutionalRepositories: EssentialInfrastructurefor Scholarshipin theDigital Age" ARL, no. 226 (February2003): 1-7. <http://www.arl.org/resources/pubs/br/br226/br226ir.shtml>
  • 6. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Los Repositorios Institucionales A pesar del concepto poder ser aplicado en otros contextos (laboratorios y centros de investigación, organismos gubernamentales, etc.) los RI’sestán generalmente asociados a las Universidades. Existen varias concepciones de RI’s: Apenas para información académica/científica Para toda la información, relacionada con la investigación y la enseñanza
  • 7. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Los RepositoriosInstitucionales Enel caso de las Universidades, los RI pueden intervenir en dos dominios estratégicos: contribuir al aumento de la visibilidad y “valor” público de las instituciones, promoviendo la divulgación de los resultados de su actividad; contribuir para la reforma del sistema de comunicación académica (scholarly communication system), expandiendo el acceso a los resultados de la investigación.
  • 8. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url INTEROPERABILIDAD EN REPOSITORIOS INTRODUCIÓN
  • 9. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Nuestros repositorios pueden ser (o contener) tesoros de nuestra institución...
  • 10. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url WrongWay Pero no pueden ser islas del tesoro...
  • 11. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url El valor de los repositorios •Cadarepositorioindividualmenteesmuyvaliosoparasuinstituciónocomunidad; •Perocadarepositoriotieneunvalormuylimitadoparalacienciaylainvestigación…
  • 12. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url La investigación en el mundo digitales global, colaborativa, en red, distribuida....
  • 13. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url El valor de los repositorios El valor real de los repositorios recae en el potencial de interconexión para crear una red de repositorios, una red que puede proveer un acceso unificado a los resultados de la investigación y son (re-) utilizados por las máquinas y los investigadores. (ElcasodeInteroperabilidadparaRepositoriosdeAccesoAbierto- COARBriefingPaper)
  • 14. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url El valor de los repositorios Para lograr este potencial de crear un cuerpo unificado de resultados de la investigación necesitamos… Interoperabilidad ContenidosOA …y el “adhesivo técnico” que hace esta integración posible …
  • 15. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Capacidad de trabajar, comunicar yde interactuar entre diversos sistemas. Capacidad para pasar información, metadatos y objetos digitales de ida y vuelta entre sistemas en un formato utilizable INTEROPERABILIDAD
  • 16. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Los repositorios OA en todoel mundo, tienenquetrabajarcon políticas, términosy condiciones, esquemasde datos, protocolos, etc., similarespara construirun recurso(transparente) de contenidosbasadoen unared mundialde repositorios de accesoabierto
  • 17. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DONDE ESTAMOS HOY? CONTENIDOS
  • 18. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Dondeestamoshoy? % Gold and % Green for 2005-2010 (tested 2011) Source Harnad, Stevan (2012) How and Why RCUK Open Access Policy Needs Revision. Aúnfaltan70%depublicacionesenAccesoAbierto?
  • 19. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url ¿ Dondeestamos? ¿Ollegamosalpuntodeinflexión(tippingpoint)? Thepresentreportshows that the tipping point for OA (more than 50% of the papers available for free) has been reached in several countries, including Brazil, Switzerland, the Netherlands, the US, as well as in biomedical research, biology, and mathematics and statistics. Proportionof Open Access Peer-ReviewedPapersat theEuropeanand WorldLevels—2004-2011 (August2013)
  • 20. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DONDE ESTAMOS HOY? 1/3 DE CONTENIDOS OA? CONTENIDOS
  • 21. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DONDE ESTAMOS HOY? INTEROPERABILIDAD
  • 22. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Dondeestamoshoy?
  • 23. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Dondeestamoshoy?
  • 24. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Interoperabilidadde los Repositorios •Mucho trabajo en varias áreas, pero aún trabajo en curso
  • 25. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url PARA QUÉ? INTEROPERABILIDAD
  • 26. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url CONECTAR –Diferentes repositorios –Repositorios con otros sistemas de información •Currentresearch informationsystems(CRIS) •LearningManagement Systems(LMS) •Virtual Research Environments(VRE) •Virtual LearningEnvironments(VLE) •Etc… –Y transferir metadatosy/ objetos digitales Interoperabilidadpara…
  • 27. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url CREAR NUEVOS SERVICIOS y HERRAMIENTAS –“Por encima” de los repositorios, conlos contenidosagregados de los repositorios… –…utilizandola capacidadcomputacionalquehoytenemospara procesarlosy hacerdatamining, generandonuevainformacióny nuevoconocimiento Interoperabilidadpara…
  • 28. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Cuestiones y Retos Actuales Retos Técnicos: –Nuevos tipos de contenido –Software y sistemas –Nuevas capas de Servicio
  • 29. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Cuestiones y Retos Actuales Retos Técnicos (continuación): –Datos de uso (usagedata) –Identificación consistente y terminología (ex: nombres de autores, agencias de financiación) –Desafíos de Idioma
  • 30. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Cuestiones y Retos Actuales Retos Administrativos y Organizacionales: –Contexto Global –Sostenibilidad a largo plazo de las directrices y estándares –Apoyo a la implementación de directrices
  • 31. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Nacional: Portales de acceso abierto a la producción científica nacional, RCAAP, BDCOL, RECOLECTA… Regional: DRIVER > OpenAIRE>OpenAire+, La Referencia Global: COAR Construyendo la infraestructura Repositorios
  • 32. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url About COAR •Confederation of Open Access Repositories (COAR) •Launched in 2009 •Over 120 members from 35 countries on 5 continents •COAR Vision: A global knowledge infrastructure, based on worldwide networked open access digital repositories •Strategic and pragmatic activities Kathleen Shearer – LIBER – Aligning repository networks
  • 33. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url COAR Repository Interoperability Project •Objective:Facilitate the discussion on interoperability among OA repositories and as part of a wider e-Infrastructure •Multiple activities implemented since 2011
  • 34. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url The Interoperability Project •The Case for Interoperability for Open Access Repositories (2011-2012) Available in English & Spanish
  • 35. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url 35 Repository Interoperability Project •COAR Roadmap on Repository Interoperability –Current State of Open Access Repository Interoperability –October 2012 •Roadmap (Future Directions) –en preparación
  • 36. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url COAR ALIGNING REPOSITORY NETWORKS 30-09-2014 36 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal
  • 37. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Aligning Repository Networks MeetingRome, March 2014 10/06/2014 37 •Paul Ayris, LIBER (United Kingdom) •Donatella Castelli, OpenAIRE(Italy) •Carmen Gloria Labbé,LAReferencia(Chile) •Norbert Lossau, COAR (Germany) •Rick Luce, SHARE (USA) •Natalia Manola, OpenAIRE(Greece) •Katharina Mueller, COAR •Brent Roe, CARL (Canada) •Eloy Rodrigues,COAR (Portugal) •Kathleen Shearer,COAR (Canada) •Judy Stokker,AOASG (Australia) •Marta Viragos, COAR (Hungary) •Tyler Walters, SHARE (USA) •XiaolinZhang, CAS (China)
  • 38. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url La interoperabilidade enprática –El caso de Portugal Metadatos Directrices Protocolos Validación Interoperabilidad
  • 39. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url OAI-PMH enloProyetoRCAAP •Agrega el contenido de los +40 repositorios integrados en el Portal RCAAP •Simplifica los metadatos (SimplifiedDC) •Los conjuntos (sets) se pueden utilizar para exponer sólo una parte del repositorio (por ejemplo: set driver, ec_fundedresources, tesis, etc...)
  • 40. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url SWORD enloProyetoRCAAP •Protocolo para el depósito automático en los repositorios •Se utiliza para enviar los documentos (y metadatos) del Sistema de CurriculosDeGóispara DSpace. •Permite el envío remoto de documentos en el repositorio institucional
  • 41. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Dublin Core •Esquema genérico de metadatos que puede ser simple o cualificada. •Se usa en conjunto en todos los repositorios del Portal RCAAP •Casi siempre se utilizan para la interoperabilidad entre los diferentes sistemas (ddi, ETD-MS, ...)
  • 42. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DirectricesDriver •Utilizados en la definición de los términos de agregación del Portal RCAAP •Permitir la interoperabilidad entre los metadatos del repositorio y los servicios •Todos los repositorios del portal RCAAP cumplen con los aspectos obligatorios de las directrices
  • 43. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DirectricesDRIVER •Desarrollado bajo el proyecto DRIVER -Digital RepositoryInfrastructureVisionforEuropeanResearch •Actual versión 2.0 (noviembre de 2008) •Traducido al español, japonés y portugués
  • 44. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url ¿Por qué se necesitan directrices? •Para guiar a los administradores de repositorios para garantizar la interoperabilidad y la compatibilidad con los servicios DRIVER •Para los desarrolladores de las plataformas de depósito de incorporar nuevas características en futuras versiones
  • 45. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DirectricesDRIVER •Paso 1 -Directrices generales (Parte A) •Paso 2 -Directrices para los metadatos (Parte B) •Paso 3 -Directrices para el protocolo OAI-PMH
  • 46. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Paso1 –DirectricesGenerales(A) •Comparar Parte A conel contenidodelRepositorio •Si el contenido está de acuerdo con las directrices, vaya al paso 2 •De lo contrario, poner en práctica un set driver (conjunto)
  • 47. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Paso1 –DirectricesGenerales(A) •Comparar Parte A conel contenidodelRepositorio •Si el contenido está de acuerdo con las directrices, vaya al paso 2 •De lo contrario, poner en práctica un set driver (conjunto)
  • 48. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DirectricesGenerales(Parte A) Recomendado Requerido Dos posibles niveles de compatibilidad con las directrices DRIVER: Nível Requerido Nível Recomendado
  • 49. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DirectricesGenerales(A) -Requerido •El repositorio contiene recursos textuales digitales –recurso textual = artículos científicos, tesis doctorales, documentos de trabajo, libros electrónicos y similares resultados de la investigación científica –Recursos textuales están en formatos generalizados y ampliamente utilizados(PDF, TXT, RTF, DOC, TeX...). –Recursos textuales son de acceso libre, disponibles directamente desde el repositorio para cualquier usuario sin restricciones, como la autorización o el pago. –acceso libre = acceso sin ningún tipo de pago, otorgamiento de licencias, control de acceso con contraseña, control de acceso por IP, …
  • 50. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DirectricesGenerales(A) - Requerido •Recursos textuales están descritos mediante registros de metadatos. •Recursos textuales y de metadatos están unidos entre sí de modo que los usuarios finales pueden acceder a los recursos mediante el identificador de texto (normalmente una URL) en el registro de metadatos. •La dirección URL de un recurso introducido en los metadatos es accesible en todo momento y nunca cambia o se le asigna a otro recurso. •Un identificador único identifica el registro de metadatos y el recurso textual (no enlaces a sistemas externos, como un sistema nacional de bibliotecas o un editor).
  • 51. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Paso1 –DirectricesGenerales(A) •Comparar Parte A conel contenidodelRepositorio •Si el contenido está de acuerdo con las directrices, vaya al paso 2 Senão •De lo contrario, poner en práctica un set driver (conjunto)
  • 52. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Paso1 –DirectricesGenerales(A) •Comparar Parte A conel contenidodelRepositorio •Si el contenido está de acuerdo con las directrices, vaya al paso 2 •De lo contrario, poner en práctica un set driver (conjunto)
  • 53. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Poner en práctica un Set Driver Una forma de seleccionar y filtrar los registros que son relevantes para el conjunto. •Cuando se implementa un set DRIVER? –Cuando el repositorio contiene los documentos que no cumplen con la definición de "recurso textual": •contenido que no es literatura cientifica •contenidos de acceso restringido, controlado o embargados •contenido en formatos inusuales
  • 54. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Paso2 –Directricespara metadatos Lasdirectricesseelaboraronparafacilitarelintercambiodemetadatosentrelosproveedoresdecontenidosyserviciosdelconductor,deacuerdoconlasdefinicionesdelaOAI-PMHdistribuidoporlaIniatitiveMetadatosDublinCore(DCMI).. DescribirlaconversióndeunformatoestándarinternoparaDublinCorenocalificadoparafacilitarlarecolección(harvesting). Lasdirectricesnosedebeutilizarcomoinstruccionesparalacatalogación.
  • 55. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Paso2 –Directricespara metadatos Los metadatos están estructurados de acuerdo con DublinCore(ISO 15836:2003). Es obligatorio el uso de Unicode. Debe utilizar sólo un registro de metadatos para las diferentes manifestaciones de un objeto digital (por ejemplo, una versión postscripty la versión pdf), a menos que el contenido intelectual de las versiones es diferente.
  • 56. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Passo 2 –Directrizes para metadados •EnDRIVERelusodeelementospuedeser: Requerido=elelementodebeestarpresenteenelregistrodemetadatos; Requeridoquandoaplicable=cuandoelelementosepuedeobtener,sedebeañadiralregistrodemetadatos(seaplicamásalaintroduccióndemetadatosenlugardelacolección); recomendado=elementoqueserecomiendaeluso; Opcional=noesmuyrelevantesielelementoseutilizaono….
  • 57. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Directrizes DRIVER –Uso de los elementos Elemento básico Estatuto Title(Título) requerido Creator(Autor) requerido Subject(Assunto) requeridoquando aplicable Description(Descrição) requeridoquando aplicable Publisher (Editora) requeridoquando aplicable Contributor(Colaborador) opcional Date (Data) requerido Type(Tipo) requerido Format(Formato) recomendado Identifier(Identificador) requerido Source(Fonte) opcional Language(Idioma) recomendado Relation(Relação) opcional Coverage(Cobertura) opcional Rights(Direitos) recomendado Audience(Público) opcional
  • 58. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Dc.Types(requeridos) •· info:eu-repo/semantics/article •· info:eu-repo/semantics/bachelorThesis •· info:eu-repo/semantics/masterThesis •· info:eu-repo/semantics/doctoralThesis •· info:eu-repo/semantics/book •· info:eu-repo/semantics/bookPart •· info:eu-repo/semantics/review •· info:eu-repo/semantics/conferenceObject •· info:eu-repo/semantics/lecture •· info:eu-repo/semantics/workingPaper •· info:eu-repo/semantics/preprint •· info:eu-repo/semantics/report •· info:eu-repo/semantics/annotation •· info:eu-repo/semantics/contributionToPeriodical •· info:eu-repo/semantics/patent •· info:eu-repo/semantics/other
  • 59. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DirectricesDRIVER –Directricespara OAI-PMH Siguiendo la versión 2.0 del protocolo. Los registros eliminados, deben ser declarados. Utilice la opción "transient" o "persistent" (conservar temporal o indefinidamente la información sobre el registro eliminado). RessumptionTokenconservado durante pelo menos 24 h. Agregación entre 100 a 500 registros. E-mail del administrador. Informe de los cambios URL base, sets, formatos de metadatos Set Driver Sólo si es necesario. Agrupa los registros textuales en acessoabierto. setName: Open Access DRIVERset; setSpec: driver
  • 60. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url ESTRATEGIAS DE CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE REPOSITORIOS INSTITUCIONALES 60
  • 61. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Las estrategias de implementación de RI’s Apoyo y envolvimiento de la Rectoría/Presidencia de la institución y de los investigadores Adquisición de contenidos y promoción del auto-archivo Definición de políticas y gestión dos repositorios
  • 62. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Implementaciónde RI’s Obtener el respaldo institucional Seleccionar y instalar la plataforma para el repositorio Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores Divulgar y promover el repositorio en el interior y exterior de la institución
  • 63. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Obtener el respaldo institucional Explicar/ demostrar la ventajesde los repositorios: Para la visibilidad, posicionamiento y prestigio de la institución Para la gestión de la información de la institución Para garantizar la preservación de la producción intelectual de la institución Para la reforma del sistema de comunicación de ciencia
  • 64. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto Colectar documentos de páginas de los autores o dos departamentos; Colectar documentos de repositorios de disciplina (Arxiv, RePEc); Establecer un programa con comunidades piloto (depósito de documentos en lote, digitalización de documentos, etc.)
  • 65. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores Para que la participación sea voluntaria y efectiva es necesario que las ventajas de los repositorios sean comunicadas de manera clara y frecuente. Las objeciones y resistencias potenciales al repositorio institucional deben ser anticipadas y comprendidas, para que sean ultrapasadas
  • 66. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores Crear el hábito del auto-archivo pelos autores Cambio de rutinas, métodos y “cultura”; Comunidades sin tradición de auto-archivo Miedo del plagio “mas trabajo”... dificultades tecnológicas falta de conocimiento y conciencia sobre el Acceso Abierto y los problemas del sistema de comunicación científica Dudas y problemas relacionados con la propiedad intelectual y los derechos de autor (copyright) de las publicaciones.
  • 67. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores Crear guías y ayudas al proceso de depósito/archivo de documentos. Realizar presentaciones para los autores sobre el proceso de auto-archivo. Crear y ofrecer un servicio de apoyo y “esclarecimiento” sobre los derechos de autor. Crear y ofrecer servicios de valor añadido para los autores (listados, reportes, estadísticas, etc.)
  • 68. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Divulgar y promover el repositorio en el interior y exterior de la institución Crear documentos y materiales de presentación y divulgación del repositorio Presentar el repositorio en reuniones de facultad/departamento, seminarios e conferencias, etc. Publicar artículos y noticias sobre el repositorio en revistas, boletines e otros medios de comunicación (sitios Web, etc.) de la institución
  • 69. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Questiones de política y gestiónde los repositorios Contenidos Procesos de depósito y Metadatos Licenciamiento OpenDOARPolicies Tool- http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php
  • 70. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Políticas de contenidos Que contenidos pueden tener los repositorios? Hay repositorios con políticas mucho diferentes: Literatura científica Artículos de revistas (postprints,preprints) Otros tipos de documentos (literatura gris) Materiales de enseñanza Trabajos de alumnos Publicaciones institucionales
  • 71. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Los Repositorios Institucionales •Los repositorios pueden colectar los mas diferentes tipos de documentos: •Tesis y disertaciones; •Monografías; •Postprints e preprints; •Working papers; •Reportes técnicos; •Comunicaciones a conferencias y congresos; •Materiales de enseñanza; •Reportes de proyectos de investigación; •Publicaciones oficiales de departamentos, centros de investigación o laboratorios, etc.; •Trabajos dos alumnos;
  • 72. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Algunos consejos Definir y explicitar de una manera clara la política de contenidos del repositorio (lo que es admisible e lo que no lo es); Tornar muy visible (organización del repositorio, metadatos de los documentos) los diferentes tipos de contenidos/documentos, su estatuto científico (refereed/non-refereed); Focalizar la atención y los esfuerzos en la literatura científica de Acceso Abierto (artículos de revistas, comunicaciones a conferencias);
  • 73. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Política de metadatos y circuitos de trabajo Es imprescindible usar metadatos DublinCore para garantizar la interoperabilidad y OAI-PMH compliance Es necesario definir e implementar mecanismos de controlo y validación de metadatos Esos mecanismos pueden ser manuales (validacionde metadatos) o automáticos/semiautomáticos Los circuitos de archivo y de validación de metadatos pueden ser adaptables a diferentes comunidades científicas o a diferentes tipos de documentos/contenidos
  • 74. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Processos de archivo Los circuitos de archivo y de validación de metadatos pueden ser adaptables a diferentes comunidades científicas o a diferentes tipos de documentos/contenidos Archivo por auto-archivo y archivo mediado Archivo manual y archivo automático o semiautomático (interoperabilidad con otros sistemas)
  • 75. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Licenciamiento y acceso Licenciamiento para archivo Restricciones de acceso Por comunidad, colección o documento Licenciamiento para los usuarios Licencias CreativeCommons– www.creativecommons.org
  • 76. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url REPOSITORIUM -LA EXPERIENCIA DE UNIVERSIDADE DO MINHO 76
  • 77. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Creación y desarrollo de RepositóriUM Objetivos del RepositóriUM: Contribuir a aumentar el impacto de la investigación desarrollada en la Universidade do Minho, aumentando su visibilidad y accesibilidad; Preservar la memoria intelectual de la Universidade do Minho; Facilitar la gestión de la información en la Universidad.
  • 78. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Creacióndel RepositóriUM Se inició en Maio de 2003. Cuatro fases: 1ª Fase -Instalación, Configuración, Traducción y Formación 2ª Fase -Depósito de Tesis y Disertaciones 3ª Fase -Creación de Comunidades Piloto 4ª Fase -Apertura Pública –20 de Noviembre 2003
  • 79. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Creaciónde RepositóriUM
  • 80. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url La evolución del RepositóriUMen 2004 Primer semestre de 2004 Contacto escrito con todas las unidades de la U.M. Presentación del RepositóriUM a 10 unidades (Departamentos/Escuelas) de la U.M. 2 nuevas comunidades constituidas 3 comunidades piloto han paralizado el depósito de documentos
  • 81. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url La estrategia definida Estrategia de comunicación y promoción en el interior y exterior de la Universidad Servicios de valor añadido para los miembros de UMinho (estadísticas, listados, etc.) Participación activa en la comunidad internacional relacionada con el Open Access, los Repositorios Institucionales y el DSpace Definición de una política institucional de la Universidad
  • 82. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Elaboración de un Plan de Comunicación para: Promover la adhesión de nuevas comunidades Aumentar el número de usuarios (estimular el auto-archivo) Aumentar el acervo de documentos … pero también para ayudar a: Promover la creación de RI’s a nivel nacional Promover el movimiento de Acceso Libre al Conocimiento Estrategia de comunicación
  • 83. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃO Complemento de título • Nome: • e-mail: • url UMinho Open Access Timeline RepositóriUM Opening Test phase Berlin Declaration Signature Communication strategy UMinho OA Policy 1st OA conference Statistics Add-on 2nd OA conference 1.000.0000 downloads! 5.000 documents! DRIVER II project RCAAP project 3rd OA conference 4th OA conference NECOBELAC project OpenAIRE project 10.000 documents! Open Data pilot project 1st Luso-Brazilian OA conference 2nd Luso-Brazilian OA conference New UMinho OA Policy OpenAIRE Plus & MedOAnet projects 20.000 documents! 3rd Luso-Brasilian OA conference 4th Luso-Brasilian OA conference RepositóriUM 10th anniversary FOSTER project PASTEUR4OA project 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
  • 84. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Principios RepositóriUMes una herramienta y un servicio de la Universidad La misión de RepositóriUMes añadir valor (visibilidad, acceso, preservación, etc.) a los resultados de la investigación de UMinho RepositóriUMesta al servicio de los miembros de UMinho … y estrategias: Controlo de calidad Interoperabilidad/Integración con los sistemas de UMinho y con sistemas externos Gestión y mantenimiento de RepositóriUM
  • 85. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Validación de metadatos (en el proceso de deposito) Validación de los registros/RepositóriUM Vocabularios y identificadores Controlo de calidad
  • 86. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Dos posibilidades… Cordenador Depositante Revisor Depositante Validaçãode metadados Validaçãode metadados Workflows en RepositóriUM
  • 87. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Validaciónde metadatos
  • 88. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Registovalidado...
  • 89. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Validador RCAAPValidación integrada –alertas diarios… http://validador.rcaap.pt
  • 90. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Validador RCAAPValidación diferida –solicitada por el administrador… http://validador.rcaap.pt
  • 91. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Proyectos Autores Vocabularios y identificadores
  • 92. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url OpenAireAuthorityControl
  • 93. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Autores UMinho SGQ Intranet Sistema de diretoria da Universidade do Minho
  • 94. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Fictício, João Situación actual
  • 95. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Situación actual
  • 96. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Integración ORCID (En desarrollo/planeado) SIGAQ Intranet Sistema de diretoria da Universidade do Minho RAD
  • 97. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Integración ORCID (En desarrollo/planeado)
  • 98. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Integração ORCID (Em desenvolvimento/Planeado) Fictício, João Fictício, João http://orcid.org/0000-0001-1234-1234
  • 99. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Interoperabilidad/Integración con otros sistemas
  • 100. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Integrações no RepositóriUM
  • 101. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Formas de interoperabilidad con RepositóriUM La interoperabilidad/integración se puede hacer en los dos sentidos: de un sistema/aplicación externa para RepositóriUM(A) o desde el RepositóriUMpara una aplicación externa (B).
  • 102. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url IntegraciónSWORD conDeGóisDeGóis> RepositóriUM (via workflowde depósito)
  • 103. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url IntegracionSWORD con3B’s3B’s> RepositóriUM (via workflowde depósito)
  • 104. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url IntegraciónconDeGóisRepositóriUM > DeGóis(via workflowde depósito)
  • 105. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url OAI-PMH
  • 106. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url IntegracionOAI-PMH conSIEEUMImportaciónde metadatosRepositóriUM > SIEEUM
  • 107. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url POLÍTICAS Y MANDATOS INSTITUCIONALES DE ACCESO ABIERTO 107
  • 108. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url DEFINICIÓN Y IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS INSTITUCIONALES DE ACCESO ABIERTO 108
  • 109. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Recomendaciones Mandatos De auto-archivo De retención/licenciamiento de derechos (copyright) Las políticas institucionales
  • 110. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Las políticas institucionales •Las políticas y el respaldo institucional, son decisivas para el éxito de los repositorios. •Las políticas sin “mandato”, las recomendaciones, la promoción y sensibilización son por veces eficientes •Los “mandatos” son siempre eficientes.
  • 111. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url “Mandatos” de auto- archivo •Mandato “modelo” •Requiere el archivo de las publicaciones científicas –Artículos de revistas con peer-review, comunicaciones a conferencias (conference papers) y, opcionalmente, otros tipos de contenidos –La versión “postprint” (manuscrito final del autor después del peer-review o la versión publicada) –Inmediatamente en el momento de la publicación –En el repositorio de la institución –Con una licencia para que la universidad archive y disemine la publicación a través del repositorio (y opcionalmente con más derechos)
  • 112. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Definición de políticas Open Access Fases de desarrollo: 1.Análisis y planeamiento 2.Definición y aprobación 3.Divulgación y sensibilización 4.Implementación 5.Seguimiento y monitorización KIT DE POLÍTICAS DE ACCESO ABIERTO RCAAP- http://goo.gl/8Q9l6Q
  • 113. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Definición de políticas Open Access Passospara el desarrollo de políticas: 1.Consulta y preparación 2.Adoptar la política 3.Repositorio institucional 4.Apoyo continuo y promoción 5.Seguimiento y monitorización DirectricesMedOANet- http://medoanet.eu/sites/www.medoanet.eu/files/documents/GUIDLine_ES_ws.pdf
  • 114. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Modelo
  • 115. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃO Complemento de título • Nome: • e-mail: • url Modelo
  • 116. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Modelo
  • 117. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Modelo
  • 118. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url •Directório de revistas científicas open access: Directory of Open Access Journals (DOAJ) -http://www.doaj.org •Directório de repositórios open access: Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR) -http://www.opendoar.org •Registo de repositórios open access: Registry of Open Access Repositories (ROAR) -http://roar.eprints.org •Registo de políticas open access de arquivo em repositórios: Registry of Open Access Repository Material Archiving Policies (ROARMAP) - http://www.eprints.org/openaccess/policysignup/ •Politicas/Mandatos/Directrizes de instituições de financiamento: SHERPA/JULIET -Research funders' open access policies -http://www.sherpa.ac.uk/juliet/index.php •Políticas de copyright face ao auto-arquivo de editoras e revistas científicas: SHERPA/RoMEO -Publisher copyright policies & self-archiving -http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php •Outras fontes de informação sobre o Open Access: •Open Access Scholarly Information Sourcebook (OASIS) -http://www.openoasis.org •EOS: New worldwide organization for universities promoting open access -http://www.openscholarship.org •Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition (SPARC): http://www.arl.org/sparc/index.shtml •Bibliografia sobre o Open Access: •Open Access Bibliography: Liberating Scholarly Literature with E-Prints and Open Access Journals. Charles W. Bailey, Jr. •The effect of open access and downloads ('hits') on citation impact: a bibliography of studies •Lists Related to the Open Access Movement by Peter Suber Recursos sobre políticas de Acesso Aberto
  • 119. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url LA EXPERIENCIA DE UNIVERSIDADEDO MINHO 119
  • 120. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Por qué? Es el interés de la Universidade do Minho, y objetivo suyo, maximizar la visibilidad, acceso e impacto da la producción científica de sus unidades y de sus docentes e investigadores. Porque así se facilita la gestión, integración y acceso a la información sobre la producción científica de las unidades de la U.M. y de sus miembros, para fines informativos, de evaluación o administrativos. Se constituye también un nuevo componente del Sistema de Información de la Universidad. La Política de Auto-Archivo depublicaciones de UMinho (2004)
  • 121. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url La Política de Auto-Archivo depublicaciones de U.M. La política ha sido definida en el primer aniversario del RepositóriUM La política ha sido definida después de que la Universidadedo Minhoha subscrito la Declaración de Berlín
  • 122. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Principios de la política de Auto- Archivo de publicaciones de U.M. LosdocenteseinvestigadoresdelaUniversidadedoMinhoqueseanautoresocoautoresdebendepositarsuspublicacionesydocumentosenelRepositóriUM– RepositorioInstitucionaldelaUniversidadedoMinho,parasudisponibilidadenaccesoabierto,exceptuandolosquenoseanposiblesporlimitacionesdecopyrightuotras; LasestructurasdelaU.M.(centrosdeinvestigaciónydepartamentos)debendefiniryponerenprácticapolíticasdeauto-archivo/depósitodesuproduccióncientífica; LosautoresdetesisydisertacionesaprobadasporlaUniversidadedoMinhodeberánautorizareldepósitodesutesisodisertaciónenelRepositóriUM.
  • 123. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Incentivo Enelaño2005,laRectoríaatribuyóunafinanciaciónadicionalalosCentrosdeInvestigación,enfuncióndelaadecuacióndesuprácticadeauto-archivoydisponibilidadenaccesoabiertoenelRepositóriUM,alapolíticadeauto- archivodelaproducciónintelectualestablecidaporelDespachoRectoral. Enelaño2006sehizoelmismo,peroelincentivohasidosignificativamenteinferior.
  • 124. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Resultados 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 2003 2004 2005 2006 Submissions/year
  • 125. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Pero… Noteniendoincentivo,yautoridadparalamonitorizacióndesde2007hasta2010...
  • 126. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 Resultados 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Submissions/year
  • 127. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Upgradeda la política UMinho (2010)
  • 128. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversidadedoMinho Un pionero del Open Access [2003-2013] El AccesoAbiertofuéintegrado enel Plande Acciónde la Universidadpara 2009-2013
  • 129. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Porqué? El número y porcentaje del output científico archivado en RepositóriUMvenia disminuyendo desde 2007 Open Access es entendido como un factor importante en la estrategia de visibilidad de Universidad do Minho Para proseguir y mejorar a experiencia OA de UMinho, manteniendo UMinho como una de las instituciones en la vanguardia del OA; Upgradeda la política UMinho (2010)
  • 130. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url MinhoUniversityrequires: AllacademicstafftomandatorydepositintoRepositóriUMacopyofallpeerreviewedpublicationsdatedafterJanuary2011; FromJanuary2011,allofficialpublicationlistsorreports,fromindividualresearchersandresearchunits,submittedinternallyatUMinho,mustcontainalinktotheversionarchivedatRepositóriUM Nuevapolítica UMinho (RT-98/2010)
  • 131. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Primerotrimesterde2011: RoadshowsobrelanuevapolíticaentodaslasEscuelas/Institutos[Facultades] deUMinho Desdeelfinaldelprimertrimesterde2011: Monitorizacióntrimestraldelcumplimientodelapolítica Implementaciónde la política
  • 132. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Monitorizaciónde la política
  • 133. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url 0 200 400 600 800 1.000 1.200 1.400 1.600 1.800 2.000 January February March April May June July August September October November December Deposited documents/ month 2010 2011 Resultados
  • 134. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 42% 46% 52% 50% 42% 42% 42% 44% 70% 71% 59% Percentage of UMinho'sWoS/Scopus output on RepositóriUM(15-01-2014) Resultados
  • 135. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 PUB.YEAR 2013 PUB.YEAR 2012 PUB.YEAR 2011 PUB.YEAR 2010 OTHERYEARS NUMBEROF PUBLICATIONS DEPOSITED IN 2013 2283 1985 218 135 562 Resultados
  • 136. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 0 10 20 30 40 50 60 70 2004-2012 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Public Access Delay Restricted Access Delay Average Delay (months) 3b Gargouri, Yassine,Larivière, VincentandHarnad, Stevan(2013)Ten-yearAnalysisofUniversityofMinho Green OA Self-ArchivingMandate.In,Rodrigues, Eloy,Swan, AlmaandBaptista, Ana Alice(eds.)Ten-yearAnniversaryofUniversityofMinho RepositóriUM.,TBA. Results
  • 137. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Submitters / year Results
  • 138. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 4.468 1.281 SELF-ARCHIVE (78%) INTEROPERABILITY (22%) Types of submissions in 2013 Results
  • 139. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 34% 34% 12% 5% 15% Conference items Articles Master thesis Doctoral thesis Other Tipode documentos- RepositóriUM
  • 140. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 Tipode acceso 79% 18% 3% open access restrict access embargoed access
  • 141. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 2.314.817 0 500.000 1.000.000 1.500.000 2.000.000 2.500.000 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Downloads / año(Mas de 10.750.000 desde2003)
  • 142. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 Orígenes de los downloads en2013 32% 19% 9% 6% 4% 3% 27% Portugal Brasil European Union United States India China Other
  • 143. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url UniversityofMinho DocumentationServices| 2013 Last year regional coverageby country/territory
  • 144. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url ConcludingRemarks HighimpactoftheupgradedpolicyonUMinhostaff: Numberofdocumentsandnumberofresearchersself-archivedis2to3timeshigherthanbefore2011 Thepolicyhadimpactnotonlyonpublicationsfrom2011onward,butalsoonpublicationsfrompreviousyears Periodicmonitoringhasbeenanimportanttooltosecurepolicysuccess
  • 145. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Lessonslearnt Haveavisionandastrategy… GetsupportandcommitmentfromUniversityleadership(ideallymakeOA/IRapartoftheinstitutionstrategy) Getinvolvementandcommitmentfromresearchers, departmentsandresearchcenters Facilitate/rewarddeposit/self-archiving Embed,integrate,interoperatetherepositorywithallotherrelevantinformationsystems(institutional,national,global) PromoteIR,andthedepositedOAcontent,insideandmostlyoutsideoftheinstitution Maintainfocus(onaddingvaluetotheinstitution…)
  • 146. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Futuredirections Open Accessisagainpartof UMinho StrategicPlan(2013-2020). UMinho wantsto remainonthefrontlineof Open Access. RepositóriUM willbetheonlyinformationsource, aboutpublicationoutput, for theUniversityInformationSystem, thatwillsupportallreporting, management andevaluationactivitiesin theUniversity. Experimentingwithresearch data curationandaccess. ExperimentingwithOA journalandbookpublishing
  • 147. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013 TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título •Nome: •e-mail: •url Thankyou! http://repositorium.sdum.uminho.pt