EL ECLIPSE DE LA PAZ (cuento literario). Autor y diseñador JAVIER SOLIS NOYOLA
Implementación de un repositorio y de una política institucional de acceso abierto
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2014
Implementación de un repositorio y de una política institucional de acceso abierto
Guadalajara
29 de setiembrede 2014
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Agenda
I.Creación y implementación de Repositorios institucionales
1 –Introducción –Repositorios institucionales -que y para que?
2 –Interoperabilidad en repositorios
3 -Estrategias de creación e implementación de repositorios institucionales
4 –RepositoriUM -La experiencia de Universidade do Minho
II.Políticas y mandatos institucionales de acceso abierto
1 –Definición y implementación de políticas de acceso abierto
2 -La experiencia de Universidadedo Minho
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REPOSITÓRIOSINSTITUCIONALESQUE Y PARA QUE?
INTRODUCIÓN
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Los RepositoriosInstitucionales
Colecciones digitales que colectan, preservan, divulgan y dan acceso a la producción intelectual de una (o varias...) comunidad(es) universitaria(s).
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Los RepositoriosInstitucionales
•“In thefallof 2002, somethingextraordinaryoccurredin thecontinuingnetworkedinformationrevolution, shiftingthedynamicamongindividuallydriveninnovation, institutionalprogress, andtheevolutionof disciplinaryscholarlypractices. Thedevelopmentof institutionalrepositoriesemergedas a newstrategythatallowsuniversitiesto applyserious, systematicleverageto acceleratechangestakingplacein scholarshipandscholarlycommunication(...)”
Lynch, Clifford A. "InstitutionalRepositories: EssentialInfrastructurefor Scholarshipin theDigital Age" ARL, no. 226 (February2003): 1-7. <http://www.arl.org/resources/pubs/br/br226/br226ir.shtml>
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Los Repositorios Institucionales
A pesar del concepto poder ser aplicado en otros contextos (laboratorios y centros de investigación, organismos gubernamentales, etc.) los RI’sestán generalmente asociados a las Universidades.
Existen varias concepciones de RI’s:
Apenas para información académica/científica
Para toda la información, relacionada con la investigación y la enseñanza
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Los RepositoriosInstitucionales
Enel caso de las Universidades, los RI pueden intervenir en dos dominios estratégicos:
contribuir al aumento de la visibilidad y “valor” público de las instituciones, promoviendo la divulgación de los resultados de su actividad;
contribuir para la reforma del sistema de comunicación académica (scholarly communication system), expandiendo el acceso a los resultados de la investigación.
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INTEROPERABILIDAD EN REPOSITORIOS
INTRODUCIÓN
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Nuestros repositorios pueden ser (o contener) tesoros de nuestra institución...
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WrongWay
Pero no pueden ser islas del tesoro...
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El valor de los repositorios
•Cadarepositorioindividualmenteesmuyvaliosoparasuinstituciónocomunidad;
•Perocadarepositoriotieneunvalormuylimitadoparalacienciaylainvestigación…
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La investigación en el mundo digitales global, colaborativa, en red, distribuida....
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El valor de los repositorios
El valor real de los repositorios recae en el potencial de interconexión para crear una red de repositorios, una red que puede proveer un acceso unificado a los resultados de la investigación y son (re-) utilizados por las máquinas y los investigadores.
(ElcasodeInteroperabilidadparaRepositoriosdeAccesoAbierto- COARBriefingPaper)
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El valor de los repositorios
Para lograr este potencial de crear un cuerpo unificado de resultados de la investigación necesitamos…
Interoperabilidad
ContenidosOA
…y el “adhesivo técnico” que hace esta integración posible …
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Capacidad de
trabajar, comunicar
yde interactuar entre
diversos sistemas.
Capacidad para pasar información, metadatos y objetos digitales de ida y vuelta entre sistemas en un formato utilizable
INTEROPERABILIDAD
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Los repositorios OA en todoel mundo, tienenquetrabajarcon políticas, términosy condiciones, esquemasde datos, protocolos, etc., similarespara construirun recurso(transparente) de contenidosbasadoen unared mundialde repositorios de accesoabierto
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DONDE ESTAMOS HOY?
CONTENIDOS
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Dondeestamoshoy?
% Gold and % Green for 2005-2010 (tested 2011)
Source Harnad, Stevan (2012) How and Why RCUK Open Access Policy Needs Revision.
Aúnfaltan70%depublicacionesenAccesoAbierto?
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¿ Dondeestamos?
¿Ollegamosalpuntodeinflexión(tippingpoint)?
Thepresentreportshows that the tipping point for OA (more than 50% of the papers available for free) has been reached in several countries, including Brazil, Switzerland, the Netherlands, the US, as well as in biomedical research, biology, and mathematics and statistics.
Proportionof Open Access Peer-ReviewedPapersat theEuropeanand WorldLevels—2004-2011 (August2013)
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DONDE ESTAMOS HOY? 1/3 DE CONTENIDOS OA?
CONTENIDOS
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DONDE ESTAMOS HOY?
INTEROPERABILIDAD
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Dondeestamoshoy?
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Dondeestamoshoy?
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Interoperabilidadde los Repositorios
•Mucho trabajo en varias áreas, pero aún trabajo en curso
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PARA QUÉ?
INTEROPERABILIDAD
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CONECTAR
–Diferentes repositorios
–Repositorios con otros sistemas de información
•Currentresearch informationsystems(CRIS)
•LearningManagement Systems(LMS)
•Virtual Research Environments(VRE)
•Virtual LearningEnvironments(VLE)
•Etc…
–Y transferir metadatosy/ objetos digitales
Interoperabilidadpara…
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CREAR NUEVOS SERVICIOS y HERRAMIENTAS
–“Por encima” de los repositorios, conlos contenidosagregados de los repositorios…
–…utilizandola capacidadcomputacionalquehoytenemospara procesarlosy hacerdatamining, generandonuevainformacióny nuevoconocimiento
Interoperabilidadpara…
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Cuestiones y Retos Actuales
Retos Técnicos:
–Nuevos tipos de contenido
–Software y sistemas
–Nuevas capas de Servicio
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Cuestiones y Retos Actuales
Retos Técnicos (continuación):
–Datos de uso (usagedata)
–Identificación consistente y terminología (ex: nombres de autores, agencias de financiación)
–Desafíos de Idioma
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Cuestiones y Retos Actuales
Retos Administrativos y Organizacionales:
–Contexto Global
–Sostenibilidad a largo plazo de las directrices y estándares
–Apoyo a la implementación de directrices
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Nacional: Portales de acceso abierto a la producción científica nacional, RCAAP, BDCOL, RECOLECTA…
Regional: DRIVER > OpenAIRE>OpenAire+, La Referencia
Global: COAR
Construyendo la infraestructura Repositorios
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About COAR
•Confederation of Open Access Repositories (COAR)
•Launched in 2009
•Over 120 members from 35 countries on 5 continents
•COAR Vision: A global knowledge infrastructure, based on worldwide networked open access digital repositories
•Strategic and pragmatic activities
Kathleen Shearer – LIBER – Aligning
repository networks
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COAR Repository Interoperability Project
•Objective:Facilitate the discussion on interoperability among OA repositories and as part of a wider e-Infrastructure
•Multiple activities implemented since 2011
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The Interoperability Project
•The Case for Interoperability for Open Access Repositories (2011-2012)
Available in English & Spanish
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35
Repository Interoperability Project
•COAR Roadmap on Repository Interoperability
–Current State of Open Access Repository Interoperability –October 2012
•Roadmap (Future Directions) –en preparación
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COAR ALIGNING REPOSITORY NETWORKS
30-09-2014 36
RCAAP - Repositório Cientifico
de Acesso Aberto de Portugal
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Aligning Repository Networks MeetingRome, March 2014
10/06/2014 37
•Paul Ayris, LIBER (United Kingdom)
•Donatella Castelli, OpenAIRE(Italy)
•Carmen Gloria Labbé,LAReferencia(Chile)
•Norbert Lossau, COAR (Germany)
•Rick Luce, SHARE (USA)
•Natalia Manola, OpenAIRE(Greece)
•Katharina Mueller, COAR
•Brent Roe, CARL (Canada)
•Eloy Rodrigues,COAR (Portugal)
•Kathleen Shearer,COAR (Canada)
•Judy Stokker,AOASG (Australia)
•Marta Viragos, COAR (Hungary)
•Tyler Walters, SHARE (USA)
•XiaolinZhang, CAS (China)
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La interoperabilidade enprática –El caso de Portugal
Metadatos
Directrices
Protocolos
Validación
Interoperabilidad
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OAI-PMH enloProyetoRCAAP
•Agrega el contenido de los +40 repositorios integrados en el Portal RCAAP
•Simplifica los metadatos (SimplifiedDC)
•Los conjuntos (sets) se pueden utilizar para exponer sólo una parte del repositorio (por ejemplo: set driver, ec_fundedresources, tesis, etc...)
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SWORD enloProyetoRCAAP
•Protocolo para el depósito automático en los repositorios
•Se utiliza para enviar los documentos (y metadatos) del Sistema de CurriculosDeGóispara DSpace.
•Permite el envío remoto de documentos en el repositorio institucional
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Dublin Core
•Esquema genérico de metadatos que puede ser simple o cualificada.
•Se usa en conjunto en todos los repositorios del Portal RCAAP
•Casi siempre se utilizan para la interoperabilidad entre los diferentes sistemas (ddi, ETD-MS, ...)
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DirectricesDriver
•Utilizados en la definición de los términos de agregación del Portal RCAAP
•Permitir la interoperabilidad entre los metadatos del repositorio y los servicios
•Todos los repositorios del portal RCAAP cumplen con los aspectos obligatorios de las directrices
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DirectricesDRIVER
•Desarrollado bajo el proyecto DRIVER -Digital RepositoryInfrastructureVisionforEuropeanResearch
•Actual versión 2.0 (noviembre de 2008)
•Traducido al español, japonés y portugués
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¿Por qué se necesitan directrices?
•Para guiar a los administradores de repositorios para garantizar la interoperabilidad y la compatibilidad con los servicios DRIVER
•Para los desarrolladores de las plataformas de depósito de incorporar nuevas características en futuras versiones
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DirectricesDRIVER
•Paso 1 -Directrices generales (Parte A)
•Paso 2 -Directrices para los metadatos (Parte B)
•Paso 3 -Directrices para el protocolo OAI-PMH
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Paso1 –DirectricesGenerales(A)
•Comparar Parte A conel contenidodelRepositorio
•Si el contenido está de acuerdo con las directrices, vaya al paso 2
•De lo contrario, poner en práctica un set driver (conjunto)
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Paso1 –DirectricesGenerales(A)
•Comparar Parte A conel contenidodelRepositorio
•Si el contenido está de acuerdo con las directrices, vaya al paso 2
•De lo contrario, poner en práctica un set driver (conjunto)
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DirectricesGenerales(Parte A)
Recomendado
Requerido
Dos posibles niveles de compatibilidad con las directrices DRIVER:
Nível Requerido
Nível Recomendado
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DirectricesGenerales(A) -Requerido
•El repositorio contiene recursos textuales digitales
–recurso textual = artículos científicos, tesis doctorales, documentos de trabajo, libros electrónicos y similares resultados de la investigación científica
–Recursos textuales están en formatos generalizados y ampliamente utilizados(PDF, TXT, RTF, DOC, TeX...).
–Recursos textuales son de acceso libre, disponibles directamente desde el repositorio para cualquier usuario sin restricciones, como la autorización o el pago.
–acceso libre = acceso sin ningún tipo de pago, otorgamiento de licencias, control de acceso con contraseña, control de acceso por IP, …
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DirectricesGenerales(A) - Requerido
•Recursos textuales están descritos mediante registros de metadatos.
•Recursos textuales y de metadatos están unidos entre sí de modo que los usuarios finales pueden acceder a los recursos mediante el identificador de texto (normalmente una URL) en el registro de metadatos.
•La dirección URL de un recurso introducido en los metadatos es accesible en todo momento y nunca cambia o se le asigna a otro recurso.
•Un identificador único identifica el registro de metadatos y el recurso textual (no enlaces a sistemas externos, como un sistema nacional de bibliotecas o un editor).
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Paso1 –DirectricesGenerales(A)
•Comparar Parte A conel contenidodelRepositorio
•Si el contenido está de acuerdo con las directrices, vaya al paso 2
Senão
•De lo contrario, poner en práctica un set driver (conjunto)
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Paso1 –DirectricesGenerales(A)
•Comparar Parte A conel contenidodelRepositorio
•Si el contenido está de acuerdo con las directrices, vaya al paso 2
•De lo contrario, poner en práctica un set driver (conjunto)
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Poner en práctica un Set Driver
Una forma de seleccionar y filtrar los registros que son relevantes para el conjunto.
•Cuando se implementa un set DRIVER?
–Cuando el repositorio contiene los documentos que no cumplen con la definición de "recurso textual":
•contenido que no es literatura cientifica
•contenidos de acceso restringido, controlado o embargados
•contenido en formatos inusuales
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Paso2 –Directricespara metadatos
Lasdirectricesseelaboraronparafacilitarelintercambiodemetadatosentrelosproveedoresdecontenidosyserviciosdelconductor,deacuerdoconlasdefinicionesdelaOAI-PMHdistribuidoporlaIniatitiveMetadatosDublinCore(DCMI)..
DescribirlaconversióndeunformatoestándarinternoparaDublinCorenocalificadoparafacilitarlarecolección(harvesting).
Lasdirectricesnosedebeutilizarcomoinstruccionesparalacatalogación.
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Paso2 –Directricespara metadatos
Los metadatos están estructurados de acuerdo con DublinCore(ISO 15836:2003).
Es obligatorio el uso de Unicode.
Debe utilizar sólo un registro de metadatos para las diferentes manifestaciones de un objeto digital (por ejemplo, una versión postscripty la versión pdf), a menos que el contenido intelectual de las versiones es diferente.
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Passo 2 –Directrizes para metadados
•EnDRIVERelusodeelementospuedeser:
Requerido=elelementodebeestarpresenteenelregistrodemetadatos;
Requeridoquandoaplicable=cuandoelelementosepuedeobtener,sedebeañadiralregistrodemetadatos(seaplicamásalaintroduccióndemetadatosenlugardelacolección);
recomendado=elementoqueserecomiendaeluso;
Opcional=noesmuyrelevantesielelementoseutilizaono….
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Directrizes DRIVER –Uso de los elementos
Elemento básico
Estatuto
Title(Título)
requerido
Creator(Autor)
requerido
Subject(Assunto)
requeridoquando aplicable
Description(Descrição)
requeridoquando aplicable
Publisher (Editora)
requeridoquando aplicable
Contributor(Colaborador)
opcional
Date (Data)
requerido
Type(Tipo)
requerido
Format(Formato)
recomendado
Identifier(Identificador)
requerido
Source(Fonte)
opcional
Language(Idioma)
recomendado
Relation(Relação)
opcional
Coverage(Cobertura)
opcional
Rights(Direitos)
recomendado
Audience(Público)
opcional
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Dc.Types(requeridos)
•· info:eu-repo/semantics/article
•· info:eu-repo/semantics/bachelorThesis
•· info:eu-repo/semantics/masterThesis
•· info:eu-repo/semantics/doctoralThesis
•· info:eu-repo/semantics/book
•· info:eu-repo/semantics/bookPart
•· info:eu-repo/semantics/review
•· info:eu-repo/semantics/conferenceObject
•· info:eu-repo/semantics/lecture
•· info:eu-repo/semantics/workingPaper
•· info:eu-repo/semantics/preprint
•· info:eu-repo/semantics/report
•· info:eu-repo/semantics/annotation
•· info:eu-repo/semantics/contributionToPeriodical
•· info:eu-repo/semantics/patent
•· info:eu-repo/semantics/other
59. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
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DirectricesDRIVER –Directricespara OAI-PMH
Siguiendo la versión 2.0 del protocolo.
Los registros eliminados, deben ser declarados. Utilice la opción "transient" o "persistent" (conservar temporal o indefinidamente la información sobre el registro eliminado).
RessumptionTokenconservado durante pelo menos 24 h.
Agregación entre 100 a 500 registros.
E-mail del administrador.
Informe de los cambios URL base, sets, formatos de metadatos
Set Driver
Sólo si es necesario.
Agrupa los registros textuales en acessoabierto.
setName: Open Access DRIVERset; setSpec: driver
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ESTRATEGIAS DE CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
60
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Las estrategias de implementación de RI’s
Apoyo y envolvimiento de la Rectoría/Presidencia de la institución y de los investigadores
Adquisición de contenidos y promoción del auto-archivo
Definición de políticas y gestión dos repositorios
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Implementaciónde RI’s
Obtener el respaldo institucional
Seleccionar y instalar la plataforma para el repositorio
Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto
Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores
Divulgar y promover el repositorio en el interior y exterior de la institución
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Obtener el respaldo institucional
Explicar/ demostrar la ventajesde los repositorios:
Para la visibilidad, posicionamiento y prestigio de la institución
Para la gestión de la información de la institución
Para garantizar la preservación de la producción intelectual de la institución
Para la reforma del sistema de comunicación de ciencia
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Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto
Colectar documentos de páginas de los autores o dos departamentos;
Colectar documentos de repositorios de disciplina (Arxiv, RePEc);
Establecer un programa con comunidades piloto (depósito de documentos en lote, digitalización de documentos, etc.)
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Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores
Para que la participación sea voluntaria y efectiva es necesario que las ventajas de los repositorios sean comunicadas de manera clara y frecuente.
Las objeciones y resistencias potenciales al repositorio institucional deben ser anticipadas y comprendidas, para que sean ultrapasadas
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Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores
Crear el hábito del auto-archivo pelos autores
Cambio de rutinas, métodos y “cultura”;
Comunidades sin tradición de auto-archivo
Miedo del plagio
“mas trabajo”...
dificultades tecnológicas
falta de conocimiento y conciencia sobre el Acceso Abierto y los problemas del sistema de comunicación científica
Dudas y problemas relacionados con la propiedad intelectual y los derechos de autor (copyright) de las publicaciones.
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Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores
Crear guías y ayudas al proceso de depósito/archivo de documentos.
Realizar presentaciones para los autores sobre el proceso de auto-archivo.
Crear y ofrecer un servicio de apoyo y “esclarecimiento” sobre los derechos de autor.
Crear y ofrecer servicios de valor añadido para los autores (listados, reportes, estadísticas, etc.)
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Divulgar y promover el repositorio en el interior y exterior de la institución
Crear documentos y materiales de presentación y divulgación del repositorio
Presentar el repositorio en reuniones de facultad/departamento, seminarios e conferencias, etc.
Publicar artículos y noticias sobre el repositorio en revistas, boletines e otros medios de comunicación (sitios Web, etc.) de la institución
69. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
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Questiones de política y gestiónde los repositorios
Contenidos
Procesos de depósito y Metadatos
Licenciamiento
OpenDOARPolicies Tool- http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php
70. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
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Políticas de contenidos
Que contenidos pueden tener los repositorios?
Hay repositorios con políticas mucho diferentes:
Literatura científica
Artículos de revistas (postprints,preprints)
Otros tipos de documentos (literatura gris)
Materiales de enseñanza
Trabajos de alumnos
Publicaciones institucionales
71. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
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Los Repositorios Institucionales
•Los repositorios pueden colectar los mas diferentes tipos de documentos:
•Tesis y disertaciones;
•Monografías;
•Postprints e preprints;
•Working papers;
•Reportes técnicos;
•Comunicaciones a conferencias y congresos;
•Materiales de enseñanza;
•Reportes de proyectos de investigación;
•Publicaciones oficiales de departamentos, centros de investigación o laboratorios, etc.;
•Trabajos dos alumnos;
72. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
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Algunos consejos
Definir y explicitar de una manera clara la política de contenidos del repositorio (lo que es admisible e lo que no lo es);
Tornar muy visible (organización del repositorio, metadatos de los documentos) los diferentes tipos de contenidos/documentos, su estatuto científico (refereed/non-refereed);
Focalizar la atención y los esfuerzos en la literatura científica de Acceso Abierto (artículos de revistas, comunicaciones a conferencias);
73. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
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Política de metadatos y circuitos de trabajo
Es imprescindible usar metadatos DublinCore para garantizar la interoperabilidad y OAI-PMH compliance
Es necesario definir e implementar mecanismos de controlo y validación de metadatos
Esos mecanismos pueden ser manuales (validacionde metadatos) o automáticos/semiautomáticos
Los circuitos de archivo y de validación de metadatos pueden ser adaptables a diferentes comunidades científicas o a diferentes tipos de documentos/contenidos
74. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
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Processos de archivo
Los circuitos de archivo y de validación de metadatos pueden ser adaptables a diferentes comunidades científicas o a diferentes tipos de documentos/contenidos
Archivo por auto-archivo y archivo mediado
Archivo manual y archivo automático o semiautomático (interoperabilidad con otros sistemas)
75. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
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Licenciamiento y acceso
Licenciamiento para archivo
Restricciones de acceso
Por comunidad, colección o documento
Licenciamiento para los usuarios
Licencias CreativeCommons– www.creativecommons.org
76. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
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REPOSITORIUM -LA EXPERIENCIA DE UNIVERSIDADE DO MINHO
76
77. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
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Creación y desarrollo de RepositóriUM
Objetivos del RepositóriUM:
Contribuir a aumentar el impacto de la investigación desarrollada en la Universidade do Minho, aumentando su visibilidad y accesibilidad;
Preservar la memoria intelectual de la Universidade do Minho;
Facilitar la gestión de la información en la Universidad.
78. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Creacióndel RepositóriUM
Se inició en Maio de 2003. Cuatro fases:
1ª Fase -Instalación, Configuración, Traducción y Formación
2ª Fase -Depósito de Tesis y Disertaciones
3ª Fase -Creación de Comunidades Piloto
4ª Fase -Apertura Pública –20 de Noviembre 2003
79. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Creaciónde RepositóriUM
80. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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La evolución del RepositóriUMen 2004
Primer semestre de 2004
Contacto escrito con todas las unidades de la U.M.
Presentación del RepositóriUM a 10 unidades (Departamentos/Escuelas) de la U.M.
2 nuevas comunidades constituidas
3 comunidades piloto han paralizado el depósito de documentos
81. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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La estrategia definida
Estrategia de comunicación y promoción en el interior y exterior de la Universidad
Servicios de valor añadido para los miembros de UMinho (estadísticas, listados, etc.)
Participación activa en la comunidad internacional relacionada con el Open Access, los Repositorios Institucionales y el DSpace
Definición de una política institucional de la Universidad
82. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Elaboración de un Plan de Comunicación para:
Promover la adhesión de nuevas comunidades
Aumentar el número de usuarios (estimular el auto-archivo)
Aumentar el acervo de documentos
… pero también para ayudar a:
Promover la creación de RI’s a nivel nacional
Promover el movimiento de Acceso Libre al Conocimiento
Estrategia de comunicación
83. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃO
Complemento de título
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UMinho Open Access Timeline
RepositóriUM Opening
Test phase
Berlin Declaration Signature
Communication strategy
UMinho OA Policy
1st OA conference
Statistics Add-on
2nd OA conference
1.000.0000 downloads!
5.000 documents!
DRIVER II project
RCAAP project
3rd OA conference
4th OA conference
NECOBELAC project
OpenAIRE project
10.000 documents!
Open Data pilot project
1st Luso-Brazilian OA conference
2nd Luso-Brazilian OA conference
New UMinho OA Policy
OpenAIRE Plus & MedOAnet projects
20.000 documents!
3rd Luso-Brasilian OA conference
4th Luso-Brasilian OA conference
RepositóriUM
10th anniversary
FOSTER project
PASTEUR4OA
project
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
84. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Principios
RepositóriUMes una herramienta y un servicio de la Universidad
La misión de RepositóriUMes añadir valor (visibilidad, acceso, preservación, etc.) a los resultados de la investigación de UMinho
RepositóriUMesta al servicio de los miembros de UMinho
… y estrategias:
Controlo de calidad
Interoperabilidad/Integración con los sistemas de UMinho y con sistemas externos
Gestión y mantenimiento de RepositóriUM
85. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Validación de metadatos (en el proceso de deposito)
Validación de los registros/RepositóriUM
Vocabularios y identificadores
Controlo de calidad
86. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Dos posibilidades…
Cordenador
Depositante
Revisor
Depositante
Validaçãode metadados
Validaçãode metadados
Workflows en RepositóriUM
87. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Validaciónde metadatos
88. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Registovalidado...
89. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Validador RCAAPValidación integrada –alertas diarios…
http://validador.rcaap.pt
90. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Validador RCAAPValidación diferida –solicitada por el administrador…
http://validador.rcaap.pt
91. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Proyectos
Autores
Vocabularios y identificadores
92. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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OpenAireAuthorityControl
93. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Autores UMinho
SGQ
Intranet
Sistema de diretoria da Universidade do Minho
94. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Fictício, João
Situación actual
95. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Situación actual
96. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Integración ORCID
(En desarrollo/planeado)
SIGAQ
Intranet
Sistema de diretoria da Universidade do Minho
RAD
97. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Integración ORCID
(En desarrollo/planeado)
98. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Integração ORCID
(Em desenvolvimento/Planeado)
Fictício, João
Fictício, João
http://orcid.org/0000-0001-1234-1234
99. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
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Interoperabilidad/Integración con otros sistemas
100. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
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Integrações no RepositóriUM
101. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
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Formas de interoperabilidad con RepositóriUM
La interoperabilidad/integración se puede hacer en los dos sentidos: de un sistema/aplicación externa para RepositóriUM(A) o desde el RepositóriUMpara una aplicación externa (B).
102. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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IntegraciónSWORD conDeGóisDeGóis> RepositóriUM (via workflowde depósito)
103. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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IntegracionSWORD con3B’s3B’s> RepositóriUM (via workflowde depósito)
104. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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IntegraciónconDeGóisRepositóriUM > DeGóis(via workflowde depósito)
105. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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OAI-PMH
106. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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IntegracionOAI-PMH conSIEEUMImportaciónde metadatosRepositóriUM > SIEEUM
107. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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POLÍTICAS Y MANDATOS INSTITUCIONALES DE ACCESO ABIERTO
107
108. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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DEFINICIÓN Y IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS INSTITUCIONALES DE ACCESO ABIERTO
108
109. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Recomendaciones
Mandatos
De auto-archivo
De retención/licenciamiento de derechos (copyright)
Las políticas institucionales
110. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
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Las políticas institucionales
•Las políticas y el respaldo institucional, son decisivas para el éxito de los repositorios.
•Las políticas sin “mandato”, las recomendaciones, la promoción y sensibilización son por veces eficientes
•Los “mandatos” son siempre eficientes.
111. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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“Mandatos” de auto- archivo
•Mandato “modelo”
•Requiere el archivo de las publicaciones científicas
–Artículos de revistas con peer-review, comunicaciones a conferencias (conference papers) y, opcionalmente, otros tipos de contenidos
–La versión “postprint” (manuscrito final del autor después del peer-review o la versión publicada)
–Inmediatamente en el momento de la publicación
–En el repositorio de la institución
–Con una licencia para que la universidad archive y disemine la publicación a través del repositorio (y opcionalmente con más derechos)
112. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Definición de políticas Open Access Fases de desarrollo:
1.Análisis y planeamiento
2.Definición y aprobación
3.Divulgación y sensibilización
4.Implementación
5.Seguimiento y monitorización
KIT DE POLÍTICAS DE ACCESO ABIERTO RCAAP- http://goo.gl/8Q9l6Q
113. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Definición de políticas Open Access Passospara el desarrollo de políticas:
1.Consulta y preparación
2.Adoptar la política
3.Repositorio institucional
4.Apoyo continuo y promoción
5.Seguimiento y monitorización
DirectricesMedOANet- http://medoanet.eu/sites/www.medoanet.eu/files/documents/GUIDLine_ES_ws.pdf
114. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Modelo
115. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃO
Complemento de título
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Modelo
116. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Modelo
117. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Modelo
118. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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•Directório de revistas científicas open access:
Directory of Open Access Journals (DOAJ) -http://www.doaj.org
•Directório de repositórios open access:
Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR) -http://www.opendoar.org
•Registo de repositórios open access:
Registry of Open Access Repositories (ROAR) -http://roar.eprints.org
•Registo de políticas open access de arquivo em repositórios:
Registry of Open Access Repository Material Archiving Policies (ROARMAP) - http://www.eprints.org/openaccess/policysignup/
•Politicas/Mandatos/Directrizes de instituições de financiamento:
SHERPA/JULIET -Research funders' open access policies -http://www.sherpa.ac.uk/juliet/index.php
•Políticas de copyright face ao auto-arquivo de editoras e revistas científicas:
SHERPA/RoMEO -Publisher copyright policies & self-archiving -http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php
•Outras fontes de informação sobre o Open Access:
•Open Access Scholarly Information Sourcebook (OASIS) -http://www.openoasis.org
•EOS: New worldwide organization for universities promoting open access -http://www.openscholarship.org
•Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition (SPARC): http://www.arl.org/sparc/index.shtml
•Bibliografia sobre o Open Access:
•Open Access Bibliography: Liberating Scholarly Literature with E-Prints and Open Access Journals. Charles W. Bailey, Jr.
•The effect of open access and downloads ('hits') on citation impact: a bibliography of studies
•Lists Related to the Open Access Movement by Peter Suber
Recursos sobre políticas de Acesso Aberto
119. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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LA EXPERIENCIA DE UNIVERSIDADEDO MINHO
119
120. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Por qué?
Es el interés de la Universidade do Minho, y objetivo suyo, maximizar la visibilidad, acceso e impacto da la producción científica de sus unidades y de sus docentes e investigadores.
Porque así se facilita la gestión, integración y acceso a la información sobre la producción científica de las unidades de la U.M. y de sus miembros, para fines informativos, de evaluación o administrativos. Se constituye también un nuevo componente del Sistema de Información de la Universidad.
La Política de Auto-Archivo depublicaciones de UMinho (2004)
121. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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La Política de Auto-Archivo depublicaciones de U.M.
La política ha sido definida en el primer aniversario del RepositóriUM
La política ha sido definida después de que la Universidadedo Minhoha subscrito la Declaración de Berlín
122. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Principios de la política de Auto- Archivo de publicaciones de U.M.
LosdocenteseinvestigadoresdelaUniversidadedoMinhoqueseanautoresocoautoresdebendepositarsuspublicacionesydocumentosenelRepositóriUM– RepositorioInstitucionaldelaUniversidadedoMinho,parasudisponibilidadenaccesoabierto,exceptuandolosquenoseanposiblesporlimitacionesdecopyrightuotras;
LasestructurasdelaU.M.(centrosdeinvestigaciónydepartamentos)debendefiniryponerenprácticapolíticasdeauto-archivo/depósitodesuproduccióncientífica;
LosautoresdetesisydisertacionesaprobadasporlaUniversidadedoMinhodeberánautorizareldepósitodesutesisodisertaciónenelRepositóriUM.
123. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Incentivo
Enelaño2005,laRectoríaatribuyóunafinanciaciónadicionalalosCentrosdeInvestigación,enfuncióndelaadecuacióndesuprácticadeauto-archivoydisponibilidadenaccesoabiertoenelRepositóriUM,alapolíticadeauto- archivodelaproducciónintelectualestablecidaporelDespachoRectoral.
Enelaño2006sehizoelmismo,peroelincentivohasidosignificativamenteinferior.
124. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Resultados
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
2003
2004
2005
2006
Submissions/year
125. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Pero…
Noteniendoincentivo,yautoridadparalamonitorizacióndesde2007hasta2010...
126. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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UniversityofMinho DocumentationServices| 2013
Resultados
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
Submissions/year
127. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Upgradeda la política UMinho (2010)
128. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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UniversidadedoMinho
Un pionero del Open Access
[2003-2013]
El AccesoAbiertofuéintegrado enel Plande Acciónde la Universidadpara 2009-2013
129. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Porqué?
El número y porcentaje del output científico archivado en RepositóriUMvenia disminuyendo desde 2007
Open Access es entendido como un factor importante en la estrategia de visibilidad de Universidad do Minho
Para proseguir y mejorar a experiencia OA de UMinho, manteniendo UMinho como una de las instituciones en la vanguardia del OA;
Upgradeda la política UMinho (2010)
130. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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MinhoUniversityrequires:
AllacademicstafftomandatorydepositintoRepositóriUMacopyofallpeerreviewedpublicationsdatedafterJanuary2011;
FromJanuary2011,allofficialpublicationlistsorreports,fromindividualresearchersandresearchunits,submittedinternallyatUMinho,mustcontainalinktotheversionarchivedatRepositóriUM
Nuevapolítica UMinho
(RT-98/2010)
131. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Primerotrimesterde2011:
RoadshowsobrelanuevapolíticaentodaslasEscuelas/Institutos[Facultades] deUMinho
Desdeelfinaldelprimertrimesterde2011:
Monitorizacióntrimestraldelcumplimientodelapolítica
Implementaciónde la política
132. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Monitorizaciónde la política
133. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
•Nome:
•e-mail:
•url
0
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
1.600
1.800
2.000
January
February
March
April
May
June
July
August
September
October
November
December
Deposited documents/ month
2010
2011
Resultados
134. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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UniversityofMinho DocumentationServices| 2013
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
42%
46%
52%
50%
42%
42%
42%
44%
70%
71%
59%
Percentage of UMinho'sWoS/Scopus output on RepositóriUM(15-01-2014)
Resultados
135. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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UniversityofMinho DocumentationServices| 2013
PUB.YEAR 2013
PUB.YEAR 2012
PUB.YEAR 2011
PUB.YEAR 2010
OTHERYEARS
NUMBEROF
PUBLICATIONS
DEPOSITED IN 2013
2283
1985
218
135
562
Resultados
136. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
•Nome:
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UniversityofMinho DocumentationServices| 2013
0
10
20
30
40
50
60
70
2004-2012
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
Public Access Delay
Restricted Access Delay
Average Delay (months)
3b
Gargouri, Yassine,Larivière, VincentandHarnad, Stevan(2013)Ten-yearAnalysisofUniversityofMinho Green OA Self-ArchivingMandate.In,Rodrigues, Eloy,Swan, AlmaandBaptista, Ana Alice(eds.)Ten-yearAnniversaryofUniversityofMinho RepositóriUM.,TBA.
Results
137. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Submitters / year
Results
138. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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UniversityofMinho DocumentationServices| 2013
4.468
1.281
SELF-ARCHIVE (78%)
INTEROPERABILITY (22%)
Types of submissions in 2013
Results
139. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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UniversityofMinho DocumentationServices| 2013
34%
34%
12%
5%
15%
Conference items
Articles
Master thesis
Doctoral thesis
Other
Tipode documentos- RepositóriUM
140. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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UniversityofMinho DocumentationServices| 2013
Tipode acceso
79%
18%
3%
open access
restrict access
embargoed access
141. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
•Nome:
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UniversityofMinho DocumentationServices| 2013
2.314.817
0
500.000
1.000.000
1.500.000
2.000.000
2.500.000
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Downloads / año(Mas de 10.750.000 desde2003)
142. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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UniversityofMinho DocumentationServices| 2013
Orígenes de los downloads en2013
32%
19%
9%
6%
4%
3%
27%
Portugal
Brasil
European Union
United States
India
China
Other
143. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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UniversityofMinho DocumentationServices| 2013
Last year regional coverageby country/territory
144. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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ConcludingRemarks
HighimpactoftheupgradedpolicyonUMinhostaff:
Numberofdocumentsandnumberofresearchersself-archivedis2to3timeshigherthanbefore2011
Thepolicyhadimpactnotonlyonpublicationsfrom2011onward,butalsoonpublicationsfrompreviousyears
Periodicmonitoringhasbeenanimportanttooltosecurepolicysuccess
145. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Lessonslearnt
Haveavisionandastrategy…
GetsupportandcommitmentfromUniversityleadership(ideallymakeOA/IRapartoftheinstitutionstrategy)
Getinvolvementandcommitmentfromresearchers, departmentsandresearchcenters
Facilitate/rewarddeposit/self-archiving
Embed,integrate,interoperatetherepositorywithallotherrelevantinformationsystems(institutional,national,global)
PromoteIR,andthedepositedOAcontent,insideandmostlyoutsideoftheinstitution
Maintainfocus(onaddingvaluetotheinstitution…)
146. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Futuredirections
Open Accessisagainpartof UMinho StrategicPlan(2013-2020). UMinho wantsto remainonthefrontlineof Open Access.
RepositóriUM willbetheonlyinformationsource, aboutpublicationoutput, for theUniversityInformationSystem, thatwillsupportallreporting, management andevaluationactivitiesin theUniversity.
Experimentingwithresearch data curationandaccess.
ExperimentingwithOA journalandbookpublishing
147. Universidade do Minho Serviços de Documentação | 2013
TÍTULO DA APRESENTAÇÃOComplemento de título
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Thankyou!
http://repositorium.sdum.uminho.pt