Samen weet je meer:
de Collegagroep Collectiebeleid
Overlegplatform voor
erfgoedbibliotheken
3 oktober 2013
Eva Wuyts + Da...
 COLLEGAGROEP - werkvorm
i.s.m. VVBAD
 COLLECTIEBELEID - praktijkvoorbeeld
i.s.m. FARO. Vlaams Steunpunt voor Cultureel
...
Expertisenetwerk
 Vlaamse Erfgoedbibliotheek:
 Netwerkorganisatie: gelijkwaardige partners vinden
elkaar in een gemeensc...
Praktijkgemeenschap
 Een niet-hiërarchische organisatiestructuur
waarin mensen regelmatig met elkaar in contact
treden en...
Collegagroep
 Een regelmatig samenkomende groep van
collega’s die op basis van gelijkwaardigheid en op
eigen initiatief r...
Bestaande collegagroepen (in wording)
 Collegagroep STCV
 Nu: oud-projectmedewerkers STCV
 Vanaf 2014:
 Oud-medewerker...
Bestaande collegagroepen
 Collegagroep Collectiebeleidsplan
 Nu: de zes partnerbibliotheken, FARO en Vlaamse
Erfgoedbibl...
 COLLEGAGROEP - werkvorm
i.s.m. VVBAD
 COLLECTIEBELEID - praktijkvoorbeeld
i.s.m. FARO. Vlaams Steunpunt voor Cultureel
...
Fasering
Begeleidingstrajecten
Geïnteresseerde
bibliotheken
Regelmatig te herhalen
Piloottraject
PartnersVlaamse
Erfgoedbi...
Output piloottraject
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 10
Partnerbibliotheken
• Collectieplannen
• ...
Timing
Piloottraject
2013-2014
min. 6 sessies
Tweede traject
2015-2016
Derde traject
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgo...
Werkvormen
1. Collegagroep met twee
vertegenwoordigers per
partnerbibliotheek
 Onder begeleiding van FARO (Jeroen Walteru...
Verloop piloottraject
 Sessies
 Aantal, inhoud en tempo
in onderling overleg
 FARO en Vlaamse Erfgoedbibliotheek
 Inho...
Verloop piloottraject
 Bibliotheken
 Bestuderen geleverde informatie
 Brengen eigen ervaringen in op de sessies
 Concr...
Stappen 1 - 3
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 15
• Beleid moederorganisatie
• Bredere beleidscont...
Stappen 4 - 6
2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 16
• Gebruikers (door wie?)
• Consultatie (op welke...
Na het piloottraject
 Delen van de opgebouwde kennis met brede
sector
 Studiedag?
 Handleiding?
 Begeleidingstraject?
...
Toekomstige collegagroepen?
 Drie vragen:
 Interesse?
 Welke thema’s / werkdomeinen?
 Welk engagement?
 !! Rol van Vl...
Themagroepen ?
 Oproep van VVBAD op Informatie aan Zee:
 Themagroep:
 Overleg op beroepsniveau
 Informele gedachtenwis...
Uw wensen en noden?
 Antwoorden via enquêteformulier
 VEB:
 Op papier (urne aan de uitgang)
 Online: http://www.vlaams...
Resultaten?
 Vanaf 2014
 Afhankelijk van interesse of nood en engagement
 Oprichting van:
 nieuwe collegagroep (VEB)
...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Samen weet je meer: de Collegagroep Collectiebeleid (Overlegplatform voor erfgoedbiliotheken 2013)

412 views

Published on

David Coppoolse en Eva Wuyts (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)

Een collectieplan is een belangrijk instrument in het beleid van een erfgoedbibliotheek. Maar de opmaak ervan is geen eenvoudige klus. Om elkaar hierbij te ondersteunen en al doende ervaringen en tips uit te wisselen, komen de partnerbibliotheken van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek regelmatig samen in een collegagroep. Een traject dat een vervolg verdient voor de bredere sector?

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
412
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Samen weet je meer: de Collegagroep Collectiebeleid (Overlegplatform voor erfgoedbiliotheken 2013)

  1. 1. Samen weet je meer: de Collegagroep Collectiebeleid Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 3 oktober 2013 Eva Wuyts + David Coppoolse Vlaamse Erfgoedbibliotheek
  2. 2.  COLLEGAGROEP - werkvorm i.s.m. VVBAD  COLLECTIEBELEID - praktijkvoorbeeld i.s.m. FARO. Vlaams Steunpunt voor Cultureel Erfgoed 3/10/2013 2
  3. 3. Expertisenetwerk  Vlaamse Erfgoedbibliotheek:  Netwerkorganisatie: gelijkwaardige partners vinden elkaar in een gemeenschappelijk doel en delen kennis om dit doel te bereiken.  Expertise-opbouw en –uitwisseling staat centraal  Via diverse initiatieven, steeds met bredere uitstraling naar de sector, o.a.:  Projecten (bv. Flandrica)  Trajecten (bv. UPLA)  Werkvormen (bv. STCV-workshop)  … 3/10/2013 3
  4. 4. Praktijkgemeenschap  Een niet-hiërarchische organisatiestructuur waarin mensen regelmatig met elkaar in contact treden en zo (impliciete) kennis delen, uitbreiden en creëren.  Diverse vormen, maar steeds:  een gedeeld domein / een gedeelde praktijk  een gedeeld engagement om elkaar te helpen en een meerwaarde voor de groep te genereren 3/10/2013 4
  5. 5. Collegagroep  Een regelmatig samenkomende groep van collega’s die op basis van gelijkwaardigheid en op eigen initiatief rond een gedeelde praktijk kennis en ervaringen uitwisselen.  Geen stuurgroep / werkgroep: > geen mandaten / vertegenwoordiging > geen bindende beslissingen > niet noodzakelijk een ‘eindproduct’ 3/10/2013 5
  6. 6. Bestaande collegagroepen (in wording)  Collegagroep STCV  Nu: oud-projectmedewerkers STCV  Vanaf 2014:  Oud-medewerkers STCV  alumni van de STCV-workshop ?  Collegagroep Fondsenwerving  Nu: in functie van begeleiding & opstart  Vanaf 2014: delen van expertise & ervaringen? 3/10/2013 6
  7. 7. Bestaande collegagroepen  Collegagroep Collectiebeleidsplan  Nu: de zes partnerbibliotheken, FARO en Vlaamse Erfgoedbibliotheek  Vanaf 2015: bredere sector? 3/10/2013 7
  8. 8.  COLLEGAGROEP - werkvorm i.s.m. VVBAD  COLLECTIEBELEID - praktijkvoorbeeld i.s.m. FARO. Vlaams Steunpunt voor Cultureel Erfgoed 3/10/2013 8
  9. 9. Fasering Begeleidingstrajecten Geïnteresseerde bibliotheken Regelmatig te herhalen Piloottraject PartnersVlaamse Erfgoedbibliotheek Ontwikkeling en verfijning methodiek en tools 2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 9
  10. 10. Output piloottraject 2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 10 Partnerbibliotheken • Collectieplannen • Expertise(uitwisseling) Sectororganisaties • Best practices • Methodiek • Model collectieplan
  11. 11. Timing Piloottraject 2013-2014 min. 6 sessies Tweede traject 2015-2016 Derde traject 2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 11
  12. 12. Werkvormen 1. Collegagroep met twee vertegenwoordigers per partnerbibliotheek  Onder begeleiding van FARO (Jeroen Walterus) en Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2. Delen van de opgebouwde kennis met brede sector  Studiedag  Handleiding  Begeleidingstraject 2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 12 Nader te bepalen n.a.v. piloottraject
  13. 13. Verloop piloottraject  Sessies  Aantal, inhoud en tempo in onderling overleg  FARO en Vlaamse Erfgoedbibliotheek  Inhoudelijke voorbereiding  Presentaties en handreikingen  Aanbrengen nuttige externe informatie  Coördinatie en begeleiding bijeenkomsten  Capteren van best practices 2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 13
  14. 14. Verloop piloottraject  Bibliotheken  Bestuderen geleverde informatie  Brengen eigen ervaringen in op de sessies  Concretiseren na elke sessie binnen eigen organisatie de volgende stap op weg naar collectieplan  Delen in vertrouwen hun (voorlopige) resultaten  Inspiratie  Feedback 2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 14
  15. 15. Stappen 1 - 3 2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 15 • Beleid moederorganisatie • Bredere beleidscontext • Evoluties en trends • Periodisering 1. Doel van het collectieplan • Afbakening erfgoedcollectie • Beschrijving collectieonderdelen en omvang • Beschrijving deelcollecties 2. Beschrijving van de collectie • Zwaartepunten in de collectie (kerncollecties) • Sterktes en zwaktes collectievorming 3. Huidig collectie(vormings)profiel
  16. 16. Stappen 4 - 6 2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 16 • Gebruikers (door wie?) • Consultatie (op welke manier?) • Gebruiksfuncties (waarvoor?) 4. Gebruik, ontsluiting, functies • Toekomstig collectievormingsprofiel • Prioritaire acties • Middelen 5. Prioriteiten van het collectiebeleid • Positionering • Samenwerkingsmogelijkheden 6. Samenwerking
  17. 17. Na het piloottraject  Delen van de opgebouwde kennis met brede sector  Studiedag?  Handleiding?  Begeleidingstraject?  Nieuwe collegagroep? 2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 17
  18. 18. Toekomstige collegagroepen?  Drie vragen:  Interesse?  Welke thema’s / werkdomeinen?  Welk engagement?  !! Rol van Vlaamse Erfgoedbibliotheek = faciliteren / begeleiden =/= trekken / coördineren 3/10/2013 18
  19. 19. Themagroepen ?  Oproep van VVBAD op Informatie aan Zee:  Themagroep:  Overleg op beroepsniveau  Informele gedachtenwisseling over methodieken en ervaringen  Jaarlijkse bijeenkomst met bv. spreker of plaatsbezoek 3/10/2013 19
  20. 20. Uw wensen en noden?  Antwoorden via enquêteformulier  VEB:  Op papier (urne aan de uitgang)  Online: http://www.vlaamse- erfgoedbibliotheek.be/formulier/collegagroepen  VVBAD:  Online: www.vvbad.be/bericht/oproep- themagroepen-vvbad-secties 3/10/2013 20
  21. 21. Resultaten?  Vanaf 2014  Afhankelijk van interesse of nood en engagement  Oprichting van:  nieuwe collegagroep (VEB)  of themagroep (VVBAD) 2013-10-03 Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2013 21

×