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Proyecto final Modulo II "Las Redes Sociales en el Aula"

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Trabajo Basado y Conforme a las Consignas del Trabajo Final correspondiente al Postitulo, Las Tic en la Educ.

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Proyecto final Modulo II "Las Redes Sociales en el Aula"

  1. 1. Especialización Docente de Nivel Superior en Educación y TIC Modulo: Las Redes Sociales en el Aula TRABAJO FINAL Proyecto “Creación de un Grupo Cerrado de trabajo para la Comunicación de TareasAdministrativas relacionadas a las Asistencias y Licencias de la Planta Funcional de la Escuela Técnica Nº 2 de la Ciudad de la Banda Santiago del Estero” Tutor: López, Mabel Alejandra Alumna: Luna, Juana Viviana 25 de Noviembre de 2012
  2. 2. Especialización Docente de Nivel Superior en Educación y TIC | Las Redes Sociales en el AulaDESTINATARIOS: Administrativos de los diferentes turnos (mañana, vespertino, tarde y noche) de la EscuelaTécnica Nº2 de la Ciudad de la Banda, Provincia de Santiago del Estero, encargados de llevar a cabo las Licencias, Asistencias e Inasistencias del personal.INTRODUCCIÓN El presente documento basado y conforme con la investigación realizada en la Secretaria dela Escuela Técnica Nº2, “Ing. Santiago Barabino” de la ciudad de la banda, provincia de Santiagodel Estero. La selección del tema de este proyecto, surge como una necesidad ante las deficiencias queevidencian distintas problemáticas relacionadas a la falta de sistemas de registros adecuados querespalden el trabajo diario realizado, en la secretaria de la Institución Escolar, lo cual generacomplicaciones al momento de presentar, organizar y documentar la información (en tiempo yforma). La problemática está caracterizada con la comunicación entre el personal encargado deadministrar y gestionar las asistencias e inasistencias y licencias de los miembros que conforman laplanta funcional de la Institución, estas se pueden clasificar en:  Falta de articulación y coordinación en la operativa real, la cual afecta las actividades de planificación, de definición de las tareas bajo responsabilidad y por ende de la población a cargo.  Demoras en el acceso a la información actualizada referida a atención de algunos miembros de la planta funcional de la Institución.  Respuesta inmediata ante disposiciones o normas emitidas por el cuerpo directivo, docente, alumnos y personal en general.  Cumplimiento de tareas diarias en tiempo y forma. En la sociedad actual, la tecnología de la información y la comunicación empieza a jugar unpapel importante en los procesos de gestión dentro de las Instituciones Educativas. Esto obliga areflexionar sobre los elementos involucrados en su uso y a buscar nuevas formas de respaldar lainformación que documenta las diferentes actividades que se llevan cabo en la gestión Institucional. La implementación de las tecnologías informáticas y de comunicaciones en las InstitucionesEducativas puede cambiar radicalmente la forma de administrar las tareas diarias que se llevan acabo en la secretaria de la Institución, encargada de administrar y respaldar la información que segestiona en a diario. LUNA, JUANA VIVIANA
  3. 3. Especialización Docente de Nivel Superior en Educación y TIC | Las Redes Sociales en el Aula Los encargados de desarrollar los trabajos administrativos, mantienen un modelo de trabajoque es la imagen que el Institución Educativa tiene como posible interpretación de la realidad. Lastareas que se desarrollan actualmente son realizadas con total naturalidad a pesar de ser conscientesque existe una mejor forma de trabajo, tal vez más sencilla, eficiente y efectiva. El presente proyecto, implica realizar una propuesta mediante un proceso planificado,observando un aspecto de la realidad que justifican los diferentes motivos que dan origen a losproblemas que se evidencian. Esto hace pensar en una escuela que no debe estar ajena a estecontexto social, sino ser protagonista de estas transformaciones para enfrentar a un futuro imposiblede imaginar. En la Secretaria de Institución Educativa se observo que se cuenta con herramientasnecesarias para llevar adelante la gestión de la Institución, sin embargo dichas herramientas no sonutilizadas eficientemente y esto se ve reflejado en los problemas que se ocasionan a la hora deinformar a la brevedad en tiempo y forma las consultas que diariamente se llevan a cabo. Las autoridades en general deben contar siempre con la certidumbre respecto de laintegridad y disponibilidad de la información y los recursos necesarios para una comunicación yfunción clara, eliminando los riesgos y las circunstancias que obstaculicen el funcionamientoadecuado de la Institución Escolar.TEMA “Creación de un Grupo Cerrado de trabajo haciendo uso de las redes sociales para agilizar el tiempo de organización y Control administrativo de las Asistencias e Inasistencias y licencias solicitadas por la Planta Funcional de la Institución Educativa”PROPUESTA  Descripción Agilizar la Comunicación y las Tareas del Personal Administrativo Mediante el Trabajo Cooperativo a través un Grupo Cerrado de Trabajo Mediante la Utilización de Herramientas, Aplicaciones y las Redes Sociales. En el ámbito Educativo la formación y el aprendizaje es uno de los principales dominios,que se viene tratando de mejorar mediante la aplicación y la implementación de las Tecnologías dela Información y la Comunicación (TIC). Uno de los principales motivos radica en la complejidadinherente a la hora desarrollar tareas multidisciplinares aplicando diferentes recursos, tales como: lainformática, las telecomunicaciones, las tecnologías provenientes de diversas áreas, etc. LUNA, JUANA VIVIANA
  4. 4. Especialización Docente de Nivel Superior en Educación y TIC | Las Redes Sociales en el Aula Las diferentes Instituciones Educativas, particularmente La Escuela Técnica Nº 2 “Ing.Santiago Barabino”, de la Ciudad de la Banda, Provincia de Santiago del Estero, comenzaron aimplementar procedimientos administrativos, novedosos en la mayoría de los casos, ante la solicitudde la información en un reducido tiempo de respuesta y las formas de acceder a ella que cambianvirtuguosamente debido a las exigencias sociales y culturales que han abierto un nuevo campo deinvestigación en psicología cognitiva e investigación educativa. Estas aplicaciones, sólo puedenadaptarse a los estilos de aprendizaje del personal administrativo de la Institución Educativa, dondese trata de determinar los diferentes factores que evidencian la dificultad en la administración delas asistencias e inasistencias y licencias del Personal Docente.  Descripción de la Institución La Institución Educativa, Escuela Técnica Nº2 “Ing. Santiago Barabino”, se encuentraubicada en calle Avellaneda Nº 119 en el radio céntrico de la ciudad de la Banda, Provincia deSantiago del Estero. Dicha Institución cuenta con una población de alumnos provenientes de todoslos extractos sociales, particularmente los menos favorecidos. El establecimiento en referenciacuenta actualmente con cuatro (4) T.T.P (Trayecto Técnico Profesional), distribuidos en Equipos eInstalaciones Electromecánicas, Construcciones, Informática Profesional y Personal, Industrias deProcesos, E.G.B3 con Talleres Pre-Profesionales, funcionando los mismos en contraturno y carrerasde Formación Profesional, tales como F.O.M.A. ( Formación de Operarios en Mecánica delAutomotor) y F.O.I.E. ( Formación de Operarios Instaladores Electricistas) , en el turno noche. La Planta Funcional de la Escuela Técnica II formada por:Cuerpo directivo  Directora  Vice Director.  Regente de Cultura Técnico  Regente de Cultura General  Sub Regente de Cultura Técnico.  Jefe General de Enseñanza Práctica.Cuerpo Docente  Horas cátedra a cargo de Profesores:  Horas Cátedra 7º año LUNA, JUANA VIVIANA
  5. 5. Especialización Docente de Nivel Superior en Educación y TIC | Las Redes Sociales en el Aula  Horas Cátedra 8º año  Horas Cátedra 9º año  Horas Cátedra Polimodal  Horas Cátedra Trayecto Técnico Profesional  Horas Cátedra Formación Profesional/Capacitación Laboral  Jefe de Trabajos Prácticos.  Ayudante de Trabajos Prácticos.  Maestros de Enseñanza Practica Jefe de Sección.  Maestros de Enseñanza Practica  Maestro de Grado  Bibliotecarios  Auxiliar Docente  Jefe de Preceptores  Sub Jefe Preceptores  Preceptores  Ayudante de LaboratorioPersonal Administrativo  Secretario  Pro Secretario  Auxiliares AdministrativosPersonal de Maestranza y Servicio  OrdenanzasOBJETIVOS GENERAL Y ESPECIFICOS  Objetivo General: Crear un grupo cerrado de trabajo haciendo uso de las redes sociales utilizando la seguridadnecesaria para proteger la información en forma privada, agilizando las tareas diarias realizadas enla mesa de entrada de la Institución Escolar (asistencias, inasistencias y licencias) organizando la LUNA, JUANA VIVIANA
  6. 6. Especialización Docente de Nivel Superior en Educación y TIC | Las Redes Sociales en el Auladocumentación en forma digital, mediante el uso de los recursos informáticos disponibles,aplicaciones, y redes sociales que faciliten la información y comunicación entre los diferentesmiembros encargados de llevar a cabo este tipo de tareas, manteniéndose informadospermanentemente, de los diferentes movimientos que se lleven a cabo en los diferentes turnos. Objetivos Específicos:  Acceder a la información oportuna requerida.  Usar registros de datos, aplicaciones y metodologías para la realización, almacenamiento, y publicación de la información  Configurar los recursos compartidos permitiendo un nivel de seguridad y privacidad  Información, Comunicación, organización y responsabilidad grupalDEFINICION TEORICA O CONCEPTUAL DE LAS VARIABLES Las eficiencia en la gestión administrativa de las asistencias, inasistencias y licencias, estácomplementada con el uso de las TIC’S (Tecnologías de la Información y la comunicación), lasplanificaciones estratégicas y el desempeño, permitirán alcanzar nuevos objetivos institucionales demanera efectiva, eficaz y eficiente: lo efectivo, que relaciona lo logrado y lo programado, tiene quever con la planificación de las tareas; lo eficaz, que relaciona las metas logradas y programadasteniendo en cuenta el tiempo real de ejecución en la organización de los datos, lo eficiente, en lamedida que describe la relación entre, los recursos invertidos y los logros obtenido en laorganización de los datos y el control de la documentación que registra las licencias de losdocentes .Variable Independiente (Causa):  Eficiencia en la gestión administrativa de las asistencias, inasistencias y licenciasVARIABLES Definición Nominal Definición Operacional Variable Dimensiones Indicadores  Diseño y elaboración de registros de datos Planificación de  Frecuencia en la resolución de tareas. Tareas  Análisis de la documentación. LUNA, JUANA VIVIANA
  7. 7. Especialización Docente de Nivel Superior en Educación y TIC | Las Redes Sociales en el Aula  Tipo de símbolos utilizados  Expresión de contenidos Organización de Datos  Nivel de conocimiento sobre el Eficiencia en ordenamiento de la documentación la Gestión Administrativa  Tiempo de respuesta. de las Asistencias,  Nivel de conocimiento sobre las tareas Inasistencias y Licencias Información realizadas Optima  Nivel de comunicación entre los demás miembros de la institución  Grado de capacidad para la revisión y Control de la actualización de la documentación documentación registradaFUENTES DE INFORMACIONPlanilla de cálculo con información correspondiente a los datos de los miembros de la Institución,información recolectada con el propósito específico, de conocer los motivos que evidencian elproblema detectado. Debido a la naturaleza de este proyecto los datos se basan en informaciónobtenida de fuente primaria y secundaria como fuentes principales de las cuales se obtuvoinformación.  Fuentes de Información Primarias:  Los registros de datos que tiene la información de las licencias solicitadas por los docentes.  Las formularios de seguimiento y control de cada docente, por tipo de licencia  Fuentes de Información Secundarias:  Estatuto docente  Resoluciones  Planilla de datos de los docentes  Conceptos. LUNA, JUANA VIVIANA
  8. 8. Especialización Docente de Nivel Superior en Educación y TIC | Las Redes Sociales en el Aula INSTRUMENTOS DE MEDICION  Técnicas de recolección de Datos: Para poder cumplir con los objetivos del proyecto se utilizara los siguientes instrumentos de medición:  Observación Practica: haciendo uso de la observación, se pudo indagar a cerca de la comunicación existente entre miembros de la planta funcional que desarrollan tareas inherentes, relacionadas a las asistencias, inasistencias y licencias de los diferentes miembros que forman parte de la parte funcional de la Institución y conocer en forma directa, en la Secretaria de la Institución, la forma y la metodología que se utiliza para registrar, controlar y almacenar los datos, para luego describir y analizar situaciones sobre la realidad estudiada. Este Instrumento permitió registrar lo observado mediante una planilla de cálculo, que permitió facilitar los datos tan próximos como ocurren a la realidad.  Muestra: Se Utilizo Google Drive, un servicio de almacenamiento de archivos en línea, donde se creó una hoja de cálculo. A fin de obtener una muestra representativa de la población, se registro en la planilla las asistencias, inasistencias y licencias de los docentes durante una semana. El experimento consistirá en informar a los docentes, no docentes, administrativos, preceptores y directivos mediante una charla previa sobre el tema en estudio, luego el encargado de llevar a cabo las tareas de seguimiento del tema en cuestión, según el turno donde desempeñe sus tareas, utilizo la planilla para actualizarla según los datos ingresados, de esta manera se pudo hacer el seguimiento y control del tema en cuestión. En el transcurso de la semana los administrativos encargados de llevar a cabo estas tareas, en sus diferentes turnos se comunicaron a través del grupo cerrado facebook para sugerencias y novedades. PLAN DE ANALISIS Objetivos Variable Dimensiones Subdimensiones Indicadores Instrumentos -Estrategias de -Diseño y elaboración Planificación de registros de datos Investigar el acceso Observación Planificación -Estrategias de -Frecuencia en la oportuno de la de Tareas Organización Práctica resolución de tareas.Información requerida. -Estrategias de Trabajo -Análisis de la LUNA, JUANA VIVIANA
  9. 9. Especialización Docente de Nivel Superior en Educación y TIC | Las Redes Sociales en el Aula documentación. Analizar los registros -Estructura y -Tipo de símbolos Organización utilizados de datos y metodologías Análisis de las utilizadas en la -Representación -Expresión de consignas contestadas Organización de Datos -Estructura de contenidos por los administrativosdocumentación de Asistencias, Ordenamiento y de la Secretaria de la Inasistencias y búsqueda -Nivel de Eficiencia en la Institución conocimiento sobre el Licencias adquiridas por los gestión ordenamiento de la docentes. administrativa de documentación Asistencias, Inasistencias y -Tiempo de respuesta. licencias -Nivel de Análisis de los datos conocimiento sobre ingresados Indagar a cerca de la Información Optima -Transmisión de las tareas realizadas comunicación existente entre Informaciónmiembros de la planta funcional -Nivel de que desarrollan tareas comunicación entre inherentes, relacionadas a las los demás miembros asistencias, inasistencias y de la institución licencias de los docentes -Grado de capacidad -Realización observación practica a Control para la revisión y de la -Revisión los administrativos de documentación actualización de la la Institución -Aprobación, y documentación registrada -Distribución PRUEBA PILOTO La prueba piloto se realizó en la Institución Escolar, escuela Técnica Nº2, “Ing. Santiago Barabino”, de la ciudad de la Banda, provincia de Santiago del Estero. Con los administrativos que se encontraban en la Secretaria de la Institución en cuestión en sus diferentes turnos. , Del universo de estudio se realizo la muestra representativa para poder medir el compromiso y responsabilidad en las distintas actividades que se desarrollan internamente entre las personas que están involucradas directamente en cumplir con los objetivos establecidos en la gestión y administración de las asistencias, inasistencias y licencias de los docentes. La Prueba consistió en ejecutar las tareas haciendo uso de las Redes Sociales. Luego mediante comunicación por correo electrónico e-mail se acordó el encuentro para una comunicación mediante chat por facebook y acordar la publicación del proyecto.. Cabe destacar en esta experiencia la relación entre los miembros que realizan este tipo de tareas la importancia de las LUNA, JUANA VIVIANA
  10. 10. Especialización Docente de Nivel Superior en Educación y TIC | Las Redes Sociales en el Aularedes sociales y la comunicación mediante ellas, permitieron comprender comportamientos,desempeños que denotan procesos inductivos, generativos, constructivos y subjetivos.CONCLUCIONES PROVISORIAS Las tareas administrativas en estos tiempos deben dar un paso a la creatividad, manejaradecuadamente las herramientas que dispone actualmente la sociedad actual, sacar provecho de losrecursos humanos, materiales con los cuales se dispone para poder desarrollar las diferentesactividades que se llevan a cabo día a día, facilitando de esta manera la gestión Institucional, sinperder de vista que la secretaria es el corazón de la Institución Escolar y debe funcionareficientemente para que se puedan cumplir satisfactoriamente los objetivos educativos, además decontar con los soportes y conocimientos de todo el personal que conforma la planta funcional de laEscuela Técnica Nº2 de la ciudad de la banda. Las técnicas utilizadas para llevar a cabo este representaron diferentes estrategias para elestudio de la realidad y la elección de una u otra o la combinación de ambas en diferentes grados yde diversas maneras respondieron los objetivos de este trabajo. Evaluada la información obtenida de los datos, se ha concluido que para la cantidad deinformación que circula en una Escuela de estas características de la escuela Técnica Nº2, “Ing.Santiago Barabino”, debe contar con la implementación de sistemas informáticos y bases de datosque tengan la capacidad y la potencia requerida para llevar a cabo los controles necesarios y agilizarla información que circula en la Institución, utilizando las herramientas adecuadas para el manejode la información, ya que se trata de una escuela con gran cantidad de alumnos y personal quedesarrollan sus funciones con el fin de dar respuestas eficientes y efectivas a las necesidadesfuturas. Con el estudio realizado y la oportunidad brinda mediante el modulo correspondienteal postítulo se pudo observar que mediante el uso apropiado de las redes sociales y laseguridad aplicada por la privacidad de los datos, también es posible. Su aplicación para elpróximo año 2013, dependerá de la autorización de los Directivos.- LUNA, JUANA VIVIANA
  11. 11. Especialización Docente de Nivel Superior en Educación y TIC | Las Redes Sociales en el AulaANEXO. Creación Cuenta en Gmail para la utilización de Google Drive. Creación del Grupo Cerrado en la Red Facebook. Los Integrantes son miembros de los diferentes turnos que llevan a cabo la tarea de documentar, organizar, controlar, actualizar, publicar y comunicar la información registrada. LUNA, JUANA VIVIANA
  12. 12. Especialización Docente de Nivel Superior en Educación y TIC | Las Redes Sociales en el Aula Planilla de Cálculo en Google Drive. Se diseño en forma grupal la Planilla que lleva a cabo los datos que corresponden al control de Asistencias, Inasistencias y Licencias. Permite al Personal Administrativo filtrar datos de los docentes según el correspondiente turno y horario, los datos de las licencias reflejan entre otros datos fecha de licencia, causa y vigencia. Planilla de Cálculo con Google spreadsheet El Personal administrativo de los diferentes turnos utilizó Google spreadsheet para editar la Planilla y actualizar los datos. LUNA, JUANA VIVIANA
  13. 13. Especialización Docente de Nivel Superior en Educación y TIC | Las Redes Sociales en el Aula Publicación del archivo “Planillas Asist. Inasist en Grupo “Asistencias y Licencias TecII” en la Red Social Facebook. Al finalizar la semana el administrativo encargado de cerrar la planilla en el turno noche debe informar a los demás administrativos la tarea finalizada. LUNA, JUANA VIVIANA

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