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Exceller dans la facilitation de rétrospective

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Bilan projet ? Fin de semestre ? Fin de version ? Fin d'itération ? Fin de saison du CARA ? Autant de bonnes occasions pour réaliser une rétrospective efficace.

Améliorer périodiquement votre manière de travailler !
Dans cette session, vous découvrirez les principaux apports théoriques : charte, check-in, prime directive, qualité du facilitateur, enjeux, mécanismes et principales étapes de la rétrospective.

Nous expérimenterons ensuite "à la carte" des rétrospectives aux formats variés par petits groupes. Vous pouvez entièrement participer même si c'est votre première session avec nous :
- Speed Boat
- Fleur de Lotus
- 6 chapeaux
- x35 Brainwriting
- Strengh-Based Retro

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Exceller dans la facilitation de rétrospective

  1. 1. Rétrospective A  intervalles  réguliers,  l'équipe   réfléchit  à  comment  devenir  plus   efficace,  puis  adapte  et  ajuste  son   comportement  en  conséquence.   @VincentDaviet  
  2. 2. RÉSULTATS ATTENDUS •  Une réunion dédiée à l'amélioration des méthodes de travail •  Périodiquement, il s’agit de faire un point sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas •  Non pas ce qui a été livré mais comment l'avons-nous fait @VincentDaviet  
  3. 3. DÉROULEMENT Typiquement 30 à 90 minutes Grandes étapes : 1.  Poser le cadre 2.  Collecter des données (faits) 3.  Générer des idées (+, -, analyse) 4.  Décider quoi faire (actions) 5.  Conclure @VincentDaviet  
  4. 4. 0- CHECK-IN : ESVP, VOTE DE CONFIANCE @VincentDaviet  
  5. 5. 1- POSER LE CADRE •  Rappel de la raison d’être •  Focus de cette rétro •  Plan de la réunion •  Charte de collaboration •  Prime directive •  3P : pouvoir, permission, protection Indépendamment  de  ce  que  nous   allons  découvrir  aujourd'hui,  nous   comprenons  et  nous  croyons  vraiment que  chacun  a  fait  de  son  mieux,  en   foncDon  de  ses  connaissances,  de  ses   compétences  et  de  ses  capacités,  des   ressources  disponibles  et  de  la   situaDon  courante.   @VincentDaviet  
  6. 6. 2- COLLECTER DES DONNÉES : TIMELINE, RADAR, SISMOGRAPHE •  Des faits partagés (pas d’opinion) •  Expériences objectives et subjectives •  Le focus détermine les données pertinentes @VincentDaviet  
  7. 7. 3- GÉNÉRER DES IDÉES : HAPPY RETRO, STARFISH, FLEUR DE LOTUS, ISHIKAWA, 5 POURQUOIS @VincentDaviet  
  8. 8. 4- DÉCIDER QUOI FAIRE : PLAN D’ACTIONS, DOT VOTING @VincentDaviet  
  9. 9. 5- CLÔTURER : ROTI, HAPPINESS DOOR, PERFECTION GAME ../10   car  j’ai  trouvé  ces  éléments   de  valeur     ü  … ü  ... ü  ... Pour  avoir  10/10,  j’aimerais  avoir  …   ü … ü ... ü ... Je  note  ce:e  forma<on  ….  /  10     10/10   Thank’s  for  your   par/cipa/on.   Could  you  leave  an   informal  feedback  /   feedforward  ?   Source  :  hHp://rupture21.com     @VincentDaviet  
  10. 10. AUTRE FORMAT POSSIBLE : STARFISH •  Dessiner un cercle, diviser-le en 5 parties dans lesquelles vous écrivez : "commencer à", "arrêter de", "continuer à", "faire plus" et "faire moins" •  Les participants écrivent des propositions sur des post-its, qu'ils collent dans le cercle •  Donner à chaque participant 10 M&M's •  Chacun pose autant de M&M's qu'il veut sur le ou les post-its qu'il choisit •  Compter les M&M's et annoncer le résultat •  Manger les M&M's pour fêter le changement ! Source  :  www.zenika.com     @VincentDaviet  
  11. 11. ET AUSSI : KEEP / DROP / START Commencer à faire Arrêter de faire Continuer à faire Ceci est juste une des façons de mener une rétrospective de Sprint •  Toute l’équipe se rassemble et discute de ce qu’elle aimerait : Source  :  www.zenika.com     @VincentDaviet  
  12. 12. ENCORE PLUS LOIN AVEC LES RÉTROSPECTIVES ORIENTÉES SOLUTION @VincentDaviet  
  13. 13. RÉSOLUTION DE CONFLITS : CNV @VincentDaviet  
  14. 14. BIEN SE PRÉPARER : 7P’S FRAMEWORK hHp://www.gamestorming.com/core-­‐games/7ps-­‐framework/     @VincentDaviet  
  15. 15. CONSEILS •  Noter les décisions •  Transformer les vœux pieux en actions SMART •  Vérifier lors de la prochaine rétrospective que cela a été fait (plus aucun problème lié) => Utiliser le management visuel et/ou le backlog de sprint •  Ne pas changer trop de choses à la fois (habituellement 1 ou 2 changements) Une méthode peut être changée de manière importante. Une méthode peut être changée souvent. MAIS une méthode ne peut être changée de manière importante trop souvent @VincentDaviet  
  16. 16. CONSEILS AVANCÉS •  Faire une rétro de rétro •  Travailler l’excellence dans la posture du facilitateur •  Pour varier et/ou redynamiser : •  Inviter quelqu’un qui n’est pas là d’habitude •  Aborder sous un nouvel angle ou thème •  Un nouveau facilitateur ou à l’inverse aucun (rétro auto-organisée) •  Et enfin varier les formats Le  format   ne  fait  pas   tout   @VincentDaviet  
  17. 17. RESSOURCES SUR L’ART DE LA RÉTROSPECTIVE •  Agile Retrospectives: Making Good Teams Great August 5, 2006 by Esther Derby (Author), Diana Larsen (Author), Ken Schwaber (Foreword) •  Getting Value out of Agile Retrospectives, Second Edition by Luis Gonçalves and Ben Linders •  http://retrospectivewiki.org/index.php?title=Main_Page •  http://fr.slideshare.net/estherderby/agile- retrospectives-4976896 •  https://prezi.com/dm3eacbpf2zc/retrospectives-mix-it/ @VincentDaviet  
  18. 18. RESSOURCES SUR L’ART DU FACILITATEUR •  Innovation Games ®, Luke Hohmann •  Game Storming, Dave Gray •  Training From the Back of The Room, Sharon Bowman •  Visual Thinking, Sunny Brown, Dan Roam •  Mindmapping, Tony Buzan •  Core Protocols, Mac Carthy •  Lateral Thinking, Edouard De Bono •  G.R.O.W., Sir Whitmore •  Tribal Strategy, Dave Logan •  Les petits outils JC Grosjean Source  :  hHp://rupture21.com     @VincentDaviet  

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