Planificacion y modelado de un Sistema Administrador de Zapateria

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Un proyecto donde se detallan algunos de los puntos mas importantes de la Planificacion y Modelado de sistemas de informacion

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Planificacion y modelado de un Sistema Administrador de Zapateria

  1. 1. Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos
  2. 2. En este proyecto se busca plasmar las ideas esenciales para incrementar laproductividad de una empresa por medio de la planificación y modelado desistemas, con el fin de poder realizar un sistema de información que brindeuna buena toma de decisiones para el negocio.Este proyecto especifica todos aquellos aspectos relevantes para el inicio de unsistema de información que de respuesta y solución a una empresa dezapaterías. Se mencionan y detallan los requisitos, diagramas de casos deuso, diagramas de estado, diagramas secuenciales, un modelo de las bases dedatos así como sus respectivas normalizaciones y toda la documentaciónnecesaria para iniciar un proyecto.También se detallan las planeaciones por etapas, la planeación por costos y losestudios de factibilidad y de costo-beneficio para que las empresas puedan sabercómo se planificarán cada una de las etapas del proyecto así como del costo quese generará y de los beneficios que se obtendrán.
  3. 3. En el mundo, principalmente en México, las pequeñas y medianas empresacontribuyen en gran medida al desarrollo del país. Al igual que las grandesempresas, las pequeñas y medianas se encuentran en un mundo competitivoal incremento en la oferta de productos. Por lo que los consumidores hoyen días se han tornado más exigentes para satisfacer susnecesidades, mediante la búsqueda de productos con característica muyespecíficas.Para crear diferenciación las empresas necesitan identificar las necesidadesde su mercado, así como la mejor forma de satisfacerlas; esto medianteplanes de mercadotecnia generados por el trabajo integrado de las diferentesáreas de la organización.Una empresa integrante de este mercado es la zapatería, esta ha resentidouna baja en sus ventas por la creciente competencia de los últimos años, noenfrentada adecuadamente en muchas ocasiones por la faltas de planeaciónmercadológica.Es por ello que se busca implementar un sistema de información que facilitela toma de decisiones en la empresa, así como también una organización ensus transacciones y una documentación que respalde todos los movimientosgenerados por esta para que de esta manera pueda brindar un mejor servicioa sus clientes y este todo en correcto estado.
  4. 4. El propósito principal de crear este sistema de información es ofrecer a lasempresas un sistema que satisfaga las necesidades operacionales ytransaccionales de ésta, resolviendo eficaz y eficientemente los movimientosinternos y externos que genere y al mismo tiempo generando informacióndetallada de todos sus movimientos.Administrar, controlar y registrar los bienes y servicios que se manejen en laempresa, midiendo la eficacia y rapidez de las transacciones ya sean interioro exteriormente para proveer un servicio de calidad.
  5. 5. Registrar todos aquellos usuarios que realicen al menos una compra.Registrar los productos vendidos así como también los productoscomprados.Registrar a cada uno de los empleados que laboren en la empresa.Crear una página web que ayude a una rápida búsqueda de lainformaciónImplementar un stock visible para el usuario y el vendedor.Crear un software de información robusto que genere informaciónconfiable e integra para la toma de decisiones.Implementar un modelo de ventas con funcionalidad de descuento deproductos de la base de datos al comprar.Crear una interfaz para el vendedor donde identifique el código delcalzado, su ubicación en la tienda(bodega) y si está en stock la talladeseadaCrear un software de tal manera que pueda ser ejecutado junto con otrosprogramas o sistemas, que ayuden a resolver tareas específicas.Implementar medidas de seguridad contra hackers y piratasinformáticos.Crear informes automáticos cada determinado tiempo.
  6. 6. Requerimientos Tipo Actor1. Registrar losproductos vendidos Funcional Vendedor2. Registrar los Capturista delproductos entrantes Funcional almacenes3. Registrar elresponsable de cada No funcional Vendedorventa4. Registrar los Funcional Administrador delempleados sistema5. Registrar yadministrar los Funcionalproveedores para elinventario Jefe de personal
  7. 7. 6. Identificar cadaproducto por medio deuna clave única Funcional Capturista del almacén7. Realizar lascotizaciones del área de No funcional Vendedorcompras8. Realizar las Funcional Administrador delcotizaciones con los almacénproveedores9. Enviar órdenes de Funcional Administrador delcompra al proveedor almacén10. Distribuir los Funcional Jefe de departamento.productos de llegada a Auxiliar de almacénlas diferentes áreas
  8. 8. 11. Registro de los No funcional Administrador de laclientes empresa12. Registrar el proceso Administrador contablede factura Funcional13. Administración y Administrador delregistro de la imagen sistema Funcional14. Generarinformación de ventas Funcional Vendedor15. Realizar consultasde productos No funcional Usuarios
  9. 9. Registrar los productos vendidos. Registrar los productos entrantes.
  10. 10. Registrar los empleados Registrar y administrar los proveedores para el inventario
  11. 11. Identificar cada producto por medio de unaclave única Realizar las cotizaciones con los proveedores
  12. 12. Distribuir los productos de llegada a lasdiferentes áreas Registro de los clientes
  13. 13. Registrar los productos vendidos Registrar los productos entrantes
  14. 14. Registrar responsable de cada venta. Registrar a los empleados
  15. 15. Registrar los proveedores para el inventario. Identificar cada producto por medio de una clave única
  16. 16. Realizar cotizaciones del área de inventarios
  17. 17. El presente trabajo tuvo como propósito brindar información sobre comoimplementar un proyecto de inversión sobre calzado. Basado en un estudio demercado realizado con el fin de poder realizar un sistema de información quebrinde una buena propuesta para el negocio.El proyecto que realizamos ha contribuido de manera muy importante paraidentificar y resaltar los puntos que hay que cubrir y considerar para llevar a cabouna implementación exitosa de los sistemas de información. Nos deja muchas cosasimportantes que reflexionar y muchas otras las hemos reforzado como puntosangulares para llevar a cabo una buena implementación.Dentro de los puntos que consideramos tienen más importancia dentro de unproyecto de esta naturaleza son el detectar cuáles son las necesidades reales de laspersonas que trabajan día a día con los sistemas, que los procesos operativos de unaempresa se apeguen a la realidad del trabajo diario y no sean un obstáculoburocrático, que se involucre a los usuarios en el proceso de implementación de lossistemas de manera que se sepa que es lo que ellos esperan y qué es lo que noesperan de él, definir de manera clara y lo más tangible posible los beneficioseconómicos, laborales, y de cualquier otra índole que se piensan alcanzar con lossistemas nuevos, de manera que las personas dentro de la empresa sepan cómo sevan a ver beneficiados particularmente.

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